接待工作方案
為了確保我們的努力取得實(shí)效,時(shí)常需要預先制定方案,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項工程,一個(gè)課題的詳細過(guò)程。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家整理的接待工作方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

接待工作方案1
省公路局xx年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進(jìn)入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現提出如下接待方案:
一、省局檢查組人員:
帶隊領(lǐng)導:XXXXXX
司機:3人
聯(lián)系人:XXXXXX
二、寶雞局陪檢人員:XXXXXX
司機:XXX
三、檢查安排:12月27日干線(xiàn)養護、路政治超檢查組從省道209線(xiàn)由咸陽(yáng)進(jìn)入寶雞,入住扶風(fēng)招待所;28日干線(xiàn)公路養護組走310國道、212省道至千陽(yáng),后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風(fēng)、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經(jīng)省道212線(xiàn)檢查縣功路政大隊、局機關(guān)、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農村公路檢查組28日由楊凌進(jìn)入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農村公路,晚入住寶雞;29日上午干線(xiàn)公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農村公路29日上午檢查陳倉區農村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個(gè)組和陪檢人員在眉縣段會(huì )議室開(kāi)匯報會(huì ),會(huì )后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協(xié)調。在眉縣開(kāi)匯報會(huì ),會(huì )場(chǎng)由眉縣段負責。
四、用餐安排:12月27日干線(xiàn)養護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風(fēng)招待所,(扶風(fēng)段負責,局辦公室協(xié)調);12月28日午餐干線(xiàn)養護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);29日三個(gè)檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負責,局辦公室負責協(xié)調)。
五、寶雞住宿安排
1、省局農村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調確定有關(guān)接待事項。
2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。
3、12月28日18時(shí)前,與怡和酒店聯(lián)系,設定檢查組入住房間提示話(huà)鈴、用餐叫醒服務(wù)等事項。
六、接待、保障人員:XXXXXX
七、機關(guān)檢查及會(huì )議安排:
1、28日下午機關(guān)檢查先安排檢查組人員到機關(guān)九樓小會(huì )議室,然后由對口科室分領(lǐng)至科室對口檢查。
2、29日在眉縣午飯匯報和通報會(huì )由眉縣段負責,匯報會(huì )地點(diǎn)安排在眉縣美佳賓館會(huì )議室,會(huì )議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作寶雞匯報會(huì )”,由辦公室具體協(xié)調。匯報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時(shí)前擺放會(huì )場(chǎng)。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會(huì )議室搞好試播準備工作。
3、由眉縣段負責匯報會(huì )的籌辦,會(huì )議室擺放座簽和適量時(shí)令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時(shí)前擺放到位。
4、各內業(yè)受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區域內衛生,營(yíng)造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據檢查組需要能隨時(shí)調閱受檢。
八、具體事項分工:
1、在局機關(guān)檢查期間局機關(guān)公共衛生由后勤服務(wù)中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前后檢查)
2、給省局檢查組帶給的匯報材料的撰寫(xiě)、裝袋及會(huì )場(chǎng)擺放等,由張永濤具體負責。
3、局機關(guān)小會(huì )議室、領(lǐng)導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會(huì )場(chǎng)引領(lǐng)、會(huì )場(chǎng)服務(wù)等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協(xié)助。
4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹?協(xié)助。
5、局機關(guān)車(chē)輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負責安排。
6、檢查組經(jīng)過(guò)沿線(xiàn)各收費站、超限檢測站一律開(kāi)附道放行,由路政科和收費科負責安排。
7、檢查期間的'車(chē)輛調度、乘車(chē)安排等由局辦公室具體負責。
8、會(huì )議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實(shí)。
9、12月27日上午10時(shí)陪檢人員在局機關(guān)門(mén)口統一乘車(chē),前往省道209線(xiàn)咸陽(yáng)與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風(fēng)縣招待所。
九、乘車(chē)安排:
十、幾點(diǎn)要求:
1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務(wù)。
2、認真組織,注重標準,及時(shí)溝通,搞好協(xié)調。要樹(shù)立大局意識,嚴格按迎檢安排的時(shí)限要求及分工抓好落實(shí)。
3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線(xiàn)養護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。
4、接待和陪檢人員務(wù)必保證24小時(shí)通訊暢通,手機全部開(kāi)通,嚴禁出現誤人誤事的現象發(fā)生。
接待工作方案2
為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結合我校的實(shí)際情況,制定了以下方案。
一、時(shí)間安排
1. 各學(xué)院及有關(guān)部門(mén)從9月20日下午16:00開(kāi)始接待新生,正式報到手續辦理時(shí)間為9月21日8:00至22:00;
2. xx科技學(xué)院新生報到時(shí)間為9月11日;
3. xx科技學(xué)院新生報到時(shí)間為9月22日。
二、報到地點(diǎn)
1. xx校區:體育館(部門(mén))、成功廣場(chǎng)(學(xué)院)。
2. xx校區:圖書(shū)館(部門(mén))、行政廣場(chǎng)(系)。
三、前期準備工作
1. 營(yíng)造迎新宣傳氛圍,包括“3問(wèn)”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁(yè)等內容的及時(shí)更新(宣傳部、各部門(mén)、各學(xué)院)。
3. 校園周邊交通管制協(xié)調、停車(chē)場(chǎng)地的安排及校內車(chē)輛停放調度、宿舍區車(chē)輛通道的開(kāi)放、外來(lái)車(chē)輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開(kāi)放門(mén)口的.監管及秩序整治等(保衛處)。
4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調溝通(保衛處)。
5. 校園營(yíng)銷(xiāo)的管理及監控(學(xué)生處、保衛處)。
6. xx校區及xx校區迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書(shū)館內各部門(mén)辦理報到手續場(chǎng)地的布置),校門(mén)迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。
7. 新生入學(xué)指南專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)(招生就業(yè)指導處)。
8. 制定xx學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場(chǎng)地位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。
9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。
10. 落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門(mén)、各學(xué)院)。
11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學(xué)院)。
12. 新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛處、xx技術(shù)學(xué)院)。
四、報到接待工作
1. 新生接待(各學(xué)院、校團委、學(xué)生會(huì ))。
2. 新生家長(cháng)座談交流活動(dòng)(各學(xué)院)。
3. 新生報到統計等工作(各學(xué)院、招就處)。
4. 設置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(各學(xué)院)。
5. 收費、校園卡制作、戶(hù)口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛處)。
6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7. 迎新現場(chǎng)臨時(shí)醫療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處)。
五、始業(yè)教育
1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。
2.《學(xué)生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx學(xué)院)。
3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛處)。
4. 圖書(shū)館入館教育(圖書(shū)館)。
5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。
6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。
7. 學(xué)生軍訓準備工作(體軍部)。
8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專(zhuān)用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。
9. 開(kāi)學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。
2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時(shí)準備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。
3. 新生家長(cháng)住宿、少數民族學(xué)生飲食問(wèn)題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。
4. 學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。
5. 校園衛生大掃除、環(huán)境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。
6. 迎新車(chē)輛調度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。
7. xx校區體育館及定海校區圖書(shū)館網(wǎng)線(xiàn)布置(公共實(shí)驗與網(wǎng)絡(luò )中心)。
8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準備工作(教務(wù)處)。
七、其他
1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學(xué)生處)。
2. 天氣因素、安全問(wèn)題等應急方案準備(辦公室、學(xué)生處、保衛處、后勤服務(wù)處等)。
3. 因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車(chē)正常開(kāi)通。
4. xx學(xué)院、xx學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執行。
5. xx學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行,具體迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
接待工作方案3
根據學(xué)校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會(huì )議的精神和工作部署,就切實(shí)做好南海校區20xx年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領(lǐng)導小組
組 長(cháng):李醒華 朱鮀華
副組長(cháng):劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員:劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時(shí)聲
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
二、新生接待時(shí)間
20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
三、接待新生地點(diǎn)
校區外接待點(diǎn)設在石牌校區(行政樓北面停車(chē)場(chǎng)東面)和南海(桂城)汽車(chē)站。
校區內接待點(diǎn)設在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
。ㄒ唬┬^外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當天早上6:00準時(shí)在校區停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā),前往南海(桂城)汽車(chē)站接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當天早上6:30準時(shí)在校區停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā)。校區外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調南海桂城汽車(chē)站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。
。ǘ⿲π^內接待點(diǎn)工作作如下安排:
1、黨政辦公室
負責新生接待工作的總體協(xié)調。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點(diǎn)各專(zhuān)業(yè)標牌、車(chē)輛停放標志牌、新生入學(xué)指南、新生報到流程和報到須知(內容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環(huán)境;調度新生接待車(chē)輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調設置現場(chǎng)醫療點(diǎn),負責設立臨時(shí)復印點(diǎn),負責安裝體育館接待點(diǎn)電話(huà)及銀行收費網(wǎng)線(xiàn)以及代表校區聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學(xué)生工作辦公室
負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個(gè)人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專(zhuān)業(yè)標牌、財務(wù)收費標牌等,負責做好學(xué)生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續;負責與后勤管理辦公室協(xié)調做好提前來(lái)報到的新生及家長(cháng)的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負責組織及培訓學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。
3、財務(wù)辦公室
負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室
負責體育館接待場(chǎng)地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽(yáng)傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門(mén)維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點(diǎn),安排中標廠(chǎng)家銷(xiāo)售床上用品;負責做好新生入住學(xué)生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學(xué)科研辦公室
負責做好本部在南海校區開(kāi)辦的專(zhuān)業(yè)的報到點(diǎn)工作,工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
負責派出教師(每個(gè)專(zhuān)業(yè)2人,分本科、專(zhuān)科)做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專(zhuān)業(yè)新生報到點(diǎn)有關(guān)工作,工作時(shí)間為當天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
負責新生一卡通校園卡的`制作工作。
五、時(shí)間進(jìn)度
各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。
六、工作要求和注意事項
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導,層層落實(shí),確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開(kāi)展工作,最后撤場(chǎng)時(shí)間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場(chǎng)前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場(chǎng)。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹(shù)立以生為本的觀(guān)念,增強工作責任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協(xié)作。
3、增強安全觀(guān)念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區同意并指定的展示(或促銷(xiāo))的場(chǎng)地外,禁止任何單位和個(gè)人在接待點(diǎn)及周邊設攤擺賣(mài)或推銷(xiāo)商品,禁止任何人到新生公寓推銷(xiāo)商品。
6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(huà)(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話(huà):
接待工作方案4
一、組織領(lǐng)導
為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導,學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導小組。
組長(cháng):許玉柏
副組長(cháng):李柏青
成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅肖衛雄張獻社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負責人
職能:
1.統一指揮、協(xié)調校內外相關(guān)資源,做好迎新工作場(chǎng)地規劃和中國電信、中國移動(dòng)、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調與具體落實(shí)工作;
2.落實(shí)各接待點(diǎn)車(chē)輛調度、人員及與相關(guān)車(chē)站對接工作安排;
3.組織實(shí)施迎新期間校園現場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處置;
4.統籌安排各部門(mén)、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;
5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;
6.全面指導和協(xié)調落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項物料的落實(shí)工作;
7.指導家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續辦理工作;
8.統籌安排新生入學(xué)教育方案;
9.統籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;
10.及時(shí)做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷(xiāo)工作。
二、時(shí)間、地點(diǎn)安排
報到時(shí)間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車(chē)站、佛山鴻運汽車(chē)站、三水汽車(chē)站。接站時(shí)間為7:30至19:00.
校內新生報到地點(diǎn):機電工程系、電子信息系、汽車(chē)工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。
三、主要工作任務(wù)及負責人
學(xué)院各職能部門(mén)、教學(xué)系部在領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務(wù)落實(shí)、責任到人,各項準備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據工作任務(wù)做出本單位詳細的'新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門(mén)在9月11日前組織召開(kāi)新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì )議,落實(shí)職責和要求。
(二)在新生報到當天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀律、服從調度,認真履行工作職責,不得無(wú)故請假,擅自離崗。
(三)各部門(mén)要積極配合,遵照既定流程做好本部門(mén)工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調的問(wèn)題時(shí),應及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問(wèn)題要及時(shí)上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專(zhuān)人負責,隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專(zhuān)人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢(xún)人員,各系主要負責人和20xx級新生各專(zhuān)業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數實(shí)時(shí)統計及新生有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處理。
(六)嚴格檢查和控制校內外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導小組批準,任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣(mài)或開(kāi)展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。
XXXX技術(shù)學(xué)院
二0xx年九月二日
接待工作方案5
為了切實(shí)做好我系xx級新生接待工作,本著(zhù)“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“以系為主、相對集中、統一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
一、成立xx級新生接待工作領(lǐng)導小組
領(lǐng)導小組成員組成如下:
組長(cháng):( )
副組長(cháng):()
成員:許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵
。ㄒ唬├蠋煿ぷ靼才牛海ǜ鹘萄惺邑撠熑素撠。)
。1)校外接站人員1人:胡曉
。2)收費人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜
。3)接待臺6人(分專(zhuān)業(yè)引導,分成兩個(gè)時(shí)間段):
工藝:謝二蘭、戴弟(8:00—14:00)、王麒霽(14:00—20:00)
包裝:肖珊珊(8:00—14:00)、李紅、吳璐岑(14:00—20:00)
廣告:符用寧、馮苒苒(8:00—14:00)、黃小磊(14:00—20:00)
環(huán)藝:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)
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。ǘ⿲W(xué)生會(huì )人員安排(陳志超負責,聯(lián)系號碼:)
負責安排3個(gè)同學(xué)分別設6個(gè)新生接待臺,協(xié)助專(zhuān)業(yè)引導老師。具體工作內容見(jiàn)第三點(diǎn)“新生接待具體工作安排”。
二、新生報到時(shí)間和地點(diǎn)
1、時(shí)間:xx年9月13-14日
2、報到地點(diǎn):教學(xué)樓一樓
3、繳費地點(diǎn):行政樓一樓。(繳費時(shí)間:8:00—17:30)
三、新生接待具體工作安排
1、新生接待臺
主要工作范圍:
。1)設立6個(gè)臺
、賹彶樾律Y格。查驗錄取通知書(shū)、身份證、準考證原件;
、谪撠熤笇律顚(xiě)簡(jiǎn)明檔案表;
、刍厥招律咧袑W(xué)籍檔案、團籍檔案等;
、苁绽U《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調查表》;
、菔绽U照片7張、黨團關(guān)系、戶(hù)口遷移證明;
、薨l(fā)放宿舍號等。
。2)需要準備的器材:
、俸(jiǎn)明檔案表;
、15個(gè)檔案袋(標注新生班級);
、坌律奚岚才乓挥[表;
、6支筆、6個(gè)鳳尾夾;
、萁哟_臺簽;
、拶徺I(mǎi)飲用水、一次性杯子;
、呓哟律ぷ魅藛T工作牌;
、嘟哟律鞒虉D。
、釋W(xué)生工作人員具體工作安排表。(陳志超負責)
2、引領(lǐng)學(xué)生辦理入學(xué)手續;
各專(zhuān)業(yè)對口服務(wù)隊:組織由系老師以及09級同學(xué)組成的專(zhuān)業(yè)對口服務(wù)隊(13—14日集中在教學(xué)樓一樓我系新生接待點(diǎn)),保證每位新生報到有一名老生接待和引路,做好解釋和向導工作,幫助辦理各種入學(xué)手續。
3、校門(mén)口迎接點(diǎn)
4、晚上值班人員
四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補助
1、學(xué)生工作人員中午12點(diǎn)、晚6點(diǎn)由系提供盒飯。
2、派出人員老師由具體部門(mén)提供用餐。
3、教師自行解決用餐。
五、新生接待工作的'紀律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
。2)所有參與接待的教師、學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請假。
。3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負責制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責范圍也要帶他們去找有關(guān)部門(mén),交到人。
。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
接待工作方案6
一、指導思想
積極發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項接待工作,以文明、禮貌、熱情、周到的服務(wù),讓每位來(lái)賓高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。促進(jìn)——的經(jīng)濟發(fā)展和對外開(kāi)放,全面推進(jìn)——科技城建設和體育事業(yè)的發(fā)展。
二、組織機構
————的接待工作由接待部部長(cháng)——同志負總責,來(lái)賓接待由接待部統一組織。
(一)接待工作組織機構
部長(cháng)——主持接待部全面工作。
副部長(cháng)——負責來(lái)賓食宿點(diǎn)和公共場(chǎng)所的衛生防疫,大會(huì )醫療救護工作;負責所有來(lái)賓食、宿點(diǎn)的總體劃分安排;對口賓館醫衛處。
副部長(cháng)——負責接待工作的組織實(shí)施,安排大型宴請活動(dòng),協(xié)調處理臨時(shí)突發(fā)情況;對口接待部綜合處。處長(cháng)——負責賓館醫衛處工作。
處長(cháng)——負責綜合處工作。
(二)接待部工作任務(wù)
1、負責接待工作的指揮和協(xié)調。
2、負責來(lái)賓信息的匯總及食宿安排。
3、負責監督指導定點(diǎn)接待單位完善硬件設施,規范服務(wù)行為。
4、負責衛生防疫和醫療救護工作。
5、對抽調的接待工作人員和定點(diǎn)接待單位的有關(guān)人員進(jìn)行培訓。
6、組織做好參會(huì )來(lái)賓會(huì )期的接待工作。
7、對定點(diǎn)接待單位制定出住宿餐飲標準并簽訂責任書(shū)。
8、完成領(lǐng)導交辦的.其它工作。
三、職責劃分
(一)接待方式
根據實(shí)際情況,接待工作采取統分結合的方式進(jìn)行。
統:即統一組織指揮,統一質(zhì)量標準,統一服務(wù)要求,統一培訓人員,統一調配車(chē)輛,統一劃分賓館,統一制定食譜。
分:即分對象,分任務(wù),分職責,分別安排住宿,包干到部門(mén),責任到人頭。
(二)接待對象
貴賓、新聞?dòng)浾、大?huì )工作人員共預計——人。
(三)責任劃分
根據責任劃分,有來(lái)賓的部、室負責收集來(lái)賓的往返信息;接待部負責迎接歡送、食宿安排。
四、票證辦理
(一)個(gè)人證件
貴賓及隨行人員、新聞?dòng)浾叩葋?lái)賓的證件,由各相關(guān)部、室負責收集來(lái)賓的照片、身份證號碼等,并送安保部及時(shí)辦證。
(二)車(chē)輛通行證
1、交通部抽調車(chē)輛的通行證,由交通部負責與安保部銜接辦理。
2、外地代表團領(lǐng)導自帶車(chē)輛的通行證,由接待部負責與安保部銜接辦理。
3、盛市領(lǐng)導接待用車(chē)的通行證,由辦公室負責與安保部銜接辦理。
4、定點(diǎn)賓館食品采購車(chē)、醫衛保障車(chē)由接待部負責與安保部銜接辦理。
(三)大型活動(dòng)入場(chǎng)證
1、來(lái)賓參加開(kāi)、閉幕式的入場(chǎng)券由接待部負責落實(shí)到人。
2、本市有關(guān)人員參加開(kāi)、閉幕式和宴會(huì )的安排名單由辦公室確定,請柬印制、分送由辦公室負責。
五、來(lái)賓接送
(一)接機接站
從6月16日起至17日,接待部分別在成都和綿陽(yáng)機場(chǎng)組織人員和車(chē)輛迎接來(lái)賓。
(二)來(lái)賓返程
按交通部實(shí)施方案執行。
六、來(lái)賓住宿
(一)來(lái)賓住宿
1、來(lái)賓住宿安排,由接待部根據來(lái)賓數量,并提出分配意見(jiàn),經(jīng)組委會(huì )審定后執行。
2、所有來(lái)賓一律根據組委會(huì )安排,到指定的賓館飯店住宿。超過(guò)規定住宿天數的,費用自理。
3、各定點(diǎn)接待賓館、飯店、招待所未經(jīng)接待部的許可,不得擅自接待其它客人。
(二)來(lái)賓就餐1、所有來(lái)賓一律憑證件就餐,定點(diǎn)使用;新聞?dòng)浾呖蓱{記者證和餐券到國際體育舞蹈公開(kāi)賽所有的指定接待點(diǎn)就餐。
2、來(lái)賓就餐一律采用自助餐方式。
3、所有接待點(diǎn)必須按大會(huì )統一編制的食譜供應餐食,并在餐廳標明食品品名,設置自助調味臺。
4、關(guān)心照顧好臨時(shí)傷病人員,做好病號飯。
5、尊重少數民族的生活習慣,按需要開(kāi)設清真餐,設置清真餐廳或餐桌,嚴格實(shí)行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開(kāi)。
6、承擔新聞?dòng)浾呓哟蝿?wù)的賓館,早餐開(kāi)至10:00時(shí),夜間因記者要加班工作,22:00-24:00時(shí)要開(kāi)設夜宵。
七、衛生防疫
(一)市衛生局負責組織建立衛生防疫工作應急保障系統,指導、督促做好賓館、飯店、公共場(chǎng)所的食品衛生、飲用水衛生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場(chǎng)所衛生管理制度,杜絕傳染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生。
(二)由市衛生執法監督所負責對社會(huì )餐館食品加強監督,搞好疫病防治,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。
(三)為了確保來(lái)賓飲食安全,衛生防疫部門(mén)要在所有的指定接待點(diǎn)各派駐2名食品衛生監督員,對食品從原料采購到菜肴上桌的全過(guò)程進(jìn)行衛生監督。
接待工作方案7
為切實(shí)做好我院20xx年新生入學(xué)報到接待工作,做到積極穩妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報到、宿舍安排等環(huán)節順暢有序,營(yíng)造一個(gè)良好的校園環(huán)境,展現我院師生良好的精神風(fēng)貌,使新生盡早地融入我院這個(gè)大家庭中,特制定本方案。
一、指導思想
按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務(wù)意識,服從安排,認真準備,團結協(xié)作,精心落實(shí),把迎新的各項工作落在實(shí)處。
二、工作機構
1、領(lǐng)導小組:
組 長(cháng):
副組長(cháng):
成 員:
2、領(lǐng)導小組分工:
總 指 揮:
專(zhuān)業(yè)咨詢(xún):
現場(chǎng)管理:
后勤服務(wù):
3、工作小組:
第一組:現場(chǎng)接待組
職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關(guān)系,分配宿舍。
人員:新生輔導員 學(xué)生15名
第二組:現場(chǎng)服務(wù)組
職責:負責把新生帶到相應地點(diǎn)辦理報到手續、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。
人員:學(xué)生20名
第三組:宿舍接待組
職責:負責發(fā)放宿舍鑰匙,負責與宿管科協(xié)調。
人員:學(xué)生4名
第四組:后勤保障組
職責:負責后勤保障工作,布置接待場(chǎng)地,維持現場(chǎng)秩序。
人員:學(xué)生6名
第五組:夜間值班組
職責:夜間值班。
人員:學(xué)生4名
負責人:團學(xué)會(huì )主席團成員
第六組:宣傳組
職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設計制作宣傳欄、宣傳板。
人員:學(xué)生4人
三、接待工作
1、接待時(shí)間:
20xx年9月8日—9月9日
2、接待地點(diǎn):籃球場(chǎng)
3、接待人員要求:
(1)所有接待工作人員必須規范著(zhù)裝,佩帶統一標識。
(2)所有接待工作人員必須按規定的.時(shí)間準時(shí)到場(chǎng),搬展板和桌椅帳篷布置會(huì )場(chǎng)等,嚴禁遲到、無(wú)故不到。
(3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無(wú)故調換,有突發(fā)事件向組長(cháng)請示。
4、接待員職責
(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續的具體位置及注意事項,做到自己心中有數。
(2)積極主動(dòng)的迎接新生的到來(lái),做好解釋和引導工作,熱情為新生服務(wù)。
(3)責任落實(shí)到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。
(4)各小組長(cháng)全權負責當班事務(wù),保質(zhì)保量完成任務(wù)。
接待工作方案8
一、調研時(shí)間:
待定
二、調研內容:
縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展情況
三、陪同人員:
區委書(shū)記
區長(cháng)
四、線(xiàn)路安排:
交界處——→ 展示區 ——→ 主題公園(備選點(diǎn))——→ 拓寬 橫線(xiàn)——→ 新區基礎設施建設 ——→縣醫院新址——→ 公園——→ 賓館
五、行程安排:
。ㄒ唬┱{研
8:30—9:00 從 大院統一出發(fā),到省道 環(huán)線(xiàn) 交界處迎接 市長(cháng)一行。
9:00—9:30 市長(cháng)一行到 主題公園)調研,9:00前,xx(全程陪同調研)、xx在主題公園迎候,xx在調研點(diǎn)匯報工作。
9:30—9:50 xx市長(cháng)一行到 主題公園調研。9:20前,xx在此等候,xx匯報工作。
9:50—10:10 xx市長(cháng)一行調研xx橫線(xiàn)項目。xx在省道環(huán)線(xiàn) 什字等候, 匯報工作。
10:10—10:30xx市長(cháng)一行調研縣城建設 ,9:50前,xx在 迎候,xx匯報工作。
10:30—10:50xx市長(cháng)一行沿 新區主干道到 調研。10:10前,xx在 新址等候,xx匯報工作。
10:50—11:10xx市長(cháng)一行到 公園調研。10:30前,xx在 50米等候,xx匯報工作。
。ǘ┳
1、時(shí) 間:上午11:10—12:00
2、地 點(diǎn):xx會(huì )議室
3、參加人員:
。1)市陪同調研人員;
。2) 新區 主任 ;
。3) 參加人員: 全體領(lǐng)導;
。4) 政府辦、發(fā)改委、財政局、規劃建設和住房保障局、水務(wù)局、交通運輸局、 主要負責人。
議程:
座談會(huì )由市政府秘書(shū)長(cháng)主持。
1、xx長(cháng) 匯報工作;
2、市級部門(mén)發(fā)言;
3、xx市長(cháng)講話(huà)。
。ㄈ┪绮
12:00—14:30 xx賓館就餐、休息。
接待工作方案9
為保證20xx級新生順利報到、繳費、注冊,特制定本方案。
一、報到時(shí)間:20xx年3月3日-5日。
報到地點(diǎn):x大學(xué)羅漢營(yíng)校區(貴陽(yáng)市羅漢營(yíng)路14號)。
實(shí)施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營(yíng)校區管理服務(wù)中心。
主要工作:新生接待、繳費、報到、注冊,教學(xué)安排。
二、組織機構
學(xué)院成立“新生報到”工作領(lǐng)導小組,人員組成如下:
組 長(cháng):xx
副組長(cháng):xx
成 員:xx
領(lǐng)導小組全面負責20xx級新生報到工作。下設綜合協(xié)調組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務(wù)保障組。
三、各小組工作職責
1、綜合協(xié)調組
組長(cháng):張 琦
成員:徐秋平
主要工作職責:負責學(xué)生報到期間的協(xié)調工作。
2、收費組(收費地點(diǎn):綜合樓二樓217辦公室)
組長(cháng):曹芳敏
成員:校財務(wù)處、銀行工作人員。
主要工作職責:
、儇撠焻f(xié)調安排財務(wù)處、銀行工作人員,在新生集中報到期間收費事宜。
、谪撠熜律召M、收費系統數據處理及現金的入庫等工作。
、鄹嬷牙U費學(xué)生到公寓樓108室購教材。
3、接待報到組(工作地點(diǎn):綜合樓一樓服務(wù)大廳)
組長(cháng):朱恒毅 廖樂(lè )中
成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨
主要工作職責:
、俅蛴「鲗(zhuān)業(yè)新生報到名單;引導未收到錄取通知書(shū)的考生到綜合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書(shū);解答考生提出的相關(guān)問(wèn)題;落實(shí)教材供應相關(guān)工作。
、谑杖W(xué)生相片及專(zhuān)科以上(含專(zhuān)科)畢業(yè)證書(shū)復印件,負責準備報到注冊用的各種表格及需發(fā)放給學(xué)生的相關(guān)資料,回收新生入學(xué)報到單。
、圬撠熍c校區服務(wù)中心協(xié)調新生報到期間的用電、場(chǎng)地、停車(chē)及中午就餐等關(guān)事宜;負責報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張貼等。
、茇撠熖幚韴蟮狡陂g出現的'各種應急情況。
5、信息核對組(工作地點(diǎn):綜合樓三樓305辦公室)
組長(cháng):郭義平
成員:于磊 田德麗
主要工作職責:
、侔l(fā)放被退回的錄取通知書(shū),指導學(xué)生填寫(xiě)新生入學(xué)報到單,引導學(xué)生按報到流程報到。
、谑芾韺W(xué)生轉專(zhuān)業(yè)(形式)申請并辦理手續,打印轉專(zhuān)業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專(zhuān)用章交財務(wù)更改收費標準;協(xié)助信息更改后的考生繳費。
、巯蛐X攧(wù)處報送20xx級新生錄取數據,協(xié)調落實(shí)數據導入收費系統。
6、服務(wù)保障組(羅漢營(yíng)校區管理服務(wù)中心辦公室)
組長(cháng):xx
成員:xx
、儇撠熤笓]協(xié)調報到學(xué)生車(chē)輛的停放。
、诒U嫌秒姾椭形绻ぷ魅藛T用餐。
、劬S護正常的報到秩序。
四、要求
1、嚴格勞動(dòng)紀律,服從領(lǐng)導小組統一管理和調配,堅守崗位,盡職盡責。
2、各組要明確責任,抓好落實(shí),20xx年3月1日前完成各項迎新準備工作。
3、各部門(mén)和相關(guān)人員要按時(shí)到位,接待學(xué)生耐心細致、誠懇、熱情、周到;對情緒激動(dòng)的學(xué)生要善于做好解釋、疏導,切忌與學(xué)生發(fā)生任何形式的爭吵和沖突,不得擅自對學(xué)生作出任何不負責任的表態(tài)和承諾。
接待工作方案10
迎新工作是學(xué)院給新生上的第一課,也是社會(huì )各界通過(guò)迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學(xué)院的良好時(shí)機,事關(guān)學(xué)院改革、發(fā)展、穩定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據學(xué)院安排,x級中高職新生入學(xué)接待時(shí)間為中職8月26——27日,高職新生入學(xué)接待時(shí)間為8月31日——9月1日,F根據學(xué)院新生入學(xué)實(shí)際制定如下實(shí)施方案:
一、組織領(lǐng)導
學(xué)院成立x級學(xué)生入學(xué)接待工作領(lǐng)導小組,統籌負責有關(guān)組織、協(xié)調工作:
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
各系、部也要成立相應的新生入學(xué)工作領(lǐng)導小組,由書(shū)記、主任負責。
二、時(shí)間安排
(一)中職
8月26日上午8點(diǎn)-27日下午17點(diǎn),入學(xué)接待,由中專(zhuān)部按照錄取專(zhuān)業(yè)分配到班主任。
8月27日下午16:00開(kāi)始移交由軍訓大隊負責開(kāi)展軍訓工作,軍訓期間班主任必須跟班管理。
(二)高職生
8月31日上午8點(diǎn)-9月1日下午20點(diǎn),入學(xué)接待,輔導員按照錄取專(zhuān)業(yè)分班, 9月1日下午16點(diǎn)開(kāi)始移交由軍訓大隊負責開(kāi)展軍訓工作,軍訓期間輔導員必須跟班管理。
三、新生報到各項相關(guān)工作安排
新生入學(xué)接待工作由黨委副書(shū)記栗少偉總協(xié)調,辦公室、學(xué)生處、計財處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門(mén)及各系、部具體組織實(shí)施。
1、學(xué)生處負責迎新協(xié)調工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審批;負責新生招生錄取咨詢(xún)及專(zhuān)業(yè)調整、新生學(xué)籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設置迎新咨詢(xún)臺和各單位接待點(diǎn);與計財處共同負責家庭經(jīng)濟困難學(xué)生通過(guò)綠色通道入學(xué)的審批工作、國家助學(xué)”相關(guān)政策咨詢(xún)及生源地助學(xué)貸款手續接受工作;負責做好提前或者延期報到學(xué)生的接待工作;負責開(kāi)學(xué)典禮暨學(xué)生入學(xué)教育軍訓動(dòng)員大會(huì )組織協(xié)調工作。
保衛科負責做好新生宿舍的分配,切實(shí)保障學(xué)生正常入住;負責報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現場(chǎng)秩序維護和安全保衛工作;負責安排迎新車(chē)輛校內行車(chē)路線(xiàn)及停車(chē)地點(diǎn),及時(shí)清理亂停亂放車(chē)輛,疏通道路;監督、檢查、指導各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛工作。
2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作,營(yíng)造良好的迎新氛圍,安排院學(xué)生會(huì )干部12人進(jìn)行接站工作,具體名單交實(shí)訓部圖書(shū)館。做好后續學(xué)生活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施工作。
3、實(shí)訓部、圖書(shū)館負責在銀川火車(chē)站、南北汽車(chē)站設立新生接待點(diǎn),統籌做好迎新車(chē)輛的調度工作;負責為新生入學(xué)報到提供咨詢(xún)和志愿者服務(wù);疖(chē)站志愿者3人,汽車(chē)站志愿者5人,跟車(chē)志愿者4名。圖書(shū)館負責做好新生教材發(fā)放工作。
4、計財處負責新生學(xué)費、住宿費、代收費等相關(guān)費用收取。負責家庭經(jīng)濟困難學(xué)生通過(guò)綠色通道入學(xué)的審批登記工作。
5、總務(wù)處負責協(xié)調供應商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場(chǎng)所的照明、設備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛生清潔,保障水電供應;負責學(xué)生飯卡充值及發(fā)放工作;負責做好迎新期間醫療服務(wù)工作,加強衛生防疫、衛生安全知識的宣傳工作;負責做好新生體檢工作。
6、教務(wù)處負責新生教學(xué)準備工作和新生學(xué)號編排工作;為各系協(xié)調開(kāi)展入學(xué)教育的教室。
7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學(xué)教育工作方案,落實(shí)迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊;負責新生宿舍安置;負責接受新生紙質(zhì)檔案和黨團關(guān)系,做好新生信息采集;負責收取《學(xué)生及家庭情況調查表》,做好“綠色通道”的`初審工作;配合學(xué)生處落實(shí)好新生入學(xué)教育及軍訓工作;負責組織新生進(jìn)行《新生調查問(wèn)卷》并于9月底報送學(xué)生處。
四、工作要求
(一)新生入學(xué)接待工作是體現學(xué)院管理水平,展示學(xué)院校容校貌、校風(fēng)學(xué)風(fēng),展現學(xué)院形象和擴大學(xué)院影響的重要窗口。機關(guān)各部門(mén)、各系、部務(wù)必高度重視,周密部署、精心安排,指定專(zhuān)人負責,制定工作實(shí)施方案,協(xié)調好工作進(jìn)程和時(shí)間安排,確保新生入學(xué)接待各項工作順利進(jìn)行。
(二)各系部輔導員班主任要從新生入學(xué)接待開(kāi)始,及時(shí)了解新生基本情況,掌握新生思想動(dòng)態(tài),幫助新生解決實(shí)際困難,配合院系做好新生接待及入學(xué)教育工作。
(三)新生接待期間,保衛科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導,維護校園穩定及和諧育人環(huán)境;總務(wù)處要延長(cháng)學(xué)生食堂及浴室的開(kāi)放時(shí)間,確保到校新生用餐和洗浴;學(xué)院各系、部書(shū)記等領(lǐng)導要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問(wèn)題和實(shí)際困難要及時(shí)化解;各相關(guān)單位要對新生及家長(cháng)熱情接待,對提出的問(wèn)題要耐心解答,做好服務(wù)工作。
(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。
接待工作方案11
長(cháng)春金成集團有限責任公司專(zhuān)門(mén)人員一行3人,于3月2日至3月3日來(lái)我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作,制定本接待方案:
3月1日(星期三)
14:40 在上;疖(chē)站出口,迎接專(zhuān)門(mén)人員,赴上海華園賓館
參加人員: 王主管、陳秘書(shū)
。ㄒ唬、下榻賓館:上海華園賓館
住宿時(shí)間: 20xx年3月1日至3月3日
。ǘ、賓館接待工作(負責人:周菊林)
1、 賓館大廳: 設歡迎幅(內容:熱烈歡迎專(zhuān)訪(fǎng)人員蒞臨指導)
2、 房間配置: 能上網(wǎng)、水、電、空調能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。
。ㄈ┯密(chē)安排
需在預定時(shí)間內到達指定地點(diǎn)接送專(zhuān)訪(fǎng)人員,注意車(chē)輛的安全性能和行車(chē)安全金龍)
16: 00晚餐
地點(diǎn): 華園賓館水仙廳
參加人員: 專(zhuān)訪(fǎng)人員(
宴會(huì ): 會(huì )場(chǎng)布置、注意座次安排(負責人:陳秘書(shū))
3月2日(星期四)
8:00早餐
地點(diǎn): 華園賓館二樓
參加人員: 專(zhuān)訪(fǎng)人員、王主管、陳秘書(shū)
9:00專(zhuān)訪(fǎng)人員赴星海店進(jìn)行檢查
參與人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員
11: 00午餐
地點(diǎn):華園賓館水仙廳
參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員
13: 30專(zhuān)訪(fǎng)人員赴南京分店進(jìn)行檢查
參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員
15: 00專(zhuān)訪(fǎng)人員赴淮海分店進(jìn)行檢查
參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員
16:00晚餐
地點(diǎn):華園賓館水仙廳
參與人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員
宴會(huì ):會(huì )場(chǎng)布置、注意座次安排(負責人:陳秘書(shū))
3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 、宴會(huì )菜單(負責人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 、宴會(huì )菜單(負責人:王主管)
8: 30座談
地 點(diǎn):華園賓館一樓B會(huì )議室
座談內容 :交流經(jīng)驗、對三家店的銷(xiāo)售成績(jì)作表彰、檢查情況
參加人員 :專(zhuān)訪(fǎng)人員(3人)、王主管、陳秘書(shū)、各店店長(cháng)、各部門(mén)經(jīng)理
接待工作方案12
一、時(shí)間:20xx年xx月xx日上午
二、地點(diǎn):新橋鎮
三、參加人員
所有黨委成員全體參加,重點(diǎn)參加人員如下:
(一)陪同調研人員
X黨委書(shū)記
X黨委副書(shū)記、鎮長(cháng)
X黨委副書(shū)記、紀委書(shū)記
X黨委委員、組織員
(二)視察點(diǎn)接待人員
1、視察點(diǎn):(黨委委員、(金太陽(yáng)集團副總經(jīng)理)、(工作人員)
2、視察點(diǎn):(社區支部書(shū)記)、(社區居委會(huì )主任)、(工作人員)
3、XX村視察點(diǎn):(XX村支部書(shū)記、村委會(huì )主任)、(工作人員)
4、視察點(diǎn):、(工作人員)
(三)參加匯報人員
黨委會(huì )議室:、。
四、具體路線(xiàn)
1、原綿梓路收費站等候引路:、
2、經(jīng)綿梓路至X公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:。
3、X公司至XX社區:視察社區綜合服務(wù)中心建設,匯報人:。
4、XX社區至XX村:視察遠程教育站點(diǎn)建設和黨務(wù)村務(wù)公開(kāi),匯報人:。
5、XX村至機關(guān):視察機關(guān)文化建設和黨務(wù)政務(wù)公開(kāi),匯報人:。
6、黨委會(huì )議室:聽(tīng)取新橋鎮黨委政府工作匯報,匯報人:。
五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩安排
1、接待總負責人:,具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責,具體負責各駐村干部、支部書(shū)記;機關(guān)清潔及政府接待準備,負責人。
3、維穩:安全維穩中心負責做好接待當日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩工作。
4、交通:城鄉環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場(chǎng)鎮車(chē)輛秩序和治安維護。
5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮黨委政府工作匯報材料。
6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點(diǎn)安排。
接待工作方案13
一、調研時(shí)間
20xx年x月x日(星期x)下午xx:00—17:30。
二、調研內容
調研xx眾創(chuàng )空間建設,研究xx建設有關(guān)事宜。
三、行程安排
xx:00 在xx集中(參加人員自行前往)
xx:00—xx:30 統一乘車(chē)調研xx項目
xx:30—16:00 調研xx項目
16:00—17:30 在xx會(huì )議室召開(kāi)座談會(huì )(主持人:xx。
議程:xx介紹眾創(chuàng )空間打造情況、xx
介紹xx建設前期工作推進(jìn)情況和需要支
持事項;雙方交流;領(lǐng)導講話(huà)。)
四、參加人員
xx
五、有關(guān)事項
。ㄒ唬┺k公室負責統籌協(xié)調。
。ǘ﹛x負責對接xx單位,做好調研及會(huì )務(wù)準備工作,安排1輛考斯特在xx等候。
聯(lián)系人:xx;聯(lián)系電話(huà):xx。xx;聯(lián)系電話(huà):xx。
接待工作方案14
長(cháng)春金成集團有限責任公司專(zhuān)門(mén)人員一行3人,于3月2日至3月3日來(lái)我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作,制定本接待方案:
3月1日(星期三)
14:40 在上;疖(chē)站出口,迎接專(zhuān)門(mén)人員,赴上海華園賓館
參加人員: 王主管、陳秘書(shū)
。ㄒ唬、下榻賓館:上海華園賓館
住宿時(shí)間:
。ǘ、賓館接待工作(負責人:周菊林)
1、 賓館大廳: 設歡迎幅(內容:熱烈歡迎專(zhuān)訪(fǎng)人員蒞臨指導)
2、 房間配置: 能上網(wǎng)、水、電、空調能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。
。ㄈ┯密(chē)安排
需在預定時(shí)間內到達指定地點(diǎn)接送專(zhuān)訪(fǎng)人員,注意車(chē)輛的安全性能和行車(chē)安全金龍)
16: 00晚餐
地點(diǎn): 華園賓館水仙廳
參加人員: 專(zhuān)訪(fǎng)人員(宴會(huì ): 會(huì )場(chǎng)布置、注意座次安排(負責人:陳秘書(shū))
3月2日(星期四)
8:00早餐
地點(diǎn): 華園賓館二樓
參加人員: 專(zhuān)訪(fǎng)人員、王主管、陳秘書(shū)
9:00專(zhuān)訪(fǎng)人員赴星海店進(jìn)行檢查
參與人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(11: 00午餐
地點(diǎn):華園賓館水仙廳
參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(13: 30專(zhuān)訪(fǎng)人員赴南京分店進(jìn)行檢查
參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員(15: 00專(zhuān)訪(fǎng)人員赴淮海分店進(jìn)行檢查
參加人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員
地點(diǎn):華園賓館水仙廳
參與人員:專(zhuān)訪(fǎng)人員
宴會(huì ):會(huì )場(chǎng)布置、注意座次安排(負責人:陳秘書(shū))
3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 、宴會(huì )菜單(負責人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 、宴會(huì )菜單(負責人:王主管)(負責人:彭
8: 30座談
地 點(diǎn):華園賓館一樓B會(huì )議室
座談內容 :交流經(jīng)驗、對三家店的銷(xiāo)售成績(jì)作表彰、檢查情況
參加人員 :專(zhuān)訪(fǎng)人員(3人)、王主管、陳秘書(shū)、各店店長(cháng)、各部門(mén)經(jīng)理
長(cháng)春金成集團來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導名單:
xxxx
接待工作方案15
金秋九月,風(fēng)和日麗。在這個(gè)炎炎九月,我們懷著(zhù)期待,迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,感受新家庭的溫暖,同時(shí)也是展現我院師生良好的精神風(fēng)貌,我院團委學(xué)生會(huì )根據學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統一部署,結合往屆的經(jīng)驗及當前實(shí)際情況,制定出“20xx級新生入學(xué)接待工作方案”,確保新生接待工作細致、高效、有序的完成,努力做到“讓學(xué)生放心,讓家長(cháng)安心”。對于本方案如有問(wèn)題請及時(shí)提出,方案如下:
一、分工明確,責權到人:
工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項,按工作職責接新隊伍分成各個(gè)小組。各組組長(cháng)對總負責人負責,組員對組長(cháng)負責。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學(xué)生干部要以身作則,起到模范作用,堅定杜絕不良現象的出現。
總負責人:龐贊、龍冬萍、龐令強
二、前期準備工作(在9月6日前完成):
1、書(shū)寫(xiě)材料和物資準備工作:(秘書(shū)處、實(shí)踐部、辦公室、生活部)
(1)遮陽(yáng)棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽(yáng)棚5個(gè)、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書(shū)處、實(shí)踐部、生活部、12級各班2名男生)
(2)相關(guān)用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):
A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)
(3)橫幅臺簽制作:橫幅可用往年的主要內容為“公共管理學(xué)院大本營(yíng)”;大本營(yíng)接待各程序點(diǎn)指示臺簽(驗收錄取通知書(shū)準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動(dòng)愛(ài)心卡);(秘書(shū)處)
2、后勤工作:(生活部、紀檢部,由兩部部長(cháng)負責)
(1)提前訂餐:7元/份,共200份;
(2)飲水機的借取工作:飲水機1個(gè);
(3)購買(mǎi)飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;
(4)購買(mǎi)一次性紙杯:10條;
(5)預定三輪車(chē):來(lái)回各預定4或5輛三輪車(chē);
(6)紀檢:嚴格做好上中下三個(gè)時(shí)間段的考勤
3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)
(1)宣傳部:展板1個(gè)、擺放;
展板:以喜慶熱烈的迎新為主題,突出學(xué)院名稱(chēng)、院訓和學(xué)院基本概況簡(jiǎn)介,附分班情況及報到流程,放置于接新點(diǎn);
標志牌:主要內容為“公共管理學(xué)院”——6塊;
(2)文藝、女生部:新生入學(xué)指南資料整理:包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊流程表的制作和整理;(說(shuō)明:《新生入學(xué)指南》內容包括第一周新生入學(xué)教育活動(dòng)日程安排表;保衛處、財務(wù)處、后勤處、東西校醫院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學(xué)生會(huì )主要學(xué)生干部和一些應急電話(huà);財務(wù)、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學(xué)指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門(mén)提前和黃文靜老師協(xié)商好))
4、黨員服務(wù)隊:宣傳海報的制作;
5、黨員“一幫一”服務(wù)隊:(龍冬萍負責,各黨支部、學(xué)習、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個(gè)黨支部);
(2)制作小展板,展示黨員“學(xué)長(cháng)”、“學(xué)姐”風(fēng)采
5、場(chǎng)地布置工作;(全體學(xué)生干部)
(1)秘書(shū)處、實(shí)踐部、辦公室、生活部、12級各班2名男生:9月7日6:30在學(xué)院集合,負責大本營(yíng)各類(lèi)用品運送;由部長(cháng)派專(zhuān)人統計計件本部門(mén)所搬運的物品清單;
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營(yíng)集合,布置場(chǎng)地,7:30完成工作;
(3)當日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營(yíng);
三、當日接待工作:
參與人員:11、12級全體學(xué)生,11、12級學(xué)生干部,
10、11、12級學(xué)生黨員及入黨積極分子。
工作職責:到指定等待地點(diǎn)等候新生,帶新生到學(xué)院大本營(yíng)辦理
相關(guān)入學(xué)手續并送其到宿舍。
大本營(yíng)負責人:龍冬萍、龐贊、姚元輝
接送、宿舍點(diǎn)負責人:龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉
(一)大本營(yíng)接待分工:(組長(cháng):龐贊)
(各接待點(diǎn)的小組長(cháng)均為第一位同學(xué),負責本點(diǎn)的具體操作,安排本
點(diǎn)同學(xué)的.工作時(shí)間段)
1、張天逸、曹子森、陳茜:負責檢驗錄取通知書(shū)、身份證(不收),收準考證,;
2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級各班1位代表(最好是班助):負責新生簽到、發(fā)新生報到單、新手注冊流程表上寫(xiě)上新生的宿舍號,驗學(xué)費單并發(fā)放新生入學(xué)須知及相關(guān)資料;
3、鄧美芬、潘美辛:負責綠色通道、貧困生咨詢(xún);
4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動(dòng)愛(ài)心卡實(shí)名登記;
5、龍冬萍:學(xué)生黨員服務(wù)隊由我院學(xué)生黨員組成,為新生及家長(cháng)提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學(xué)等服務(wù);
6、李小威:負責全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導分工:(組長(cháng):龐令強)
1、張浩錚、趙琦:總體負責到行政樓、正校門(mén)(南大門(mén))組織干部以及各班接送隊同學(xué)接新生(帶上接待牌),并將新生送至大本營(yíng);
2、羅倩婧、安園、龔鈺杰:負責在大本營(yíng)內引導新生辦理相關(guān)手續,并指示新生在辦理完畢后在指定地點(diǎn)集合,并配合維持大本營(yíng)秩序;
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負責組織干部以及各班接送隊同學(xué)將新生從大本營(yíng)集中送至各個(gè)宿舍,并協(xié)助其辦理入住手續,將其安置妥當,接送人員需及時(shí)返回大本營(yíng),組織下次接送。
女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2A、東2B棟
公管學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )接新工作安排表
時(shí)間地點(diǎn)主要責任干部負責干部班級安排
7日
上午
8:00
—12:30行政樓接車(chē)點(diǎn)、南門(mén)引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)12派出3支隊伍、每支隊伍10人
大本營(yíng)至
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營(yíng)至
東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
7日中午12:30—13:00過(guò)渡時(shí)間,
全部負責全體常委各部門(mén)部長(cháng)吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部
7日
下午
13:00——18:30行政樓接車(chē)點(diǎn)、南門(mén)引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊伍、每支隊伍10人
大本營(yíng)至
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營(yíng)至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
7日晚18點(diǎn)—21點(diǎn)過(guò)渡時(shí)間,
全部負責全體常委各部門(mén)部長(cháng)
8日
上午
7點(diǎn)半
—12點(diǎn)行政樓接車(chē)點(diǎn)、南門(mén)引導張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)11派出2支隊伍、每支隊伍10人
大本營(yíng)至
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營(yíng)至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
(三)宣傳工作:(組長(cháng):張嫻君)
人員:宣傳部全體成員;
職責:負責新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或學(xué)校相關(guān)網(wǎng)站)
(四)后勤考勤工作:(組長(cháng):姚元輝、李小威)
人員:生活部、紀檢部學(xué)生干部。
具體工作:1、姚元輝、何廣波負責供應午、晚餐、水;
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責場(chǎng)地清潔;
3、楊小熊、何媛負責財務(wù)看管及桌椅的清點(diǎn)、登記;
4、姚元輝負責維持大本營(yíng)迎新秩序;
5、李小威負責考勤(團委學(xué)生會(huì )干部、各班接送人員)
(五)黨員一幫一服務(wù)組:(組長(cháng):龍冬萍)
人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部
具體工作:1、龍冬萍、莫凱洋每個(gè)黨支部每個(gè)時(shí)間段至少安排2名黨員負責引導新生自主選擇一幫一的黨員學(xué)長(cháng)、學(xué)姐;
2、蘇丹負責提供選擇對象的具體信息并登記;
四、動(dòng)員大會(huì ),鼓舞斗志。
9月5日晚上8點(diǎn)召開(kāi)接新動(dòng)員大會(huì ),邀請院黨委副書(shū)記李海波老師,院團委書(shū)記黃文靜老師,學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動(dòng)員,安排工作任務(wù)。
時(shí)間:20:00
地點(diǎn):學(xué)院101教室
人員:10、11、12級團委、學(xué)生會(huì )全體干部;
10、11級各班班長(cháng)、團支書(shū);12級全體班干
(秘書(shū)處負責簽到)
公共管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
9月4日
附1:
20xx級新生入學(xué)接待工作預算
需購買(mǎi)物品:
物品數量單價(jià)/元總額
展板15050
桶裝水3桶721
瓶裝水6件954
預定三輪車(chē)8倆756
工作餐200份71400
紙杯10條440
其他不可預計開(kāi)支100
已有物品:
1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、A4紙
共計:1721元(初計)
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