辦公樓搬遷工作方案(通用9篇)
如果我們學(xué)會(huì )從不同角度分析問(wèn)題,能更好的完成工作方案。在開(kāi)展工作前,我們就要為領(lǐng)導準備幾份工作方案以供參考,那么你知道工作方案如何寫(xiě)嗎?以下是小編為大家收集的辦公樓搬遷工作方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公樓搬遷工作方案 1
一、時(shí)間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負責人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì )議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱XXXX。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟貿易系、社會(huì )事業(yè)系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線(xiàn)校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。下午不發(fā)校車(chē)。
8月10日:經(jīng)濟貿易系搬遷,老二號線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月11日:社會(huì )事業(yè)系搬遷,老二號線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月12日:公共基礎部搬遷,老二號線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月12~14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿系兩個(gè)教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線(xiàn)校車(chē)早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月16~17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線(xiàn)校車(chē)早上6:30正常發(fā)車(chē),中午11:30從學(xué)院發(fā)車(chē)。
8月19日:一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開(kāi)始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,系部主任或書(shū)記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走,會(huì )議室和辦公室柜式空調隨系部搬走,辦公室門(mén)鎖隨人帶走。教
師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動(dòng)。教室門(mén)鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡(luò )與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話(huà)與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號、二號教學(xué)樓的`教室課桌椅、多媒體設備原地不動(dòng)。
(4)搬運工由總務(wù)處負責調配,系部派專(zhuān)人負責指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著(zhù);總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
辦公樓搬遷工作方案 2
為保證作業(yè)區機關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會(huì )議室,且在搬入會(huì )議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現制定一下工作計劃:
一、 指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區機關(guān)工作實(shí)際,統一部署、統一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時(shí)間節點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各科室在搬遷過(guò)程中要服從段整體安排,以本科室搬遷為主,充分發(fā)揮各科室人員的積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內對我段工作影響降到最低程度。
二、 搬遷工作組成員
組長(cháng):
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導小組組長(cháng)的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施
(3)協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題
(4)及時(shí)調度搬遷的過(guò)程
(5)協(xié)調好搬遷公司在搬運物品時(shí)做好物品的防護工作
2、搬遷工作領(lǐng)導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動(dòng)的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動(dòng)的監督
(3)負責執行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施
(4)協(xié)助組長(cháng)處理在搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題
(5)及時(shí)調度負責區域內的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度
(6)協(xié)調做好搬遷過(guò)程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協(xié)調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計劃。
(2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現場(chǎng), 提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認可
三、 搬遷前的準備工作
1、確定動(dòng)遷日期:
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進(jìn)行分配。
4、會(huì )議室提前做好防護措施,保證會(huì )議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的`網(wǎng)絡(luò )端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應確保在搬家指定時(shí)間完成,并調試。同時(shí)做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會(huì )議室外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設備,確保電路、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)能正常使用。
6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。
(3)領(lǐng)導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類(lèi)、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個(gè)人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn),并由數字化辦公室人員負責統計電話(huà)完好情況、數量并統一安排保管。
(2)會(huì )議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護性鋪設,以確會(huì )議室裝潢不受破壞。數字化辦公室再次確認會(huì )議室內電路、電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )能否正常運行。綜合辦公室將會(huì )議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記,并將辦公點(diǎn)布置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進(jìn)行統一安排、編號,在現場(chǎng)和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng),導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11: 00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區當日產(chǎn)量統計、計算、上報及廠(chǎng)部安排的重要工作的完成。各組室確認會(huì )議室辦公區域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著(zhù)先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會(huì )議室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由綜合辦公室統一安排放置。數字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì )議室的人員做好電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會(huì )議室的每臺電腦能順利的使用。
下午 14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續辦公人員,由組室負責協(xié)調安排,保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、
密封好,在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點(diǎn),各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負責人負責清點(diǎn)本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室于17:00后開(kāi)始正式調試會(huì )議室電話(huà)線(xiàn)路、辦公網(wǎng)絡(luò ),保證辦公電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的順利運行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話(huà)線(xiàn)路、辦公網(wǎng)絡(luò )的調試工作。
晚上 20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室,確保辦公室內無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。
數字化辦公室繼續連接會(huì )議室電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路,確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話(huà)能正常運作。并檢查是否因搬家影響,造成電路線(xiàn)路的損壞,并恢復以損壞的電路線(xiàn)路。保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開(kāi)展工作。通知各組室試用電話(huà)網(wǎng)絡(luò )、確保系統平穩過(guò)渡;
搬遷第二天
上午 9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導休息房間,并將四樓娛樂(lè )室整理干凈,作為臨時(shí)會(huì )議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導做好領(lǐng)導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導臥室內的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過(guò)程中注意統一整理,統一放置,以免出現混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作,以便搬遷過(guò)程中,不因搬遷過(guò)程的混亂,造成資
料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)路進(jìn)行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、 注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫(xiě)須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時(shí)準確無(wú)。
3、易碎怕壓類(lèi)物品,裝箱后貼上專(zhuān)用標簽,以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場(chǎng)出現的協(xié)調問(wèn)題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調人商定后實(shí)施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導,有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫(huà)、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤(pán)/連線(xiàn))。電腦拆線(xiàn)接線(xiàn)由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
辦公樓搬遷工作方案 3
一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
2.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年1月8日—— 20xx年1月15日
、 1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:xxx)③ 1月14日前空調安裝完畢。(負責人:xxx)
、 1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:xxx)⑤ 1月14日按照x面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
工作包括:參照x面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用舊衣服進(jìn)行保護等)等;
相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
、 1月15日辦公家具到位。(負責人:xxx)
2、搬遷實(shí)施:
、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、诟鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;
、軐τ诟鞑块T(mén)辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包,易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。 ⑤搬遷日期、順序安排:
時(shí)間:20xx年1月16日—— 20xx年1月16日
上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00
8:00---11:00董事長(cháng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。
12:00---13:00財務(wù)部
13:00---15:00經(jīng)營(yíng)部,工程部
15:00---16:00采購部,倉庫
16:00---17:00完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
、奘程冒徇w日期:20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)
四、搬遷要求:
1、搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的'布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;
2、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;
3、搬遷完畢后,各部門(mén)負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。
辦公樓搬遷工作方案 4
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務(wù)遵照“分工擔任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:
為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:
職責:
1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調搬遷過(guò)程中出現的情況;
三、搬遷準備:
1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。(負責人: )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西,將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人: )
4、對于董事長(cháng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),并統一貼好標簽。(負責人: )
5、各部門(mén)物品需要標注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的'物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場(chǎng)負責人一起按照統計的明細一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長(cháng)安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。
辦公樓搬遷工作方案 5
公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前:
。1)、召開(kāi)公司搬遷會(huì )議,商議搬遷流程。
。2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車(chē)、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)
。3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。
。4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時(shí):
。1)、將辦公設備貼好標簽。
。2)、文件打包與材料整頓。
。3)、辦公家具拆組與打包。
。4)、分類(lèi)裝車(chē),做好記錄。
。5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運。
3、搬遷后:
。1)、整頓安放好辦公設備。
。2)、清點(diǎn)辦公用品和設備。
。3)、結算搬遷費用。
。4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛生。
二、方案
1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,各部門(mén)可以根據部門(mén)需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)
。1)、拆辦公室電線(xiàn)板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線(xiàn)報,并進(jìn)行打包。
。2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀(guān)新辦公地點(diǎn)。
。3)、辦公桌、會(huì )議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。 2、打包要求:
。1)、各部門(mén)電腦主機、文件、電話(huà)及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請做好標簽,標記。
。2)、辦公柜里的`物品不重的話(huà),可以不需要打包,需把辦公柜填滿(mǎn)并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。) (3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。 3、標示編號要求:
。1)、每個(gè)打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。 (2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標簽。 4、各部門(mén)需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項
注意事項:
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車(chē)人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò )。
5、按照搬運清單編號(或部門(mén))順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專(zhuān)員報關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全,各部門(mén)搬遷時(shí),要加強安全防范意識,各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時(shí)與負責人溝通,及時(shí)解決。
辦公樓搬遷工作方案 6
一、準備工作
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實(shí)內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線(xiàn)和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門(mén)室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會(huì )議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開(kāi)發(fā)部(數字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò )系統、新電話(huà)線(xiàn)路申請等相關(guān)工作。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛生大清潔,要求員工對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位)。
二、具體工作安排
。ㄒ唬┦帐埃
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個(gè)人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個(gè)人電腦數據:財務(wù)等重要數據應存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
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1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機:由電腦公司技術(shù)員指導拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn)。
2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
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1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時(shí)應使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
。ㄋ模┌徇\:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進(jìn)行搬運
2、安排新、舊址現場(chǎng)搬運指揮負責人,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤),在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車(chē),并設專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門(mén)員工由部門(mén)負責人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車(chē)接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
。ㄎ澹┌徇w順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導、公司辦公室和其他部門(mén)。
。┌徇\聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實(shí),營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續工作
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的.位置開(kāi)始收拾自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場(chǎng)的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。
4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )系統平穩過(guò)度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時(shí)間安排
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò )通暢,衛生打掃完畢。 3月27日-28日:景區管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷, 28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷 。
3月31日:所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。 4月1日:公司正常辦公。
五、員工接送方案及線(xiàn)路安排
公司本部(含遠見(jiàn)44人)、營(yíng)銷(xiāo)分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車(chē)地點(diǎn):公園地下停車(chē)場(chǎng)口 市中發(fā)車(chē)時(shí)間:早晨7:50。 發(fā)車(chē)線(xiàn)路:
?亢托熊(chē)線(xiàn)路1:地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。
?亢托熊(chē)線(xiàn)路2:地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車(chē)線(xiàn)路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點(diǎn)候車(chē),誤車(chē)員工自行負責。 大巴車(chē)管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車(chē)輛保養和加氣工作,確保車(chē)輛安全行駛。 車(chē)內禁止抽煙。
辦公樓搬遷工作方案 7
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務(wù)遵照“分工擔任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:
為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:
職責:1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調搬遷過(guò)程中出現的`情況;
三、搬遷準備:
1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。(負責人: )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西,將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人: )
4、對于董事長(cháng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),并統一貼好標簽。(負責人: )
5、各部門(mén)物品需要標注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場(chǎng)負責人一起按照統計的明細一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長(cháng)安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。
辦公樓搬遷工作方案 8
我公司定于20XX年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:
組長(cháng):xx
副組長(cháng):xx、xxx
組員:各部門(mén)指定×××名負責人(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日
、侔凑掌矫鎴D對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用紙皮進(jìn)行保護等)等;
、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;
2、搬遷實(shí)施:
、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各
部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;
、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統一編號),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。
、芟劝徇w副總裁以上級別領(lǐng)導的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的`辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;
、輰τ诟鞑块T(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。
、薨徇w日期、順序安排:
時(shí)間:20xx年xx月xx日——x月x日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
搬遷期間從物業(yè)公司調配2輛汽車(chē)每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò )、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )時(shí)間考慮,安排科技中心布線(xiàn)完畢網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月xx日,計劃財務(wù)部、人力資源部
x月xx日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部
x月xx日,行政部、投資發(fā)展部
x月xx日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時(shí)到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
4、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部處。
辦公樓搬遷工作方案 9
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:
總協(xié)調:
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運
三、搬遷的具體工作:
1.準備工作:20**年1月29日——搬遷前一天
。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局,初步拿出對公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室的`分配計劃。
。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導、各部門(mén)辦公室位置(須滿(mǎn)足今后部門(mén)擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
。ǎ常┐_定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類(lèi)、數量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價(jià),比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
。ǎ担┐_定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調辦公電話(huà)移機、寬帶開(kāi)通等事項。
。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應協(xié)議。
。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護等;
。ǎ福┢渌马棧喊徇w物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2.搬遷實(shí)施:待定
。1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
。2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,同時(shí)做好對本部門(mén)物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門(mén)員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損。
。3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時(shí)到位、認真負責。
2.各部門(mén)提前處理不要的物品,對部門(mén)重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,
經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后,在風(fēng)控部監督下統一銷(xiāo)毀。
3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權限。
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