新辦公樓搬遷方案

　　新辦公樓搬遷方案[1]

　　一、 指導思想

　　1、統一搬遷原則。

　　密切聯(lián)系作業(yè)區機關(guān)工作實(shí)際，統一部署、統一行動(dòng)，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

　　2、按時(shí)搬遷原則。

　　搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計劃時(shí)間節點(diǎn)完成搬遷;

　　3、服從全局原則。

　　各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時(shí)間內對我區工作影響降到最低程度。

　　二、 搬遷工作組成員

　　組長(cháng)：

　　成員：

　　1、搬遷工作領(lǐng)導小組組長(cháng)的工作職責：

　　(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

　　(2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施

　　(3)協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題

　　(4)及時(shí)調度搬遷的過(guò)程

　　(5)協(xié)調好搬遷公司在搬運物品時(shí)做好物品的防護工作

　　2、搬遷工作領(lǐng)導小組組員的工作職責：

　　(1)負責區域搬遷活動(dòng)的指導與組織

　　(2)負責區域搬遷活動(dòng)的監督

　　(3)負責執行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施

　　(4)協(xié)助組長(cháng)處理在搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題

　　(5)及時(shí)調度負責區域內的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度

　　(6)協(xié)調做好搬遷過(guò)程中物品的防護工作

　　3、各組室搬遷協(xié)調人工作職責

　　(1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計劃。

　　(2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置

　　(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現場(chǎng)， 提前確定擺放位置。

　　(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量，報于院搬遷小組指定負責人

　　(5)確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認可

　　三、 搬遷前的準備工作

　　1、確定動(dòng)遷日期： 年 月 日。

　　2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

　　3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進(jìn)行分配。

　　4、會(huì )議室提前做好防護措施，保證會(huì )議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，并做好防護防盜措施。

　　5、數字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò )端口設備搬至辦公樓四樓，為保證我區白天各組室工作正常進(jìn)行，該工作應確保在搬家指定時(shí)間完成，并調試。

　　同時(shí)做好設備儲存房間的防護防盜措施。

　　5、提前10天布置會(huì )議室外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設備，確保電路、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)能正常使用。

　　6、制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、規定，提前告知各組室成員。

　　7、與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫房保管。

　　8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整，騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。

　　9、相關(guān)搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

　　四、 具體搬遷工作安排

　　1、整理

　　(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。

　　(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。

　　(3)領(lǐng)導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統計，打包。

　　(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類(lèi)、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。

　　(4)個(gè)人電腦數據，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。

　　(5)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。

　　(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。

　　2、拆卸、搬移

　　(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn)，并由數字化辦公室人員負責統計電話(huà)完好情況、數量并統一安排保管。

　　(2)會(huì )議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。

　　(3)領(lǐng)導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。

　　(4)拆卸、搬移物品時(shí)，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來(lái)不便。

　　3、搬遷

　　搬遷前一天

　　搬遷前一天：

　　綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護性鋪設，以確會(huì )議室裝潢不受破壞。

　　數字化辦公室再次確認會(huì )議室內電路、電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )能否正常運行。

　　綜合辦公室將會(huì )議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn)，統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記，并將辦公點(diǎn)布置結果報由綜合管理室。

　　綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進(jìn)行統一安排、編號，在現場(chǎng)和圖紙上標明。

　　該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

　　各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。

　　并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過(guò)程中，因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng)，導致家具內文件、物品的灑落。

　　并將鑰匙編號、妥善保管。

　　搬遷第一天

　　上午9:00——11: 00

　　為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調增搬遷順序，保證不影響我區當日產(chǎn)量統計、計算、上報及廠(chǎng)部安排的重要工作的完成。

　　各組室確認會(huì )議室辦公區域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著(zhù)先集體，后個(gè)人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會(huì )議室。

　　如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由綜合辦公室統一安排放置。

　　數字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會(huì )議室的人員做好電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會(huì )議室的每臺電腦能順利的使用。

　　下午 14:00——17:00

　　各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續辦公人員，由組室負責協(xié)調安排，保證不影響重要工作的完成。

　　將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點(diǎn)，各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件，確保在搬遷過(guò)程中不出現丟失、損壞等事件發(fā)生。

　　搬遷完成后，由各組室負責人負責清點(diǎn)本組室財物、辦公用品數量、完好程度，并將統計結果報由綜合辦公室。

　　數字化辦公室于17:00后開(kāi)始正式調試會(huì )議室電話(huà)線(xiàn)路、辦公網(wǎng)絡(luò )，保證辦公電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的順利運行，各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話(huà)線(xiàn)路、辦公網(wǎng)絡(luò )的調試工作。

　　晚上 20:00——22:00

　　各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。

　　并清理原辦公室，確保辦公室內無(wú)辦公物品，無(wú)辦公資料遺留。

　　數字化辦公室繼續連接會(huì )議室電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路，確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話(huà)能正常運作。

　　并檢查是否因搬家影響，造成電路線(xiàn)路的損壞，并恢復以損壞的電路線(xiàn)路。

　　保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全、有序、有效的開(kāi)展工作。

　　通知各組室試用電話(huà)網(wǎng)絡(luò )、確保系統平穩過(guò)渡;

　　搬遷第二天

　　上午 9:00

　　提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房，作為領(lǐng)導休息房間，并將四樓娛樂(lè )室整理干凈，作為臨時(shí)會(huì )議室。

　　綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導做好領(lǐng)導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。

　　將領(lǐng)導臥室內的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內，搬遷過(guò)程中注意統一整理，統一放置，以免出現混亂。

　　下午14:00

　　將領(lǐng)導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作，以便搬遷過(guò)程中，不因搬遷過(guò)程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。

　　數字化辦公室在搬遷完成后，對領(lǐng)導辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)路進(jìn)行連接、調試，確保辦公設備的正常運行。

　　綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導辦公室進(jìn)行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。

　　五、 注意事項

　　1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。

　　家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。

　　需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

　　2、標簽填寫(xiě)須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時(shí)準確無(wú)。

　　3、易碎怕壓類(lèi)物品，裝箱后貼上專(zhuān)用標簽，以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.

　　4、現場(chǎng)出現的協(xié)調問(wèn)題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調人商定后實(shí)施，各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導，有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應給搬遷組負責人。

　　5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫(huà)、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨保管.

　　6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤(pán)/連線(xiàn))。

　　電腦拆線(xiàn)接線(xiàn)由使用員工完成。

　　筆記本電腦由員工自帶。

　　新辦公樓搬遷方案[2]

　　第一，我們要遵循三個(gè)原則。

　　統一搬遷原則。

　　密切聯(lián)系作業(yè)區機關(guān)工作實(shí)際，統一部署，統一行動(dòng)，確保搬遷工作安全，有序，文明，和諧。

　　按時(shí)搬遷原則。

　　搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計劃時(shí)間點(diǎn)完成搬遷。

　　服從全局原則各組室在搬遷過(guò)程中要服從作業(yè)區整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證我們的搬遷工作在短時(shí)間內對我區工作影響降到最低程度。

　　第二，我們要協(xié)調配合各個(gè)小組之間要協(xié)調配合，負責區域搬遷活動(dòng)的指導和組織，負責區域搬遷活動(dòng)的監督，負責執行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施，協(xié)助組長(cháng)處理在搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題，及時(shí)調度負責區域內的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度，協(xié)調做好搬遷過(guò)程中物品的防護工作。

　　第三，正式搬遷活動(dòng)的啟動(dòng)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò )，電話(huà)線(xiàn)由數字化辦公室人員主要負責指導拆卸，保證不掉零件，數據線(xiàn)，并由數字化辦公室人員負責統計電話(huà)完好情況，數量并統一安排保管。

　　會(huì )議室辦公桌椅，家具等由綜合辦公室員工負責統計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。

　　領(lǐng)導辦公室非常重要，常用文件，家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。

　　拆卸，搬移物品時(shí)，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來(lái)不便。

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