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檔案管理工作計劃

時(shí)間:2025-12-04 05:26:14 工作計劃 我要投稿

檔案管理工作計劃(精選21篇)

  光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細的計劃了。相信許多人會(huì )覺(jué)得計劃很難寫(xiě)?以下是小編精心整理的檔案管理工作計劃(精選21篇),希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作計劃(精選21篇)

  檔案管理工作計劃 篇1

  一、指導思想:

  依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著(zhù)學(xué)!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

  二、主要工作:

  1、加強領(lǐng)導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責任制。

  2、加強檔案工作的領(lǐng)導,學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組,校長(cháng)掛帥為組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng),檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長(cháng)為成員。

  3、學(xué)校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

  4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。

  5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規范化。

  6、認真做好檔案工作規范管理,及時(shí)申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到AA級。

  三、具體工作措施:

  1、投資xx元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。

  2、聘請市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導學(xué)校檔案的`整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規范化,達到事業(yè)單位檔案工作規范管理AA級水平。

  2、完善數據庫建設:

  將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個(gè)專(zhuān)題數據庫的內容,如干部任免、職稱(chēng)索引和教師檔案等。規范數據庫字段,對各類(lèi)檔案數據庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。

  3、完善檔案管理制度:

  繼續執行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。

  4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用:

  利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性,努力實(shí)現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿(mǎn)足多層次、多角度需要的材料。

  5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):

  一是要加強宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專(zhuān)題會(huì )等形式,提高廣大教師的檔案認識;

  二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學(xué)習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);

  三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng )作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。;

  四是“走出去,請進(jìn)來(lái)”,組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀(guān)交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學(xué)者來(lái)校指導業(yè)務(wù)工作。

  6、完善檔案借閱制度:

  加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷(xiāo),特別是借閱那些有密級的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

  7、加強對檔案管理工作的考核:

  科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

  檔案管理工作計劃 篇2

  20xx年,xx干部人事檔案管理部門(mén)將以完善管理、健全制度為目標,在原有工作基礎上

  不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設,積極推進(jìn)干部人事檔案管理規范化、科學(xué)化管理。

  一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

  一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認真鑒別,嚴格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實(shí)、精練。

  二是完備手續。對應歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,進(jìn)行登記歸檔。

  三是歸檔及時(shí)準確。按照中組部相關(guān)要求,積極做好檔案整理工作,認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

  四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節,確保新進(jìn)檔案接收完整,準確無(wú)誤。

  二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作

  按照檔案管理規章制度,切實(shí)規范管理提高服務(wù)水平。

  一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉遞檔案,嚴格履行轉遞手續,做到應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。

  二是嚴格轉送程序做到轉送、接收、回執程序嚴密,萬(wàn)無(wú)一失。

  三是嚴格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執行相關(guān)規章制度

  杜絕查閱檔案時(shí)拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現象。

  四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的.相關(guān)要求,采取積極有效措施,落實(shí)責

  任制,時(shí)刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實(shí)消除安全隱患。

  三、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度

  按照干部人事檔案規范化、科學(xué)化管理要求,根據工作需要,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進(jìn)行進(jìn)一步完善,確保制度可行、有法可依。

  四、加大檔案基礎設施建設

  在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設,改善檔案保管條件。

  一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規范,便于檔案整理、查閱。

  二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲(chóng)防蛀設施等,提高檔案存放的安全度。

  檔案管理工作計劃 篇3

  各鄉鎮(街道)、縣直屬副科級以上單位:

  黨的十七屆六中全會(huì )做出推動(dòng)社會(huì )主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實(shí)的實(shí)施意見(jiàn),為檔案文化的建設與發(fā)展帶來(lái)新的機遇。20xx年,我局一方面要爭取各部門(mén)領(lǐng)導和社會(huì )各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設創(chuàng )造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內涵,加強與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結構。三要開(kāi)展檔案文化宣傳教育工作,擬開(kāi)展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

  抓好社會(huì )經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作,持續服務(wù)“五大戰役”

  1、要抓好重點(diǎn)建設項目檔案工作。認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì )議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設項目檔案整理規范》為抓手,加強重點(diǎn)建設項目檔案工作。一是落實(shí)項目檔案工作的各項規章制度,已竣工的項目,要做好檔案專(zhuān)項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過(guò)程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據20xx年在建省市重點(diǎn)建設項目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內省市重點(diǎn)建設項目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導等工作。

  2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類(lèi)涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見(jiàn)》,主動(dòng)會(huì )同農業(yè)、民政、人力資源和社會(huì )保障等部門(mén)做好各部門(mén)民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據國檔9號令規定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對館內民生檔案再度整合,開(kāi)展林權證等檔案數字化工作。

  3、要抓好農業(yè)農村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮改革發(fā)展戰役的要求,著(zhù)重抓好我縣四個(gè)小城鎮綜合改革試點(diǎn)鎮檔案的業(yè)務(wù)指導工作,把關(guān)系農民切身利益、關(guān)系農村穩定發(fā)展的各門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規范管理,切實(shí)把農業(yè)農村檔案建好、管好、用好。深入開(kāi)展農業(yè)農村檔案信息資源共享,加快整合館內外涉農檔案信息資源,建立涉農專(zhuān)題目錄數據庫,為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

  4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監督指導力度,主動(dòng)引導民營(yíng)企業(yè)規范建檔;另一方面將繼續組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規范》情況的評估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規范化標準化方向發(fā)展。

  加強檔案資源體系與利用體系建設,提高檔案館公共服務(wù)能力。

  1、進(jìn)一步加強檔案資源建設。一是繼續做好到期應進(jìn)館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進(jìn)館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會(huì )發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點(diǎn)做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結構、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執法檢查,開(kāi)展機關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數據報送積累基礎。

  2、進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設。一要完善數字檔案館的基礎工作,繼續推進(jìn)全文數據庫建設,重點(diǎn)抓好民生檔案專(zhuān)題數據庫全覆蓋,加快館藏四個(gè)重點(diǎn)全宗全文數字化步伐,20xx年擬建成林權證檔案全文數據庫。二要強力促進(jìn)公共檔案信息共享平臺建設。按照全市檔案信息共享平臺建設的要求,做好館藏開(kāi)放檔案目錄數據及涉農檔案信息、地方特色開(kāi)放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務(wù)平臺。三是繼續做好閩侯縣在線(xiàn)檔案利用接收平臺試點(diǎn)工作。

  3、進(jìn)一步加強檔案資源信息開(kāi)發(fā)利用。一是加大檔案開(kāi)放鑒定力度,及時(shí)把開(kāi)放檔案以各種形式提供社會(huì )利用,滿(mǎn)足社會(huì )公眾日益增長(cháng)的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果,通過(guò)在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò )平臺公布開(kāi)放檔案目錄數據和部分檔案全文數據,推進(jìn)信息共享,提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴格審批制度,發(fā)揮檔案部門(mén)維護社會(huì )穩定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設服務(wù)。

  4、進(jìn)一步加強檔案法制建設。一是主動(dòng)開(kāi)展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機,開(kāi)展檔案法制宣傳教育活動(dòng),增強社會(huì )公民檔案認識。二是開(kāi)展鄉鎮檔案工作和全市重點(diǎn)建設項目檔案執法檢查自查活動(dòng),完善行政執法責任制。三是繼續做好20xx年度檔案執法檢查,建立執法檢查長(cháng)效機制。

  夯實(shí)檔案安全工作,構建安全保密的檔案體系。

  要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態(tài)度,牢記為黨管檔、為國守史的'神圣職責,努力夯實(shí)檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術(shù)防范體系建設,確保系統功能配合檔案安全保密要求,在庫房、門(mén)禁、閱覽大廳等方面抓好落實(shí)。二是高度重視檔案安全風(fēng)險,建立風(fēng)險評估組織和制度。三是加強安全保密專(zhuān)項檢查,進(jìn)一步完善安全防護措施和應急預案,確保檔案的實(shí)體和信息安全。四是做好館藏目錄數據災備向省檔案館備份工作。五是繼續做好國家重點(diǎn)檔案搶救和保護工作。

  進(jìn)一步提升干部隊伍整體素質(zhì)

  一要加強干部隊伍建設。主動(dòng)開(kāi)展創(chuàng )建“學(xué)習型”機關(guān)活動(dòng),引導檔案干部加強政治理論、專(zhuān)業(yè)知識、法律知識以及專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習,不斷增強大局認識、群眾認識、服務(wù)認識;主動(dòng)開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),認真踐行社會(huì )主義核心價(jià)值體系、深化機關(guān)作風(fēng)建設,加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問(wèn)責,杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作,全面提部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,充分調動(dòng)檔案干部的工作主動(dòng)性。

  二要加強勤政廉政建設。主動(dòng)開(kāi)展勤政廉政教育,營(yíng)造勤政廉政的工作氛圍,深化監督檢查,維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實(shí);圍繞工作大局,健全和落實(shí)集中制的各項制度,完善黨內決策機制,加強班子成員之間的溝通與協(xié)調,不斷增強領(lǐng)導班子的團結和活力。

  檔案管理工作計劃 篇4

  一、工作目標:

  1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群,逐步擴展到一般人群。建立統一、科學(xué)和規范的健康檔案,并錄入電腦實(shí)行微機化管理。

  2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。

  二、具體措施:

  1.組織領(lǐng)導:成立健康檔案工作領(lǐng)導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調工作。領(lǐng)導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績(jì)效考核中。

  2.培訓宣傳:居民健康檔案工作領(lǐng)導小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規范管理,同時(shí),采用多種方式在各社區范圍內進(jìn)行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。

  3.建檔方式:

 。1)門(mén)診接診:采用患者前來(lái)就診,填寫(xiě)健康檔案,健康檔案的首頁(yè)、第1頁(yè)、第2頁(yè)、第3頁(yè)中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫(xiě),帶有x號的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結果就必須填寫(xiě))。

 。2)在各村委會(huì )領(lǐng)導下,與各村委會(huì )配合,到轄區采集居民個(gè)人基本信息等,取得健康檔案建立的.第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。

 。3)入戶(hù)調查:采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶(hù)采集的時(shí)候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時(shí),可以在村委會(huì )的配合下,與村干部、村醫一起到家中采集信息。

 。4)健康體檢:通過(guò)下鄉入戶(hù)調查對居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪(fǎng)、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集

  4.建檔要求:

 。1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;

  (2)堅持循序漸進(jìn),從重點(diǎn)人群起步,逐步擴展到一般人群;

 。3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀(guān)真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范、字跡工整、基礎內容無(wú)缺失。

  5.信息錄入:開(kāi)始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%

  檔案管理工作計劃 篇5

  xx分公司檔案管理工作在20xx年將以“夯實(shí)基礎工作,規范檔案管理、提高服務(wù)水平”為主導思想,全面強化檔案管理各項工作,使檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、規范化、標準化。為進(jìn)一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應公司內外形勢要求,特制訂20xx年xx公司檔案管理工作計劃。

  一、年度目標:

  增強檔案管理工作相關(guān)人員的責任感,有序推動(dòng)檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升,規范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類(lèi)大綱工作和相關(guān)配套設施的補充完善工作,要超前主動(dòng)工作,將創(chuàng )建省檔案室AA級標準工作提上日程,堅持相關(guān)標準化工作的開(kāi)展,全面適應公司在新形勢下的各項工作需要。

  二、工作計劃:

 。ㄒ唬┘毣I(lǐng)導分公司,健全規章制度

  調整檔案管理工作領(lǐng)導小組,負責解決檔案工作的'人員配備、檔案室等基礎設施建設和經(jīng)費保障等問(wèn)題,特別是明確基層一名科級以上領(lǐng)導對口負責檔案工作,進(jìn)一步明確基層檔案責任人,切實(shí)將建設省級檔案室AA級標準相關(guān)檔案工作提上日程。

 。ǘ⿲耸〖墮n案室AA級管理要求查漏補缺

  1、切實(shí)將建設省級AA級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實(shí)做到“三專(zhuān)”“八防”“十不準”!叭龑(zhuān)”:專(zhuān)柜和專(zhuān)室;“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準”即不準檔案手續不全者查檔,不準借閱手續不全者借閱,不準翻看與查閱范圍無(wú)關(guān)的內容,不準私自抄寫(xiě)檔案內容,不準在明碼電話(huà)上傳遞檔案內容,不準與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容,不準公開(kāi)郵寄檔案或檔案材料,不準涂改檔案材料,不準攜帶檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所,不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。

  2、對照省AA級檔案室管理標準,進(jìn)一步完善檔案工作的基礎設施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實(shí)組織領(lǐng)導、人員設置“八防”設施各項配套設備是否符合省級檔案室AA級標準上一一查看,進(jìn)行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動(dòng)硬盤(pán)、煙霧報警器等設施要提前申請配備,密集架不能使用的要及時(shí)更換。

 。ㄈ├^續加強檔案信息化、標準化建設

  1、發(fā)揮公司內網(wǎng)的作用,以發(fā)供電分公司一站式辦公系統為依托,加強公司檔案專(zhuān)欄網(wǎng)頁(yè)的建設,豐富網(wǎng)頁(yè)內容,逐步實(shí)現內部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無(wú)紙化檢索作用。

  2、做好檔案信息系統及檔案數據庫保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。

  3、按照集團公司檔案工作要求,利用好現有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段,逐步實(shí)現電子公實(shí)時(shí)歸檔,科學(xué)保管和有效利用。

 。ㄋ模┳龊媚甓染C合開(kāi)發(fā)利用提升工作

  1、完善檔案統計臺賬,并及時(shí)報送各類(lèi)檔案統計報表,檔案信息、檔案完整率、檔案準確率和歸檔率要到達檔案建設相關(guān)要求。

  2、按照檔案三年一個(gè)臺階、一提升的工作要求,分類(lèi)大綱和保管期限表,在四季度初做到劃分準確、分類(lèi)合理、組卷合理,使檔案便于保管和檢索利用。

  檔案管理工作計劃 篇6

  一、指導思想:

  根據學(xué)校領(lǐng)導的安排,我擔任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理

  員應該樹(shù)立“以人為本“的管理理念,確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨,切實(shí)加強圖書(shū)室、閱覽室、資料室建設,不斷規范管理,積極引導學(xué)生課外閱讀、擴大閱讀量、增長(cháng)知識、陶冶情操,提高人文素養,熱情服務(wù)教育教學(xué),為教師提供快捷、周到的服務(wù),真正發(fā)揮圖書(shū)館、閱覽室在實(shí)施“新基礎教育”的功能。

  二、主要工作

  1、積極配合學(xué)校各項活動(dòng),做好服務(wù)工作。

  2、對圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)管理,提高圖書(shū)利用率。

  3、開(kāi)拓創(chuàng )新,讀書(shū)活動(dòng)力求有特色,以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書(shū)熱情。結合學(xué)!盃I(yíng)造書(shū)香校園”,為各班建設小圖書(shū)角做好參謀;定期向學(xué)生推薦適合他們閱讀的新到書(shū)籍、報刊雜志,讓他們及時(shí)借閱;開(kāi)展諸如“我愛(ài)祖國”征文比賽、創(chuàng )新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書(shū)筆記展評等活動(dòng),激勵學(xué)生讀名著(zhù)、背名詩(shī)。

  4、優(yōu)化圖書(shū)館管理。做好新書(shū)整理工作和新書(shū)借閱的準備工作,并對學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護新書(shū)的教育。要合理安排閱覽室的開(kāi)放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級,不斷充實(shí)圖書(shū)館的內容,切實(shí)加強圖書(shū)館的基礎管理,努力改革圖書(shū)借閱方式,調動(dòng)學(xué)生讀書(shū)積極性,確保本學(xué)期內人均借書(shū)10冊以上,使圖書(shū)借閱及管理更方便、有效。

  5、報紙雜志及時(shí)整理,當日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。

  6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項目的檔案,迎接區“特色項目年度評估考核”;認真收集上學(xué)期資料并整理歸檔,;20xx年上級文件檔案整理歸檔。

  7、按時(shí)按質(zhì)地統計上報學(xué)!靶W(xué)教育技術(shù)裝備綜合統計”表。

  8、認真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。

  9、做好財產(chǎn)保管工作,為學(xué)校的'教育、教學(xué)工作提供強有力的后勤保障。

  10、分7、12月及時(shí)向區信息中心提交學(xué)校師生獲獎情況。

  1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化

  1圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

  6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

  檔案管理工作計劃 篇7

  為進(jìn)一步規范我段工人檔案管理,加強我段檔案管理的科學(xué)化、規范化建設,提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項服務(wù),認真完成年度各門(mén)類(lèi)文件材料并做好歸檔工作,結合我段工作實(shí)際,制訂工作計劃。

  一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度

  加強檔案管理,必須從檔案基礎工作做起,做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷(xiāo),整卷檔案資料一律不得借閱。

  為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時(shí),請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔檔案及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  二、制訂科學(xué)合理的分類(lèi)方案

  制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按性氏排序進(jìn)行分類(lèi),方便查找和借閱,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據分類(lèi)方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。

  三、認真做好日常的.檔案管理

  各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案移交統計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫(xiě),為迎接相關(guān)檢查作好準備,配合段科室做好各類(lèi)評估、評審、考核工作。

  四、做好日常文件的歸檔工作

  及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,收集好各科室等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報告。

  五、做好檔案的歸檔與整理工作

  (1)做好檔案的分類(lèi)。將檔案按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

  (2)做好檔案的外觀(guān)整理。加強對檔案資料完整情況的核實(shí),對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊劃一。

  (3)做好檔案資料的填寫(xiě)。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫(xiě),字跡工整,無(wú)粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

  六、工作計劃與安排:

  1-2月:

  1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

  2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件、材料

  3-5月:

  1、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機管理人事檔案

  2、加強工人檔案的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護

  3、整理相關(guān)文件資料,按規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)

  6月:

  1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時(shí)更新檔案信息庫

  2、審核工人檔案的各項資料

  3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統計

  4、做好上半年年度檔案工作總結,安排下半年工作任務(wù)

  為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執行部局的各項管理規定,抓好檔案基礎工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成績(jì),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

  檔案管理工作計劃 篇8

  一、指導思想

  圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng )建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。

  二、主要工作目標

 。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。

 。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設。

 。ㄈ┘訌妼Ω鞑块T(mén)、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。

 。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫。

 。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

 。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng )新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

  三、主要措施

 。ㄒ唬┤路

  1.完成年度檔案工作計劃。

  2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。

  3.舉辦年度第一次檔案工作培訓班。

 。ǘ┧脑路

  1.檢查各部門(mén)、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。

  2.完成檔案工作流程構建工作。

 。ㄈ┪逶路

  1.認真做好新建檔案室的'規劃設計工作。

  2.更換學(xué)校組織機構代碼證。

 。ㄋ模┝路

  1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2.舉辦年度第二次檔案工作培訓班。

  3.做好部門(mén)、處室校級檔案移交工作。

 。ㄎ澹┢咴路

  1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

  2.做好各類(lèi)檔案統計工作。

 。┌嗽路

  1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專(zhuān)編發(fā)的各類(lèi)檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案制度手冊》。

  2.認真做好新建檔案室的建設工作。

  3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

  4.舉辦年度第三次檔案工作培訓班。

 。ㄆ撸┚旁路

  完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。

 。ò耍┦路

  完成新建綜合檔案室配套建設工作。

  檔案管理工作計劃 篇9

  為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān),按照師局的工作部署,全面開(kāi)展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定20xx年檔案工作計劃。

  一、3月份開(kāi)始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

  二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。

  三、切實(shí)加強檔案管理工作。

  完成20xx年度的文書(shū)檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。

  四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。

  開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

  五、切實(shí)做好檔案室的'安全保管工作,嚴格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.

  六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。

  按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。

  檔案管理工作計劃 篇10

  1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作

  對已上報的規模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。

  2、國有企業(yè)檔案工作

  加強對國有企業(yè)檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執法檢查通知書(shū),并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的'檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見(jiàn)。

  3、林權制度改革試點(diǎn)檔案工作

  為更好地開(kāi)展林權制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門(mén)溝通,積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長(cháng)檔案的使用壽命。

  4、重點(diǎn)建設項目檔案工作

  積極參與重點(diǎn)建設項目檔案的專(zhuān)項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫(xiě)真實(shí)的驗收報告、驗收意見(jiàn)。根據《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規定,對重點(diǎn)建設項目檔案工作進(jìn)行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關(guān)建設部門(mén)下發(fā)檔案行政執法檢查通知書(shū),并責令其限期整改。

  檔案管理工作計劃 篇11

  一、檔案管理員職責

  負責集團、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。

  1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化,做到科學(xué)整理立卷。

  2、負責對各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經(jīng)集團領(lǐng)導批準,任何人不得私自調檔,更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。

  4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤(pán))等均應立卷歸檔。

  5、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

  6、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  二、歸檔范圍和要求

  1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書(shū)等文件材料,要求收集齊全、完整,根據文件材料的形成規律和有機聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。

  2、各部門(mén)必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

  3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的'對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。

  4、檔案室接收案卷時(shí),分為一級檔案和基礎檔案,各部門(mén)必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,標明歸檔類(lèi)別及存檔時(shí)間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

  三、檔案借閱制度

  1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

  2、級檔案禁止調閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時(shí)間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長(cháng)期借出的,須經(jīng)總裁批準。

  3、借閱檔案,必須履行OA系統流程。

  4、借出檔案時(shí),應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人,以便查閱和催還。

  5、借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監督下完成借閱過(guò)程,如特別需要摘錄和復制,必須部門(mén)經(jīng)理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復印。

  6、借閱的檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),將追究當事人責任。

  四、檔案的銷(xiāo)毀

  1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案,必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊。

  2、檔案銷(xiāo)毀,必須嚴格執行審批制度,各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷(xiāo)毀。

  3、批準銷(xiāo)毀的檔案,要有兩人鑒銷(xiāo);銷(xiāo)毀完畢,鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。

  五、檔案轉移封存

  1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉移封存的檔案,必須列出此類(lèi)檔案清冊。

  2、檔案封存轉移,必須嚴格執行審批制度,各類(lèi)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)審批同意后在進(jìn)行封存轉移。

  檔案管理工作計劃 篇12

  學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀(guān)記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎建設,規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。

  一、指導思想

  學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng )建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。

  二、主要工作目標

 。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。

 。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法,重點(diǎn)抓好檔案建設。

 。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。

 。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫。

 。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的'雙軌制。

 。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng )新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

  三、主要措施及時(shí)間安排

 。ㄒ唬┤路萃瓿赡甓葯n案工作計劃。

 。ǘ┧脑路1.檢查20xx年度檔案整理情況。2.完成檔案工作流程構建工作。

 。ㄈ┪逶路1.認真做好檔案室的規劃設計工作。2.收集、整理校級檔案材料。

 。ㄋ模┝路1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。2.做好檔案移交工作。

 。ㄎ澹┢咴路1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。2.做好各類(lèi)檔案統計工作。

 。┚旁路1.認真做好新建檔案工作。2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

 。ㄆ撸┦路萃瓿蓹n案室內部設計工作。

 。ò耍┦辉路萃瓿尚陆ňC合檔案室配套建設工作。

 。ň牛┦路萃瓿杀灸甓鹊臋n案工作總結。

  胡閏鎮中心小學(xué)20xx年2月19日

  檔案管理工作計劃 篇13

  為加強檔案管理基礎工作,推進(jìn)制度化、規范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務(wù),依據集團公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計劃要點(diǎn)以下:

  一、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作

  認真學(xué)習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關(guān)文件精神,切實(shí)加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經(jīng)費、設備設施等方面予以落實(shí)和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓,滿(mǎn)足崗位工作要求。

  二、做好檔案管理的體系建設基礎工作

  認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規范》和集團關(guān)于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規章制度,構建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規范檔案編目、臺帳資料分類(lèi)等基礎性工作,確保歸檔資料賬實(shí)相符,同時(shí)按要求建立檔案管理評價(jià)辦法。

  三、加強對檔案管理人員的`業(yè)務(wù)培訓

  根據崗位情況有計劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓,滿(mǎn)足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓學(xué)習活動(dòng)。

  四、加強硬件配備和信息化建設

  根據檔案管理和集團公司相關(guān)要求,針對目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據項目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規劃。

  五、規范管理操作程序,依法科學(xué)管理

  做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項目建設和管理的科學(xué)分類(lèi)辦法,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

  檔案管理工作計劃 篇14

  一、指導思想

  圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng )建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。

  二、主要工作目標

 。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。

 。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設。

 。ㄈ┘訌妼Ω鞑块T(mén)、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。

 。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫。

 。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

 。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng )新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

  三、主要措施

 。ㄒ唬┤路

  1、完成年度檔案工作計劃。

  2、完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。

  3、舉辦年度

  4、更換學(xué)校組織機構代碼證。

 。ㄋ模┝路

  1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

  7、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的'窗口服務(wù)形象。

  四、其他工作

  1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

  檔案管理工作計劃 篇15

  為進(jìn)一步適應全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹(shù)立服務(wù)社會(huì )、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀(guān),探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

  1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動(dòng)等部門(mén)支持,建立檔案工作者選拔、培養、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專(zhuān)業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構。

  2、縣檔案局按照認真專(zhuān)業(yè)務(wù)實(shí)的要求,20xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng )造進(jìn)修提高的.條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養的提高。

  3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動(dòng)報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備,達到“九防”要求,實(shí)現檔案集中、安全保管。

  4、積極開(kāi)展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開(kāi)展網(wǎng)上目錄查詢(xún)、建立局域網(wǎng)并開(kāi)展檔案資源共享系統等工作進(jìn)行可行性論證。

  5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著(zhù)入點(diǎn),探索和加強動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現電子文檔的長(cháng)期保存和有序管理。

  6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì )保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關(guān)部門(mén)和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專(zhuān)題檔案,并達到省二級檔案室標準。

  7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

  8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設和運行的時(shí)間不長(cháng),對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒(méi)有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書(shū)、科技、財務(wù)的歸檔。

  9、制定并完善檔案資源整合規劃,繼續對城建、土地、規劃、房產(chǎn)、公檢法等專(zhuān)門(mén)檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng )造條件穩步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務(wù)社會(huì )建設的能力和水平

  10、制定檔案接收進(jìn)館工作計劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導、穩步推進(jìn)的工作思路,指導和協(xié)助有關(guān)部門(mén)搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開(kāi)展檔案移交進(jìn)館工作。

  檔案管理工作計劃 篇16

  送走忙忙碌碌的20xx年,迎來(lái)了滿(mǎn)懷希望的20xx年;仡櫸业20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級領(lǐng)導對我的關(guān)心和信任,同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助!胺彩骂A則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計劃做下構想。

  工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個(gè)工程合格與否的重要依據。對于一個(gè)工程,無(wú)論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據不同施工階段,按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,從而保證工程順利展開(kāi)。

  一、前期檔案管理工作重點(diǎn)

  1、對于工程相關(guān)手續的管理:

  在工程開(kāi)工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質(zhì)量監督手續、安全監督手續等相關(guān)手續的.辦理。在這個(gè)階段,我建議公司在各類(lèi)手續辦好后,原件統一由轉行政部存檔,然后在第一時(shí)間內將各類(lèi)相關(guān)手續的復印件轉交工程部,以備上級檢查時(shí)用(避免由于手續未及時(shí)移交工程部?jì)葮I(yè)工程師,導致相關(guān)行政主管部門(mén)來(lái)檢查時(shí)提供不出來(lái),給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門(mén)通知其它相關(guān)部門(mén)。

  2、對施工單位的管理:

  要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時(shí)要檢查施工單位的施工現場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì )審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專(zhuān)項施工方案及專(zhuān)家論證意見(jiàn)、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。

  二、施工中期檔案管理工作重點(diǎn)

  1、施工過(guò)程中對施工單位的管理:

  在施工過(guò)程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過(guò)檢查發(fā)現做的比較好的,可以將其作為學(xué)習的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。。

  對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過(guò)程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

  在施工過(guò)程中,作為內業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,按照實(shí)際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿(mǎn)足同步要求。除了對檔案進(jìn)度的檢查,還要對檔案內容進(jìn)行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時(shí)。舉個(gè)例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀(guān)、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫(xiě)資料,可是往往就是我們的疏忽為后來(lái)的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來(lái)說(shuō)可有可無(wú),但對一個(gè)建設單位來(lái)說(shuō)的確十分重要,就拿地下管線(xiàn)這塊來(lái)說(shuō),好多單位施工時(shí)沒(méi)有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,導致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導致挖錯線(xiàn)路,造成不必要的損失。我認為無(wú)論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認真做好資料,方便后人,有據可查。

  配合專(zhuān)業(yè)工程師做好施工過(guò)程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時(shí)要求施工單位及監理單位按照行政主管部門(mén)的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現象。

  2、施工過(guò)程中與公司各部門(mén)之間的協(xié)作:

  對施工過(guò)程中公司各個(gè)部門(mén)下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門(mén)的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類(lèi)合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長(cháng)做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。

  3、施工過(guò)程中與外部各部門(mén)的溝通協(xié)調:

  保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗室等政府相關(guān)職能部門(mén)之間的溝通,及時(shí)了解一些新的建設標準及規定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過(guò)程中監督及督促施工單位按規定做好各類(lèi)試驗,保證無(wú)遺漏。

  在施工過(guò)程中,充分發(fā)揮工程監理單位的作用,使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務(wù),嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進(jìn)行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過(guò)程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。

  三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)

  工程收尾時(shí),主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開(kāi)展有很大的幫助。

  鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過(guò)程中參考使用。

  不論是向哪個(gè)部門(mén)進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續,方便日后查找,有證可尋。

  以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領(lǐng)導批評指教。我會(huì )在今后的工作中積極發(fā)現工作中的不足,吸取經(jīng)驗,不斷完善內業(yè)管理工作。

  四、工作展望

  20xx年是充滿(mǎn)希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創(chuàng )造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會(huì )交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿(mǎn)意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!

  謝謝大家!

  檔案管理工作計劃 篇17

  檔案管理工作是企業(yè)的基礎工作,入職以來(lái)我深深地感受到了公司各級領(lǐng)導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會(huì )議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴峻性。我將努力在最短的時(shí)間內完成領(lǐng)導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規范化、專(zhuān)業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。

  現將檔案管理做如下工作計劃,請領(lǐng)導指正。

  一、對公司檔案室現存檔案進(jìn)行了解

  作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現存檔案的了解而漸漸展開(kāi)今后的檔案管理工作。所以,入職以來(lái)我先學(xué)習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構、部門(mén)設置等進(jìn)行了了解,之后對檔案室現存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。

  二、對公司檔案室現存檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理。

  通過(guò)對公司檔案室檔案的查閱,了解了現存檔案的大致內容,同時(shí)結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案2012年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經(jīng)驗對檔案室現存檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的分類(lèi)在符合國家檔案管理規定前提下,根據公司實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項工作服務(wù)。由于現存檔案基本沒(méi)有卷內目錄,需要逐一分類(lèi)、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時(shí)間暫定在8月底。

  三、跟領(lǐng)導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

  具體工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎,征求各部門(mén)兼職檔案管理員意見(jiàn)進(jìn)行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時(shí)計劃從以下幾方面進(jìn)行補充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責;3檔案類(lèi)目設置及分類(lèi);4檔案管理實(shí)施細則;5檔案借閱規定;6檔案保密規定;7紀律與處分;修訂完成后報部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行審批,之后將根據部門(mén)領(lǐng)導的`審批意見(jiàn)修改后的修訂版報分管領(lǐng)導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。

  四、根據新版檔案管理辦法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集

  在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進(jìn)行系統整理。同時(shí)希望能使各個(gè)部門(mén)都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、制定電子版卷內目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類(lèi)檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。

  五、檔案管理辦法試行、修改

  在10月、11月進(jìn)行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過(guò)兩個(gè)月的短暫試行,發(fā)現一些檔案管理方面存在的問(wèn)題,進(jìn)而為下一輪的修訂工作做準備。

  檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領(lǐng)導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。

  以上是我入職到20xx年年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時(shí)在時(shí)間上不知道能否滿(mǎn)足公司的要求,希望領(lǐng)導給予意見(jiàn)和建議。

  檔案管理工作計劃 篇18

  根據《中華人民共和國檔案法》及《xx市檔案條例》,結合我局工作實(shí)際,制定20xx年檔案工作計劃如下:

 。ㄒ唬┘訌姼骺剖覚n案的收集整理工作。

  機關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表,按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書(shū)檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專(zhuān)業(yè)檔案、會(huì )計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導,驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在20xx年3月底前完成。

 。ǘ┘訌姍n案電子信息化管理。

  按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規范的通知》精神,20xx年機關(guān)檔案室要在過(guò)去目錄數據庫建設的基礎上進(jìn)一步規范目錄數據,對照新規范要求對數據庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí),加快全文數據庫建設,室藏的永久、30年(長(cháng)期)保管的不涉密文書(shū)檔案應建立全文數據庫。

 。ㄈ┘訌妼φ掌瑱n案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。

  按照《湖北省照片檔案規范管理指導意見(jiàn)》,對20xx年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔?萍紮n案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書(shū)檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線(xiàn)圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。

 。ㄋ模┘訌姍n案庫房和檔案借閱利用的日常管理。

  切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時(shí)記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

 。ㄎ澹┘訌姍n案的開(kāi)發(fā)利用。

  根據工作需要,及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)題匯集的`編制工作。

 。├^續加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導。

  在玉陽(yáng)、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級,在完成規范化硬件建設的基礎上,重點(diǎn)對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規范。

  一是建立成建制的檔案管理制度;

  二是規范三所檔案分類(lèi)、歸檔范圍和保管期限;

  三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規范。

 。ㄆ撸┘訌姍n案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實(shí)地指導相結合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。三個(gè)規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎,培養檔案技術(shù)后備力量。

  檔案管理工作計劃 篇19

  以人人享有基本醫療衛生服務(wù)為目標,以人的健康為中心,提高城鄉居民對公共衛生服務(wù)的可及性,改善城鄉居民健康狀況,縮小城鄉差異,促進(jìn)社會(huì )和諧。按照《國家基本公共衛生服務(wù)項目》結合本中心實(shí)際,制定以下工作計劃:

  一、工作目標

  通過(guò)實(shí)施城鄉居民健康檔案管理服務(wù)項目的實(shí)施,逐步建立統一、標準化得居民健康檔案,利用健康檔案,規范、科學(xué)的記錄城鄉居民的健康狀況,加快信息化建設,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,到2012年底,以疾病防治、健康保護、健康促進(jìn)等為重點(diǎn)的健康管理體系在城鄉居民中基本建立。

 。ㄒ唬┙】禉n案建檔率≥80%;

 。ǘ┙】禉n案合格率≥80%;

 。ㄈ┙】禉n案使用率≥80%。

  二、服務(wù)對象

  轄區內常住居民,包括居住半年以上的戶(hù)籍及非戶(hù)籍居民。以0~3歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點(diǎn)。

  三、服務(wù)內容

 。ㄒ唬┚用窠】禉n案的內容

  居民健康檔案內容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務(wù)記錄。

  1.個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。

  2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價(jià)等。

  3.重點(diǎn)人群健康管理記錄包括國家基本公共衛生服務(wù)項目要求的0~3歲月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類(lèi)重點(diǎn)人群的健康管理記錄。

  4.其他醫療衛生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會(huì )診記錄等。

 。ǘ┚用窠】禉n案的'建立

  1.轄區居民到社區中心、社區服務(wù)站接受服務(wù)時(shí),由醫務(wù)人員負責為其建立居民健康檔案,并根據其主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況填寫(xiě)相應記錄。同時(shí)為服務(wù)對象填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡。

  2.通過(guò)入戶(hù)服務(wù)(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區中心、社區服務(wù)站組織醫務(wù)人員為居民建立健康檔案,并根據其主要健康問(wèn)題和衛生服務(wù)需要填寫(xiě)相應記錄。

  3.將醫療衛生服務(wù)過(guò)程中填寫(xiě)的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機,建立電子化健康檔案。

  四、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任

 。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,明確職責任務(wù)

  為保證項目順利實(shí)施,成立城鄉居民健康檔案管理服務(wù)項目工作小組,負責項目的領(lǐng)導、組織、協(xié)調、監督工作。做好項目宣傳、調查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。

 。ǘ﹪栏褚幏豆芾

  按照《國家基本公共衛生服務(wù)項目》做好以下幾個(gè)方面的工作:

  1、提高認識。各社區衛生服務(wù)站要將這項工作納入重要議事日程,加強領(lǐng)導,落實(shí)責任,明確任務(wù)和指標,合理安排進(jìn)度,認真組織實(shí)施。

  2、提高服務(wù)能力。結合轄區實(shí)際情況,健全管理制度和工作流程,嚴格操作,規范服務(wù),保證信息采集的真實(shí)性和準確性,確保錄入質(zhì)量。

  3、要加強項目宣傳。中心及社區服務(wù)站要做好宣傳活動(dòng),層層宣傳動(dòng)員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內容和好處,動(dòng)員廣大群眾積極踴躍參加。

  4、建立健全績(jì)效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務(wù)落實(shí)和群眾受益。同時(shí),加強對項目執行情況的監督管理,嚴厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實(shí)惠。

  檔案管理工作計劃 篇20

  一、工作宗旨

  貫徹落實(shí)國家、省檔案局集中組織開(kāi)展國際檔案日系列宣傳工作要求,以紀念第12個(gè)國際檔案日為契機,以“新中國的記憶”為主題開(kāi)展系列宣傳工作,大力展現新中國成立以來(lái)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的輝煌成就,展現檔案工作在社會(huì )發(fā)展中的基礎性支撐性作用,切實(shí)提升社會(huì )檔案意識,為做好新時(shí)代檔案工作營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。

  二、工作主題

  以“新中國的記憶”為主題開(kāi)展宣傳。

  三、工作時(shí)間

  集中宣傳工作時(shí)間為xx年6月7日——14日。在此前后,各縣(市)區檔案局可結合實(shí)際開(kāi)展主題宣傳。

  四、宣傳工作的內容和方式

  (一)開(kāi)展主題展覽

  本次宣傳工作展覽的主題為:新中國的記憶。展覽由市檔案局統一排版制作,電子版發(fā)放各縣(市)區檔案局,各地可結合實(shí)際調整展覽內容。集中布展時(shí)間為:6月7日——14日。展覽時(shí)全市統一布展,上下聯(lián)動(dòng)展出,共同營(yíng)造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。

  責任科室:征集編研科負責展覽的圖片、文字等相關(guān)內容,于5月27日前確定展板小樣。辦公室負責統一制作展板,協(xié)調集中布展相關(guān)事宜。法規業(yè)務(wù)科負責組織縣(市)區統一布展。

  (二)開(kāi)展現場(chǎng)宣傳工作

  通過(guò)懸掛宣傳橫幅,張貼宣傳海報,舉辦專(zhuān)題展覽,發(fā)放宣傳資料,現場(chǎng)解疑答惑等形式,廣泛開(kāi)展“國際檔案日”系列現場(chǎng)宣傳工作,向社會(huì )大眾傳播檔案行業(yè)文化,宣傳檔案工作價(jià)值,普及檔案法律知識。

  責任科室:法規業(yè)務(wù)科負責組織縣(市)區檔案局開(kāi)展現場(chǎng)宣傳工作。辦公室負責定制市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現場(chǎng)宣傳工作。

  (三)開(kāi)展主題照片征集工作

  以“新中國的.記憶”為主題,面向社會(huì )征集反映新中國成立70周年xx的風(fēng)云巨變,體現xx時(shí)代進(jìn)步的個(gè)人生活和鄉容市貌,反映歷史變遷對比的老照片。

  責任科室:征集編研科

  (四)利用多媒體宣傳

  推出主題宣傳稿件、宣傳海報、科普文章、微視頻等,充分借助報刊、網(wǎng)站、檔案工作信息和兩辦信息等傳統宣傳媒體,以及各單位、社區電子屏幕,網(wǎng)站、微博、微信公眾號等融媒體廣泛開(kāi)展宣傳工作,擴大檔案工作影響力。

  責任科室:征集編研科負責《xx日報》等傳統媒體的宣傳工作,技術(shù)保護科負責融媒體宣傳工作。

  (五)開(kāi)展主題征文工作

  在全市范圍內,組織開(kāi)展“新中國的記憶”主題征文工作。從檔案角度講述新中國的發(fā)展歷程和輝煌成就,講述檔案工作者的使命擔當。也可立足檔案工作實(shí)際,分析檔案事業(yè)面臨的新形勢新任務(wù),提出加強檔案工作的對策建議。要求來(lái)稿為原創(chuàng )作品,題材不限,篇幅3000字以?xún)取?/p>

  五、工作要求

  本次系列宣傳工作是展示檔案工作成果,增強社會(huì )檔案意識的重要文化工作。各縣(市)區檔案局、局屬各科室要把牢政治方向,弘揚主旋律,傳播正能量,突出工作主題,細化工作方案,按照職責分工落實(shí)執行,及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報工作進(jìn)展,積極穩妥推進(jìn)各項工作,確保各項工作任務(wù)在6月3日前落實(shí)到位。

  檔案管理工作計劃 篇21

  本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規的知識。多年來(lái),本人能始終把學(xué)習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識。通過(guò)邊學(xué)習,邊實(shí)踐,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作,在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,1999年院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛生局評審,達到市一級標準和省級標準。之后,本人并沒(méi)感到滿(mǎn)足,繼續嚴格按照標準進(jìn)行檔案管理,規范檔案管理制度,完善基礎設施,加強業(yè)務(wù)建設。xx年被評為全市檔案工作先進(jìn)集體稱(chēng)號。

  為確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的'理論學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,組織檔案管理人員外出參觀(guān)學(xué)習,積極撰寫(xiě)檔案管理論文,不斷提高自身素質(zhì)?剖、部門(mén)檔案移交時(shí),嚴格把關(guān)。按照有關(guān)標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學(xué)的原則和方法對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。

  本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統計資料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫院及上級主管部門(mén)提供各種信息近千期,為醫院管理(制定規劃計劃、工作總結、實(shí)施措施等)、決策制定(進(jìn)行婦幼保健機構重組、創(chuàng )建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng )建南京醫科大學(xué)附屬醫院等)、工作質(zhì)量評價(jià)、保健、醫療、護理、教學(xué)、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)專(zhuān)科檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟責任審計前期自查、本院財務(wù)部門(mén)債權債務(wù)檢查等提供了相應的檔案資料?茖W(xué)規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個(gè)部門(mén)的一致好評。xx年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。

  本人能認真學(xué)習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書(shū),根據市主管局的要求,并結合本院實(shí)際,擬定相應措施,逐漸實(shí)施。

  能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為醫院的建設和發(fā)展做出貢獻。xx年度本人被評為南京衛生系統檔案工作先進(jìn)個(gè)人。

  本人不僅愛(ài)崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。同時(shí),能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導,團結同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠懇,自覺(jué)守紀,受到領(lǐng)導和同志們的一致好評。

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