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秘書(shū)工作計劃

時(shí)間:2025-12-08 05:09:54 工作計劃 我要投稿

秘書(shū)工作計劃(精選20篇)

  時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,我們要好好計劃今后的學(xué)習,制定一份計劃了。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好計劃嗎?以下是小編為大家收集的秘書(shū)工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

秘書(shū)工作計劃(精選20篇)

  秘書(shū)工作計劃 1

  在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例會(huì )記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。

  一、工作定位及目標

  1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作。

  3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結

  二、本學(xué)年工作計劃

 。ㄒ唬┱J真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:

  1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。

  2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到

 。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。

 。ㄈ┎?jì)冉ㄔO培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督,。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的.全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握

  3、更積極的創(chuàng )新工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細化

  5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

  秘書(shū)工作計劃 2

 。ㄒ唬┕ぷ髀毮埽ㄗ谥肌⻊(wù)社團、服務(wù)社聯(lián))

  1、協(xié)助主席團開(kāi)展各項工作,具體負責日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔,負責安排組織各種會(huì )議和活動(dòng)的文字工作;

  2、負責會(huì )議記錄,定期召開(kāi)例會(huì );接待各協(xié)會(huì )來(lái)訪(fǎng)人員,負責日常簽到,向各協(xié)會(huì )發(fā)放通知;

  3、負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理;

  4、負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類(lèi)歸檔管理;

  5、負責社團更改、成立、注銷(xiāo)等相關(guān)登記工作;

  6、負責保管、維護社聯(lián)公章并監督其使用;

  7、協(xié)調與其他各部門(mén)之間的溝通,協(xié)助各部門(mén)工作;

  8、開(kāi)展部門(mén)內部思想建設和理論學(xué)習,定期進(jìn)行工作總結;

  9、主席團交辦的其他工作。

 。ǘ└刹柯毮

  1、副主席(兼秘書(shū)處主任):統籌協(xié)調秘書(shū)處工作,定期召開(kāi)社團社聯(lián)負責人會(huì )議;協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理;參與制定工作計劃及各項規章制度,提出工作建議;

  2、秘書(shū)處主任:統籌、協(xié)調秘書(shū)處工作,干事培訓,本部門(mén)文化建設,社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門(mén)的協(xié)調以及大型會(huì )議(活動(dòng))和其他突發(fā)性專(zhuān)項工作的統籌安排;

  3、秘書(shū)長(cháng)副主任(社團方向):輔助秘書(shū)處主任做好社團工作,加強社團之間,社聯(lián)與社團之間的關(guān)系(盡可能促進(jìn)社團間的發(fā)展),負責社聯(lián)在社團開(kāi)展的相關(guān)工作(如社團檔案資料的收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設和社團期刊編輯出版工作),負責社聯(lián)與各社團主要負責人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò )以及問(wèn)題的反饋,意見(jiàn)的收集(如會(huì )長(cháng)沙龍,常務(wù)委員會(huì ),適當與外聯(lián)部一起出訪(fǎng)外校學(xué)習經(jīng)驗),本部門(mén)干事的培訓;

  4、秘書(shū)處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書(shū)處主任做好本部門(mén)日常工作,主要負責會(huì )議安排,文件的規范制作,干事培訓,社聯(lián)各部門(mén)工作的協(xié)調管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。

 。ㄈ┕ぷ髂繕

  1、制度化,精細化,規范化秘書(shū)處工作;

 。1)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò )建設工作,建立社聯(lián)社團在秘書(shū)處的資料站及本部門(mén)博客,予以實(shí)用;

 。2)統一文件格式和公文寫(xiě)作模版,規范文件制作;準確的匯報各部門(mén)工作完成情況,會(huì )議問(wèn)題、考勤以及值班紀律與衛生情況,重在反饋;

 。3)制定社聯(lián)辦公室管理條例(電話(huà)管理制度,衛生評分制度,公章使用制度,例會(huì )制度,請假制度,值班制度);

 。4)逐步完善社聯(lián)內部考核制度,新增部門(mén)評選制度,評選部門(mén)之星及優(yōu)秀部門(mén);

  2、加強并完善資源(無(wú)論是人力還是物力)的合理配備與整合。

  例如把舊資料活用,整合以往重要會(huì )議的會(huì )議記錄,把重點(diǎn)思想方法整理成冊,合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱,提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門(mén)新的職能后,整合各往屆規章制度,擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規章制度;

  3、把握,協(xié)調社聯(lián)內部關(guān)系,社聯(lián)與社團關(guān)系。

  深入了解社聯(lián)各部門(mén)的職能,通過(guò)各項活動(dòng)或是工作,加強與社聯(lián)各部門(mén)之間的聯(lián)系,培養成員的團隊精神;協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間,部門(mén)與主席團之間的`關(guān)系,以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩定、優(yōu)質(zhì)高效;

  4、建設部門(mén)文化,創(chuàng )建高效且和諧的工作氛圍;

  5、逐步制作秘書(shū)處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長(cháng)期目標)。

 。ㄋ模10—11學(xué)年上學(xué)期工作流程

  暑期

  1、09—10學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )年鑒;

  2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式;

  3、籌劃社團先進(jìn)經(jīng)驗匯編結構框架;

  4、制作各項工作文件模板

  5、草擬一份部門(mén)招新試題

  20xx年9月份

 。A備工作:列出上學(xué)年已向社團收集到的資料和下學(xué)期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單,檔案館工作開(kāi)展初期按此清單來(lái)收;列出本學(xué)年要向社團召開(kāi)的會(huì )議清單)

  1、完成與上一屆部長(cháng)的交接(工作,情感和生活),辦公室的清理和上學(xué)年各種資料的再整理,確定社聯(lián)現存社團資料,做好歸檔與記錄,避免在以后的檔案收集過(guò)程中發(fā)生重復;

  2、編制學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )09—10學(xué)年下學(xué)期工作簡(jiǎn)報,整理匯總之前編制的所有工作簡(jiǎn)報,歸檔管理(以月為單位編撰工作簡(jiǎn)報);

  3、統計社聯(lián)各部長(cháng),干事無(wú)課情況,安排值班,做好招新工作人事安排,籌備及開(kāi)展新部長(cháng)會(huì )議(理清工作思路);

  4、10—11年度第一次學(xué)生社團見(jiàn)面大會(huì )(把握總體發(fā)展方向,重點(diǎn)和目標,再具體籌劃招新工作);

  5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn);

  6、學(xué)生社團資格審核答辯會(huì )相關(guān)工作,收集各社團上交給團務(wù)建設部的年度工作計劃和工作總結;

  7、進(jìn)行各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷(xiāo)工作;

  8、制作通訊錄(社聯(lián),社團,其他學(xué)生組織,校團委)供社聯(lián)社團使用;

  9、完善修改各種制度和確定本部門(mén)工作實(shí)質(zhì)和程序(因事設職,因職擇人),招新計劃(確定人員需求量,招新標準和方法),部門(mén)干事培訓計劃(按職能要求)的制定,(部分)宣傳招新工作;

  10、對學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。

  10月份

  1、開(kāi)始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;

  2、10—11學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )全體成員見(jiàn)面大會(huì )相關(guān)工作;

  3、更新通訊錄,統計社聯(lián)成員無(wú)課情況,開(kāi)展干事日常工作培訓工作,重新安排社聯(lián)各部門(mén)值班,辦公室衛生等工作,探索部門(mén)評優(yōu)激勵方案;

  4、繼續各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷(xiāo)工作;

  5、與財務(wù)部核對各社團會(huì )員名單;

  6、對本部干事進(jìn)行思想教育和常規工作的培訓,配合協(xié)助人力資源部開(kāi)展干事培訓及團建團支部考核和組織文化建設等相關(guān)工作;

  7、開(kāi)展與其他部門(mén)的聯(lián)誼交流活動(dòng),提高干事積極性,促進(jìn)部門(mén)間的交流,體現集體和諧氛圍。

  11月份

  1、進(jìn)一步加強部門(mén)內部培訓,探索檔案館數據庫的建立;

  2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團活動(dòng)巡禮相關(guān)工作;

  3、籌備及定期召開(kāi)會(huì )長(cháng)沙龍與常務(wù)委員會(huì )會(huì )議,做好會(huì )議記錄匯總,總結提煉會(huì )議內容精華整理成小冊子供以借閱;

  4、社聯(lián)干部換屆大會(huì )相關(guān)工作。

  12月份

  1、秋之韻材料匯總歸檔;

  2、部門(mén)對本學(xué)期工作進(jìn)行總結與下學(xué)期工作做出計劃;

  3、召開(kāi)本學(xué)期最后一次社團大會(huì );

  4、對本學(xué)期社團各項檔案資料的收集,本部門(mén)的工作材料(選擇性的)和從其他部門(mén)收集匯編出的資料進(jìn)行歸檔,及時(shí)做好檔案目錄更新;

  5、鼓勵各學(xué)生社團對本學(xué)期社團工作進(jìn)行總結,并由此修訂下學(xué)期對社團工作方面的計劃;

  6、總結一學(xué)期的工作,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),分析不足,做好計劃,以迎接新學(xué)期的工作。

 。ㄎ澹┕ぷ髦攸c(diǎn)(主觀(guān)講述社聯(lián)秘書(shū)處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處)

  秘書(shū)處負責社團聯(lián)合會(huì )的文秘工作,包括做好會(huì )議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責部門(mén)制定各部門(mén)規章制度、擬訂會(huì )議通知、安排會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團的工作簡(jiǎn)報等。秘書(shū)處應重點(diǎn)做好以下工作:

  1、每學(xué)期指導各學(xué)生社團做好學(xué)生社團工作。學(xué)生社團的注冊,新一屆主要負責人的資料登記工作,指導各學(xué)生社團做好工作計劃和活動(dòng)計劃,協(xié)助主席團擬訂各類(lèi)工作文件和籌劃各類(lèi)工作材料以及整理各學(xué)生社團活動(dòng)的方案,做好社團聯(lián)合會(huì )各項會(huì )議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存,信息反饋工作;

  2、制定一整套完整的檔案管理制度(收集,借用與管理),做好社聯(lián)和各學(xué)生社團的檔案收集管理工作(各學(xué)生社團每學(xué)期的“學(xué)生社團學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會(huì )史(參考我校新編的校史);社聯(lián)人事、活動(dòng)、計劃總結等相關(guān)資料),對現有的資料進(jìn)行分類(lèi)整理,資料形成過(guò)程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”;

  3、健全社聯(lián)內部管理制度,對社聯(lián)辦公室事務(wù)進(jìn)行管理,協(xié)調社聯(lián)各部門(mén)關(guān)系,協(xié)助主席團進(jìn)行工作安排,以及負責對社聯(lián)各部門(mén)工作進(jìn)行監督、協(xié)助。及時(shí)向主席團反饋各部門(mén)工作日常出現的問(wèn)題、提出建議;

  4、著(zhù)重部門(mén)人才培訓,為社聯(lián)發(fā)展儲備后續力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升,思想上同樣注重。時(shí)常與干事溝通,了解其發(fā)展動(dòng)態(tài),通過(guò)各種形式加以鼓勵,讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動(dòng)態(tài),提升思想高度,讓其感覺(jué)在從事自己的事業(yè),培養歸屬感;

  5、加強與社團的交流。會(huì )長(cháng)沙龍,常務(wù)委員會(huì )以及平時(shí)其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎上可將這類(lèi)某些會(huì )議活動(dòng)的主動(dòng)權交給社團,讓社團來(lái)發(fā)起,來(lái)組織,來(lái)協(xié)調,來(lái)總結,刺激社團積極性,變被動(dòng)為主動(dòng)。

  6、規范部門(mén)各項工作。會(huì )議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。

 。╆P(guān)于秘書(shū)處某些重點(diǎn)工作的想法

  1、文件檔案處理

  針對以往秘書(shū)處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時(shí),不全面到位和整理混亂等問(wèn)題,我的想法是:

 。1)除了對正式公文(如紅頭文件和工作簡(jiǎn)報等)的模板進(jìn)行規定外,對日常工作常涉及到的文件(會(huì )議記錄,工作要點(diǎn),出勤統計,請假條)的格式制定規范標準,必要時(shí)再做更改,原值班記錄表,值班簽到表和衛生評分表全部用秘書(shū)處統一制作的值班記錄簿代替,值班記錄簿每部門(mén)一份,從秘書(shū)處領(lǐng);值班簽到與衛生評分簿只需要秘書(shū)處有;

 。2)清理檔案柜里的資料,除了常到用的之外,在完成社團注冊/銷(xiāo)登記后把有價(jià)值的社團的一些資料和大型活動(dòng)的整套方案資料逐步往檔案館轉移,辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次,避免文件資料堆積雜亂;

 。3)關(guān)于檔案館建立。

  A、完成檔案館各項管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn),整合秘書(shū)處,團務(wù)建設部,活動(dòng)管理部,人力資源部和新聞中心這五個(gè)部門(mén)現存的關(guān)于檔案館建立所需的社團的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表,最后對社團發(fā)放開(kāi)展檔案館建立工作的通知,告知社團他們在平常工作活動(dòng)中應該保存好的材料(同理對社聯(lián)各部門(mén)),將近期末再進(jìn)行材料匯總;

  B、檔案材料的涉及面。社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案;社團:人事檔案+活動(dòng)檔案+社團的建設及發(fā)展檔案;

  C、檔案的收集。之前的資料可從各社團(部門(mén))直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應該很難完整。所以從現在開(kāi)始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理匯總,日常工作材料月結+期結+屆結(或階段性總結,這可能比較符合社團),專(zhuān)項工作或活動(dòng)檔案就項結等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說(shuō)明。(相對于秘書(shū)處的其他工作來(lái)說(shuō),檔案館的建立可能會(huì )比較艱辛,因為要涉及到很多方面,會(huì )需要社聯(lián)各部門(mén)甚至各個(gè)社團的理解與支持,會(huì )花大量的人力且工作持續時(shí)間長(cháng),所以這項工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì )在我們長(cháng)久且一絲不茍的堅持中凸現出來(lái)。)

  2、干事的培訓

  除人力資源部的培訓外,秘書(shū)處內部對干事有兩次培訓,半學(xué)年一次(特殊情況可能會(huì )增加),第一次培訓是在上學(xué)期10月份,工作基本技能培訓(如Word,Excel,Powerpoint等計算機培訓)在大家都基本熟悉掌握了本部門(mén)工作技能的基礎上,加強干事的對部門(mén),對社聯(lián),對社團工作的認識,加強干事對其他部門(mén)工作的熟悉程度,引導干事思考工作背后的價(jià)值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴大思想建設,加強與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長(cháng)。第二次培訓是從下學(xué)期三月份開(kāi)始,持續兩個(gè)月,在熟悉各部門(mén)工作后,想通過(guò)設立輪值部長(cháng)或成立負責小組,分管秘書(shū)處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專(zhuān)項組、協(xié)調組等等方式來(lái)加強大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力,提高部門(mén)總體發(fā)展水平與思想高度,培養部門(mén)凝聚力與戰斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。

  3、社聯(lián)與社團的溝通

  加強社聯(lián)與社團的交流,探索以往與社團的溝通存在的背后價(jià)值,如有必要可在以往的基礎上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì )、座談會(huì )等活動(dòng)或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責人,更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體——會(huì )員。這樣類(lèi)型的方式,認真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團真正的需求,才有可能在此基礎上滿(mǎn)足其需求,凝聚社團與社聯(lián)。

  秘書(shū)工作計劃 3

  隨著(zhù)20xx年尾工作的進(jìn)行,20xx年的工作也即將展開(kāi)。為了更加方便準確清晰地執行下一年的工作,特制訂了工作計劃。

  新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

  一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);把工作做的`更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲,一定要記得兩方面都存檔,以備不時(shí)之需。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。

  三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。開(kāi)會(huì )的時(shí)候要做好記錄,同時(shí)草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項也要逐一辦好,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、井井有條,更加方便。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

  五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。

  秘書(shū)工作計劃 4

  教學(xué)秘書(shū)是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,行政上由學(xué)院院長(cháng)、分管副院長(cháng)領(lǐng)導,在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導,是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責是:

  一、學(xué)籍與教學(xué)管理

  1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

  2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉學(xué)和留級等各種手續,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

  3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

  4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好現有專(zhuān)業(yè)的'建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專(zhuān)業(yè)的調研以及申報工作。

  5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

  6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗大綱、實(shí)習大綱。

  7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

  8、在教學(xué)主管領(lǐng)導指導下,結合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

  9、負責教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

  10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導批準的補課、調停課手續。

  11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。

  二、考務(wù)、成績(jì)及畢業(yè)管理

  1、按照教務(wù)處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

  2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續。

  3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續。

  4、及時(shí)收集考試、補考、重修成績(jì),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jì)庫。

  5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

  三、其它工作

  1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì )等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導反映以期解決。

  2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時(shí)費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。

  3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運轉。

  4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導和教務(wù)處交辦的其它工作。

  秘書(shū)工作計劃 5

  20xx年工作指導思想是:高舉中國特色社會(huì )主義偉大旗幟,認真貫徹落實(shí)黨的十七大精神和市委十一屆四次全會(huì )精神,踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊緊圍繞協(xié)會(huì )的服務(wù)理論及中心工作,進(jìn)一步加強協(xié)會(huì )自身建設,努力創(chuàng )新工作思路和工作方法,不斷拓展服務(wù)面,加大為會(huì )員服務(wù)的力度,促進(jìn)?谄髽I(yè)又好又快的發(fā)展。重點(diǎn)抓好以下工作:

  一、加強政企間的溝通和聯(lián)系,發(fā)揮橋梁和助手作用

  1、營(yíng)造良好投資環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,是各級政府各部門(mén)首要的工作。企業(yè)的發(fā)展也需要各政府部門(mén)的支持和幫助。協(xié)會(huì )繼續配合政府各部門(mén)進(jìn)一步做好優(yōu)化投資環(huán)境工作。同時(shí),積極反映企業(yè)的呼聲和訴求,更好發(fā)揮政企橋梁作用。

  2、積極與市職能部門(mén)協(xié)商,做好承接政府職能轉變轉移給社會(huì )組織的部分職能。當好政府的參謀和助手。

  二、繼續做好為企業(yè)辦實(shí)事排憂(yōu)解難的服務(wù)工作

  1、幫助會(huì )員單位解決實(shí)際困難和為會(huì )員辦實(shí)事,是協(xié)會(huì )一項常態(tài)性的核心服務(wù)工作。通過(guò)召開(kāi)座談會(huì )、深入企業(yè)調研等各種方式,收集會(huì )員企業(yè)的困難問(wèn)題和需要市政府相關(guān)部門(mén)協(xié)調解決的事項,及時(shí)與市相關(guān)職能部門(mén)單位溝通協(xié)商解決,或報請市機關(guān)效能辦、市投資環(huán)境監督中心等單位協(xié)助解決。

  做到企業(yè)反映或投訴的問(wèn)題,事事有回音;政府答應辦的事,要跟蹤落實(shí)。

  2、幫助辦理會(huì )員單位主要負責人車(chē)輛進(jìn)入省市機關(guān)大院的通行證。上半年,組織會(huì )員單位主要負責人到?谑腥嗣襻t院進(jìn)行免費健康體檢。

  三、做好組織體系建設,建立和完善勞動(dòng)關(guān)系三方機制

  根據國家“十一五”規劃《綱要》提出的“健全協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系三方機制”和黨的十六屆六中全會(huì )《決定》中提出的關(guān)于“完善勞動(dòng)關(guān)系,協(xié)調機制的布置和要求,按照完善體系、夯實(shí)基礎、增強能力、擴大影響”的總體工作目標,市企協(xié)將代表企業(yè)家(雇主)盡快與市人事勞動(dòng)和社會(huì )保障局、市總工會(huì )建立三方工作機制。協(xié)會(huì )作雇主一方,加強維權工作,依法維護企業(yè)和企業(yè)家合法權益。

  四、開(kāi)展靈活多樣的沙龍活動(dòng)

  繼續舉辦“政—企”、“稅—企”座談會(huì )和中小企業(yè)沙龍等靈活多樣的活動(dòng),加強政企間、企業(yè)間的溝通和聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)間的了解和合作,推動(dòng)企業(yè)做大做強。

  五、繼續舉辦經(jīng)營(yíng)管理等科目的培訓班

  邀請專(zhuān)家授課、舉辦企業(yè)戰略管理、財務(wù)規范管理、市場(chǎng)開(kāi)拓、人力資源管理等培訓班或者組織一些會(huì )員企業(yè)的主要負責人到海南中小企業(yè)大講堂參加培訓學(xué)習,提高企業(yè)管理者素質(zhì),進(jìn)而提高企業(yè)的整體素質(zhì),以增強企業(yè)抗風(fēng)險能力。

  六、加強會(huì )員發(fā)展的工作力度

  加大發(fā)展新會(huì )員的.工作力度,要不分所有制和企業(yè)的類(lèi)別,多渠道地發(fā)展一批有素質(zhì)又有影響力的會(huì )員,以不斷增加協(xié)會(huì )的資源,努力擴大協(xié)會(huì )會(huì )員的覆蓋面,提高協(xié)會(huì )的影響力。

  七、組織企業(yè)異地學(xué)習考察活動(dòng)廣泛開(kāi)展交流合作

  組織會(huì )員企業(yè)到市場(chǎng)經(jīng)濟較發(fā)達的兄弟省市進(jìn)行考察學(xué)習,以拓寬視野,增長(cháng)見(jiàn)識。加強本市企業(yè)與其他地區企業(yè)間的交流合作,為幫助我市企業(yè)做強、做大產(chǎn)業(yè)服務(wù)。

  八、辦好《?谄髤f(xié)簡(jiǎn)報》和?谄髤f(xié)網(wǎng)站

  《?谄髤f(xié)簡(jiǎn)報》和?谄髤f(xié)網(wǎng)站是本會(huì )的重要宣傳陣地,也是社會(huì )各界了解本會(huì )的重要窗口。同時(shí),為會(huì )員單位的建設及經(jīng)營(yíng)工作搭建一個(gè)資訊互通和經(jīng)驗交流的平臺,發(fā)揮其獨特作用。

  九、完成?谑衅髽I(yè)聯(lián)合會(huì )的籌備和成立工作

  成立?谑衅舐(lián),將有助于加速我會(huì )的發(fā)展,盡快趕上內地市場(chǎng)經(jīng)濟較發(fā)達地區兄弟省市協(xié)會(huì )發(fā)展的步伐,進(jìn)而促使我會(huì )與國際雇主組織和國外經(jīng)濟社團接軌。

  秘書(shū)工作計劃 6

  一、日常工作計劃

  1、每日早8:00取運行交接記錄(水工運行交接記錄、電工運行交接記錄、交接記錄),經(jīng)理審簽。

  2、每日記錄班前會(huì )培訓內容;(員工簽名)(存檔)

  3、每日上午9:00點(diǎn)填寫(xiě)供暖用量表;每日上午10:00點(diǎn)前發(fā)總公司OA供暖用量表(供暖及制冷期間)

  4、每日呈報文編寫(xiě)步驟:1)編寫(xiě)2)經(jīng)理審閱3)向公司呈報4)公司審批通過(guò)5)執行6)工程類(lèi)需填寫(xiě)(監管記錄)采購類(lèi)需(無(wú)發(fā)票收貨單)7)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單8)費報簽字

  9)送交財務(wù)申請。

  5、每周一,發(fā)供暖能源周報(上周一至上周日)總工辦(OA管理能源);(供暖及制冷期間)

  6、每周一,專(zhuān)業(yè)交機房巡視簽到表(存檔);專(zhuān)業(yè)主管填寫(xiě)。

  二、月工作計劃

  1、每月3號前做危險評估;部門(mén)經(jīng)理編寫(xiě)

  2、每月5—8日,電計量抄表:抄表→填寫(xiě)→分析(根據電大票)→呈報文編寫(xiě)→經(jīng)理審閱→公司呈報。

  3、每月8日—9日,B1會(huì )所能源報表填寫(xiě):根據本月電抄表及水抄表數據填寫(xiě),(會(huì )所能源表,紙質(zhì)版報客服)

  4、每月10號前提醒各專(zhuān)業(yè)主管填寫(xiě)盤(pán)車(chē)記錄表,經(jīng)理及項目總簽字存檔。

  5、每月15號自來(lái)水抄表:1)高區熱水表;2)消防補水表(報自來(lái)水公司,存檔)

  6、每月22號前編寫(xiě)本月工作總結及下月工作計劃(各專(zhuān)業(yè)主管);(經(jīng)理審閱,報客服,存檔)

  7、每月23號前做月報表,報客服;

  8、每月24—25日1)下月考勤排班;(報人事、報經(jīng)理審簽,存檔)

  2)專(zhuān)業(yè)培訓計劃、(經(jīng)理審簽,報人事)

  3)培訓考題編寫(xiě)(考題可根據作業(yè)指導書(shū)編寫(xiě),交經(jīng)理審閱、存檔)。

  4)每月24日作下月的辦公用品采購計劃(報人事,存檔)

  5)每月24日作下月工程部的采購計劃(各專(zhuān)業(yè)呈報→呈報文編寫(xiě)→經(jīng)理

  審閱→呈報公司→存檔;

  9、每月26日—28日1)查自來(lái)水表抄表→填寫(xiě)電子版(水、空調抄表)。

  2)遠傳水表抄表→下載數據→制作業(yè)主水數據報表→報財務(wù)(紙質(zhì)版

  及電子版)

  3)水費呈報文:依據自來(lái)水公司大票,根據水表查表及遠傳水抄表數

  據的.填寫(xiě)(呈報文及水費明細表附件填寫(xiě)→經(jīng)理審閱→公司呈報)

  10、每月28日前能源分析步驟:

  1)根據上月電抄表數據及本月水抄表數據分析填寫(xiě)。(紙質(zhì)版交財務(wù))經(jīng)理及項目總審簽。

  2)非工業(yè)能源(電子版報財務(wù))

  3)熱水、空調費用量(紙質(zhì)版報財務(wù))經(jīng)理及項目總審簽。

  4)物業(yè)所用能源分析(項目能源分析表填寫(xiě))報公司OA公司管理能源

  11、每月30日前培訓評估表:(經(jīng)理填寫(xiě),與培訓考題裝訂,交人事存檔)

  秘書(shū)工作計劃 7

  光陰似箭,新學(xué)期已然來(lái)臨。一直以來(lái),秘書(shū)處負責學(xué)生會(huì )的文記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)整理成文件,統籌各個(gè)部門(mén)的工作關(guān)系。結合去年的工作情況,根據本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計劃,以便更好的做好秘書(shū)處工作。

  一、活動(dòng)計劃

  1、負責統計學(xué)生會(huì )主要成員(老師、主席團、部長(cháng)、副部長(cháng))的聯(lián)系方式并打印成表;

  2、負責統計各部部長(cháng)、副部長(cháng)的具體人數,制作工作證;

  3、負責創(chuàng )辦每月一期的《_月刊》,這是工作的重點(diǎn);

  4、負責做好每次的會(huì )議簽到,會(huì )議記錄以及活動(dòng)總結工作;

  5、負責編寫(xiě)校、院各類(lèi)活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的;

  6、負責通訊工作,每次開(kāi)大會(huì )及時(shí)通知各部部長(cháng),開(kāi)展活動(dòng)通知?、校報記者;

  7、x月份秘書(shū)處將舉辦一次XX年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。

  13、繼續嚴格財務(wù)制度,把好我辦財務(wù)關(guān)。認真做好每月的費用核算,出訪(fǎng)團組經(jīng)費預算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的'作用。

  14、加強對汽車(chē)的管理,認真做好汽車(chē)的各項管理、維護工作,按時(shí)交納養路費,每月對汽車(chē)進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。

  15、對科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著(zhù)工作量的增加和人員變動(dòng),擬對人員的工作進(jìn)行調整,使大家充分發(fā)揮自己的長(cháng)處,做到用人所長(cháng),齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習因公出國審批有關(guān)知識,進(jìn)一步了解詳細的工作程序。

  16、積極做好服務(wù)XX會(huì )和民歌節的各項準備及接待工作。

  17、完成辦里交辦的其他各項工作。

  秘書(shū)工作計劃 8

  斗轉星移,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然將至,在新學(xué)期中為加強學(xué)生會(huì )內部團結,協(xié)調各部門(mén)工作,監督各部門(mén)完成各項活動(dòng),帶領(lǐng)并協(xié)助各部門(mén)做好各項工作,現作計劃如下:

  一、工作重點(diǎn):

  1、完成學(xué)生會(huì )內部管理工作,時(shí)刻嚴格要求自己,監督別人、公私分明。

  2、完成各部門(mén)職責體系,明確各部門(mén)職責所在。

  3、加強部?jì)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì )、社團的協(xié)同合作。

  4、每周值班情況統計,匯總上周情況。

  5、制定學(xué)生會(huì )紀律,監督各部門(mén)執勤。

  6、定期與學(xué)生會(huì )成員及各位老師交流工作經(jīng)驗。

  二、工作具體內容:

  由于工作的特殊性,現計劃完成以下的工作內容:

  1、按照時(shí)間的計劃,我們初期將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)進(jìn)行溝通,了解其他部門(mén)的.計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

  2、做好本職工作。包括:整理好每次的會(huì )議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。

  3、負責學(xué)生會(huì )常務(wù)性監督工作,公平公正,協(xié)助學(xué)生會(huì )工作有效的開(kāi)展。

  4、負責各種會(huì )議的考勤與情況統計,定時(shí)向主席團匯報有關(guān)工作。

  5、保證學(xué)生會(huì )內部設備的齊全,及時(shí)配備各部門(mén)所需文具及其他辦公用品,為學(xué)生會(huì )提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

  三、工作要求:

  1、工作時(shí)要認真仔細,保質(zhì)保量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  4、提高各種素質(zhì),秘書(shū)處是一個(gè)繁瑣的部門(mén),這更能體現出素質(zhì)培養的重要性和急切性。

  5、工作態(tài)度要誠懇,開(kāi)展工作全面細致,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都要保證完成任務(wù)。

  6、搞好與其他部門(mén)之間的聯(lián)系,以便以后方便、順利的開(kāi)展工作。

  7、樹(shù)立良好形象,這是學(xué)生會(huì )工作順利進(jìn)行的一個(gè)必要的條件。

  四、加強部門(mén)建設:

  1、加強本部門(mén)團隊精神建設,樹(shù)立良好的工作形象。

  2、加強與學(xué)生科老師的合作與交流,合理安排工作。

  3、抓好學(xué)習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

  4、與其他部門(mén)加強聯(lián)系與交流。

  秘書(shū)處是一個(gè)整體,我們在此承諾我們會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情投入的工作中。在工作實(shí)施中我們將會(huì )遇到很多困難,但我們堅信我們會(huì )排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時(shí)請系領(lǐng)導老師及各位同學(xué)給予監督和支持,在年終總結上我們一定會(huì )交出一份滿(mǎn)意的答卷。

  秘書(shū)工作計劃 9

  我叫xx,畢業(yè)于大學(xué)專(zhuān)業(yè),將調任公司辦公室秘書(shū)職務(wù)。對辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領(lǐng)導批評指正。

  先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)做事”的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚;無(wú)論大事小事,我一律都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現是知識經(jīng)濟的時(shí)代,社會(huì )變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應不了這個(gè)社會(huì ),被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養、重視學(xué)習。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的結合,能夠把學(xué)習到的知識應用于實(shí)際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴謹的職業(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情。日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開(kāi),顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書(shū)一職,對我而言,是一個(gè)挑戰,有些壓力;還是一個(gè)機會(huì ),能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動(dòng)力,精心準備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細,三準,四助。

  一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;

  二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著(zhù)想,事無(wú)巨細,一律認真對待,決不馬虎;

  三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時(shí)間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進(jìn)度;

  四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當我參謀助手。

  我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。

  一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排;

  二是領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;

  三是執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞我領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的.。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng )造性地工作,堅持和發(fā)揚我的傳統的同時(shí),根據新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

  秘書(shū)工作計劃 10

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  一、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  二、對未來(lái)工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的價(jià)值。

  四、其他工作

  (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

  (2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

  (3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

  (4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

  20xx年對我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì ),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習、揣摩,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡(jiǎn)要的總結和回報。

  一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

  半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時(shí)間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。

  二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

  1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

  2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷(xiāo)毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

  3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時(shí),必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

  4.負責辦公室的電話(huà)總機的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內容進(jìn)行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節省紙張,減少不必要的浪費;

  5.負責集團內部的日常消耗品的'管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時(shí)采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購物品時(shí)更加快速、準確;

  6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項。

  半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。

  首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。

  其次,不能?chē)栏褚笞约,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。

  第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤,以至于給領(lǐng)導和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì )造成沒(méi)有禮貌、不懂規矩的反面影響。

  走過(guò)了20xx,我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

  1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學(xué)習工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(cháng),提高自身的工作水平。

  2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì )干事。

  4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì )議、領(lǐng)導講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運行。

  5、注意培養自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習結合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

  最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì )成為一個(gè)合格文秘工作人員。

  秘書(shū)工作計劃 11

  作為文秘人員,其技術(shù)性、體力性的勞動(dòng)并不多,多數是文字材料性的工作。這些工作看似簡(jiǎn)單,但其實(shí)是對個(gè)人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗。要做好這些工作,除了要善于把握時(shí)事政策導向外,還要善于在工作中不斷總結提高,更要有吃苦耐勞、樂(lè )于奉獻的精神。

  “沒(méi)有任何借口”是美國西點(diǎn)軍校的校訓和校風(fēng)。辦公室作為一個(gè)部門(mén)的窗口和紐帶,要樹(shù)立“想盡一切辦法完成任務(wù),不找任何借口”的理念。因此,一個(gè)文秘人員素質(zhì)的高低,直接體現著(zhù)文秘工作的強弱,直接體現著(zhù)對本職工作是否盡職盡責。作為文秘人員,不僅必須具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識技能和較好的文字功底,還應具備良好的心理素質(zhì)、適應能力和溝通能力;不僅要有睿智的頭腦,敏銳的洞察力,還要以陽(yáng)光心態(tài)迎接挑戰。文秘人員要有“苦中作樂(lè )”的心態(tài),要有自己的想法和思路,不斷接受新知識,按照公司的規章制度及工作流程辦事,合理安排工作和時(shí)間,培養自己的工作能力和溝通能力,提高工作效率。

  一、當前辦公室文秘工作存在的問(wèn)題

  行業(yè)文秘工作也有了很大進(jìn)步,但仍然存在一些不容忽視的問(wèn)題,值得我們認真思考。

  一是忙于日常事務(wù),統籌協(xié)調、解決問(wèn)題的能力不高。針對辦公室集文秘、服務(wù)、企業(yè)文化、接待等綜合職責,文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復雜的事務(wù)中,沒(méi)有把握住工作重點(diǎn),有時(shí)統籌協(xié)調、解決問(wèn)題的能力不高,以至于出現上下溝通不夠,協(xié)調不暢,起草文稿材料思路不清,難以起到參謀助手作用。

  二是辦公室文秘人員少,工作負擔重。一些單位主要從事文秘工作的人員相對不足,加之工作比較繁雜,很多時(shí)候出現“頭痛醫頭”、“腳痛醫腳”,顧此失彼的現象。雖然還要經(jīng)常加班,但效率不高、質(zhì)量不好、領(lǐng)導不滿(mǎn)意,嚴重影響了辦公室工作的開(kāi)展。

  三是文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求。由于工作要求越來(lái)越高,辦公室文秘人員現有的專(zhuān)業(yè)知識已遠遠不能適應新形勢下對文秘人員的要求。首先是專(zhuān)業(yè)知識欠缺,F在的文秘人員基本是半路出身,沒(méi)有系統學(xué)過(guò)文秘專(zhuān)業(yè)知識,不能滿(mǎn)足工作的需要。其次是知識更新過(guò)慢,思路不寬。辦公室人員外出學(xué)習培訓機會(huì )少,視野不開(kāi)闊,工作思路不寬,知識更新慢,無(wú)論是辦文、辦會(huì )、辦事都與領(lǐng)導的要求還有差距。

  四是信息調研工作滯后,參謀作用發(fā)揮不好。由于辦公室工作的局限性,去基層調研的機會(huì )較少,面上情況掌握不清,報送信息滯后,雖然花了不少的時(shí)間和精力,卻沒(méi)有達到預期的最佳效果。

  二、對做好辦公室文秘工作的思考

  為了更好地勝任自身工作,文秘人員需要不斷的反思和改進(jìn)工作方法,讓文秘工作適應新形勢下行業(yè)改革發(fā)展工作的需要。

 。ㄒ唬┻M(jìn)一步加強系統學(xué)習,提高綜合素質(zhì)

  工作方式方法的創(chuàng )新來(lái)源于勤奮學(xué)習、善于學(xué)習。一是要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展的中心,首先按照“超前謀劃、提前落實(shí)、注重細節、保證質(zhì)量”的要求,進(jìn)一步加強對國家局重要政策、法律法規、業(yè)務(wù)知識等方面的學(xué)習,提高思想認識和政治敏銳性,學(xué)會(huì )從政治的角度來(lái)辨證的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題;二是要學(xué)會(huì )“吸眾家之長(cháng),補一己之短”,把提高自己的寫(xiě)作水平作為增強能力的重點(diǎn)來(lái)勤學(xué)苦練,使自己成為“雜家”,做到“提筆能寫(xiě)、開(kāi)口能講、遇事能辦”;三是強化自身能力,特別是“三基本”訓練,即:基本思路訓練、基本能力培養、基本素質(zhì)教育,進(jìn)一步提高期思維能力、履職能力和執行能力,做到“履職有思路、辦事懂規則、工作有水平”,確保在以后的工作中能在節奏上超前,在“精實(shí)”上下功夫,在“創(chuàng )新”中出思路,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平。

 。ǘ└倪M(jìn)工作方法,提高辦事效率

  辦公室工作每一項都與全局有著(zhù)密切的聯(lián)系。作為辦公室文秘人員,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。

  一要甘于奉獻,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著(zhù)奉獻。因為文秘工作有時(shí)沒(méi)有節假日,不分上下班,自己能夠自由支配的時(shí)間很少,因此,要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無(wú)私奉獻的精神,必須要有不圖名、不圖利、默默無(wú)聞的精神;要將任勞任怨作為修身養性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。

  二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),還要善于思考,別人沒(méi)有想到的問(wèn)題我們要想到,別人沒(méi)有考慮到的我們要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率,運用自己的智慧調動(dòng)各方面積極性,不斷摸索工作規律。

  以上對文秘工作的思考,僅反映了文秘工作的一個(gè)方面。對于從事文秘工作的人員來(lái)說(shuō),除了要有過(guò)硬的文字功底外,還應圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿(mǎn)腔熱情、富有激情、充滿(mǎn)智慧、奮力創(chuàng )新”的標準,著(zhù)力在加強學(xué)習、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,在“節奏”上超前,在“平淡”中求創(chuàng )意,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平,在“創(chuàng )新”中轉換思維,真正將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到“不讓任何事情在辦公室延誤,不讓任何文件在辦公室積壓,不讓重大失誤在辦公室發(fā)生,不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響”,努力開(kāi)創(chuàng )辦公室文秘工作新局面。

 。ㄈ┣髮(shí)創(chuàng )新,做好企業(yè)宣傳工作

  宣傳工作是煙草行業(yè)的重要組成部分,對塑造企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)改革,維護企業(yè)穩定,提升企業(yè)素質(zhì),調動(dòng)和激勵企業(yè)干部、職工積極性的`發(fā)揮,保持企業(yè)持續穩定健康發(fā)展,有著(zhù)無(wú)以替代的重要作用。為此,一個(gè)合格的文秘人員應該結合實(shí)際,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢,通過(guò)手中之筆,緊緊抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導意圖、抓熱點(diǎn)問(wèn)題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結經(jīng)驗貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗,深開(kāi)掘、出精品,做到在對內宣傳的同時(shí),還要通過(guò)報紙、廣播、電視等媒體將此向外宣傳出去,真正達到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開(kāi)展。

  三、要注重細節,加強溝通協(xié)調。

  “細節決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中文秘人員要按照“超前謀劃、系統落實(shí)、注重細節、保證質(zhì)量”的工作方針,堅持“嚴、細、快、實(shí)”的工作作風(fēng),低調做人、潛心做事,以更加認真、更加負責的態(tài)度,強化大局意識,一絲不茍;同時(shí)正確認識和對待組織、自己和他人,以實(shí)際行為來(lái)感染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系,有利于各項工作的開(kāi)展。

  四、要抓住重點(diǎn),做好辦公室服務(wù)工作。

  辦公室文秘人員的工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。首先會(huì )議未開(kāi),文秘先行。文秘人員在起草領(lǐng)導講話(huà)稿前,必須要領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,然后認真思考,精心構思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會(huì )議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬(wàn)無(wú)一失。其次做好文件的上傳下達工作。要在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一些重要文件的上傳下達工作。

  最后是積極主動(dòng),做好信息報送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成部分。它是反映企業(yè)工作動(dòng)態(tài),交流工作情況,展示工作成果,為上級領(lǐng)導科學(xué)決策提供有效服務(wù)的媒介和載體。信息的基本報送原則是有喜報喜、有憂(yōu)報憂(yōu)、憂(yōu)喜結合。所以,在報送信息的時(shí)候一定要把問(wèn)題搞清楚,在肯定成績(jì)的前提下,指出隱藏在成績(jì)背后的矛盾和問(wèn)題,提醒領(lǐng)導注意。

  秘書(shū)工作計劃 12

  一、會(huì )議準備工作

  最為領(lǐng)導的秘書(shū)我要準備很多工作,比如領(lǐng)導要開(kāi)會(huì )的時(shí)候我需要在領(lǐng)導需要之前做好會(huì )議室的整理和選擇,一般都會(huì )提前詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導什么時(shí)候開(kāi)會(huì )需要開(kāi)會(huì )要怎樣做,必須要保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

  1、在會(huì )議的前一天提前做好會(huì )議貯備,比如在會(huì )議開(kāi)始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買(mǎi)準備,一些筆記本,紙和筆之類(lèi)的工具都做好準備,保證在會(huì )議中用到的東西一個(gè)不少。

  2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導這堂會(huì )議做好記錄,為了保證這次的回憶沒(méi)有出現問(wèn)題,我實(shí)現做好視頻錄制,錄音,在會(huì )議之后整理領(lǐng)導說(shuō)話(huà)的具體內容并整理成冊。

  3、搜集會(huì )議資料,比如開(kāi)會(huì )成員的一些意見(jiàn)和建議,他們子啊會(huì )議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì )在會(huì )有手搜集并整理出來(lái),并且把一些相關(guān)的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領(lǐng)導開(kāi)會(huì )有依據有數據。

  二、提高自己的工作能力

  作為一個(gè)秘書(shū)需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費。

  我們秘書(shū)的主要工作的意義就是給領(lǐng)導分擔一些瑣事,給把領(lǐng)導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達到各個(gè)部門(mén)讓各個(gè)部門(mén)做好工作準備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導的戰略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導。

  需要多讀書(shū)看相關(guān)的工作書(shū)籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì )抽時(shí)間學(xué)習,提高自己的.能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書(shū)籍,在領(lǐng)導工作中給領(lǐng)導一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導能夠在段時(shí)間內做好工作。

  三、接待人員

  有時(shí)候需要代表領(lǐng)導接待外來(lái)人員,一些合作伙伴之類(lèi)的,在商業(yè)會(huì )談中做好下手準備,一些數據資料都及時(shí)備齊準備妥當完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責,要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。

  為此在下一年中我會(huì )重點(diǎn)學(xué)習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導秘書(shū)這個(gè)身份,給領(lǐng)導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì )擅自決定,最多只會(huì )做好一個(gè)傳達人,及時(shí)把來(lái)訪(fǎng)人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導的工作空閑情況,給領(lǐng)導安排會(huì )面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì )主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導浪費時(shí)間在這些瑣事上面。

  秘書(shū)工作計劃 13

  一、個(gè)人基本情況

  我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在xx集團實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的.熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  二、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  秘書(shū)工作計劃 14

  眨眼間,20xx年就進(jìn)入了年尾,20xx年的工作也即將展開(kāi)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,針對新的工作,我制定了新的工作計劃:

  一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,領(lǐng)導在會(huì )議上的講話(huà)要做好快速而詳細的記錄,并且及時(shí)的整理出來(lái),以書(shū)面形式系統而準確的'做好記錄;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。

  二、及時(shí)收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并且切記要準確的分好類(lèi),并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。

  三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。

  做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、井井有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

  五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好

  以上就是我對于來(lái)年的工作的粗略計劃。在未來(lái)的工作生活中,我將謹遵公司的規章制度行事,按照自己的工作計劃,把本職工作做到最好。

  秘書(shū)工作計劃 15

  一、工作職責及目標

  1、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度;

  2、負責學(xué)生會(huì )的協(xié)調工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,加強部門(mén)間聯(lián)系;

  3、負責起草系里各項工作計劃和通知;

  4、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會(huì )文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔;

  5、負責各種活動(dòng)及例會(huì )的考勤,簽到,記錄;

  6、收集同學(xué)們的意見(jiàn),積極反饋問(wèn)題并處理解決;

  7、貫徹學(xué)生會(huì )工作方針政策,協(xié)調和督促各部門(mén)履行職責;

  8、負責本會(huì )的辦公室值勤及處理日常事務(wù);

  9、組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核,為年度考核和評定準備材料;

  10、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量;

  11、定期向團委、學(xué)生會(huì )主席匯報有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署;

  12、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作;

  13、積極參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。

  二、本學(xué)年工作計劃

 。ㄒ唬┱J真完成本職工作

  秘書(shū)處的主要職能:

  1、負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準,資料的錄入及整理。

  2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。

 。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)

  由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。

 。ㄈ┎?jì)冉ㄔO

  加強內部管理,培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的`全局性觀(guān)念。

  秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。需要部員更加耐心細致,任勞任怨的工作,而且,秘書(shū)處接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調能力。

  在新學(xué)期中,我們將繼續以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著(zhù)將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結,認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長(cháng)補短,一絲不茍。

  工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂(lè )的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動(dòng)成功的喜悅,這種合作的快樂(lè )讓人回味。我為自己能在學(xué)生會(huì )這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。

  秘書(shū)工作計劃 16

  首先,教學(xué)秘書(shū)要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學(xué)計劃,并在每學(xué)期前填好教學(xué)計劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時(shí)必須協(xié)助領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)完成各項其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,如協(xié)助教學(xué)辦做好本專(zhuān)業(yè)每學(xué)期末考試成績(jì)登記,做好臨床技能考核工作、同時(shí)做好每學(xué)期試卷成績(jì)的分析工作等。在這些工作過(guò)程中一定要注意細節,盡可能避免差錯的發(fā)生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個(gè)教學(xué)環(huán)節的實(shí)施,會(huì )給教學(xué)管理工作造成混亂,嚴重的會(huì )導致教學(xué)事故的發(fā)生。

  其次,當好領(lǐng)導的參謀,為領(lǐng)導決策提供依據。教學(xué)秘書(shū)工作的有效開(kāi)展會(huì )減輕領(lǐng)導的工作壓力,使其能夠有更多的時(shí)間和精力來(lái)處理更重要事。如做好試卷分析是教學(xué)秘書(shū)必須完成的'一項工作;同時(shí)就一些學(xué)科熱點(diǎn)問(wèn)題提出自己的觀(guān)點(diǎn)與看法,給領(lǐng)導出謀劃策;還可以通過(guò)組織學(xué)生座談會(huì )、聽(tīng)課、問(wèn)卷等多種形式,廣泛征求學(xué)生意見(jiàn),對教師的信息進(jìn)行搜集、整理,形成一定的總結性材料提供給領(lǐng)導,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)反饋,提高教學(xué)質(zhì)量和效果。

  第三,教學(xué)秘書(shū)工作的特殊性決定其在工作過(guò)程中會(huì )由于內部、相關(guān)部門(mén)或學(xué)生等因素,不可避免會(huì )碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書(shū)應該從教學(xué)大局出發(fā),進(jìn)行協(xié)調,對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過(guò)程中,不可避免會(huì )遇到部分教師與臨床工作在時(shí)間上發(fā)生沖突,這時(shí)要盡力從大局去考慮,尋求最佳解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾,要虛心聽(tīng)取學(xué)生的建議,耐心說(shuō)服解釋。

  第四,教學(xué)秘書(shū)工作過(guò)程中嚴謹認真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認真的工作態(tài)度是衡量一個(gè)教學(xué)秘書(shū)是否合格的標準。在工作過(guò)程中要去動(dòng)腦筋思考問(wèn)題,去研究總結,要大膽探索。

  第五,教學(xué)秘書(shū)要掌握科學(xué)工作方法?茖W(xué)的工作方法來(lái)自總結、思考。首先要學(xué)會(huì )搜集資料,要制定完善的工作計劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專(zhuān)業(yè)、每周門(mén)診時(shí)間、班級學(xué)生名單、教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作日志和日歷等等,以便在需要時(shí)可以隨時(shí)調出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。一般開(kāi)學(xué)和放假時(shí)比較忙,要學(xué)會(huì )把一些工作提前完成或進(jìn)行。要發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,分清工作的主次關(guān)系,要有序地完成,使整個(gè)工作有條不紊,達到最高的工作效率。

  秘書(shū)工作計劃 17

  新學(xué)期開(kāi)始了,又開(kāi)始了新的工作。俗話(huà)說(shuō)“良好的開(kāi)始是成功的一半”,一個(gè)好的詳細的學(xué)期工作計劃也會(huì )帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團委秘書(shū)處將再接再厲,本著(zhù)為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設過(guò)程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項:

  一、準備工作

  為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的.準備工作,具體內容如下:

  1.開(kāi)部門(mén)會(huì )議,研討和總結以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細化到每一個(gè)人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進(jìn)步。

  2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書(shū)處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應學(xué)生干部生活。

  3.為執行好會(huì )議制度和簽到制度,準備好簽到單和會(huì )議記錄表。

  二、《制度與條例》工作

  團委的制度與條例內容基本可以執行,但一直以來(lái)不是執行得很到位,秘書(shū)處決定在本學(xué)期內通過(guò)一些措施改善這一現狀。

  1.開(kāi)會(huì )研討《制度與條例》修改的具體內容。

  2.《制度與條例》完善后,認真執行,使團委成為有紀律有效率的團體。

  三、通知、簽到、會(huì )議、請假工作

  1.通知要到位,細到每個(gè)部門(mén),每個(gè)人,每次活動(dòng)。

  2.認真執行簽到制度,并將每次活動(dòng)或是會(huì )議簽到存入檔案。

  3.執行好會(huì )議記錄工作。

  4.認真履行請假制度。

  秘書(shū)工作計劃 18

  時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著(zhù)它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠。新學(xué)期如約而至,在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書(shū)部的工作計劃:

  一、認真完成本職工作。

  1、負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責任到人制。

  2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。

  3、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。

  4、做好團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。

  5、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。

  二、具體工作安排

  九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的`問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議記錄本等。

  十月:總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動(dòng)會(huì )

  十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。。

  十二月:做好所有本部門(mén)的常規工作,做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。

  三、內部建設

  由于秘書(shū)部將會(huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力.

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

  5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

  總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

  秘書(shū)工作計劃 19

  新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

  西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中,發(fā)揮著(zhù)重要的作用。而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團的窗口。同時(shí),也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。

  對于秘書(shū)處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書(shū)長(cháng),我們將會(huì )以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

  以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計劃:

  一、做好日常的工作

  1、日常的的值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)人員,并幫助解決其工作困難。

  2、收社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的。與歸檔。

  3、負責社聯(lián)財務(wù)的管理。

  4、上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

  5、在主席團的'提議下起草社聯(lián)的各項規章制度。

  6、完成主席團分配的各項工作任務(wù)。

  7、收;顒(dòng)策劃、申請,負責活動(dòng)審批工作。

  8、協(xié)調各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強內部建設

 。ㄒ唬┲贫冉ㄔO:

  1、例會(huì )制度:秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,對上一周工作進(jìn)行交流總結,并安排下周工作。例會(huì )時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì ),不得無(wú)故曠會(huì )。

  2獎懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )會(huì )秘書(shū)處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

 。ǘ┙M織建設:

  1、完善值班制度、例會(huì )制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

  3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結,促進(jìn)工作效率的提高。

  4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

  三、對社聯(lián)工作的建議

  社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門(mén)間應加強交流,加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來(lái)之,則為之”。我們聚。到這個(gè)。體,便會(huì )以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰,用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。 (一)工作細則

  1、工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

 。ǘ┨岣吒鞣N素質(zhì)

  秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多。這就更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。

  四、立良好的工作形象

  樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:

  一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。

  二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

  三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

  以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

  秘書(shū)工作計劃 20

  凡事預則立,不預則廢。為了更好的開(kāi)展工作,把文學(xué)社辦成真正培養同學(xué)們寫(xiě)作能力的社團,更好地激活文學(xué)社沉默的氣息,向更好的方向發(fā)展,F本學(xué)期計劃如下:

  一、招新

  (一)前期宣傳

  1、分派人員到新生宿舍宣傳

  時(shí)間:10.8~10.11

  2、分組到各食堂門(mén)口設點(diǎn)宣傳

  時(shí)間:10.15中午

  目標:使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門(mén)

  (二)面試

  1、準備:部門(mén)召開(kāi)例會(huì ),確定面試人員安排,準備面試題目

  2、時(shí)間:10.17~10.18下午

  3、地點(diǎn):19#403

  4、目標:挑選有才能的人入社,為文學(xué)社注入新鮮血液

  二、日常工作

  (一)《新流團刊》稿件提供

  (二)《新流文學(xué)刊》的出版

  1、稿件收集

  由采編組負責收集整理稿件,稿件主要由文學(xué)社內部提供,社員定期交稿

  2、審稿

  采編組負責審稿,搜集較好稿件

  3、排版

  由排版組負責制作封面及內部排版,活動(dòng)組負責其中各版塊的制作

  4、出版

  外聯(lián)組負責拉贊助及雜志的'出版工作

  5、發(fā)行

  活動(dòng)組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行

  三、活動(dòng)

  聯(lián)誼活動(dòng)

  1、主題:文學(xué)社與計算機協(xié)會(huì )聯(lián)誼活動(dòng)

  2、時(shí)間:十一月中下旬

  3、地點(diǎn):大學(xué)生第二活動(dòng)中心

  4、目的:促進(jìn)兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進(jìn)感情,加強社團凝聚力及團結合作

  5、分工:外聯(lián)組負責拉贊助

  活動(dòng)組負責活動(dòng)策劃及節目安排

  采編組及排版組負責策劃節目,采購,拍照及后期制作。

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