年會(huì )策劃完整流程方案
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，常常需要預先準備方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的年會(huì )策劃完整流程方案，希望對大家有所幫助。
1、會(huì )前溝通階段
“籌備一下今年的年會(huì )�！苯拥筋I(lǐng)導這個(gè)命令時(shí)，大家有沒(méi)有腦補一個(gè)場(chǎng)景，就是中午同事讓你帶飯時(shí)，你問(wèn)他吃啥，他說(shuō)“隨便”，然后你果真“隨便”買(mǎi)了一份飯，原來(lái)他只是想吃一個(gè)“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。
2、年會(huì )策劃階段
謀定而后動(dòng)，策劃階段最好記得用表格，比如說(shuō)《年會(huì )籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現場(chǎng)執行分工表》。分工不明確，最容易出問(wèn)題，尤其是現場(chǎng)執行的時(shí)候，發(fā)現某項工作漏項，現拉一個(gè)人過(guò)來(lái)幫忙時(shí)，這個(gè)人絕對一臉懵。
重點(diǎn)強調物料需求，因為到了酒店現場(chǎng)，發(fā)現忘記帶一個(gè)小東西都是很致命的。
以上準備工作是為了保證年會(huì )能夠順利的進(jìn)行，而年會(huì )如何有亮點(diǎn)，也是需要小心機的。
年年辦年會(huì )，年年要亮點(diǎn)，要創(chuàng )新，這個(gè)真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個(gè)小妙招，來(lái)個(gè)《互聯(lián)網(wǎng)+年會(huì )》，頓時(shí)高大上了有木有。比如說(shuō)，設計一個(gè)年會(huì )的微主頁(yè)，領(lǐng)導頓時(shí)會(huì )覺(jué)得耳目一新。在現場(chǎng)設置個(gè)3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時(shí)存在感爆棚呀。再設置個(gè)搖獎、搖紅包環(huán)節，現場(chǎng)頓時(shí)就爆了。
如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長(cháng)錄個(gè)小視頻，或者讓員工家長(cháng)看現場(chǎng)直播。大咖會(huì )易會(huì )議管理系統就能滿(mǎn)足。
3、年會(huì )籌備
功夫在詩(shī)外。年會(huì )能否成功，籌備絕對是關(guān)鍵。
根據小編的經(jīng)驗，籌備環(huán)節，一是要跟進(jìn)各個(gè)配合部門(mén)的進(jìn)度，把握各個(gè)任務(wù)項的進(jìn)展情況，發(fā)現有問(wèn)題的，提前想辦法解決，不能因為某個(gè)事項沒(méi)完成而影響整個(gè)年會(huì )的進(jìn)度。
4、現場(chǎng)布置
現場(chǎng)布置，估計大家是輕車(chē)熟路了。小編重點(diǎn)提示一下，現場(chǎng)音響、燈光一定要提前測試。另外，如果需要用網(wǎng)絡(luò )，一定要提前測試網(wǎng)速，可以用測速軟件來(lái)測試。小編有個(gè)經(jīng)歷，在某次大會(huì )上，酒店方給我配置了一個(gè)20M的專(zhuān)線(xiàn)，可是投射大屏的時(shí)候，就是投射不了，最后一測試，實(shí)際配置的帶寬1M都不夠，網(wǎng)頁(yè)都打不開(kāi)。
5、現場(chǎng)實(shí)施
彩排、彩排，還是彩排。年會(huì )正式開(kāi)始前，至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順利。
嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂(lè )都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。
對于員工來(lái)講，現場(chǎng)搖獎、搶紅包，在合適的時(shí)間上菜，也非常重要。
6、會(huì )后總結
對于年會(huì )籌備小組的，最好給予一定的現金激勵，來(lái)年好找人辦事兒哦~
大咖會(huì )易——讓年會(huì )氣氛high起來(lái)
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