檔案管理工作匯報(通用17篇)
在平時(shí)的學(xué)習、工作中,用到匯報的地方越來(lái)越多,匯報必須有情況的概述和敘述,最重要的是結果,經(jīng)驗總結也是必不可少的,不過(guò),你會(huì )寫(xiě)匯報嗎?下面是小編收集整理的檔案管理工作匯報,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案管理工作匯報 1
根據檔案管理工作要求,我們對公司的各項檔案進(jìn)行了分類(lèi)管理,下面從以下幾個(gè)方面做以匯報:
一、抓好學(xué)習,努力提升能力素質(zhì)
堅持政治理論學(xué)習,提升檔案管理人員的政治素質(zhì),組織檔案管理人員認真學(xué)習有關(guān)方面的政策法規,同時(shí)堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習,認真貫徹《檔案法》,并重視理論聯(lián)系實(shí)際,在學(xué)習中進(jìn)一步解放思想,統一思想和解決問(wèn)題,重點(diǎn)認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,推動(dòng)了工作的落實(shí)。
二、嚴格管理,全面落實(shí)完成檔案整理工作
1.落實(shí)責任,確定分類(lèi)負責制
根據我們企業(yè)的特點(diǎn),我們將檔案分為五大類(lèi)分別管理,其中包含:職工檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設備檔案。確定具體負責人,負責檔案管理及檔案安全工作,夯實(shí)了責任,層層抓落實(shí),保證檔案工作萬(wàn)無(wú)一失。
2.及時(shí)完成文件歸檔入庫工作
20xx年開(kāi)始,我們結合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認證審核要求,進(jìn)行了突擊整理各類(lèi)檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類(lèi)文件檔案,若干冊,截至目前,所有文件,基本納入管理程序,分類(lèi)、排列、編號、便于使用、查找,隨時(shí)可對外提供服務(wù)。
3.落實(shí)設備,提升檔案管理工作信息化程度。我公司根據不同類(lèi)別,分為三個(gè)檔案室:人事勞資檔案室、技術(shù)設備資料檔案室、財務(wù)檔案室,各檔案室分頭管理,為實(shí)現檔案管理現代化打下不錯基礎。
4.在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作,辦公室建立了統一規范的內部收發(fā)文件制度,安排專(zhuān)人負責此項工作。
5.做好服務(wù)利用工作,檔案工作的目的就是為了利用提供方便,便于查閱檔案資料。我們堅持立足現實(shí),著(zhù)眼未來(lái),加強服務(wù)意識,創(chuàng )新服務(wù)機制。對于前來(lái)查檔的利用者,為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、保證檔案安全工作落到實(shí)處
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負責的高度認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上保證把檔案安全放到首位。
1.加強領(lǐng)導,深刻認識檔案安全工作的重要性,加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導和檔案機構負責人,并把安全教育貫穿在學(xué)習及工作的始終,時(shí)刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”。牢固樹(shù)立“安全第一.預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,保證檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
2.把安全工作的重點(diǎn),從事后處理轉移到事前防范上來(lái),在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患,進(jìn)行重點(diǎn)檢查,對檢查中發(fā)現的安全隱患,及時(shí)采取有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案事故的發(fā)生,建立健全檔案安全規章制度,把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人、措施到位。
3.嚴格做好檔案收集、保管、利用,設備檔案管理工作。嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定,銷(xiāo)毀、歸檔工作,庫內均安2裝了防盜門(mén),室內有滅火器等設備,基本達到檔案庫房的標準要求,保證檔案安全。目前,均未發(fā)現霉變,蟲(chóng)蛀現象,保證了檔案的安全,加強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問(wèn)題
1.硬件設施不夠齊全
如窗戶(hù)無(wú)防護網(wǎng)、室內無(wú)空調、檔案柜、架等設施不齊全。
2.信息化進(jìn)程緩慢
五、下一步打算
為了進(jìn)一步加強檔案管理建設,針對以上存在的問(wèn)題,我們下一步打算:
1.加強對檔案管理工作的重視
繼續加強領(lǐng)導的管理和責任制,宣傳檔案管理的'重要性,學(xué)習《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強檔案管理的法律意識,提升對檔案經(jīng)費的投入,保證檔案工作的開(kāi)展。
2.推進(jìn)檔案管理信息化程度
目前,我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專(zhuān)門(mén)的檔案數字化管理人員,我們應積極提升自身信息化管理水平,采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。為開(kāi)展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎。目前,我們的檔案保存手段還比較陳舊,在下一步的規劃中,信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。
在今后的工作中,我們將向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用方向努力,抓好文件材料的歸檔,檔案的保管以及檔案基礎建設,積極采取措施,抓好開(kāi)發(fā)和
3.利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作,相互推動(dòng),協(xié)調發(fā)展,使我公司的檔案管理工作得以持續發(fā)展。
檔案管理工作匯報 2
各位領(lǐng)導:
感謝您在百忙之中到我鄉檢查指導工作,現將我鄉檔案管理工作情況匯報如下,不當之處,請予批評指正。
羨塘鄉位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮,南與平塘縣克度鎮接壤;西鄰本縣抵季鄉;北接本縣太陽(yáng)鄉,南北長(cháng)約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉轄10個(gè)行政村,173個(gè)自然寨,4572戶(hù)22608人。鄉境內旅游資源豐富,有“十里山水畫(huà)廊”、“中國綠色村莊”之稱(chēng)的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱(chēng)的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀(guān)”、“國際愛(ài)燕總部基地”、省級風(fēng)景名勝區,是游覽觀(guān)光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來(lái),鄉黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開(kāi)拓創(chuàng )新,各項工作都有新的發(fā)展。鄉領(lǐng)導高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節,強化三個(gè)到位,實(shí)現三個(gè)目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規化,實(shí)現了檔案工作的新跨越。
一、狠抓住三個(gè)環(huán)節:一是抓輿論宣傳。我們針對鄉干部中對檔案工作認識不足,認為檔案工作可有可無(wú),甚至認為檔案不過(guò)是陳紙一堆,小題大作等模糊認識和消極行為,多形式多渠道開(kāi)展檔案宣傳。一方面,我們利用機關(guān)干部集中學(xué)習時(shí)間加強檔案法律、法規的宣傳,增強鄉干部的檔案意識,奠定檔案工作的思想基礎;另一方面,我們將近年來(lái)國土、計生、民政、衛生等部門(mén)借助檔案解決民事糾紛的典型事例來(lái)宣傳檔案的作用價(jià)值,通過(guò)宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鄉干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開(kāi)展工作,并能按照檔案管理要求自覺(jué)做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領(lǐng)導重視。檔案工作開(kāi)展,領(lǐng)導重視尤為重要,我們采取口頭和書(shū)面等
形式主動(dòng)找領(lǐng)導匯報,宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導的理解和支持,鄉領(lǐng)導多次召開(kāi)了檔案工作會(huì )議,研究了庫房設施等問(wèn)題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門(mén)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開(kāi)展奠定了堅實(shí)的基礎。
二、強化三個(gè)到位:一是領(lǐng)導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領(lǐng)導,鄉黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉長(cháng)李華祥同志任組長(cháng)的檔案管理領(lǐng)導小組,進(jìn)一步明確了檔案工作的目標任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓合格的專(zhuān)職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉,近年在財政十分緊張的情況下,鄉政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬(wàn)余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲(chóng)等設施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉黨委、政府對本鄉的檔案管理有明確的管理規定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務(wù)量化到各部門(mén)工作職責范圍,并要求各部門(mén)將檔案工作任務(wù)細化納入到有關(guān)人員崗位責任制,定期按責任要求進(jìn)行考核、驗收,評比結果作為年終綜合考評的重要指標。
三、注重三個(gè)目標:一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業(yè)務(wù)建設規范和本鄉工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn),通過(guò)會(huì )議業(yè)務(wù)培訓,使各部門(mén)明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統一管理的原則。根據有關(guān)規定,結合本鄉實(shí)際,年初制定了適合本鄉需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫(xiě)工作總結與計劃,及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)、虛心接受主管部門(mén)的.監督和指導。二是整理規范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實(shí)際形成的資料嚴格按規范進(jìn)行分類(lèi)、編號、裝訂,做到
了排列有序。經(jīng)過(guò)集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì )提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時(shí),還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿(mǎn)足工作需要。無(wú)論是機關(guān)干部還是基層群眾到鎮檔案館查閱資料都能自覺(jué)遵守,使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導,我鄉檔案管理工作雖然取得了一定成績(jì),在今后工作中,我們要繼續認真學(xué)習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標準,同時(shí)做好各部門(mén)的立卷指導工作及時(shí)準確的上報各類(lèi)報表和材料,繼續收集社會(huì )上有保存價(jià)值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應有的作用,為領(lǐng)導決策和各單位工作的開(kāi)展提供良好的服務(wù)。
檔案管理工作匯報 3
尊敬各位領(lǐng)導:
上午好,首先,歡迎各位領(lǐng)導蒞臨我公司檢查指導工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報:
xxxx年,在集團公司正確領(lǐng)導下及各級業(yè)務(wù)部門(mén)的精心指導下,我公司檔案管理工作以“抓規范、求提升、爭一流”為目標,認真對照檔案規范化建設標準,堅持四個(gè)到位,加強三項建設,突出五個(gè)重點(diǎn),全面加強檔案建設,取得了顯著(zhù)成效。
一、堅持四個(gè)到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實(shí)加強檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導、機構設置、責任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手,堅持“四個(gè)到位”。
一是領(lǐng)導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機構設置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(cháng)檔案管理領(lǐng)導小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設專(zhuān)業(yè)小組,相關(guān)部門(mén)負責人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò )體系。在辦公室設立檔案室,對我公司所形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理,建立了統一領(lǐng)導、統一管理、統一制度,層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。
三是責任落實(shí)到位。嚴格實(shí)施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實(shí)行主管公司領(lǐng)導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標,落實(shí)領(lǐng)導責任,形成了總經(jīng)理負總責、辦公室主任日常抓、專(zhuān)職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實(shí)的檔案管理責任運行機制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負責全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責任心強、熱愛(ài)檔案工作的兼職檔案員,具體負責本部門(mén)檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。
二、加強三項建設,全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準,切實(shí)加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設,全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神,建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規范有序。
二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求,檔案室設置面積136平方米,配備檔案管理設備9 臺,其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個(gè)、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng )造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。
三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓;另一方面,每月舉辦內部檔案業(yè)務(wù)知識培訓班,組織人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案管理規范》等內容,并通過(guò)內部網(wǎng)絡(luò )開(kāi)展檔案知識宣傳培訓工作,使全公司員工了解檔案的管理內容及考核辦法,使檔案管理與時(shí)俱進(jìn),充分調動(dòng)檔案人員學(xué)習業(yè)務(wù)的積極性。
三、突出五個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用
我們突出規范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn),積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專(zhuān)門(mén)對文書(shū)、會(huì )計、基建、財務(wù)、聲像等各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了持續的完善補充和規范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節上嚴格把關(guān),保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止xxxx年年底,歸檔各類(lèi)檔案共計2164卷、8751件,其中文書(shū)檔案4587件,財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤(pán)檔案722張,實(shí)物檔案46塊,各類(lèi)檔案利用294人次 1236 卷,各類(lèi)檔案的立卷歸檔符合規范要求。
二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記溫濕度,并做好詳細檢查記錄,確保庫房溫濕度達到規定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。
三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關(guān)部門(mén)當月的績(jì)效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步,每月由監理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁(yè)資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規定時(shí)間進(jìn)行復查,如施工單位未按時(shí)間完成問(wèn)題整改,對項目負責人進(jìn)行通報批評,對拒絕整改問(wèn)題的施工單位,將對項目負責人進(jìn)行經(jīng)濟處罰。強化合同管理,強化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務(wù)支付工程款審批流程中,基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-20xx)的要求進(jìn)行項目檔案收集及整理工作。
四是突出綜合開(kāi)發(fā)利用。按照檔案分類(lèi)大綱和保管期限表,做到劃分準確、分類(lèi)合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類(lèi)檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類(lèi)檔案建立了統計臺帳,并及時(shí)報送各類(lèi)檔案統計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎,突出做好大事記的編寫(xiě)、制度匯編和年鑒的整理,各部門(mén)參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績(jì),但我們仍清醒認識到,距規范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設未能實(shí)施,希望集團領(lǐng)導考慮檔案信息化資源開(kāi)發(fā)利用,切實(shí)提高檔案管理水平。
2、檔案經(jīng)費投入不足,目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。
3、檔案編研工作開(kāi)展效果不明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著(zhù)。
4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓,目前我公司兼職項目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓證書(shū)。
在今后的'工作中,我們將以此次檢查為契機,進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度,切實(shí)加強檔案資源利用,努力提高管理規范化水平,促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。
1、繼續深入學(xué)習,宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好檔案管理工作奠定堅實(shí)的基礎。
2、繼續做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現代化企業(yè)管理水平,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設,落實(shí)“八防”的各項措施,確保檔案安全。
以上匯報,不妥之處敬請各位領(lǐng)導批評指正。 謝謝大家。
檔案管理工作匯報 4
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數據庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數據安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責任書(shū)。根據各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書(shū),由各科室負責人向局(館)長(cháng)遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。
簽署安全保密承諾書(shū)。為了確保檔案實(shí)體和數據安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內容失密、泄密現象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書(shū)》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導定期對全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對庫房和閱檔大廳、辦公室的.水電門(mén)窗情況、庫房的監控、消防、除濕等設備的運轉情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴格執行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
檔案管理工作匯報 5
首先,歡迎各位領(lǐng)導蒞臨我公司檢查指導工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報:
一、堅持四個(gè)到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實(shí)加強檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導、機構設置、責任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手,堅持“四個(gè)到位”。
一是領(lǐng)導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機構設置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(cháng)檔案管理領(lǐng)導小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設專(zhuān)業(yè)小組,相關(guān)部門(mén)負責人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò )體系。在辦公室設立檔案室,對我公司所形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理,建立了統一領(lǐng)導、統一管理、統一制度,層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。
三是責任落實(shí)到位。嚴格實(shí)施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實(shí)行主管公司領(lǐng)導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標,落實(shí)領(lǐng)導責任,形成了總經(jīng)理負總責、辦公室主任日常抓、專(zhuān)職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實(shí)的檔案管理責任運行機制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負責全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責任心強、熱愛(ài)檔案工作的兼職檔案員,具體負責本部門(mén)檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。
二、加強三項建設,全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準,切實(shí)加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設,全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神,建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規范有序。
二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求,檔案室設置面積136平方米,配備檔案管理設備9 臺,其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個(gè)、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng )造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。
三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓;另一方面,每月舉辦內部檔案業(yè)務(wù)知識培訓班,組織人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案管理規范》等內容,并通過(guò)內部網(wǎng)絡(luò )開(kāi)展檔案知識宣傳培訓工作,使全公司員工了解檔案的管理內容及考核辦法,使檔案管理與時(shí)俱進(jìn),充分調動(dòng)檔案人員學(xué)習業(yè)務(wù)的積極性。
三、突出五個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用
我們突出規范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn),積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專(zhuān)門(mén)對文書(shū)、會(huì )計、基建、財務(wù)、聲像等各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了持續的完善補充和規范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節上嚴格把關(guān),保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止20xx年底,歸檔各類(lèi)檔案共計2164卷、8751件,其中文書(shū)檔案4587件,財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤(pán)檔案722張,實(shí)物檔案46塊,各類(lèi)檔案利用294人次 1236 卷,各類(lèi)檔案的立卷歸檔符合規范要求。
二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記溫濕度,并做好詳細檢查記錄,確保庫房溫濕度達到規定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。
三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關(guān)部門(mén)當月的績(jì)效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步,每月由監理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁(yè)資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規定時(shí)間進(jìn)行復查,如施工單位未按時(shí)間完成問(wèn)題整改,對項目負責人進(jìn)行通報批評,對拒絕整改問(wèn)題的施工單位,將對項目負責人進(jìn)行經(jīng)濟處罰。強化合同管理,強化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務(wù)支付工程款審批流程中,基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-20xx)的要求進(jìn)行項目檔案收集及整理工作。
四是突出綜合開(kāi)發(fā)利用。按照檔案分類(lèi)大綱和保管期限表,做到劃分準確、分類(lèi)合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類(lèi)檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類(lèi)檔案建立了統計臺帳,并及時(shí)報送各類(lèi)檔案統計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎,突出做好大事記的編寫(xiě)、制度匯編和年鑒的整理,各部門(mén)參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績(jì),但我們仍清醒認識到,距規范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設未能實(shí)施,希望集團領(lǐng)導考慮檔案信息化資源開(kāi)發(fā)利用,切實(shí)提高檔案管理水平。
2、檔案經(jīng)費投入不足,目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。
3、檔案編研工作開(kāi)展效果不明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著(zhù)。
4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓,目前我公司兼職項目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓證書(shū)。
在今后的'工作中,我們將以此次檢查為契機,進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度,切實(shí)加強檔案資源利用,努力提高管理規范化水平,促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。
1、繼續深入學(xué)習,宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好檔案管理工作奠定堅實(shí)的基礎。
2、繼續做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現代化企業(yè)管理水平,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設,落實(shí)“八防”的各項措施,確保檔案安全。
以上匯報,不妥之處敬請各位領(lǐng)導批評指正。 謝謝大家。
檔案管理工作匯報 6
按照檔案局、監察局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法檢查的通知》文件要求,我局對檔案行政執法工作進(jìn)行了自查,現將自查情況匯報如下:
一、高度重視,確定領(lǐng)導負責制
在局黨組的關(guān)心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來(lái)抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導和檔案機構責任人,并積極組織參加檔案管理工作學(xué)習,增加業(yè)務(wù)知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時(shí),建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷(xiāo)毀制度、檔案歸檔制度等,進(jìn)一步完善了我局對于檔案的`保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進(jìn)一步推上了規范化的管理軌道。
二、加強軟硬件建設,實(shí)行規范化管理
為了檔案規范管理,我局在資金短缺的情況下,投入5萬(wàn)余元,對全局的檔案資料進(jìn)行清理、規范、升級,購置標準化檔案柜12個(gè),電腦1臺,并配備了空調、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設施設備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的'物質(zhì)基礎。同時(shí),在檔案部門(mén)的指導下我局著(zhù)重抓好以下幾方面的工作:一是機關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理,各類(lèi)檔案的立卷均符合規范化要求。二是認真落實(shí)八防措施,定期進(jìn)行安全檢查,目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進(jìn)檔案信息化管理,嚴格按照規章辦理借閱手續,填寫(xiě)借閱檔案登記薄。
三、工作存在的問(wèn)題及下一步打算
檔案價(jià)值的實(shí)現取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù),讓死檔案變成活信息,是我局抓好檔案工作的動(dòng)力。雖然,我局的檔案工作經(jīng)過(guò)努力,已日趨制度化、規范化和科學(xué)化,但是還存在一些問(wèn)題,即聲像實(shí)物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績(jì)的基礎上,繼續努力,開(kāi)拓進(jìn)取,不斷改進(jìn)和完善檔案管理,推動(dòng)檔案工作再上新臺階。
檔案管理工作匯報 7
一、著(zhù)力推進(jìn)全縣檔案管理模式改革工作。
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于xx年上半年開(kāi)始啟動(dòng)并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展全縣檔案管理模式改革工作的意見(jiàn)》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實(shí)施方案》。xx年,新館建成投入使用后,我局將加強該項工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟,逐單位的進(jìn)行分類(lèi)指導,有循接收。在全縣范圍內建立起“歸屬明晰、運轉協(xié)調、門(mén)類(lèi)齊全、結構合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實(shí)現檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現代化、業(yè)務(wù)建設標準化、管理工作規范化、服務(wù)社會(huì )優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步增強檔案行政管理部門(mén)對國家資源監督管理職能和公共服務(wù)能力,開(kāi)發(fā)和實(shí)現檔案資源的效益。
二、堅持開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)督導工作。
開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的督促指導是我局業(yè)務(wù)工作的`重點(diǎn),xx年我局將繼續加強對全縣檔案業(yè)務(wù)督導工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉鎮進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和督促,幫助他們提高實(shí)際操作技能,并貫徹落實(shí)國家檔案局第八號令,及時(shí)讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實(shí)質(zhì),按照新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限的.規定》要求,確保各單位文件材料齊全規范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設水平。
三、繼續開(kāi)展檔案工作年檢。
為了督促全縣各鄉鎮及縣直各單位文件材料及時(shí)運轉準確鑒定歸檔和規范管理,xx年,我局將按照省檔案局要求繼續開(kāi)展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過(guò)檢查督促指導并探索研究解決問(wèn)題的方法,逐步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
四、繼續加強檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用工作。
檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也是檔案工作長(cháng)遠發(fā)展的動(dòng)力所在。xx年,我局將通過(guò)檔案管理模式改革工作繼續更新觀(guān)念,樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng )新服務(wù)機制,提高檔案工作者的服務(wù)意識和服務(wù)水平,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢,圍繞我縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn),提供有效服務(wù),為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應有的貢獻。
五、適時(shí)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓工作。
為更好地貫徹落實(shí)國家檔案局第八號令,及時(shí)讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》,20xx年,我局將適時(shí)組織廣大檔案工作者開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓,快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實(shí)際操作水平。
六、繼續加大檔案工作的宣傳力度。
20xx年,我局將繼續加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動(dòng)的契機,采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《xx省檔案管理條例》不斷提供全社會(huì )的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。
七、繼續推進(jìn)機關(guān)檔案室升級工作。
機關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎,全面提高各檔案室的建設水平,有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。20xx年,我局將繼續抓好各機關(guān)檔案室的升級工作,堅持成熟一個(gè)扶植一個(gè),以此推動(dòng)各檔案室的整體水平。
八、繼續加大學(xué)習力度,不斷提高綜合素質(zhì)。
20xx年,我局將嚴格按照制定的學(xué)習制度,堅持集中學(xué)習與自學(xué)相結合,理論學(xué)習與實(shí)踐相結合,繼續深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),培養發(fā)展觀(guān)念、創(chuàng )新意識,堅持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時(shí)解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案管理工作匯報 8
社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務(wù)項目之一,更是開(kāi)展其它社區衛生服務(wù)前提性、基礎性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區衛生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現匯報如下:
一、關(guān)鍵在于“三帶頭”,規劃計劃先行一步,措施要全程落實(shí)
我們要讓團隊高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀(guān)念,統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門(mén)診病歷和住院病案有著(zhù)明顯的區別,前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫,為全科醫生在開(kāi)展連續性治療、保健和康復時(shí)提供病人全面的基礎資料,也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經(jīng)驗乃至科研的工具;后兩者僅僅是對一次疾病的診療過(guò)程的記錄。如通過(guò)對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規范管理,我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的'問(wèn)題;開(kāi)展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素;通過(guò)深入社區,入戶(hù)調查,我們還可以了解居民其它衛生狀況,如其所在社區、家庭以及人文背景等情況,為下一步開(kāi)展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到,首先要加強領(lǐng)導,成立由中心主任任組長(cháng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導小組,制定工作計劃和實(shí)施方案,完善服務(wù)流程,注重措施落實(shí),其中關(guān)鍵在于負責人全程參與,能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現場(chǎng)解決問(wèn)題。
二、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭達標或超標
為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達標或超標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場(chǎng)地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔,同時(shí)配合入戶(hù)調查對建檔和更新檔案進(jìn)行補充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細則,如安排合適的入戶(hù)調查時(shí)間,成立由中心、服務(wù)站和居委會(huì )或物業(yè)共同組成的“專(zhuān)職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時(shí),應以住宅小區或人文背景類(lèi)似的社區等為單位,以便于居民接受。建立科學(xué)實(shí)用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著(zhù)裝、合適的入戶(hù)時(shí)間、采取在某一小區或住宅區開(kāi)展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。
三、發(fā)揮優(yōu)勢,多方聯(lián)動(dòng);加強培訓,提高質(zhì)量;求真務(wù)實(shí),緊抓重點(diǎn)
以中心為主導和骨干,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢;以服務(wù)站為抓手和平臺,利用其地理和熟悉優(yōu)勢;以居委會(huì )或物業(yè)為幫手和向導,借助其人脈資源和地主優(yōu)勢,三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對以后各項工作開(kāi)展非常重要,因此為提高建檔質(zhì)量,保證采集的第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關(guān)人員開(kāi)展專(zhuān)項技術(shù)培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實(shí)際,本著(zhù)方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則,不要不切實(shí)際生搬硬套國外或書(shū)本經(jīng)驗,要做長(cháng)遠規劃,分步實(shí)施,才能提高其實(shí)用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開(kāi)通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業(yè)務(wù)繁忙時(shí),傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找,也不切實(shí)際。
因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時(shí)開(kāi)展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動(dòng)對檔案進(jìn)行管理和更新,這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。
四、長(cháng)遠規劃,分解困難,分步實(shí)施,游刃有余
按照要求建檔,使無(wú)“檔”變有“檔”,結合實(shí)際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案,就無(wú)法開(kāi)展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關(guān)資料,社區衛生服務(wù)各項工作將難以順利開(kāi)展。因此,我們根據中心及站實(shí)際狀況和能力,本著(zhù)建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規劃,分步實(shí)施,要建就建真實(shí)之檔,可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統一管理,目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
檔案管理工作匯報 9
一、工程及檔案概況:
西彭園區污水處理廠(chǎng)工程位于xx市西彭工業(yè)園區,由xx西彭鋁產(chǎn)業(yè)區開(kāi)發(fā)投資有限公司投資建設,該工業(yè)污水處理廠(chǎng)設計處理規模為5000立方米/日,擬采用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進(jìn)行處理,達到《污水綜合排放標準》(gb8978-1996)一級標準后直接進(jìn)入臨近溪河,流經(jīng)下游2km進(jìn)入長(cháng)江。污水處理廠(chǎng)將擔負園區a、b、d標準分區內企業(yè)的工業(yè)污水處理,此項環(huán)保工程的建成,不僅可以解決園區日益加劇的水污染現狀,而且對長(cháng)江水體保護將起到重要的作用,對增強園區綜合服務(wù)功能,促進(jìn)經(jīng)濟繁榮,改善園區投資環(huán)境,改善民生和城市人居環(huán)境有著(zhù)十分重要的意義,標志著(zhù)西彭園區推進(jìn)節能減排進(jìn)程邁上了新的臺階。
西彭園區污水處理廠(chǎng)工程由xx建工第二市政工程有限責任公司內業(yè)檔案員,對本工程進(jìn)行檔案管理,同時(shí),我公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機,并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗,根據本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二.資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管,并負責的收集和積累?⒐ぴY料形成者如下:
1.工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員按規定填寫(xiě);
2.試驗資料由試驗員提取試件,監理見(jiàn)證取樣后按關(guān)規定送交檢測所進(jìn)行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目原件資料,形成匯總表及評定表;
3.原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家供,由材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理;
4.施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人及施工員形成,交檔案員處存檔;
5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處;
6.竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料,由技術(shù)負責人核實(shí)后交內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數據準確內容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著(zhù),記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統和真實(shí)有效,杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴格按照及xx市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。
西彭園區污水處理廠(chǎng)工程形成檔案套,計本,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊,移交甲方套,共本,其中文字資料本.
三.本工程檔案特點(diǎn):
1.項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2.圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。
3.檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規范、正楷。
4.檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
四.檔案組工作情況:
檔案組的`同志重點(diǎn)在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng),以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收。對不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請教,確實(shí)還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,堅持按檔案管理要求辦事,認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五.不足之處:
1.由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陣舊、破損。
2.由于現場(chǎng)形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
六.自評情況:
20xx年3月30日,公司技術(shù)部門(mén)對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見(jiàn)后,對現場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能達到”優(yōu)良”等級。
七.經(jīng)驗與總結:
1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的.關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過(guò)程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2.在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3.在工程一開(kāi)工時(shí)就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結構標準進(jìn)行整理。以減少施工過(guò)程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4.充分認識檔案工作對工程項目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
八.以后工作打算:
1.從現在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內容,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達到了提高自身能力的目的。
2.組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)細致的工作,嚴抓工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下個(gè)工程能更上一個(gè)臺階。
九.結束語(yǔ):
本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門(mén)的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導和老師們多次親臨現場(chǎng)指導工作,我部在此表示由衷的感謝!
檔案管理工作匯報 10
通過(guò)一年多的努力,我們在上級領(lǐng)導的指導與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進(jìn)步與完善,現將有關(guān)工作總結如下:
一、領(lǐng)導重視把學(xué)校檔案管理工作放在重要的議事日程來(lái)抓。
學(xué)校成立了由一把校長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,小組成員分工明確,責任落實(shí),學(xué)校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的良好局面,本學(xué)年度共召開(kāi)三次檔案管理工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議,對檔案管理工作做了詳細的`研究部署,撥專(zhuān)項資金對檔案室的有關(guān)工作進(jìn)行了充實(shí),如購買(mǎi)了檔案柜、檔案盒等。
二、建立制度、嚴格管理學(xué)校的檔案工作。
根據《中華人民共和國檔案法》及上級有關(guān)文件精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關(guān)制度,要求相關(guān)人員嚴格按制度執行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設有一名專(zhuān)職檔案教師,要求檔案員每學(xué)年要培訓兩次,提高自身的檔案管理水平,及時(shí)對檔案室的衛生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的處理。
三、加強學(xué)習,充實(shí)完善學(xué)校的檔案管理工作
對學(xué)校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學(xué)、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進(jìn)學(xué)校學(xué)習。
比如,我們曾前往東羅園小學(xué)了解、詢(xún)問(wèn)、參觀(guān)了檔案管理相關(guān)知識與方法,受益匪淺。同時(shí),我們經(jīng)常派檔案員參加上級組織的會(huì )議及培訓,使我們檔案工作有了更大進(jìn)步。
四、舍得投入,建好一流檔案室
我校設有專(zhuān)門(mén)的檔案室。在檔案室建設方面,學(xué)校舍得投入,舍得花錢(qián)。今年開(kāi)學(xué)初,學(xué)校投入資金又購置了多個(gè)鐵皮檔案柜及若干檔案盒,做到了檔案分類(lèi)、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數據資料準確無(wú)誤,柜盒擺放井然有序、干凈衛生,室內整潔、肅靜。
總之,學(xué)校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作,我們要按照上級要求長(cháng)抓不懈,進(jìn)一步提高我校檔案建設與管理工作水平,使學(xué)校檔案工作再上一個(gè)新臺階。
檔案管理工作匯報 11
轉眼一年的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去,從20xx年4月份進(jìn)公司以來(lái),自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,領(lǐng)導的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個(gè)工作環(huán)境起到了很大的作用,進(jìn)公司以來(lái)我主要負責公司檔案管理的工作,現將一年來(lái)的主要工作匯報如下:
一、檔案管理相關(guān)工作
1、入職以來(lái),公司領(lǐng)導很重視公司檔案的管理工作,專(zhuān)門(mén)設立了檔案室,對檔案的管理,我根據公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內容范圍等。
2、因為公司的檔案以工程類(lèi)檔案為主,因此我明確地以項目名稱(chēng),工程號和時(shí)間節點(diǎn)為分類(lèi)保管的主要管理方法,在查找檔案時(shí)只要查檔人給出項目名稱(chēng)或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程項目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見(jiàn)采購設計院專(zhuān)門(mén)設計的A2牛皮紙圖紙袋來(lái)保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。
4、隨著(zhù)公司工程項目的增加,檔案也增加很多,需要采購合適的檔案柜進(jìn)行歸檔和保存。進(jìn)公司以后,我將檔案室的檔案進(jìn)行分類(lèi),將每個(gè)檔案柜里的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn),整理出了各個(gè)檔案柜檔案的'清單目錄,并裝訂成冊,方便查檔以及平時(shí)的管理工作。
5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫(xiě)相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規定時(shí)間內將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫(xiě)續借單。如外公司來(lái)借閱檔案,需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。
6、檔案室的工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案室的環(huán)境很重要,為了使檔案更好的保存,我每天會(huì )保持檔案室的清潔和空氣的流暢,日光不能太強,保持通風(fēng),并使用樟腦丸來(lái)防霉除蟲(chóng),避免檔案的損害。同時(shí)加強檔案室的`管理,認真做好檔案室的安全防范工作,離開(kāi)檔案室時(shí)及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,7、隨著(zhù)計算機的普及應用,檔案管理業(yè)必須數字化,為此,我將新的工程項目的資料進(jìn)行掃描,以電子檔的方式進(jìn)行保存,對已經(jīng)形成的電子檔跟設計部相關(guān)人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時(shí)候盡量將電子檔一并歸檔。針對數字化這一塊,我會(huì )再繼續努力找出更好的保管方法。
二、其他工作
除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領(lǐng)導安排的其他工作。在同事休假的三個(gè)月內,我努力做好交接的工作。
1、完成了二級建造師繼續教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。
2、負責公司專(zhuān)利費的匯款、專(zhuān)利授權費用的繳納和發(fā)票的辦理以及國際專(zhuān)利PCT等事宜。
3、完成助理工程師申報的工作,5人全部順利通過(guò)。
4、完成注冊咨詢(xún)師注冊材料的報送工作。
5、完成二級建造師的注冊工作。
6、負責公司勘察設計資質(zhì)人員注冊等工作,報送人員江蘇省建設廳都已經(jīng)成功受理。
7、完成了揚州市勘察設計協(xié)會(huì )20xx年會(huì )費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協(xié)會(huì )入會(huì )事宜和年費的繳納工作。
8、完成了特種設備人員培訓(焊工培訓)的報名,交費,培訓等事宜,6人全部順利拿到焊工證書(shū)。
9、目前還在負責公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報工作,部分技術(shù)材料已經(jīng)完成,設備圖片等已經(jīng)準備好,還有部分的資料需要再整理。
通過(guò)這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作,我學(xué)到了很多道理,也慢慢培養了自己的耐心和責任感。我覺(jué)得這是一次機會(huì ),讓我重新認識到工作的另一個(gè)含義,就是團結合作,自己一個(gè)人的能力是有限的,需要跟同事團結合作才能把事情做好,不懂的地方應該及時(shí)咨詢(xún)同事,請示領(lǐng)導,才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,平時(shí)我會(huì )做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復印等每一項工作?偨Y一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中我也會(huì )明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,使自己能夠將檔案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現給大家一個(gè)真誠、理性、執著(zhù)、堅毅的我。
檔案管理工作匯報 12
一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,認真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的'委托黨校舉辦的-鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了-電大本科--專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已經(jīng)過(guò)了x門(mén)課程的考核。經(jīng)過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎
三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改善方式方法加大力度,并采取具體措施幫忙教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自我大事記記錄范圍,歸檔資料和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、資料等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。理解入檔了全校教職工的`工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為供給“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共供給借閱檔案2000多卷件次,復印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。
檔案管理工作匯報 13
根據上級要求,我局對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準》,對近年來(lái)的檔案管理工作情況認真進(jìn)行了總結,總結得分94分,F將具體情況報告如下:
一、組織管理標準分30分,得分30分。
為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我局成立了由分管機關(guān)局長(cháng)為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng),各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專(zhuān)班,配備專(zhuān)職檔案管理員,形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為了落實(shí)責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗,了解本機關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
二、設施建設標準分14分,得分分。
大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的.安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開(kāi);及時(shí)添置、更新檔案室部分設備,如防盜門(mén)、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來(lái)文書(shū)檔案基礎信息實(shí)行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒(méi)有去濕機等設備,扣分。
三、業(yè)務(wù)建設標準分36分,得分32分。
根據《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》和《歸檔文件整理實(shí)施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類(lèi)科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規范;檔案案卷題名規范,目錄、備考表填寫(xiě)完整,案卷封面書(shū)寫(xiě)正確,但極個(gè)別排列順序有誤,扣分。檔案室內清潔衛生,無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現象,防護效果好,但無(wú)溫濕度記錄,扣分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規范。建立了檔案全宗卷。定期開(kāi)展檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作,手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面,還做得不夠,扣3分。
四、開(kāi)發(fā)利用標準分20分,得分分。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的`檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎數字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣分;三是運用計算機進(jìn)行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文書(shū)檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺帳清晰規范。
在認真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫(xiě)財政工作報告及各項專(zhuān)題匯報、開(kāi)展各類(lèi)教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調資過(guò)程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點(diǎn)、存在不足以及預防對策,為領(lǐng)導決策服務(wù);利用大量的會(huì )計檔案資料,為各類(lèi)財務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據。據統計,自1999年以來(lái),綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料余卷(冊)。
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。
檔案管理工作匯報 14
檔案工作是醫院工作的重要組成部分,是醫院的一項重要管理工作,一直以來(lái),我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定,在市檔案局的精心指導下,不斷加大檔案工作力度,堅持檔案集中統一管理原則,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,努力提高檔案工作管理水平,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值,F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長(cháng)為組長(cháng)的醫院檔案工作領(lǐng)導小組,全面負責檔案工作的組織領(lǐng)導,協(xié)調解決檔案工作重要事項,領(lǐng)導小組下設辦公室,具體負責醫院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責任落實(shí)到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓。醫院現有專(zhuān)職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強化檔案人員自我提升的同時(shí),選派專(zhuān)人參加省檔案局組織的檔案工作專(zhuān)項培訓,不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設了綜合檔案室,實(shí)現了檔案集中、統一管理。
二、加強制度建設,建立約束機制。
近年來(lái),我們從完善制度入手,積極順應醫院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實(shí)現了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過(guò)制度建設,逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學(xué)化、規范化的軌道。
三、強化檔案管理,不斷提高檔案管理質(zhì)量。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對文書(shū)、財務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實(shí)現了集中統一管理。
二是規范操作流程,強化制度落實(shí)。在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴格落實(shí)檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表的及時(shí)上報和準確完整。
四、堅持防治結合,以防為主的方針,加強檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的`安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬(wàn)元建設了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價(jià)值14萬(wàn)元的檔案密集柜27組,復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺;同時(shí)檔案庫房安裝了防盜門(mén)、防盜網(wǎng)、避光窗簾,配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備,達到檔案庫房“八防”的標準要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進(jìn)行檢查,保證設施設備的正常運行;定期檢查庫房環(huán)境,確保庫房溫濕度符合規定,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
五、加強軟件建設,提升檔案管理信息化水平。
為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容,積極穩妥的推進(jìn)檔案信息化建設。20xx年醫院投入近400萬(wàn)元升級換代了醫院信息管理系統,基本實(shí)現了醫院服務(wù)的全程信息化。同時(shí),完善了文書(shū)檔案、財務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。
六、強化措施,與時(shí)俱進(jìn),推進(jìn)工作。
在接下來(lái)的工作中,我們將在市檔案局的指導下,進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用;進(jìn)一步完善軟、硬件設施,優(yōu)化工作流程;加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓力度,提高檔案管理水平;進(jìn)一步深化管理創(chuàng )新,主動(dòng)研究、解決各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫院的建設和發(fā)展。
檔案管理工作匯報 15
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人半年工作總結如下:
一、 半年工作情況匯報:
半年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的.日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等提高管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、提高自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進(jìn);
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
3、需提高理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
4、因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問(wèn)題,提高改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。
檔案管理工作匯報 16
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我校檔案管理工作,我校在年初就從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范綜合檔案管理。積極向全體教師宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如教師都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各教研組、少先隊都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我校檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我校結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我校檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí)
繼續加強工作人員崗位職責的.建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我校的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案管理人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全校服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對教師們提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我校責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集完整率還有欠缺。有些會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,特別是一些教師檔案和照片檔案易散落在教師手中,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全校教師樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入學(xué)?己说哪繕素熑,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我校的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大教師切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理工作匯報 17
近年來(lái),我們在市檔案局及有關(guān)部門(mén)的指導和支持下,依據檔案法規定,結合我局檔案工作實(shí)際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創(chuàng )省一級檔案達標單位,F將檔案工作情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,抓好檔案創(chuàng )建達標。
分局由分管機關(guān)的局領(lǐng)導掛帥,辦公室主抓,各科室內勤崗聯(lián)動(dòng),突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項重要內容來(lái)抓,通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,分局的檔案管理工作取得了長(cháng)足的進(jìn)步。
二、精心組織,科學(xué)計劃。
三月份,在明確了檔案管理省一級復查目標后,我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎上,做到加強《檔案法》的宣傳、學(xué)習、教育,明確檔案工作的目標,督促檔案人員,對這年來(lái)的檔案進(jìn)行清理和自查,找出薄弱環(huán)節,有針對性進(jìn)行改進(jìn)。
三、加強責任心,檔案員認真履行職責。
分局各級檔案員均屬兼職,集數職于一身,工作繁忙,但他們都熱愛(ài)本職工作。為了強化他們的.責任意識,近年來(lái),我們通過(guò)多種形式學(xué)習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章,使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的重要事業(yè),也是適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統工程。在實(shí)際工作中,我們通過(guò)組織學(xué)習,明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ,從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動(dòng)局面。這次開(kāi)展檔案復查活動(dòng),各科檔案員都能抱著(zhù)認真負責的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實(shí)開(kāi)展檔案清理,認真檢查本科室的檔案自查自糾工作,及時(shí)上報檔案資料有,問(wèn)題及時(shí)修正,使整個(gè)檔案工作有條不紊地運轉。
四、完善配套措施,加強硬件建設。
結合檔案保管規定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調機、防盜門(mén),購置安裝了溫濕度計,配齊了標準檔案柜架和檔案盒,設置了查詢(xún)臺,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進(jìn)了檔案管理的現代化進(jìn)程。
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