精選年度檔案工作計劃三篇
光陰的迅速，一眨眼就過(guò)去了，我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步，是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)計劃了。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的年度檔案工作計劃3篇，希望能夠幫助到大家。
年度檔案工作計劃 篇1
一、指導思想：
依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著(zhù)學(xué)�！耙园l(fā)展為本，與時(shí)俱進(jìn)，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作：
1、加強領(lǐng)導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領(lǐng)導，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組，校長(cháng)掛帥為組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長(cháng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實(shí)工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規范化。
6、認真做好檔案工作規范管理，及時(shí)申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規范化管理達到AA級。
三、具體工作措施：
1、投資xx元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規范化，達到事業(yè)單位檔案工作規范管理AA級水平。
2、完善數據庫建設：
將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個(gè)專(zhuān)題數據庫的內容，如干部任免、職稱(chēng)索引和教師檔案等。規范數據庫字段，對各類(lèi)檔案數據庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度：
繼續執行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用：
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性，努力實(shí)現“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿(mǎn)足多層次、多角度需要的'材料。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì)：
一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專(zhuān)題會(huì )等形式，提高廣大教師的檔案認識；
二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學(xué)習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)；
三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用，主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng )作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。；
四是“走出去，請進(jìn)來(lái)”，組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀(guān)交流，請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學(xué)者來(lái)校指導業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度：
加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷(xiāo)，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核：
科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
年度檔案工作計劃 篇2
xxxx年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實(shí)率先崛起的基礎，堅持依法治檔，繼續抓好檔案基礎業(yè)務(wù)建設，大力推進(jìn)檔案工作規范化管理，不斷提升檔案工作服務(wù)水平，更好地為xxxx各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作：
（一）以服務(wù)民生為目標，大力推進(jìn)檔案資源建設
檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門(mén)：
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國主義教育內容的檔案，市局擬5月份組織縣區局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國主義教育基地建設較好的檔案館考察學(xué)習。
三是要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì )保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專(zhuān)門(mén)檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過(guò)省局復查驗收；紫金縣館在加快館庫建設，資金落實(shí)的同時(shí)，11月份前，業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作；二要切實(shí)加強督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導監督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí)，文書(shū)檔案、會(huì )計檔案等檔案在6月份前規范整理好，8月份抽調各線(xiàn)有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
（二）突出規范化，全面加強機關(guān)檔案建設
機關(guān)檔案工作是區域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門(mén)要始終把科學(xué)指導、執法檢查和目標管理作為促進(jìn)機關(guān)檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段，常抓不懈。
1、轉變觀(guān)念，改進(jìn)監督指導方法。
各級檔案部門(mén)在業(yè)務(wù)指導中，我們要逐步轉變觀(guān)念，改進(jìn)方法，把監督指導變?yōu)橐环N服務(wù)，在服務(wù)中實(shí)施監督，在服務(wù)中體現指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能，并對歸檔工作中出現的`共性問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題的講解；派員上門(mén)幫教，進(jìn)行個(gè)別輔導；突出重點(diǎn)，注重實(shí)效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的指導，為檔案信息化建設奠定堅實(shí)的基礎。
2、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。
各級檔案部門(mén)一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實(shí)現檔案管理的單位檔案管理上等級。
年度檔案工作計劃 篇3
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè)，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺(jué)性。
2、舉辦專(zhuān)兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現代化管理，開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具，建立數據庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個(gè)平臺。
5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上，規范學(xué)校檔案的現代化管理工作，適時(shí)向學(xué)校提出“中國農業(yè)大學(xué)檔案信息化建設實(shí)施意見(jiàn)”。
三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收XXXX年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí)，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
XXXX年將是學(xué)校實(shí)現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下，本著(zhù)為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結協(xié)作積極進(jìn)取，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè)，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺(jué)性。
2、舉辦專(zhuān)兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現代化管理，開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具，建立數據庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個(gè)平臺。
5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上，規范學(xué)校檔案的現代化管理工作，適時(shí)向學(xué)校提出“中國農業(yè)大學(xué)檔案信息化建設實(shí)施意見(jiàn)”。
三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收XXXX年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí)，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
5、開(kāi)展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作，通過(guò)評優(yōu)總結促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時(shí)、快捷、準確、無(wú)誤。
四、圍繞百年校慶，開(kāi)展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專(zhuān)題展覽，對展廳進(jìn)行規劃、設計，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業(yè)大學(xué)名人志》的'編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實(shí)館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。
五、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研，力爭寫(xiě)出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀(guān)工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，XXXX年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻，更需要各立檔單位的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。
同時(shí)，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng )造良好的工作氛圍，充分調動(dòng)全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標，按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
檔案館
XXXX年XX月XX日
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