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檔案整理工作方案

時(shí)間:2025-11-27 02:59:14 秀容 工作方案

檔案整理工作方案范文(通用13篇)

  有較強方向性是工作方案的特點(diǎn)之一。當計劃開(kāi)展某項工作時(shí),上級通常會(huì )要求我們先準備幾份工作方案,是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?以下是小編幫大家整理的檔案整理工作方案范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案整理工作方案范文(通用13篇)

  檔案整理工作方案 1

  為使政法委機關(guān)工作有序化、規范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進(jìn)行檔案的'整理、歸檔工作?偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規范化進(jìn)行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。

  基本設想及工作內容如下:

  一、檔案整理目標

  按重慶市檔案局號文件標準(。ㄊ校┮患墸。

  二、分類(lèi)

  按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類(lèi):

  1、文書(shū)檔案

  主要內容是:上級文件、同級文件及各類(lèi)材料。

  2、財務(wù)檔案

  主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。

  3、人事檔案

  主要內容是:干部人事檔案、人事調動(dòng)文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

  4、科技檔案

  主要內容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng )新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì )資料、調研成果等。

  5、基建檔案

  主要內容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。

  三、整理方式及內容

  文書(shū)檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關(guān)有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(pán)(包括紙質(zhì)檔案)。

  聲像檔案:收集有關(guān)工作、會(huì )議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤(pán)等,分類(lèi)歸檔。

  財會(huì )檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔?萍紮n案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng )新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng )新成果按件立卷、打目錄、打頁(yè)號、填寫(xiě)備考表、編號等。

  基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

  四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊

  1、文書(shū)檔案(案卷目錄、分類(lèi)目錄、字號目錄);

  2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類(lèi)目錄);

  3、財會(huì )檔案(三冊案卷目錄);

  4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類(lèi)目錄);

  5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類(lèi)目錄);

  6、建立健全各類(lèi)檔案的統計冊、查借閱登記冊等。

  五、制訂檔案管理規章制度

  1、借閱制度;

  2、歸檔制度;

  3、管理人員崗位責任制;

  4、保密制度;

  5、其它工作制度。

  六、大致時(shí)間表

  12月底前,完成機關(guān)20XX年各類(lèi)檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。

  七、建議

  1、為使我委20XX年各類(lèi)檔案及時(shí)統一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場(chǎng)堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類(lèi)歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書(shū),預計經(jīng)費2000元,經(jīng)費可以視整理情況適當調整。

  2、為使我委各類(lèi)檔案實(shí)現集中統一管理,達到標準化、科學(xué)化、規范化,需要求各部門(mén)將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤(pán)、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫(xiě)移交目錄。時(shí)間為12月25日前。

  檔案整理工作方案 2

  為加強檔案資源建設管理和開(kāi)發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現檔案工作規范化管理,根據《檔案法》的規定,結合實(shí)際,制定如下工作方案:

  一、加強領(lǐng)導,明確職責

  為保證檔案達標工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達標工作領(lǐng)導小組。其成員組成如下:組長(cháng):XX理事長(cháng),副組長(cháng):XX副理事長(cháng),成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。

  二、加強協(xié)作配合

  檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項重要工作,在各門(mén)類(lèi)檔案的收集過(guò)程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。

  三、工作步驟

  第一階段:準備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)

  1、制定檔案達標升級工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責任。

  2、組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的'目的和意義。

  3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類(lèi)大剛、保管期限表。

  4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調整實(shí)物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲(chóng)設施和檔案盒等。

  第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責,即文書(shū)檔案、人事檔案由辦公室負責;會(huì )計檔、基建檔案案由財務(wù)科負責。

  第三階段自評自查,總結迎檢。

  對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。

  四、幾點(diǎn)要求

 。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢幎ㄐ枋占、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題,由責任股室和責任人員承擔相關(guān)責任。

 。ǘ┰谑占砉ぷ鏖_(kāi)始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時(shí)完成。

 。ㄈ⿲(shí)行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會(huì )上通報檔案整理進(jìn)展情況。

  檔案整理工作方案 3

  為提升我鎮黨員檔案管理工作水平,實(shí)現黨員管理規范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮決定對全鎮農村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現將實(shí)施方案制定如下:

  一、目標任務(wù)

  1、嚴格按照有關(guān)規定,對確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補齊,無(wú)法補齊的要求黨員填寫(xiě)好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農民黨員的檔案材料予以整理,形成規范的農村黨員檔案。

  2、建設好專(zhuān)門(mén)的農村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。

  二、內容及步驟

 。ㄒ唬蕚涔ぷ鳎3月下旬)

  成立檔案整理工作領(lǐng)導小組,由曹巍任組長(cháng),鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。

 。ǘn案的收集整理(4月—6月)

  按照歸檔要求,對黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進(jìn)行分類(lèi)存放,并編制好臺賬。

 。ㄈ┩晟朴布O施設備的`建設(7月—8月)

  合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施,并將黨員檔案管理制度上墻。

 。ㄋ模┛偨Y(9月—10月)

  開(kāi)展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經(jīng)驗教訓,做好其他資料的收集整理。

  檔案整理工作方案 4

  為全區農村居民建立健康檔案制度是落實(shí)國家基本公共衛生服務(wù)項目的重要內容,是促進(jìn)基本公共衛生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫療衛生服務(wù)的重要體現,是醫療衛生機構為居民提供醫療衛生服務(wù)的有效工具,是各級政府制定衛生政策的參考依據。根據《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫藥衛生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案(20xx—2011年)的通知》(國發(fā)〔20xx〕12號)、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫藥衛生體制五項重點(diǎn)改革20xx年工作安排的通知》(國辦函〔20xx〕75號)和《衛生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會(huì )關(guān)于促進(jìn)基本公共衛生服務(wù)逐步均等化的意見(jiàn)》(衛婦社發(fā)〔20xx〕70號)等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務(wù),現就建立全區農村居民健康檔案制定以下工作方案:

  一、工作目標

  以鎮(街道)為單位,按照《農村居民健康檔案管理規范(20xx版)》的內容要求,到20xx年底,建立健康檔案的農業(yè)人口數不低于轄區農業(yè)人口數的95%,到20xx年建檔率達到98%以上。同時(shí)把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點(diǎn)人群健康檔案建立作為工作重點(diǎn)。

  二、基本原則

 。ㄒ唬┱咭龑,居民自愿。在醫療衛生服務(wù)過(guò)程中,加強宣傳,引導農村居民積極參與建檔。

 。ǘ┲攸c(diǎn)突出,循序漸進(jìn)。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-3歲兒童等為重點(diǎn),逐步擴展到全人群。

  大學(xué)排名

 。ㄈ┮幏督n,有效使用。規范健康檔案的`建立、使用和管理,保證健康信息的連續性,并逐步實(shí)現電子健康檔案信息化。

 。ㄋ模┵Y源整合,信息共享。以基層醫療衛生機構為基礎,充分利用轄區相關(guān)資源,共建、共享農民居民電子健康檔案信息。

  三、健康檔案的建立、管理和使用

 。ㄒ唬┙⒔】禉n案。

  堅持農民知情同意并自愿參與的原則,結合實(shí)施基本公共衛生服務(wù)逐步均等化和推行新農合制度等醫改重點(diǎn)改革任務(wù),在區衛生局的統一組織領(lǐng)導下,由鎮衛生院和村衛生室通過(guò)周期性健康體檢、院內外醫療衛生服務(wù)、入戶(hù)調查等多種形式,獲取農民健康基本信息,建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統一建立農村居民健康檔案,健康檔案應包括農村居民個(gè)人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮衛生院(社區衛生服務(wù)中心)負責,村衛生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮、村醫療機構共同完成。

  建立農民家庭健康檔案時(shí)要照衛生部下發(fā)的《20xx版規范》和《健康檔案基本架構和數據標準(試行)》(衛辦發(fā)〔20xx〕46號)等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實(shí)現農村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫院管理、新農合等各有關(guān)信息系統之間的互聯(lián)互通,構建以健康檔案為基礎的區域衛生信息平臺,實(shí)現健康信息資源共有共享共用。

 。ǘ┕芾砗褪褂媒】禉n案。

  鎮衛生院(社區衛生服務(wù)中心)和村衛生室要指定專(zhuān)兼職人員負責健康檔案的管理。在建檔農村居民復診或接受隨訪(fǎng)過(guò)程中,要及時(shí)記錄、補充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料,并定期進(jìn)行整理、核查,以掌握轄區內農村居民的健康動(dòng)態(tài)變化情況。要有效使用農村居民健康檔案,鄉、村醫務(wù)人員根據健康檔案提供的動(dòng)態(tài)信息,采取相應的適宜技術(shù)和措施,有針對性地開(kāi)展健康教育、醫療、預防、保健和康復等服務(wù)。

 。ㄈ┐龠M(jìn)鄉村醫療衛生機構服務(wù)模式轉變。

  鎮衛生院和村衛生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用,推進(jìn)轉變服務(wù)模式,為農民群眾提供更多的上門(mén)服務(wù)、定期訪(fǎng)視等便民服務(wù),積極開(kāi)展健康促進(jìn),實(shí)現對農民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源,為農村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛生和醫療服務(wù),最大限度地方便農民群眾看病就醫。

  五、加強組織管理

 。ㄒ唬┣袑(shí)提高認識。

  各鎮衛生院(社區衛生服務(wù)中心)要把建立農村居民健康檔案工作作為落實(shí)促進(jìn)基本公共衛生服務(wù)逐步均等化和轉變基層醫療衛生服務(wù)模式的重要舉措,提高認識,加強領(lǐng)導,確保扎實(shí)開(kāi)展農村居民健康檔案工作,將預防為主的衛生工作方針落到實(shí)處。

 。ǘ┙栏竦目(jì)效考核制度。

  要嚴格按照工作要求,建立績(jì)效考核制度,制定以結果為導向的考核評價(jià)標準,對健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核,考核結果與財政安排的相關(guān)補助資金掛鉤。 大學(xué)排名

 。ㄈ┩晟乒ぷ髦贫群头桨。

  各鎮衛生院(社區衛生服務(wù)中心)要結合實(shí)際確定各自工作目標,發(fā)揮好技術(shù)指導作用,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長(cháng)效制度,注重加強相關(guān)制度建設。

 。ㄋ模┳龊眯畔⒔y計工作。

  要加強動(dòng)態(tài)監測和管理,做好健康檔案有關(guān)數據和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統計工作。20xx年農民健康檔案統計基數暫以按照《20xx版規范》建立的農民健康檔案份數予以統計。

  六、全面做好20xx年規范建立農村居民健康檔案工作 中國大學(xué)排名

  20xx年是按照《20xx版規范》建立農村居民健康檔案工作的啟動(dòng)年,各單位要認真貫徹落實(shí)有關(guān)文件精神,從以下幾方面做好建立農村居民健康檔案試點(diǎn)工作。

 。ㄒ唬┳龊眯麄靼l(fā)動(dòng)工作。

 。20xx年10月)各鎮(街道)要對建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農民群眾的健康意識,引導農民自覺(jué)自愿參與健康查體建檔工作。

 。ǘ╅_(kāi)展全員培訓。

 。20xx年10月20日-30日)對本單位及村衛生所相關(guān)醫務(wù)人員進(jìn)行培訓,使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。 大學(xué)排名

 。ㄈ┲贫ǚ桨负凸ぷ髦贫。

 。20xx年xx月xx日前)各鎮衛生院(社區衛生服務(wù)中心)要結合本地實(shí)際,制定切實(shí)可行的工作方案,要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案,確保試點(diǎn)工作順利開(kāi)展。

 。ㄋ模┙⒁幏掇r民健康檔案。

 。20xx年xx月-xx月)以鎮(街道)為單位對各行政村開(kāi)展農村居民健康調查,對重點(diǎn)人群進(jìn)行健康查體,完成《20xx版規范》農民健康檔案的建立,建檔率以鎮(街道)為單位達到95%以上,電子健康檔案輸入完成達到30%以上。

  檔案整理工作方案 5

  為貫徹落實(shí)國家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用,積極開(kāi)展創(chuàng )建國家級檔案館活動(dòng),結合我市實(shí)際,制訂本實(shí)施方案。

  一、目標任務(wù)

  依托市電子文件中心平臺,推動(dòng)市直單位對市統一辦公平臺產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行整理歸檔,實(shí)現電子檔案的在線(xiàn)移交接收。20xx年的任務(wù)是,依法接收65家市直單位在市統一辦公平臺上形成的.,20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。

  二、實(shí)施步驟

 。ㄒ唬┚郑^)內部培訓。全局干部職工負責對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負責對全局干部職工進(jìn)行手把手培訓,使全局工作人員熟練掌握通過(guò)電子文件中心平臺對電子文件進(jìn)行整理歸檔、接收審核的操作。

 。ㄓ媱潟r(shí)間:2月10日-2月21日責任科室:管理科)

 。ǘ┮平粏挝慌嘤。印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展電子檔案移交接收工作及下達2014年工作計劃的通知》文件,同時(shí)組織移交單位檔案人員集中培訓電子檔案整理歸檔操作方法。重點(diǎn)引起各單位對該項工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。

 。ㄓ媱潟r(shí)間:2月24日-2月28責任科室:管理科法宣科)

 。ㄈ┈F場(chǎng)審核把關(guān)。根據《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,全局干部職工上門(mén)服務(wù)、現場(chǎng)指導、審核接收,確保按期完成任務(wù)。

 。ㄓ媱潟r(shí)間:3月1日-4月15日責任科室:全局各科室)

 。ㄋ模┘訌姸讲橥▓。管理科負責電子檔案移交接收工作監督檢查,每半月向局領(lǐng)導和各科室通報一次進(jìn)度。

 。ㄓ媱潟r(shí)間:3月1日-4月15日責任科室:管理科)

 。ㄎ澹┘皶r(shí)總結經(jīng)驗。管理科要及時(shí)總結電子檔案移交接收工作經(jīng)驗,對各單位整理移交情況進(jìn)行統計,分析存在問(wèn)題,采取有效措施加以解決,并對下一步工作提出意見(jiàn)。

 。ㄓ媱潟r(shí)間:4月16日-4月30日責任科室:管理科)

  三、工作要求

 。ㄒ唬┨岣哒J識。電子檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件,是信息時(shí)代國家和社會(huì )各項活動(dòng)的重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,對確保電子檔案真實(shí)、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng )建國家級檔案館必然要求和迫切需要,我們要高度重視,強力推進(jìn),加強督導,狠抓落實(shí),務(wù)必取得實(shí)效。

 。ǘ┤珕T參與。創(chuàng )建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點(diǎn),也是全局干部職工的多年心愿。開(kāi)展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng )建國家級檔案館重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,而且這項工作涉及面廣、任務(wù)重、時(shí)間緊,需要全局上下共同努力,齊心協(xié)力,才能圓滿(mǎn)完成。全局干部職工要強化責任感、使命感,積極參與,主動(dòng)指導,認真審核,確保按期完成任務(wù)。

 。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量。全局干部職工要牢固樹(shù)立質(zhì)量意識,自覺(jué)加強電子檔案移交接收工作的業(yè)務(wù)學(xué)習,熟練掌握操作方法,主動(dòng)聯(lián)系溝通對口單位,爭取移交單位的支持,主動(dòng)上門(mén)服務(wù),開(kāi)展指導工作,履行審核職責,高標準、高質(zhì)量地完成任務(wù)。

  檔案整理工作方案 6

  一、工作任務(wù)

  為60歲以上農民實(shí)施健康體檢20000人,健康檔案建檔率100%。

  二、實(shí)施步驟

 。ㄒ唬┬麄麟A段

  各鄉鎮衛生院和社區衛生服務(wù)中心要采取多種不同形式,廣泛宣傳建立農民健康檔案的目的與意義,切實(shí)做到家喻戶(hù)曉,人人皆知,引導農民群眾積極參與,主動(dòng)配合,為農民健康體檢積極營(yíng)造氛圍。

 。ǘ┱{查階段

  各鄉鎮衛生院和社區衛生服務(wù)中心要抽調業(yè)務(wù)技術(shù)好、責任心強醫務(wù)人員組成調查隊,分片包干,責任到人,入戶(hù)調查。調查時(shí)要摸清分包村60歲以上農民的底數,詳細填寫(xiě)農民健康檔案中規定的家庭情況和個(gè)人情況。同時(shí)對60歲以上農民發(fā)放健康體檢通知書(shū),在規定時(shí)間內到指定的地點(diǎn)進(jìn)行體檢。

 。ㄈw檢階段

  各鄉鎮衛生院和社區衛生服務(wù)中心要成立健康體檢中心(科),健康體檢內容為物理檢查(內、外科)、三大常規(血、尿、糞)、B超(肝膽)、心電圖、胸透等五項。其中,胸透可根據體檢對象實(shí)際情況酌情確定。健康體檢方式是農民持健康體檢通知書(shū)到指定鄉鎮衛生院或社區衛生服務(wù)中心免費體檢。體檢程序由實(shí)施體檢的鄉鎮衛生院或社區衛生服務(wù)中心確定。體檢結果于體檢結束7日內反饋受檢者。

 。ㄋ模┙n階段

  承擔農民健康體檢的鄉鎮衛生院或社區衛生服務(wù)中心以戶(hù)為單位建立健康檔案。檔案中家庭情況和個(gè)人信息由入戶(hù)調查人員填寫(xiě);體檢結果由體檢人員填寫(xiě)。檔案完成交管理人員審核,審核無(wú)誤后,裝訂成冊,分村編號,妥善管理。注意保密,不得泄露個(gè)人隱私。

  檔案建立后,各鄉鎮衛生院和社區衛生服務(wù)中心要進(jìn)一步加強檔案管理,及時(shí)開(kāi)展預防保健服務(wù)工作。同時(shí),要建立包村責任醫生制度,抽調技術(shù)好、責任心強的醫護人員作為包村責任醫生,每月下鄉巡查不少于2天,負責轄區內建檔農民進(jìn)行預防保健、慢病巡訪(fǎng)、健康教育及體檢結果反饋工作。

  三、工作要求

 。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導。市衛生局成立農民健康體檢及建立健康檔案工作領(lǐng)導小組,主要負責方案制定、技術(shù)指導、工作協(xié)調和監督考核等工作。各鄉鎮衛生院和社區衛生服務(wù)中心成立相應領(lǐng)導組織,并根據工作任務(wù)制定實(shí)施計劃,積極爭取地方政府的財政及社會(huì )企事業(yè)資金支持,確保建立農民健康檔案工作的`順利進(jìn)行。

 。ǘ﹪腊洋w檢質(zhì)量關(guān)。各鄉鎮衛生院和社區衛生服務(wù)中心是轄區農民健康體檢責任單位,要健全各項制度,配備儀器設備,培訓相關(guān)人員,遵循操作規范,嚴格按照規定的體檢項目進(jìn)行體檢,切實(shí)把好體檢質(zhì)量關(guān)。

 。ㄈ⿵娀粘7⻊(wù)。各鄉鎮衛生院和社區衛生服務(wù)中心要建立長(cháng)效服務(wù)機制,加強建檔后的服務(wù)管理工作。對體檢查出的疾病,要積極動(dòng)員患病農民早診早治;對年老體弱及患慢病的農民,要積極做好定期巡訪(fǎng)和健康教育工作。通過(guò)開(kāi)展動(dòng)態(tài)追蹤服務(wù),逐步實(shí)現農民健康的動(dòng)態(tài)管理。

 。ㄋ模┘訌姳O管與考核。各鄉鎮衛生院和社區衛生服務(wù)中心要落實(shí)責任,強化管理,每2個(gè)月上報一次工作進(jìn)度,每半年進(jìn)行一次自查、自評;市衛生局將加強督查,定期考評,對考核優(yōu)秀的予以表彰,對考核不合格的給予通報批評并限期整改。

  檔案整理工作方案 7

  為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規范化管理,更有效地積累、保護和利用檔案資源,更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現“二次崛起”發(fā)展目標服務(wù),根據國家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規范管理達標升級的有關(guān)文件通知精神,現結合我校檔案工作現狀實(shí)際,制定如下工作方案。

  一、指導思想和工作目標

  以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據,把檔案達標升級工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設年活動(dòng)緊密結合起來(lái),進(jìn)一步提高全校檔案意識和專(zhuān)兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),建立健全檔案工作規章制度,理順體制機制,夯實(shí)基礎,對照標準,狠抓薄弱環(huán)節,積極爭取省市檔案局指導和支持,虛心請教,多方取經(jīng),力爭在底前實(shí)現aa級檔案工作規范管理達標;然后再用2-3年的時(shí)間實(shí)現aaa級達標,從而實(shí)現我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標。

  二、aa級達標工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)

  嚴格對照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達標升級標準,實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現狀與實(shí)際,針對存在的薄弱環(huán)節,我校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施:

 。ㄒ唬┘哟髾n案材料的收集力度,進(jìn)一步豐富館藏,大幅度提高館藏數量。

  1、原擬設檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門(mén),除12個(gè)二級學(xué)院和理工學(xué)院外,現一律視作檔案集中統一管理體制下的立卷歸檔單位部門(mén),對過(guò)去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。

  2、科研處所保存的科研檔案材料,按項目結題原則進(jìn)行立卷歸檔,凡已結題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。

  3、對各二級學(xué)院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的五類(lèi)檔案材料,尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績(jì)總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交,要在本年度二級學(xué)院檔案檢查驗收中完成整理并移交進(jìn)館。

  4、組織機關(guān)各職能部門(mén)對-五年間形成的應歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交,以彌補已上架的'這幾年檔案類(lèi)目和材料的不全。

  5、完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。

  責任人:材料收集整理組,張本琴負責督促指導,館內其他同志和全校專(zhuān)兼職檔案員配合執行。完成時(shí)間:本學(xué)期寒假之前。

 。ǘ┘哟髾n案整理力度,進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量,使已上架的近5年檔案案卷達到整理規范要求。

  1、按照試行“三合一制度”,區分類(lèi)目、保存價(jià)值和保存期限,對新補進(jìn)館的文書(shū)檔案材料進(jìn)行規范化立卷歸檔,與原已上架的相關(guān)案卷重新整合,重新排架,編制檢索工具。

  責任人:材料收集整理組、相關(guān)部門(mén)兼職檔案員、學(xué)工助理配合,鑒定與督導組參與。完成時(shí)間:12月-5月。

  2、按照各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案整理規范要求,完成對已進(jìn)館的基建檔案、會(huì )計檔案、科研檔案和聲像檔案的規范整理立卷,編制檢索工具。

  責任人:材料收集整理組,鑒定與督導組參與。完成時(shí)間:5月之前。

  3、組織力量補充編寫(xiě)至今的每年館藏檔案全宗說(shuō)明(全宗介紹),會(huì )同校辦補充整理襄樊學(xué)院合并組建以來(lái)每年大事記。

  責任人:檔案編研組,鑒定與督導組參與。完成時(shí)間:6月。

  4、完成檔案工作文件制度修訂制訂,匯編成冊,印發(fā)全校。

  責任人:檔案編研組,完成時(shí)間:上半年。

  5、會(huì )同組織人事部門(mén)做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。

  責任人:胡鵬飛、唐甜甜,完成時(shí)間:10月之前。

 。ㄈ﹩(dòng)電子掃描和計算機著(zhù)錄工作,以招投標方式引進(jìn)市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)公司,把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書(shū)檔案案卷目錄和卷內目錄錄入檔案管理軟件系統,并對部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化處理,有選擇地實(shí)現檔案信息網(wǎng)絡(luò )化。

  責任人:電子著(zhù)錄組,各單位各部門(mén)檔案員和學(xué)工助理等配合,完成時(shí)間:10月之前。

  三、aa級達標的相關(guān)準備工作

 。ㄒ唬⿲n案aa達標工作作為重要工作,列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn),提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權重。

 。ǘ┏闪W(xué)校檔案達標升級工作領(lǐng)導小組,其成員如下:

  組長(cháng):

  副組長(cháng):

  成員:檔案館、網(wǎng)絡(luò )中心負責人,各單位各部門(mén)分管領(lǐng)導,達標工作督導員。

  領(lǐng)導小組下設辦公室和工作專(zhuān)班,負責組織實(shí)施達標升級的具體工作。

  辦公室主任:

 。ㄈ┱{整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò ),重新明確各單位部門(mén)分管領(lǐng)導和專(zhuān)兼職檔案員。并按照國家有關(guān)檔案法規,出臺相關(guān)政策,讓條件允許的二級學(xué)院設置檔案員專(zhuān)崗,兼職從事資料員工作,可參加檔案系列職稱(chēng)評聘,享受相關(guān)待遇。學(xué)校機關(guān)相關(guān)職能部門(mén)可視崗位工作實(shí)際情況設置檔案員專(zhuān)崗,以利調動(dòng)其工作積極性。

 。ㄋ模┻m時(shí)召開(kāi)全校檔案規范管理達標升級工作動(dòng)員會(huì )。

 。ㄎ澹┮砸M(jìn)和調配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人才各1名。

 。┮哉型稑朔绞揭M(jìn)市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)公司,對已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數字化處理,相應購買(mǎi)網(wǎng)絡(luò )版高校檔案管理軟件,配置專(zhuān)用服務(wù)器和公共查詢(xún)終端。

 。ㄆ撸轲^舍區域走廊安裝防盜門(mén),現庫房安裝內置防盜窗網(wǎng)。

 。ò耍┻m時(shí)邀請省市檔案局領(lǐng)導和專(zhuān)家來(lái)校指導。

 。ň牛┰谕瓿缮鲜鲕浻布䝼錂z工作基礎上進(jìn)行校內自查自評,撰寫(xiě)自評報告,向省市檔案局提出檢查驗收申請。

  四、幾點(diǎn)要求

  實(shí)現檔案達標升級是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的切實(shí)有效舉措,是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設全國知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要,也是切實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平,實(shí)現檔案工作高起點(diǎn)跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面,順利實(shí)現檔案達標升級也可以給全校教職工帶來(lái)切實(shí)的經(jīng)濟實(shí)惠。

  檔案達標升級是一個(gè)系統工程,從現在到明年底只有一年的時(shí)間,任務(wù)艱巨,困難很多。全校上下必須統一思想,凝聚共識,拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評估的精神和勁頭,增強責任意識,勇于攻堅克難,扎實(shí)做好各項準備工作,確保順利達標。全校各單位部門(mén)都要高度重視檔案升級達標工作,主要負責同志和分管領(lǐng)導要親自過(guò)問(wèn),親自協(xié)調。

 。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢幎ㄐ枋占、整理的檔案資料,各單位各部門(mén)要不折不扣地按時(shí)移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問(wèn)題,要追究相關(guān)單位和部門(mén)及相關(guān)人員責任。

 。ǘ┰谑占砉ぷ鏖_(kāi)始之前,各單位各部門(mén)應摸清家底,制定詳細的計劃,分年度整理,按時(shí)完成。對整理過(guò)程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問(wèn)題,檔案館要及時(shí)提供指導和咨詢(xún)。

 。ㄈ⿲(shí)行檔案達標升級工作進(jìn)展情況通報和問(wèn)責制度。

 。ㄋ模n案達標升級工作領(lǐng)導小組和專(zhuān)班成員、專(zhuān)職督導員要切實(shí)履行職責,認真做好檔案的收集歸檔鑒定工作,確保有價(jià)值的檔案材料收集完整和整理規范。

  檔案整理工作方案 8

  按照中共市區委辦公室、市區人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)的通知》的具體要求,結合工作實(shí)際,制定區市場(chǎng)監督管理局績(jì)效管理工作方案。

  一、指導思想

  為認真貫徹落實(shí)區委、區政府績(jì)效管理和績(jì)效考評工作的安排部署,全面實(shí)施“一二三”發(fā)展戰略,積極引導和推動(dòng)本系統績(jì)效管理和績(jì)效考評工作,堅持高質(zhì)量發(fā)展落實(shí)趕超,充分發(fā)揮引領(lǐng)導向和督促落實(shí)作用,增強發(fā)展意識和擔當意識,奪取統籌疫情防控和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展雙勝利。

  二、組織領(lǐng)導

  區局成立績(jì)效管理工作領(lǐng)導小組,局長(cháng)、黨組書(shū)記任組長(cháng),黨組其他成員任副組長(cháng),各所、機關(guān)各股室負責人為小組成員,徐冰副局長(cháng)具體牽頭負責日常相關(guān)工作。

  三、工作內容

 。ㄒ唬┴熑畏纸。對20xx年績(jì)效管理工作目標進(jìn)行細化分解,提出明確的質(zhì)量和進(jìn)度要求,建立責任分解、責任公示、責任追究等制度,促進(jìn)工作目標的落實(shí)。

  1.業(yè)務(wù)工作實(shí)績(jì)“一級指標”12項,分值65分。其中,反不正當競爭和價(jià)格監督管理股及網(wǎng)絡(luò )交易監督管理股合并1項計4分、登記注冊和行政審批股1項計4分、信用監督管理股及廣告監督管理股合并1項計8分、消費者權益保護股1項計6分、特種設備安全監察股1項計5分、質(zhì)量監督管理股及標準計量股合并1項3分、藥械化監督管理股1項計8分、食品生產(chǎn)安全監督管理股1項3分、食品流通安全監督管理股1項計3分、餐飲服務(wù)食品安全監督管理股1項計8分、食品安全綜合協(xié)調股1項計10分、知識產(chǎn)權和商標監督管理股合并1項計3分。

  2.自身建設“一級指標”4項,分值35分。其中:“從嚴治黨”分值9分(人事教育股計9分);“民主行政”分值9分(人事教育股計4分,辦公室計3分,財務(wù)計2分);“依法行政”分值9分(法規計6分,財務(wù)計1分,辦公室/人教計2分);“機關(guān)效能”計8分(人事教育股計2分、登記注冊和行政審批股計1分、辦公室計2分、信用監督管理股計2分、食品安全綜合協(xié)調股/食品流通安全監管股計1分)!肮ぷ鲃(chuàng )新”及“工作獎懲”由辦公室負責匯總。

  3.各股室圍繞“一級指標”進(jìn)行工作目標細化,進(jìn)一步要求明確工作數量、質(zhì)量、進(jìn)度和預期效果。

  4.全面開(kāi)展系統內部績(jì)效管理,對內設機構開(kāi)展績(jì)效考評,考評結果將作為本單位內部評優(yōu)評先的重要依據。

 。ǘ┻\行監控。加強對績(jì)效目標實(shí)現進(jìn)展情況的跟蹤監控,分階段定期進(jìn)行檢查分析。20xx年12月25日前,各責任單位要將績(jì)效運行情況形成分析材料通過(guò)一體化平臺報至辦公室?(jì)效管理領(lǐng)導小組要定期召開(kāi)績(jì)效情況分析會(huì ),及時(shí)發(fā)現績(jì)效運行中存在的問(wèn)題,研究解決辦法,對于不能按時(shí)保質(zhì)完成的.,要加強督促確保逐項落實(shí)。

 。ㄈ┛(jì)效自評。各責任單位要根據工作實(shí)際自覺(jué)開(kāi)展評析?(jì)效工作檢查期間,各單位要積極配合做好迎評工作。

  四、工作要求

 。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導。各單位要深刻認識績(jì)效管理工作的重要性和必要性,不斷強化責任意識,確?(jì)效管理工作順利、有序開(kāi)展。

 。ǘ┚慕M織。各單位要科學(xué)合理地確定年度績(jì)效工作目標,定期加強內部檢查,在工作中,及時(shí)發(fā)現存在問(wèn)題,及時(shí)調整工作方向和思路,確保今年績(jì)效管理工作取得新的提升。

 。ㄈ┳⒅貙(shí)效。各單位要以績(jì)效評估為抓手,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)和勇于創(chuàng )新的精神,不斷改進(jìn)工作方法,切實(shí)抓好績(jì)效管理和績(jì)效評估工作,促進(jìn)職能職責的落實(shí)和工作目標的實(shí)現。

  檔案整理工作方案 9

  為了加強我所檔案管理工作的規范化和制度化建設,提高檔案的利用率,根據《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規,結合我所實(shí)際,經(jīng)所務(wù)會(huì )研究決定制定如下檔案管理方案。

  一、成立領(lǐng)導組

  所領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,把檔案工作納入工作議程,經(jīng)常性地督促、指導、檢查所里文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我所檔案工作,逐步規范綜合檔案管理,決定成立檔案工作領(lǐng)導組。

  組長(cháng):

  副組長(cháng):

  成員:

  領(lǐng)導組下設辦公室,負責處理檔案管理工作的日常事務(wù),辦公室主任由XXX擔任。

  二、建立健全檔案管理制度

  強化檔案管理工作是目的是為使我所檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我所要結合實(shí)際情況,建立健全和完善檔案管理的制度。制定檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我所檔案工作的有序開(kāi)展。

  三、認真抓好落實(shí),完善制度建設

  加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的'宣傳工作,增強工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作,使我所的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員要認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。

  檔案整理工作方案 10

  為進(jìn)一步規范干部檔案管理,提高干部檔案管理質(zhì)量和水平,全面實(shí)現干部人事檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。根據中組部、省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統干部人事檔案工作培訓會(huì )議精神,為切實(shí)做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收,結合實(shí)際,制定本實(shí)施方案。

  一、指導思想

  堅持以黨的十八大精神為指導,以深入貫徹落實(shí)全國組織系統信息化建設工作座談會(huì )和全省組織系統干部人事檔案審核工作培訓會(huì )精神為重點(diǎn),以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據,準確核實(shí)干部人事檔案內容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎建設,切實(shí)提高管理質(zhì)量,通過(guò)干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。

  二、審核范圍

  全縣副科級以下(除教育系統以外)在編在冊干部職工人事檔案。

  三、審核內容

 。ㄒ唬n案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;

 。ǘn案信息是否準確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內容是否客觀(guān)、真實(shí);

 。ㄈn案材料是否手續完備;

 。ㄋ模n案整理是否符合要求。

  四、收集材料的范圍

  這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類(lèi),即:

 。ㄒ唬1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。

 。ǘ┲袑(zhuān)以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:

  1、大學(xué)本、專(zhuān)科學(xué)歷學(xué)位:1997年以前入學(xué)的,須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表;1997年以后入學(xué)的,須有高校學(xué)生學(xué)習成績(jì)表、高校畢業(yè)生登記表和授予學(xué)士學(xué)位的材料;

  2、碩士、博士研究生學(xué)歷學(xué)位:須有報考攻讀碩士、博士學(xué)位研究生登記表、學(xué)習成績(jì)表、畢業(yè)研究生登記表、授予學(xué)位的材料;參加碩士研究生單獨考試的,還須有專(zhuān)家推薦表;

  3、同等學(xué)力申請碩士、博士學(xué)位:須有學(xué)位課程進(jìn)修成績(jì)表和授予碩士、博士學(xué)位的材料,其中,授予碩士學(xué)位的還須有國家統考科目成績(jì)合格證書(shū)復印件;

  4、黨校學(xué)歷:須有學(xué)員成績(jì)表,畢業(yè)論文評審情況表、學(xué)員畢業(yè)登記(鑒定)表或黨校學(xué)歷證明;

  5、國(境)外學(xué)歷學(xué)位:須有國(境)外學(xué)校出具的學(xué)歷學(xué)位證書(shū),2000年以后獲得的國(境)外學(xué)歷、學(xué)位須有教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認證材料;

  6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;

  7、畢業(yè)、學(xué)位證書(shū)復印件;

  8、《干部“三齡一歷”確認表》。

 。ㄈ1994年以來(lái)的'《年度考核登記表》。

 。ㄋ模1997年以來(lái)參加二個(gè)月以上理論、專(zhuān)業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。

 。ㄎ澹┰u(聘)、晉升中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(職務(wù))的須有相應的申報表、審批表和證書(shū)復印件等材料。

 。┩ㄟ^(guò)全國統一考試取得專(zhuān)業(yè)技術(shù)職(執)業(yè)資格證書(shū)的,須有相應的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書(shū)復印件。

 。ㄆ撸└某錾掌诘,須有上級批復、相關(guān)調查及證明材料等。

 。ò耍└膮⒓庸ぷ鲿r(shí)間的,須有上級批復或確認其參加工作時(shí)間的材料。

 。ň牛┲泄颤h員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準恢復黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。

 。ㄊ┇@得縣處級以上獎勵的,須有相應的獎勵材料。

 。ㄊ唬┻M(jìn)行過(guò)經(jīng)濟審計的干部,須有相應的任期經(jīng)濟責任審計結果材料。

 。ㄊ1993年后的工資材料齊全。

 。ㄊ1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫(xiě),所填信息應真實(shí)準確,須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見(jiàn)和組織印章,填寫(xiě)《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。

 。ㄊ模1997年以來(lái)的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。

 。ㄊ澹1997年以來(lái)的《干部任免審批表》應按規定逐項填寫(xiě),注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批準時(shí)間和文號,加蓋組織印章。

  五、時(shí)間安排與工作步驟

 。ㄒ唬20xx年3月14日—22日,成立工作專(zhuān)班,起草制定《縣人力資源和社會(huì )保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。

 。ǘ20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規定時(shí)間開(kāi)展干部人事檔案審核工作,并按要求及時(shí)補充和完善所需歸檔的材料。

 。ㄈ20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。

 。ㄋ模20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。

  六、審核要求

 。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導,成立機構。為切實(shí)加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導,成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組。

  由于此項工作時(shí)間緊,任務(wù)重,為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專(zhuān)班,集中時(shí)間對干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準確。

 。ǘ﹫猿謽藴,認真審核。在審核工作中,要嚴格執行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規定要求,通過(guò)這次對干部人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁(yè)逐項地核對材料內容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準確無(wú)誤。對審核出的問(wèn)題,要逐一進(jìn)行登記,找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見(jiàn);對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現象的,要按照有關(guān)政策規定予以確認,確保檔案中的信息真實(shí)可靠。

 。ㄈ﹫猿衷瓌t,強化責任。這次開(kāi)展干部人事檔案審核工作,是我們當前面臨的一項重大政治任務(wù),干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認定,關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長(cháng)和政治前途。為此在審核時(shí),專(zhuān)班各成員,要高度重視,相互協(xié)調配合,完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。

  檔案整理工作方案 11

  為切實(shí)做好我街道行政區劃調整改革中的檔案工作,根據《中華人民共和國檔案法》《省檔案管理條例》以及區《關(guān)于區部分行政區劃變更工作的實(shí)施意見(jiàn)》《關(guān)于在部分行政區劃變更工作中加強檔案管理工作的實(shí)施辦法》等有關(guān)規定,結合我街道實(shí)際,制定如下工作方案。

  一、總體要求

  區行政區劃調整改革涉及的鄉鎮檔案是鄉鎮職能活動(dòng)和歷史演變的真實(shí)記錄,是備以查考的真實(shí)憑證和歷史依據,是不可再生的國家檔案資源。我街道高度重視,將檔案管理和移交處置工作納入行政區劃調整改革工作的總體部署,加強統籌協(xié)調,明確工作責任,強化監督指導,科學(xué)制定方案,建立健全檔案管理制度,做到檔案工作與行政區劃調整改革同步進(jìn)行,確保行政區劃調整改革中檔案的完整與安全。

  二、職責任務(wù)

  在啟動(dòng)改革時(shí)同步制定檔案管理與處置工作方案,報區檔案局審查同意后實(shí)施。明確檔案工作負責機構和人員,及時(shí)做好各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質(zhì)檔案數字化等處置工作,并按照規定向區檔案館移交檔案,使全部檔案得到妥善安置,確保檔案實(shí)體安全,確保按時(shí)保質(zhì)移交檔案,防止因接收不及時(shí)出現檔案遺失等問(wèn)題,確保國家檔案資源齊全完整。

  三、工作步驟及工作要求

 。ㄒ唬┟鞔_檔案的歸屬與流向

  1.檔案的處置要以維護歷史真實(shí)性和完整性為原則,機構變動(dòng)前形成的全部檔案為一個(gè)整體,不得分散。

  2.續沿用原檔案全宗,確因工作需要暫時(shí)保留并入街道檔案的,必須書(shū)面報區檔案局同意后,代為保管,達到規定年限后再移交區檔案館,也可在行政區劃調整改革后辦理移交。

  3.應按規定及時(shí)明確機構、人員和職能職責,完善檔案管理設備設施,建立健全檔案管理制度,有序開(kāi)展檔案工作。

 。ǘn案移交及標準要求

  要按照檔案歸屬與流向的規定,做好檔案的移交工作。街道為移交方,區檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區檔案館、自行保存的歷年各類(lèi)檔案(包括文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì )計檔案、照片、音像、實(shí)物等各種載體檔案)。移交的檔案應規范整理,符合要求。

  1.做好檔案的清點(diǎn)、接收工作。移交方要做好各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的收集、清點(diǎn)、整理工作,確保不重復、不遺漏,并制作交接材料(含各類(lèi)交接文據、全宗卷、檢索工具),做好檔案的清點(diǎn)、交接工作。接收方要根據清單內容仔細清點(diǎn)、核對,并對接收的檔案及時(shí)登記在冊、歸檔整理,防止檔案丟失。

  2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案,明確本單位檔案歸屬與流向,制定檔案處置工作時(shí)間表。檔案處置與管理工作方案應在機構改革方案正式公布后一周內報區檔案局審查。

  3.做好檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。應成立檔案鑒定工作小組,嚴格按照有關(guān)規定和程序組織開(kāi)展檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。鑒定工作應按件開(kāi)展,內容涵蓋檔案是否繼續保存(或移交)、是否開(kāi)放、是否數字化、是否解降密四個(gè)方面。涉密文件的清點(diǎn)和解密、降密工作,要按照“誰(shuí)定密,誰(shuí)解密”的原則,單獨編制涉密文件目錄,提出審核意見(jiàn),嚴格按照有關(guān)規定移交涉密檔案。

  4.需向區檔案館移交的,應將紙質(zhì)檔案與數字副本一并移交。移交檔案必須按照國家有關(guān)檔案案卷質(zhì)量的要求進(jìn)行整理,“雙套制”移交和接收,做到分類(lèi)科學(xué)、整理有序、編目準確、檢索方便。移交檔案必須使用國家檔案局統一監測的'卷盒、卷皮、卷內目錄、備考表。

  5.移交門(mén)類(lèi)及標準要求:

 。1)文書(shū)檔案:包括行政區劃調整改革前保管的和改革過(guò)程中形成的全部文書(shū)檔案。以案卷為單位立卷歸檔的,按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》(國檔發(fā)〔1987〕27號)《文書(shū)檔案案卷格式》(GB/T9705-2008)要求,整理編目。以件為單位整理歸檔的,2017年以前的按照《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2000要求,整理編目,2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2015)要求,整理編目。有專(zhuān)業(yè)檔案但未制定專(zhuān)業(yè)檔案歸檔范圍和管理辦法的單位,或因單位形成的專(zhuān)業(yè)檔案數量較少,不能作為單獨門(mén)類(lèi)列出的,納入文書(shū)檔案進(jìn)行管理和處置。

 。2)科技檔案:包括科研檔案、項目檔案、基建檔案、設備檔案等。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-2008)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-2002)要求,整理編目。

 。3)會(huì )計檔案:包括會(huì )計憑證、預算、決算報告。2016年以前的按照《會(huì )計檔案管理辦法》(財會(huì )〔1998〕132號)要求,整理編目,2016年以后(含2016年)的按照《會(huì )計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號)《會(huì )計檔案案卷格式》(DA/T39-2008)要求,整理編目。

 。4)照片檔案:包括紙質(zhì)照片、膠片和數碼照片、膠片,紙質(zhì)照片、膠片按照《照片檔案管理規范》(GB/T11821-2002)要求,整理編目;數碼照片、膠片按照《數碼照片歸檔與管理規范》(DA/T5-0014)要求,整理編目。

 。5)音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等。按照《磁性載體檔案管理與保護規范》(DA/T15-1995)《錄音錄像檔案數字化規范》(DA/T6-2017)要求,整理編目。

 。6)電子檔案與數據:包括辦公系統、業(yè)務(wù)系統中形成的反映單位職能活動(dòng)的電子文件及元數據、紙質(zhì)檔案數字化副本等,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(GB/T18894-2016)要求,整理編目。

 。7)實(shí)物檔案:包括印章和各種公務(wù)活動(dòng)禮品及各部門(mén)獲得的縣級以上的綜合性榮譽(yù)獎品、證書(shū)、宣傳紀念品等實(shí)物原件,依據實(shí)際情況逐件編目登記。

 。8)人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。

 。9)檢索工具:包括紙質(zhì)目錄、電子目、全宗卷等。

 。ㄈ┩晟埔平皇掷m

  移交方和接收方均要安排負責文件清點(diǎn)、整理及移交工作的人員,在未完成相關(guān)工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時(shí)要認真填寫(xiě)《檔案移交清單》(附件1)(一式兩份),由檔案工作分管領(lǐng)導和檔案人員監督,交接雙方在《檔案移交清單》進(jìn)行確認并簽字、蓋章,同時(shí)各保存一份。

  四、工作要求

 。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導。要高度重視,安排專(zhuān)人負責,成立以分管領(lǐng)導負責、檔案工作人員或其他部門(mén)的人員參加的檔案移交工作領(lǐng)導小組,做好此次行政區劃調整改革中的檔案清點(diǎn)、移交工作,確保檔案實(shí)體安全。

 。ǘ﹪栏癖O督管理。此次檔案移交工作,移交雙方要加強監督管理,堅持依法依規移交,嚴格按照清單內容進(jìn)行核對、移交、簽字和蓋章,任何單位和個(gè)人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為,嚴格按照移交程序進(jìn)行。任何人不得擅自帶走、留存、轉移、銷(xiāo)毀檔案,不得拒絕移交檔案或將檔案據為己有。造成檔案損失的,按照有關(guān)規定追究相關(guān)人員責任。

 。ㄈ⿵娀ぷ鞅U。為確保檔案移交工作順利完成,要做好檔案工作經(jīng)費保障。明確檔案分管領(lǐng)導和工作人員,及時(shí)建立專(zhuān)門(mén)檔案室,配備檔案柜、空調、除濕機、滅火器等相關(guān)設備設施,制定檔案管理、借閱利用等規章制度,做好檔案管理保護工作,確保檔案實(shí)體安全。

  檔案整理工作方案 12

  為深入貫徹《中華人民共和國檔案法》,認真抓好檔案安全工作,推動(dòng)全縣檔案工作管理進(jìn)程標準化、規范化、科學(xué)化,按照省、州檔案局要求部署,經(jīng)縣委領(lǐng)導同意,全縣20xx年至20xx年開(kāi)展檔案行政執法檢查三年行動(dòng),特制定本方案。

  一、目標要求

  著(zhù)力解決好各部門(mén)、各單位在檔案管理與服務(wù)方面存在的`問(wèn)題,切實(shí)加強各部門(mén)、各單位檔案基礎業(yè)務(wù)建設,大力推進(jìn)檔案法制建設、加大依法治檔工作力度,全面提升檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案工作服務(wù)民生、服務(wù)社會(huì )的作用,提升檔案信息服務(wù)科學(xué)發(fā)展的整體水平。

  二、檢查內容

  檔案工作保障、檔案保管保護條件、檔案實(shí)體和信息安全、檔案管理情況和檔案信息化建設等。

  具體內容詳見(jiàn)《機關(guān)檔案工作檢查標準》、《企業(yè)事業(yè)單位檔案工作檢查標準》(附件1、附件2)。

  三、檢查范圍

  縣檔案局負責對縣級各部門(mén)、各鄉(鎮)、縣屬各企事業(yè)單位、垂管系統駐縣各單位開(kāi)展檔案行政執法檢查。

  四、時(shí)間安排

  自20xx年7月至20xx年12月?h檔案館對具體檢查單位另行進(jìn)行通知。

  五、工作要求

 。ㄒ唬└鲉挝灰叨戎匾,認真對照檢查標準,對本單位開(kāi)展自查、對下屬單位開(kāi)展檢查,如實(shí)填寫(xiě)自查情況,同時(shí)對發(fā)現的問(wèn)題特別是涉及檔案安全方面的漏洞隱患,切實(shí)加以有效整改,立即消除安全風(fēng)險。并于8月30日前將自查表報送縣檔案局。

 。ǘ┛h檔案局檢查后應向受檢單位書(shū)面反饋檢查意見(jiàn),并要求受檢單位20個(gè)工作日內報送整改情況;縣檔案局對全州年度執法檢查情況進(jìn)行通報。

 。ㄈ﹪栏褚婪ㄒ酪,開(kāi)展執法檢查工作,嚴格執行中央八項規定精神和省、州、縣十項規定及其實(shí)施細則要求,切實(shí)減輕基層負擔。

  附件:

  1,機關(guān)檔案工作檢查標準

  2,企事業(yè)單位檔案工作檢查標準

  檔案整理工作方案 13

  建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工,即將交付使用,根據區委、區政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進(jìn)行,特制定如下搬遷方案。

  一、總體要求

  在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái),采取分組實(shí)施、各負其責的方法,嚴格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施,確保搬遷工作規范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實(shí)現新館辦公,盡早對外開(kāi)放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。

  二、基本原則

  1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識,強化主觀(guān)能動(dòng)性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。

  2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。

  3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負責的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚協(xié)作精神,促進(jìn)全局搬遷目標的完成。

  4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,確保人員和財產(chǎn)安全。

  5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施,確保按規定時(shí)間完成,盡快恢復正常工作秩序。

  三、組織領(lǐng)導

  為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導,經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究決定,成立區檔案局搬遷工作領(lǐng)導小組,成員名單如下:

  組 長(cháng):張興春

  副組長(cháng):安鷹、孫志國、董海燕

  成 員:岳鑫、任增瑤、夏潔

  領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作,協(xié)調搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:

  第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅

  第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢(qián)坤

  第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

  第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

  四、主要任務(wù)

  1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

  2、確保資料庫房圖書(shū)資料的安全搬運。

  3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。

  4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。

  5、確保其他雜物的安全搬運。

  五、責任分工

  第一組:

  1、負責組織協(xié)調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);

  2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;

  3、負責局檔案室、會(huì )議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;

  4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;

  5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、電腦等設備的調試工作;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  第二組:

  1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;

  2、負責館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運工作;

  3、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  第三組:

  1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;

  2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;

  3、負責原區史館展品的清點(diǎn)、打包、押運及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;

  4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車(chē)押運工作;

  5、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  第四組:

  1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;

  2、負責館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;

  3、負責館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;

  4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;

  5、負責做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

  六、時(shí)間步驟

  (一)準備階段(8月7日底前)

  1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯(lián)系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通、設備安裝工作等后勤保障工作;

  2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;

  3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;

  4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的.清點(diǎn)、整理、打包工作。

  (二)搬遷階段(8月8日—8月9日)

  1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書(shū)資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

  2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車(chē)、搬運、驗收工作。

  (三)調整階段(8月10日—8月21日)

  1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò )、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類(lèi)雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;

  2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門(mén)封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò )調試工作,確保查檔工作正常開(kāi)展;

  3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

  七、注意事項

  1、局館計劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日,相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(cháng),可能會(huì )給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。

  2、搬遷過(guò)程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車(chē)、押運、驗收三個(gè)環(huán)節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導小組反映,由領(lǐng)導小組研究解決。

  3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。

  4、搬遷過(guò)程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。

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