學(xué)生迎新活動(dòng)策劃
學(xué)生迎新活動(dòng)策劃1
一、整體情況

1、晚會(huì )主題名稱(chēng):魅力文藝
2、晚會(huì )宗旨:彰顯文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院風(fēng)采,用充滿(mǎn)青春活力的晚會(huì )迎接新生的到來(lái)。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹(shù)立文藝品牌、推廣文藝理念、擴大文藝影響。
3、晚會(huì )目的及意義:又一年過(guò)去了,我們文藝學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué),他們帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到文藝學(xué)院這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭。我們打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì ),師生共聚一堂,歡迎他們的到來(lái),向大一新生展現出我們文藝學(xué)院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè )章。同時(shí),我們通過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì )發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長(cháng)能得到更好的培養,還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現個(gè)人魅力的舞臺。
4、時(shí)間:20xx年11月7日19:28
5、地點(diǎn):東八演播廳
6、主辦單位:文藝學(xué)院學(xué)生會(huì )
7、晚會(huì )籌備工作管理方式:項目式管理
8、資源需要:
人力資源:
各個(gè)部分的負責人及各個(gè)部門(mén)協(xié)助人員安排
發(fā)傳單及貼海報的人員
節目演出的人員
晚會(huì )后臺人員
布置會(huì )場(chǎng)的人員
道具人員
晚會(huì )服務(wù)人員
演員服裝化妝服務(wù)人員
音響燈光負責人員
晚會(huì )現場(chǎng)紀律維持人員
商家協(xié)助人員
物力資源:宣傳單海報的準備
展板
電腦桌子借用
東八演播廳的申請
獎品
二、工作人員及項目組
工作人員:
指導:梁波老師
總策劃:周舫
負責人:鐘鈺
工作組組員:學(xué)生會(huì )成員
項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長(cháng):劉暢、姜懿
組員:活動(dòng)部成員
任務(wù):a、10月31日前完成最后一次正規彩排;
c、保證晚會(huì )的節目順利進(jìn)行
b、10月30日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
(2)第二項目組:商家組
組長(cháng):吉彥琳
組員:外聯(lián)部成員
任務(wù):負責學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(3)第三項目組:禮儀組
組長(cháng):陳玲
組員:女工部成員
任務(wù):a、10月30日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀
b、10月31日晚上之前準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品
(4)第四項目組:音響組
組長(cháng):任廷委
組員:活動(dòng)部成員
任務(wù):a、舞臺布置;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的協(xié)調;
(5)第五項目組:機動(dòng)組
組長(cháng):曾傳棟
組員:自律部成員
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì )取得圓滿(mǎn)成功。
(6)第六項目組:道具組
組長(cháng):趙兵
組員:生活部成員
任務(wù):a、10月31日晚上之前準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;并且在晚會(huì )期間管理所有道具
b、負責晚會(huì )的道具擺放和更換工作
(7)第七項目組:音樂(lè )組
組長(cháng):薛開(kāi)韋
組員:活動(dòng)部成員
任務(wù):負責晚會(huì )的音樂(lè )和視頻的播放工作
(8)第八項目組:后勤組
組長(cháng):江念霖,王萬(wàn)濤,張昕
組員:辦公室成員,學(xué)習部成員,體育部成員
任務(wù):a、11月1日早晨將晚會(huì )節目單報到學(xué)院并打印400份;
b、10月31日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;
c、10月30日晚上之前準備好請柬;
d、10月31日晚上之前送完請柬;
e、11月1日之前安排完演員的.化妝工作;
f、11月1日之前發(fā)放完畢節目單
g、完成搬運桌椅及電腦的工作
h、完成晚會(huì )的背景布置工作
(9)第九項目組:宣傳組
組長(cháng):蔣秋
組長(cháng):宣傳部成員
任務(wù):
a、10月30前完成展板和海報的制作工作
b、10月31日前將海報貼于各個(gè)宿舍等宣傳位置
c、完成晚會(huì )拍攝工作
注:
1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項目組的任務(wù)順
利完成。
2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時(shí),將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機動(dòng)組。
3、各項目組現在正式成立并立即開(kāi)始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散
三、晚會(huì )流程
整體流程:
9月16日前完成迎新晚會(huì )節目的宣傳工作
9月20日進(jìn)行節目和主持人的第一次預選
9月25日進(jìn)行節目和主持人的復選
9月28日確定晚會(huì )的主要節目和主持人
9月30日—10月8日演員進(jìn)行節目的自主修改階段
10月6日確定晚會(huì )的初定節目單
10月9日進(jìn)行節目的第一次彩排
10月17日進(jìn)行節目的第二次聯(lián)排
10月27日進(jìn)行節目的第三次聯(lián)排
10月30日確定晚會(huì )的正式節目單
10月31日完成最后彩排工作
11月1日晚會(huì )舉行
晚會(huì )具體流程:
下午14:00由學(xué)生會(huì )組織各部布置會(huì )場(chǎng)—→15:00參加表演的演員及主持人就位,走臺—→18:30演員及主持人就位—→18:50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒—→19:00開(kāi)場(chǎng)—→主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕—→領(lǐng)導致辭—→7個(gè)節目—→互動(dòng)環(huán)節—→剩余節目—→主持人宣布晚會(huì )閉幕—→觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)
四、節目單
本次晚會(huì )共14個(gè)節目:
節目單另附
五、面向對象
本次晚會(huì )的面向對象以我院學(xué)生為主,面向全校學(xué)生;屆時(shí),將邀請我院領(lǐng)導和老師、學(xué)生處和校團委領(lǐng)導、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負責人出席晚會(huì )。
六、資金預算
用途金額(單位:元)
租用服裝1000
演員化妝200
購買(mǎi)請柬80
印制傳單100
舞臺背景布置1500
其他支出100
橫幅2條300
租花200
禮品200
總預算:
七、資金來(lái)源贊助商家及金額:
合作協(xié)議:
八、應急控制
停電應急方案:
(1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。
節目應急方案:
(1)臺上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機動(dòng)組負責處理。
學(xué)生迎新活動(dòng)策劃2
一活動(dòng)背景
在過(guò)去的一學(xué)年內,我院青年志愿者在有關(guān)領(lǐng)導的支持領(lǐng)導下,全體會(huì )員共同努力,策劃組織了一系列活動(dòng),活動(dòng)成果得到了廣大師生的認可和學(xué)校的重視,并圓滿(mǎn)地完成了所屬的各項任務(wù)。"勇于求索,不斷進(jìn)步",高職院去噢能夠年志愿者協(xié)會(huì )雖是一支年輕的隊伍,卻以其獨特的關(guān)注視角,大膽的創(chuàng )新思維,在全校社團中表現突出影響深遠。隨著(zhù)這新的意念的到來(lái),迎接來(lái)了大一的新生,學(xué)校里充滿(mǎn)了一張張年輕的稚嫩的面孔。新的同學(xué)的到來(lái)帶來(lái)的是新的活力,管院青協(xié)也需要在這一片新的面孔中找到新生的力量,為我們的組織注入新的血液,希望以后可以在新的思想中得到新的發(fā)展。
二活動(dòng)概括
1活動(dòng)舉辦單位:東華理工大學(xué)高職院青年志愿者協(xié)會(huì )
2活動(dòng)時(shí)間:xx—9—14~xx—9—16(16號晚面試)
3活動(dòng)地點(diǎn):北區食堂門(mén)口(面試在一教)
4活動(dòng)形式:現場(chǎng)領(lǐng)取報名表,上交,再進(jìn)行面試
5活動(dòng)對象:東華理工xx屆全體新生
三活動(dòng)人員安排
1活動(dòng)主要負責人:周亞萍張治拉
2活動(dòng)其他負責人:青志協(xié)各部門(mén)部長(cháng)
四活動(dòng)前期工作
1召開(kāi)青志協(xié)全體會(huì )議,討論各項的活動(dòng)計劃,明確項目?jì)热莺晚椖糠止ぁ?/p>
a策劃部準備活動(dòng)策劃書(shū)。
b宣傳部根據策劃書(shū)進(jìn)行活動(dòng)宣傳(寫(xiě)海報,出展板等)。
c辦公室繪制報名表格并且復印多份用于新生報名。
d組織部負責現場(chǎng)前期布置物品的準備,做好招新活動(dòng)流程保障。
e秘書(shū)部負責招新時(shí)的值班安排,確保時(shí)刻都有人造招新。
2招新開(kāi)始時(shí)各個(gè)值班部長(cháng)需準時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行值班,負則報名表的發(fā)放和收取,并為新生解決疑問(wèn)。
3招新完成后,進(jìn)行人員統計,各部門(mén)進(jìn)行準備工作,為招新面試動(dòng)作完美進(jìn)行做準備。
4安排新生面試地點(diǎn),并且通知新生。
5討論面試注意細節,安排面試。
五活動(dòng)流程
招新活動(dòng):
在北區食堂門(mén)口擺放桌椅和展板,值班人員進(jìn)行值班,進(jìn)行三天。
面試活動(dòng):
在北區一教進(jìn)行,各個(gè)交了報名表的新生自愿有序的上去面試,各部長(cháng)根據面試新生提出相應問(wèn)題讓其來(lái)回答,根據回答來(lái)評定并記錄。等所有新生面試完畢后,各部長(cháng)根據面試記錄來(lái)選擇自己所要的部門(mén)成員,寫(xiě)好名單交給辦公室進(jìn)行統計。
六活動(dòng)注意事項
1招新時(shí)各值班人員需準時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行值班。
2各值班人員需細心回答新生的疑問(wèn)。
3保護好交回的'報名表,注意不要遺失。
4以“公開(kāi),公平,公正”為原則,對待每位面試者。
5全體青志協(xié)成員注意言行舉止,著(zhù)裝整齊,恪守職責。
6評審時(shí)應熟知面試流程,內容,對待面試者要熱情。
7注意面試期間的紀律問(wèn)題,不得喧嘩,影響面試者。
8發(fā)言時(shí)語(yǔ)句要清晰,洪亮,讓大家聽(tīng)清。
9全體成員必須佩戴相關(guān)證件,穿戴整潔,有為人師表的風(fēng)范。
七活動(dòng)經(jīng)費
畫(huà)筆5元
顏料24元
紙4元
復印報名表16元
面試時(shí)喝的水20元
八活動(dòng)意義
為了豐富學(xué)校社團活動(dòng),加強校園與社會(huì )的聯(lián)系,讓廣大的同學(xué)更好地加入青年志愿者協(xié)會(huì ),我校青年志愿者協(xié)會(huì )將舉行xx年招新活動(dòng)。此次活動(dòng)本著(zhù)加深我校同學(xué)奉獻意識,提高我校同學(xué)志愿者精神的初衷,給廣大同學(xué)提供一個(gè)展現自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動(dòng)平臺。大家都知道大學(xué)是個(gè)獲取知識,鍛煉能力的場(chǎng)所,而青志協(xié)是個(gè)展現自我的大舞臺。在這里你可以得到更好的培訓,在這里你可以更好的提高你的領(lǐng)導能力;在這里你可以更好的學(xué)到有關(guān)管理知識,豐富你的大學(xué)生活以及你自己。
學(xué)生迎新活動(dòng)策劃3
一、活動(dòng)名稱(chēng):
xx——某某大學(xué)xx迎新晚會(huì )。
二、活動(dòng)主題:
此次,我校xx迎新晚會(huì )作為本學(xué)期學(xué)生會(huì )工作的壓軸戲,通過(guò)優(yōu)秀的節目展現某某學(xué)子的藝術(shù)風(fēng)采和對未來(lái)的美好展望。并同時(shí)通過(guò)本次晚會(huì )對xx級新生寄予深切的期望。
三、活動(dòng)內容:
1、由某某大學(xué)學(xué)生會(huì )文藝部負責組織和策劃工作。
2、全院大一新生以班為單位選送節目,經(jīng)審核篩選后上臺表演。
3、屆時(shí)全校師生均可前往觀(guān)看。
四、活動(dòng)目的.:
促進(jìn)新老學(xué)生之間的文化傳承,展現大一新生風(fēng)采,并以晚會(huì )輕松的形式使新生們對大學(xué)的生活有全新的認識和感受。
五、活動(dòng)時(shí)間:
xx年xx月xx日。
六、活動(dòng)地點(diǎn):
xx。
七、活動(dòng)對象:
大一全體學(xué)生,學(xué)生會(huì )全體成員,各位領(lǐng)導嘉賓。
八、實(shí)施步驟:
。ㄒ唬蕚潆A段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1、挑選主持人。
2、xx月xx日節目初審。
3、xx月xx日節目二審。
4、活動(dòng)開(kāi)始前一周左右,全體學(xué)生會(huì )成員進(jìn)入最后準備階段,宣傳部宣傳方案啟動(dòng)。
5、xx月xx日前主持人定稿,發(fā)送邀請函,所有服裝、設備、道具、全部到位。
。ǘ⿲(shí)施階段(xx年xx月xx日)
a、xx月xx日舞臺布置,節目彩排。
b、xx月xx日晚上7:30晚會(huì )正式開(kāi)始。
c晚會(huì )結束后全體學(xué)生會(huì )成員做好會(huì )場(chǎng)及舞臺的清理工作。
。ㄈ┛偨Y階段
xx大學(xué)學(xué)生會(huì )文藝部?jì)炔坑懻摬⒖偨Y經(jīng)驗得失。
九、宣傳事項:
干道上掛橫幅,七張海報,活動(dòng)地點(diǎn)門(mén)口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。
十、經(jīng)費預算及來(lái)源:
場(chǎng)地租用:多功能廳無(wú)費用,活動(dòng)地點(diǎn)未知。
裝租借:節目待定,xx個(gè)節目預計xxxx元。
前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報,活動(dòng)地點(diǎn)門(mén)口拉兩條橫幅,一張背景噴繪預計xxx元。
其它費用:預計xxx元。
總計:xxxxx元。
費用來(lái)源:由合作方贊助。
方案一:贊助xxxx元以上,可以擁有此次晚會(huì )的冠名權(包括晚會(huì )冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會(huì ),另外晚會(huì )過(guò)程中可商定穿插與贊助商有關(guān)的活動(dòng)),并且會(huì )以橫幅,發(fā)放宣傳單,提供校園廣播,申請校內免費攤位以及各類(lèi)活動(dòng)相關(guān)海報提名做為宣傳手段。
方案二:贊助xxx—xxx元,可以為其提供橫幅,發(fā)放宣傳單,申請校內免費攤位以及在各類(lèi)本次活動(dòng)相關(guān)海報中標注商家名稱(chēng)。
方案三:贊助xxx—xxx元,以橫幅,校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
方案四:贊助xxx—xxx元,以校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權的商家,在晚會(huì )中須穿插小游戲或抽獎,獎品由贊助商提供。
十一、注意事項:
1、注意維持觀(guān)眾出入會(huì )場(chǎng)的秩序。
2、注意安排演員上下臺。
3、節目審查工作要嚴格、公正。
4、注意總結活動(dòng)的得失成敗,為以后開(kāi)展活動(dòng)累積經(jīng)驗。
十二、活動(dòng)人員安排:
主辦指導組織:某某大學(xué)學(xué)生會(huì )。
負責人:某某大學(xué)學(xué)生會(huì )文藝部。
執行組:某某大學(xué)學(xué)生會(huì )文藝部。
策劃承辦:某某大學(xué)學(xué)生會(huì )文藝部。
學(xué)生迎新活動(dòng)策劃4
主辦方:xx學(xué)院學(xué)生會(huì )
承辦方:xx學(xué)院學(xué)生會(huì )
活動(dòng)目的:為新生歡度大學(xué)里的第一個(gè)中秋,讓正在軍訓的新生適應大學(xué)里的生活,讓新生對學(xué)校有家的感覺(jué),同時(shí)促進(jìn)新生同學(xué)們的團結關(guān)系,讓大家共同度過(guò)一個(gè)美好、精彩而且難忘的中秋之夜。
活動(dòng)主題:千里邀明月 溫馨共此時(shí)
活動(dòng)時(shí)間:XX年9月27日晚7:30
活動(dòng)地點(diǎn):舊籃球場(chǎng)
活動(dòng)介紹:表演中穿插游戲。表演以新生班級表演為主,在表演中促進(jìn)新生之間的交流。
活動(dòng)流程:
1.主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始;(7:00)
2.助班、助部表演節目(配樂(lè )朗誦)開(kāi)場(chǎng)(7:05)
3.踩踩踩游戲;(7:25)
4.抓龍尾;(7:40)
5.唱歌馬拉松比賽;(8:00)
6.拍七令游戲(8:10)
7.盲人背瘸子;(8:25)
8.官兵捉賊(8:45)
(待定游戲,根據時(shí)間再安排)
10.由助班,主持人和學(xué)生會(huì )成員帶領(lǐng)以兔子舞結束游戲部分
活動(dòng)準備:
1. 宣傳部(負責人:翁權杰)
1. 出晚會(huì )宣傳海報
2. 晚會(huì )當晚的場(chǎng)地布置
3. 寫(xiě)獎狀
2.學(xué)習部(負責人:紀曉俊)
寫(xiě)主持稿
4. 女生部(負責人:溫漫芬)
1.發(fā)邀請函
2.負責晚會(huì )當晚的'禮儀和頒獎工作
4.外聯(lián)實(shí)踐部(負責人:李夢(mèng)鈿)
負責拉贊助
5.技術(shù)部(負責人:梁柱)
1.做嘉賓邀請函
2.整理班級表演的背景聲音
3.負責晚會(huì )當晚的設備管理和操作
6.體育部(負責人:歐子豪)
負責晚會(huì )當晚的秩序(文娛部協(xié)助)
7.秘書(shū)部(負責人:郭婷婷)
1.申請新籃球場(chǎng)作為晚會(huì )地點(diǎn)
2.打印晚會(huì )當晚給嘉賓瀏覽的晚會(huì )流程
8.生活部(負責人:黃秋菊)
負責晚會(huì )當晚的座位安排
9.文娛部(負責人:余悅浩)
1.晚會(huì )流程安排和挑選晚會(huì )主持人(4名,2男2女)
2.做抽獎卷
3.與表演班級聯(lián)系
學(xué)生迎新活動(dòng)策劃5
一、活動(dòng)目的:又到了新生入學(xué)階段,大一新生對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。我們結合了以往迎接新生的'工作經(jīng)驗,進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動(dòng)主題:迎新生,創(chuàng )和諧。
三、活動(dòng)時(shí)間
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、策劃單位:學(xué)生會(huì )
六、活動(dòng)對象:全體新生及新生家長(cháng)
七、活動(dòng)展開(kāi):
(一)前期準備
1、準備桌子,凳子,橫幅、宣傳板,進(jìn)行宣傳工作。
(二)活動(dòng)流程
我們主要是幫新生及新生家長(cháng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續。
注意:新生接待要文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負責、團結協(xié)作、完成任務(wù)。
(三)具體要求
(1)按照分工,迅速開(kāi)展工作。
(2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心。
(4)特殊問(wèn)題,統一處理。
學(xué)生迎新活動(dòng)策劃6
一、活動(dòng)背景及主題:
為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì )目的在于表達學(xué)校對新生的歡迎,展示當代學(xué)生的風(fēng)采體現學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺,讓大家感受學(xué)生會(huì )大家庭的溫暖。
二、活動(dòng)時(shí)間:
xx月xx日晚:晚會(huì )正式開(kāi)始。
三、活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)生活動(dòng)中心。
四、主辦單位:
團委。
五、承辦單位:
團委學(xué)生會(huì )。
六、前期準備:
1、宣傳:(20xx年月日至月日)主要由宣傳部干事負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
。1)展板宣傳:
內容:“20xx屆迎新晚會(huì )缺你不可!”(按最后方案寫(xiě)明時(shí)間地點(diǎn);可適當使用網(wǎng)絡(luò )熱詞吸引新生注意;并且寫(xiě)上接受新生節目報名的內容)
要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量:一張展板(三張一開(kāi)紙大。。
展出地點(diǎn):在新生宿舍樓下。
。2)廣播宣傳(廣播站):
內容:“201屆迎新晚會(huì )期待你的參與!”活動(dòng)時(shí)間為201年月日至月日。我們等你來(lái)!
要求:廣播站分別在月日至月日期間進(jìn)行廣播。
。3)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳:由團委辦公室。
2、節目甄選準備:
新生節目報名及甄選:新生節目在20xx年xx月xx日至xx日兩天甄選。
節目排練時(shí)間xx月xx日進(jìn)行晚會(huì )彩排,彩排地點(diǎn)為:xx。
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12x4),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6—7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線(xiàn)盒、鉗子、錘子。
七、活動(dòng)時(shí)間安排:
本次活動(dòng)時(shí)間為20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日為宣傳及節目甄選時(shí)間;
xx月xx日至xx月xx日為物資購置時(shí)間。
晚會(huì )安排:
。ㄒ唬┩頃(huì )準備:
1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調;
2、文體部與各兄弟部門(mén)及時(shí)做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會(huì )當天:
。1)xx月xx日下午沒(méi)有課的學(xué)生會(huì )成員去操場(chǎng)搭建舞臺,并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
。2)xx月xx日下午xx點(diǎn)所有演員集合完畢,6點(diǎn)10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
。3)xx月xx日下午xx點(diǎn)xx分。學(xué)生會(huì )成員進(jìn)行簽到,各組工作人員到位;
。4)xx月xx日下午xx點(diǎn)xx分,晚會(huì )正式開(kāi)始。
。ǘ┩頃(huì )流程:
晚會(huì )分為三個(gè)篇章:
一、給你們的見(jiàn)面禮。
二、我有我的`young!
三、一起去未來(lái)!
第一篇章:給你們的見(jiàn)面禮:(主要播放視頻回放開(kāi)學(xué)到現在的所有所有)
開(kāi)場(chǎng):
。1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開(kāi)場(chǎng);
。2)主持人介紹到場(chǎng)嘉賓,晚會(huì )流程和表達對新生的熱烈歡迎。
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節目。
第三篇章:一起去未來(lái)。
由領(lǐng)導講話(huà)。
。ㄈ┯峦頃(huì )后期安排:
1、活動(dòng)結束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀(guān)眾保持秩序離場(chǎng);
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會(huì )場(chǎng)(打掃場(chǎng)地及整理搬運道具);
4、活動(dòng)結束后一周之內各部門(mén)上交活動(dòng)總結(交給組織部,由組織部進(jìn)行匯總);
5、宣傳部,傳媒部負責對晚會(huì )的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動(dòng)所需物資:
1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯。
2、音響設備。
3、嘉賓席:節目單,桌椅。
4、其他:服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動(dòng)人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會(huì )的籌辦。
十、應急預案:
1、由組織部安排人員做好消防安全工作。
2、應及時(shí)疏通安全通道,保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員。
3、演員的安全保障,應準備急救藥箱。
學(xué)生迎新活動(dòng)策劃7
一、 活動(dòng)主題 :管理學(xué)院XX年迎新生晚會(huì )
二、 活動(dòng)主辦單位及承辦單位
主辦:管理學(xué)院團委
承辦:管理學(xué)院學(xué)生會(huì ) 管理學(xué)院藝術(shù)團
三、 活動(dòng)意義
大一新生剛剛走進(jìn)校園!為了讓他們順利的開(kāi)始甜蜜而溫馨的大學(xué)生活,也為了讓在校學(xué)生更好的了解校園文化,而舉辦本次迎新生晚會(huì )。本次晚會(huì )精彩的表演有利于學(xué)院整體文藝素養的提高,表現管理學(xué)院的團結與和諧,體現管理學(xué)院的風(fēng)采,提升管理學(xué)院在學(xué)校的知名度。拉近新生與商家的距離,使商家在新學(xué)期淘得第一桶金。
四.市場(chǎng)分析
1.目前河北大學(xué)管理學(xué)院有學(xué)生3000余人,是河北大學(xué)最大的學(xué)院,同時(shí)管理學(xué)院與其他學(xué)院聯(lián)系廣泛,在全校影響力巨大,蘊藏著(zhù)巨大的消費市場(chǎng)。
2.大學(xué)生思想先進(jìn),易于接受新事物,十分有利于廣告宣傳。所以此次宣傳對商家的發(fā)展及業(yè)務(wù)的拓展都能起到舉足輕重的作用。尤其是大一新生,對各種產(chǎn)品還沒(méi)有固定的消費慣性,如抓住新生這一巨大的`市場(chǎng),也就是穩住了大部分未來(lái)的、潛在的消費者,那必將對今后的商家發(fā)展創(chuàng )造出意想不到的效果。
3.通過(guò)新生聯(lián)歡晚會(huì )對商家的宣傳,必然會(huì )拉近大學(xué)生消費者與贊助商家的距離,培養廣大學(xué)生對貴公司的信任和好感,有力提升商家責任型貢獻型的社會(huì )公眾形象,樹(shù)立良好的品牌形象和企業(yè)形象。
五.參與對象
管理學(xué)院大一各班輔導員、學(xué)生,在校生等。
六.活動(dòng)流程
前期程序:
9月1日9月 日 出詳細、完整策劃,批場(chǎng)地,預定舞臺等事宜
9月 日 月 日 敲定晚會(huì )節目,準備晚會(huì )相關(guān)視頻,購買(mǎi)晚會(huì )所需物品,預訂節目服裝
晚會(huì )程序:
1.晚會(huì )節目:
歌唱類(lèi)三個(gè),舞蹈三個(gè),器樂(lè )一個(gè),戲曲一個(gè),武術(shù)一個(gè),語(yǔ)言類(lèi)三個(gè),走秀一個(gè)】
1)、視頻開(kāi)場(chǎng):采集學(xué)院老師、老生的歡迎詞,制成一段視頻,視頻結尾是一扇慢慢開(kāi)啟的門(mén)。(電子版鞭炮聲)(視頻結束,場(chǎng)上開(kāi)燈)開(kāi)場(chǎng)器樂(lè )合奏。
2)、主持人上場(chǎng),致開(kāi)場(chǎng)白,介紹到場(chǎng)嘉賓,有請領(lǐng)導上臺發(fā)言。
2.流程
第一篇章:
兩名主持外加快板特邀主持上臺串場(chǎng)。
節目1:現代舞
節目2:對唱
節目3:武術(shù)
節目4:相聲
第二篇章:
有請新生代表發(fā)言
主持人串場(chǎng)
節目5:獨唱
節目6:走秀
節目7:小品
節目8:民族舞
互動(dòng)環(huán)節:新人搶麥戰
道具:話(huà)筒、彩帶、花環(huán)、花團、美女四~六名
環(huán)節:1)現場(chǎng)播放耳熟能詳的歌曲,臺下集體跟唱,
2)主持人拿話(huà)筒隨機找人讓現場(chǎng)聽(tīng)到他的歌聲,大概6人左右,其中表現突出引得全場(chǎng)轟動(dòng)的1~2名同學(xué)請上臺。
3)上臺時(shí)播放勁爆音樂(lè ),幾名美女手持彩帶、花環(huán)圍著(zhù)他跳舞。
4)上臺同學(xué)有機會(huì )表達心聲,介紹自己,也算是新生的一個(gè)表現自我的機會(huì ),并且機會(huì )是由他們自己爭取的,有一定的意義。
5)奉上紀念品,或辦法搞笑的證書(shū)
第三篇章:
主持人串場(chǎng)
節目9:多人唱
節目10:健美操
節目11:話(huà)劇
節目12:、串燒
結束,主持人上場(chǎng),所有演員上場(chǎng),音樂(lè )起,放飛氣球。
七.為貴公司的宣傳
1.晚會(huì )前條幅,展板及海報宣傳,維護15天之久,在整個(gè)學(xué)校大力宣傳
2.晚會(huì )幕布印有出國的名字,貫穿整場(chǎng)晚會(huì ),力度很大
3.主持人口頭宣傳,感謝出國的支持,效果更直接
4.晚會(huì )中間插播廣告
5.晚會(huì )中間游戲環(huán)節,贈送出國的小禮品,提高知名度
6.氣氛用品可印上出國的名字或特色廣告,在師生中流傳廣而且時(shí)間長(cháng)
7.可邀請出國相關(guān)負責人出席本次晚會(huì ),監督、觀(guān)看的同時(shí),晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)講話(huà)進(jìn)
行宣傳而且樹(shù)立公益形象
八.舉辦時(shí)間地點(diǎn)
擬于 月 日在南院籃球場(chǎng)舉辦。
九.經(jīng)費預算
(一) 前期宣傳費用
展板100元 (50元*2個(gè))
海報120元(60張)
(二) 活動(dòng)現場(chǎng)費用
1.舞臺及設備費用
舞臺費用 1500元
配套設備及工作人員費用 1300元
(含追光燈、搖頭燈、泡泡機、煙霧機、筒燈、功放、隨身麥克等)
2.場(chǎng)地布置費用
幕布 300元
氣球 100元
彩噴 (7元×4個(gè)) 28元
熒光棒 (15元×6盒,300根) 90元
礦泉水及紙杯 50元
冷焰 36元
3.服裝費用 800元
4.器樂(lè ) 400元
5.紀念品及獎品費用 100元
6.其他費用
電費 100元
交通運輸費 100元
節目單、邀請函、簽到表 70元
總計:5084元(不含稅)
附:1.若貴公司可提供.舞臺及設備(含追光燈、搖頭燈、泡泡機、煙霧機、筒燈、功放、隨身麥克等)以及禮品,氣氛用品等贊助費可適當減少至2500元。
2.以上為獨家贊助形式,若有什么建議想要冠名等形式,可以進(jìn)一步協(xié)調。
學(xué)生迎新活動(dòng)策劃8
一、活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段,大一新生對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。我們結合了以往迎接新生的`工作經(jīng)驗,進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動(dòng)主題
迎新生,創(chuàng )和諧。
三、活動(dòng)時(shí)間
開(kāi)學(xué)的第一周。
四、活動(dòng)地點(diǎn)
校園廣場(chǎng)。
五、策劃單位
學(xué)生會(huì )。
六、活動(dòng)對象
全體新生及新生家長(cháng)。
七、活動(dòng)展開(kāi)
。ㄒ唬┣捌跍蕚
準備桌子,凳子,橫幅、宣傳板,進(jìn)行宣傳工作。
。ǘ┗顒(dòng)流程
我們主要是幫新生及新生家長(cháng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續。
注意:新生接待要文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負責、團結協(xié)作、完成任務(wù)。
。ㄈ┚唧w要求
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作。
。2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
。3)要熱情、熱心、耐心。
。4)特殊問(wèn)題,統一處理。
學(xué)生迎新活動(dòng)策劃9
一、活動(dòng)背景
、寤顒(dòng)意義
過(guò)去的一年里,同學(xué)們付出了許多心血和汗水,但同時(shí)也收獲了成功和喜悅。在大家的共同努力下,過(guò)去的一年,所有的同學(xué)積極向上,實(shí)踐中提升自我。新的一年,我們總結過(guò)去,為新的.一年制定更好的計劃,更上一層樓。
、婊顒(dòng)目的
新年到來(lái),為鼓勵同學(xué)們銳意進(jìn)取,聯(lián)絡(luò )師生情誼,增進(jìn)同學(xué)感情,豐富我院課余學(xué)生生活,我院擬舉辦2辭舊迎新晚會(huì )。㈢組織部門(mén)
主辦單位:
承辦部門(mén):
、鑵(huì )對象
本學(xué)院本科全體在讀學(xué)生
二、活動(dòng)流程
、迩捌跍蕚
1、由文化部與教育部共同制作活動(dòng)通知、通知各班準備辭舊迎新表演節目,以班為單位,至少出一個(gè)節目
2、與聯(lián)絡(luò )部合作,下發(fā)活動(dòng)通知,邀請領(lǐng)導觀(guān)看表演,制作席簽,聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地
3、與宣傳部合作,設計制作宣傳海報、展板、橫幅以及辭舊迎新晚會(huì )所需幕布
4、與組織部合作,通知各班班長(cháng)團支書(shū)及時(shí)到達活動(dòng)場(chǎng)地,并有秩序就座
5、與社會(huì )實(shí)踐部、社團部合作,將所需設施帶到會(huì )場(chǎng)并布置
6、準備活動(dòng)紀念品
、娲髸(huì )進(jìn)行流程
1、播放開(kāi)場(chǎng)視頻,引入大會(huì )主題
2、主持人出場(chǎng),介紹學(xué)校領(lǐng)導并宣布20xx年度辭舊迎新晚會(huì )正式開(kāi)始。
3、學(xué)校領(lǐng)導發(fā)言,對上一年學(xué)習工作進(jìn)行總結,對未來(lái)我院發(fā)展提出展望。
4、由學(xué)生代表就辭舊迎新發(fā)言。
5、主持人宣布大會(huì )繼續進(jìn)行,開(kāi)始晚會(huì )文藝匯演項目。
6、工作人員為積極參與到場(chǎng)的同學(xué)頒發(fā)紀念品。
7、辭舊迎新晚會(huì )結束
、鐣(huì )后工作
1、積極參與活動(dòng)的同學(xué)與領(lǐng)導合影留念
2、安排參會(huì )同學(xué)有序帶回
3、工作人員合影留念
4、整理會(huì )場(chǎng)
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:(待定)
活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)院多媒體大教室
學(xué)生迎新活動(dòng)策劃10
一、活動(dòng)背景
少年興則國興,少年強則國強。新生剛剛步入大學(xué),剛剛加入我們這個(gè)集體,我們希望通過(guò)此次活動(dòng),能夠消除同學(xué)間的陌生感,同時(shí),希望能夠讓他們感受到校園的這種與時(shí)俱進(jìn)的文化氣息,希望通過(guò)這個(gè)活動(dòng)可以讓我們更加注重適應時(shí)代發(fā)展的要求,正確認識祖國的歷史和現實(shí),增強愛(ài)國的情感和振興祖國的責任感,樹(shù)立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神,高舉愛(ài)國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學(xué)習,明天為創(chuàng )造祖國輝煌未來(lái)貢獻自己的力量。通過(guò)此次國慶迎新綜藝活動(dòng)為我們內蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們提供一個(gè)展現自我的舞臺并且提供了一個(gè)師生交流的機會(huì ),讓同學(xué)們消除對老師的距離感,培養和諧融洽的師生關(guān)系,更有利于同學(xué)們日后的生活學(xué)習。同時(shí)這個(gè)晚會(huì )又給來(lái)自五湖四海的同學(xué)們一個(gè)交流、溝通的平臺,使同學(xué)們能輕松、愉快的融入校園這個(gè)溫暖健康的大家庭中,享受生活,輕松學(xué)習,增長(cháng)見(jiàn)識,提高能力,培養他們自己的才能。
二、活動(dòng)主題
“新聲暢想、喜迎國慶”
三、活動(dòng)安排
1、【活動(dòng)時(shí)間】
20xx年九月二十八日(暫定)
2、【活動(dòng)地點(diǎn)】
主樓門(mén)樓或操場(chǎng)(備用)
3、【活動(dòng)對象】
內蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
4、【籌備成員】
主席團:曹志亮杭彥波
張麗霞胡松濤
趙云付欣
就澤新
成員:蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)
丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)
陳靜雅(學(xué)習部)姜佳琦(宣傳部)
趙帥(體育部)郭琪(*部)
臧青云(外聯(lián)部)喬春樂(lè )(生活部)
5、【舉辦單位】
主辦單位:內蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委
協(xié)辦單位:內蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )生活部
6、【活動(dòng)安排】(具體事項)
。ㄒ唬┬麄麟A段(20xx年9月20—9月27日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學(xué)生操場(chǎng),校內人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前),直到活動(dòng)結束,一目了然,持續時(shí)間長(cháng)。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報,在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學(xué)生公寓宣傳欄,校內人口流動(dòng)量大的道路旁和食堂前,以求對贊助商的宣傳達到面的效果。
3、展板
活動(dòng)前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門(mén)口),不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
活動(dòng)期間可利用電視臺和校園播音社,微信公共平臺(可以實(shí)行積攢活動(dòng))騰訊微博,新浪微博等進(jìn)行宣傳
。ǘ┗I備階段(20xx年9月20—9月27日)
1)在各系新老生和社團部(舞之語(yǔ)、吉他社等)、文藝部開(kāi)始進(jìn)行迎新晚會(huì )節目的報名(文藝,社團部各至少出2個(gè)節目),并開(kāi)始聯(lián)系其它節目來(lái)源,在全校范圍內招募優(yōu)秀節目,文藝部開(kāi)始統計報名節目。
2)對報名節目進(jìn)行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師),確定符合主題的節目名單。(要留有備選口目,以備不時(shí)之需,例如:生病、人員未到等)
3)安排各節目負責人進(jìn)行節目的排練,保證節目質(zhì)量。
4)對節目進(jìn)行驗收,確定正式節目名單,并安排各節目進(jìn)行最后的排練與完善。
5)確定節目順序并根據各節目需要開(kāi)始準備道具設備。
6)收取口目伴奏音樂(lè ),打印口目單。宣傳部負責節目單(報紙)的制作。
三、節目選送
1、各系選送五個(gè)節目,其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室,
聯(lián)系人:王璐老師電話(huà):
2、社團、文藝和個(gè)人可自愿報名
聯(lián)系人:學(xué)生會(huì )文體部李思琪電話(huà):
【三】動(dòng)員大會(huì )
時(shí)間:20xx年9月25日晚上6:00—9:00
地點(diǎn):主樓315或316(備選)
大會(huì )主要有三項議程:
一是由學(xué)院團委丁怡穎老師做動(dòng)員講話(huà)。然后宣讀晚會(huì )籌備工作領(lǐng)導小組成員名單;
二是由學(xué)院團委王璐老師做會(huì )議重要講話(huà),主要是進(jìn)一步加強組織領(lǐng)導,各組的負責人要及時(shí)召集本組所屬部門(mén)的負責人溝通協(xié)調情況,把握住籌備工作的節奏和脈搏;各部門(mén)負責人要靠前指揮,親自上陣,用實(shí)際行動(dòng)指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書(shū)記、班長(cháng)要組織好本班的參演節目,節目開(kāi)始前要及時(shí)的聽(tīng)從現場(chǎng)工作人員的指揮,及時(shí)的安排參演人員候場(chǎng)。
三是學(xué)院主席團作動(dòng)員大會(huì )講話(huà),要嚴格維護晚會(huì )的秩序,治保組在節目開(kāi)始前,對會(huì )場(chǎng)的入口及時(shí)安排布控,沒(méi)有持票的人不能先進(jìn)場(chǎng),要杜絕領(lǐng)人入場(chǎng)的現象發(fā)生。*部要做好引導工作,把領(lǐng)導和嘉賓及時(shí)安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩而不亂,確保晚會(huì )按照預定步驟進(jìn)行。各組、各部門(mén)下去之后要深入貫徹動(dòng)員大會(huì )的精神。
尤其是書(shū)記的重要講話(huà),扎扎實(shí)實(shí),認認真真的做好每一項籌備工作,查漏補缺,逐一排查,把問(wèn)題化解在無(wú)形當中。晚會(huì )的籌備工作千頭萬(wàn)緒,我們相信,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導下,在全院團員青年大力支持下,我們的晚會(huì )一定會(huì )取得成功。迎新晚會(huì )是本學(xué)期一次大的活動(dòng),我希望大家用我們的實(shí)際行動(dòng),為20xx年迎新畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號,以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來(lái)。
【四】活動(dòng)流程
9月20日—9月27日活動(dòng)準備期
。1)9月20日—9月25日準備活動(dòng)
a、負責采購晚會(huì )所需物品(辦公室主任:蔣俞彬)
b、主持人的選拔,臺詞、服裝;節目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長(cháng):李思琪)
c、晚會(huì )會(huì )場(chǎng)內外禮儀小褲的確定。(禮儀社推選)
d、各個(gè)節目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)
。2)、9月27日—9月28日場(chǎng)地準備(體育部、外聯(lián)部負責)
a、舞臺背景的裝飾,燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀(guān)眾席的劃分。
c、入口的設置,橫幅、地燈、盆景的設置。
d、報幕、拉幕及物品(節目單、礦泉水的準備)。
3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關(guān)表演人員著(zhù)裝正式表演一次,由晚會(huì )組織委員會(huì )進(jìn)行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節目選拔:9月22日下午16:30
第二次節目選拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(節目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節目彩排)
聯(lián)排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導老師召開(kāi)各小組負責人工作會(huì )議,明確人物分工,確保責任到人
【演出當天】
1、9:00——12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會(huì )場(chǎng)布置
2、18:00——18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導、嘉賓及觀(guān)眾入場(chǎng),并按排座位。
3、19:00——21:30晚會(huì )正式開(kāi)始
a、介紹到場(chǎng)疚賓
b、晚會(huì )節目表演(詳情見(jiàn)“晚會(huì )總體策劃活動(dòng)”)
c、晚會(huì )閉幕
d、贈送活動(dòng)(贈送精美紀念品)
注:以上所有時(shí)間為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員必須緊密配合,全力以赴。
。6)9月29日晚會(huì )后續工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進(jìn)行報道。
。7)9月30日下午6:00—8:00主樓316總結會(huì )議
【五】活動(dòng)人員工作安排
口目組
組長(cháng):王璐老師
副組長(cháng):曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云
任務(wù):完成節目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持*賽里選擇主持人)、臺詞審核;負責節目的編排及晚會(huì )所需的`一切服裝道具及伴奏帶,節目的評獎評優(yōu)!
口目?jì)热荩阂蠓e極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節目要保證9—10個(gè),要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,有紅歌,向國慶獻禮等多種形式,總時(shí)間控制到2小時(shí)以?xún)龋?/p>
宣傳組
組長(cháng):杭彥波
副組長(cháng):姜佳琦、李明富
組員:宣傳部所有干事
任務(wù):1。利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播等方式開(kāi)展宣傳。
2。負責彩排過(guò)程現場(chǎng)攝影及dv攝像。
3。演出過(guò)程攝像請專(zhuān)業(yè)人員負責。
【具體流程祥看宣傳階段】
舞臺組
組長(cháng):曹志亮
副組長(cháng):趙帥、方至琦
組員:體育部干事
任務(wù):監督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;晚會(huì )期間的舞臺燈光設備、音響設備的安裝(由社團部部長(cháng)張宇協(xié)助)演出中道具的遞送,燈光音響的調試;并負責場(chǎng)地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會(huì )后所有舞臺道具的清點(diǎn)、衛生等工作。
后勤保障組
組長(cháng):張麗霞
副組長(cháng):陳靜雅、陳萬(wàn)全
組員:學(xué)習部部分干事
任務(wù):會(huì )場(chǎng)的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準備,相關(guān)用品的購買(mǎi)(礦泉水等)和回收(垃圾),全場(chǎng)后勤保障以及處理。
保衛組
組長(cháng):付鑫
副組長(cháng):臧青云、韓超
組員:外聯(lián)部所有干事
任務(wù):器材看管,確保場(chǎng)內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全,并負責會(huì )場(chǎng)就律維持,前場(chǎng)和后場(chǎng)。(包括嘉賓及觀(guān)眾座位的安排,要求會(huì )場(chǎng)保持安靜)
機動(dòng)組
組長(cháng):紀澤新
副組長(cháng):蔣俞彬、于志超
組員:辦公室所有干事
任務(wù):晚會(huì )期間,負責處理緊急調配,協(xié)助其他項目組完成工作,保證晚會(huì )的圓滿(mǎn)成功。
信息傳遞組
組長(cháng):郭琪
副組長(cháng):范文波
組員:*部所有干事
任務(wù):負責彩排及演出過(guò)程中的遞麥收麥工作。此組責任重大,需各成員配合默契,確保遞麥收麥無(wú)誤。與此同時(shí)傳遞燈光師、音響師信(例如:音響接觸不靈)并通知演員準備上臺,確保工作緊張有序。
音樂(lè )組
組長(cháng):李思琦張宇
組員:文藝部干事
1、彩排及演出過(guò)程中音樂(lè )的拷貝機播放。(具體根據節目單)
2、要與燈光、音響負責人等默契配合,確保晚會(huì )高質(zhì)量完成。
3、負責一切協(xié)調工作。
應急組
組長(cháng):丁寶成
副組長(cháng):伊德日昆
組員:組織部所有干事
任務(wù):解決處理彩排及演出過(guò)程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進(jìn)行,所有程序的合理協(xié)調。
禮儀組
組長(cháng):
副組長(cháng):(有禮儀社推選)
六、應急方案:
1、停電:停電或電壓過(guò)大:準備變壓器;先穩住場(chǎng);提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復電路;備發(fā)電機;膠帶粘電線(xiàn)
2、話(huà)筒、音響不出聲音:話(huà)筒:盡可能多的準備話(huà)筒;準備好新電池;將話(huà)筒按好用程度做記號并歸類(lèi)音響:多借多準備,提前試用;聯(lián)系社團或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會(huì )當晚隨時(shí)待命
3、天氣:提前幾天關(guān)注天氣預報,若下雨等提前通知晚會(huì )推遲;提前支傘保護道具
4、踩踏或擁擠現象:提前合理劃分座區及面積、位置;座區間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員,熟悉座區劃分,體育部負責引領(lǐng);自律秩序維持
5、冷場(chǎng):主持人以接下來(lái)不久將有互動(dòng)環(huán)節并有精美禮品為誘穩住人群;節目次序安排,精品、調動(dòng)氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調
6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫院
7、臺上一個(gè)主持人說(shuō)錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著(zhù)歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復電源
9、退場(chǎng)時(shí)人員密度過(guò)大:主持最后說(shuō)出從哪個(gè)方向到哪個(gè)方向有秩序離場(chǎng);設置多個(gè)出場(chǎng)口
10、道具供應不及時(shí):演員慢上臺;臨時(shí)更換節目次序;提前兩個(gè)節目準備好道具并歸類(lèi)放好;晚會(huì )前將所有道具過(guò)一遍確保無(wú)遺漏
11、如舞臺地毯不平,可能導致節目效果不佳,工作人員在節目上場(chǎng)之前通知燈光師傅將燈泡調暗,并盡快放好地毯。
12、如有火災,保安人員聽(tīng)到或看到后確認火勢較大,不能及時(shí)撲滅,應及時(shí)向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警,然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開(kāi)現場(chǎng)所有通道及出口,現場(chǎng)工作人員立即展開(kāi)撲救防止火勢蔓延,撲救中優(yōu)先采用滅火器進(jìn)行滅火,其次選用消防水進(jìn)行滅火。
15、各部門(mén)立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、發(fā)生火災后立即切斷舞臺燈光電源,以防止撲救過(guò)程中造成觸電。
16、學(xué)生會(huì )人員應注意現場(chǎng)人員動(dòng)態(tài),發(fā)現人員聚集發(fā)生爭吵時(shí)立即過(guò)去詢(xún)問(wèn)阻止,防止事態(tài)擴大。
17、現場(chǎng)若有5人以上人員參與斗毆時(shí),立即報告保安隊長(cháng)派保安人員增援,實(shí)行現場(chǎng)制止。同時(shí)向晚會(huì )總統籌報告。
18、如現場(chǎng)有人員威脅到學(xué)校領(lǐng)導安全時(shí),現場(chǎng)保安應立即制止,同時(shí)向系部主任報告,當*人員在10人以上時(shí),應先保護嘉賓的安全,由保安支援,護送嘉賓出場(chǎng)。同時(shí)向110報警。
19、當聽(tīng)到地震發(fā)生的信號后,學(xué)生們立即開(kāi)始疏散,應該做到:要保持鎮定,切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點(diǎn),千萬(wàn)不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同學(xué),應跑到空曠的地方,(操場(chǎng),按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上,防止被砸,要避開(kāi)建筑物和電線(xiàn)。
學(xué)生迎新活動(dòng)策劃11
晚會(huì )主題名稱(chēng):
管理工程學(xué)院20xx年迎新晚會(huì )
晚會(huì )目的:
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色,擴大管理工程學(xué)院的影響
晚會(huì )時(shí)間:
20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:
管理工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
協(xié)辦單位:
各贊助商等
節目流程:
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項目組:
(1)節目組
任務(wù):兩個(gè)星期內完成迎新晚會(huì )所有節目的排練,準備所需要的服裝、音樂(lè )、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):準備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導老師手中;晚會(huì )當天在活動(dòng)中心迎接蒞臨老師和其他觀(guān)眾;晚會(huì )進(jìn)行中完成給領(lǐng)導老師倒水的任務(wù)。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會(huì )所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務(wù):a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注:晚會(huì )開(kāi)始前規定時(shí)間與機動(dòng)組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會(huì )場(chǎng)。
(4)機動(dòng)組
任務(wù):a、借晚會(huì )所需器材,晚會(huì )開(kāi)始前規定時(shí)間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會(huì )場(chǎng)。b、晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì )取得圓滿(mǎn)成功。
二、晚會(huì )流程:
18:50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒——19::00開(kāi)場(chǎng)舞——主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕——領(lǐng)導致辭——節目——介紹贊助商產(chǎn)品——節目——主持人宣布晚會(huì )結束——觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)
三、應急控制
a、停電應急方案:
(1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會(huì )場(chǎng)清理
b、節目應急方案:
(1)臺上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
c、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機動(dòng)組負責處理。
四、晚會(huì )會(huì )前及會(huì )中工作細則一覽表:
1、完成所有節目的`排練以及服裝道具的準備15日。(節目組)
2、制作發(fā)送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機動(dòng)組)
4、搬運晚會(huì )所需器材16日14:30完畢。(舞臺組、機動(dòng)組)
5、舞臺搭建16日17:00完畢。(舞臺組)
6、燈光安裝調試16日17:00完畢。 (舞臺組)
7、音箱設備調試16日17:00完畢。(舞臺組)
8、化妝工作16日16:30--18:1。0(節目組)
9、晚會(huì )節目走場(chǎng)16日17:00——17:40。(節目組)
10、六個(gè)禮儀到崗16日18:00完畢。(禮儀組)
11、發(fā)放節目單16日18:20完畢。(禮儀組)
12、會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢。(禮儀組)
13、預演節目準備工作16日18:40開(kāi)始。(節目組)
14、引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座16日18:50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務(wù)工作16日18:00--18:40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢。(機動(dòng)組)
17、舞臺道具服務(wù)人員到位16日18:50完。
五、會(huì )后各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動(dòng)組負責會(huì )場(chǎng)的清理工作。
學(xué)生迎新活動(dòng)策劃12
一、活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)院學(xué)生會(huì )結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點(diǎn)。
1、時(shí)間:在新生入校報到的x天每天上午x點(diǎn)到下午x點(diǎn)。
2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:
活動(dòng)宣傳所需物料必須在x月x日上午x點(diǎn)前到位。由xx部組織并且在x月x日上午x點(diǎn)開(kāi)始布置場(chǎng)所并在x點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話(huà),可以調動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學(xué)生會(huì )成員構成。接待人員分區接待來(lái)自不同地區的新生,其組成是由來(lái)自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員:
學(xué)生會(huì )體育部成員,學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員。
四、前期準備
1、接待工作準備時(shí)間:
x月x日下午x點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì )新生接待啟動(dòng)儀式。(分配工作)
x日早x點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。
x日早晨x點(diǎn)全部參與接待人員全部到位。
2。開(kāi)會(huì )成員:學(xué)生會(huì )全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì )內容:分配工作,新生報到程序講解。
五、場(chǎng)地布置
x月x日x點(diǎn)開(kāi)始由學(xué)生會(huì )成員布置場(chǎng)地區域,共分為:
1、新生報到區:又細分為x個(gè)區域,每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)區域,負責本專(zhuān)業(yè)新生的`信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。
2、行李保管區:幫新生保管行李,內設工作人員休息區(供工作人員休息)。
3、家長(cháng)休息區:供新生及家長(cháng)休息,內設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢(xún):查驗錄取通知書(shū)、身份證、準考證原件。
2、到xx學(xué)院接待處:
。1)認真審查新生資格。
。2)安排宿舍。
。3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單)。
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)。
4、憑繳費收據到各學(xué)院接待處注冊。填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙。
6、憑繳費收據及軍訓服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓服裝。
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作。
。2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
。3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負責制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關(guān)部門(mén),交到人。
。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
。5)特殊問(wèn)題,統一處理。席洋老師做全程監督和調配,主席團協(xié)助。
八、注意事項
1、活動(dòng)嚴格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì )對其進(jìn)行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,xx部統一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是xx學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì ),新老生座談會(huì )等。
學(xué)生迎新活動(dòng)策劃13
一、活動(dòng)主題:“我的青春我作主”。
二、活動(dòng)目的:
。1)為了體現當代大學(xué)生風(fēng)華正茂的精神風(fēng)貌,明確人生目標。
。2)進(jìn)一步加深班級同學(xué)之間的了解,增進(jìn)班級同學(xué)之間的的友誼。
。3)豐富班級同學(xué)業(yè)余生活,提供一個(gè)展現班級成員個(gè)人風(fēng)采的`舞臺,激發(fā)班級成員的潛力,增進(jìn)班級的凝聚力和團隊協(xié)作精神。
三、活動(dòng)時(shí)間:3月25日。
四、活動(dòng)地點(diǎn):
五、活動(dòng)對象:
六、活動(dòng)宗旨:唱人生目標,增班級友誼,展個(gè)人風(fēng)采。
七、活動(dòng)形式:主要以文藝表演(歌唱、話(huà)劇、舞蹈)和互動(dòng)環(huán)節等形式聯(lián)歡。
八、人員安排:
a) 總負責人:統籌工作。
b) 主持組:負責人:寫(xiě)好主持臺詞
c) 節目組:負責人:收集節目,安排節目流程和節目彩排工作。
d) 物品組:負責人:購買(mǎi)和借用活動(dòng)所需物品。
e) 布置組:負責人:裝扮好活動(dòng)地點(diǎn)。
f) 衛生組:負責人:打掃好活動(dòng)前后,活動(dòng)地點(diǎn)衛生。
。ㄗⅲ夯顒(dòng)結束后立即開(kāi)展清理活動(dòng)地點(diǎn)衛生。)
九、活動(dòng)流程:
。1)嘉賓到場(chǎng)。
。2)主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始。
。3)負責人發(fā)表講話(huà)。
。4)根據節目組安排進(jìn)行演出:
A:歌曲串燒。
B:小品、相聲。
C互動(dòng)環(huán)節。
。ㄗⅲ嚎山徊孢M(jìn)行.)
。6)合唱班歌
。7)主持人宣布活動(dòng)結束。
十、預算資金:
零食(瓜子、桔子、花生、水、糖果)合計:130元
裝飾物(氣球、彩帶、彩紙等)合計:50元
設備(音響、電腦等)借用。
。ㄙY金總合計:180元)
20xx年02月02日
學(xué)生迎新活動(dòng)策劃14
一、活動(dòng)主題:
迎接19屆新生
二、活動(dòng)時(shí)間:
xx月xx號至xx月xx號
三、活動(dòng)地點(diǎn):
xxxx中學(xué)
四、活動(dòng)目的:
為了迎接新的學(xué)生特開(kāi)此活動(dòng),讓新的學(xué)生感受到我校對他們的重視。
五、活動(dòng)背景:
以心迎新,又一屆的新生入學(xué),洋溢著(zhù)活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺(jué),既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的.心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
六、活動(dòng)內容
1、構建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現自我的平臺。
2、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的高中生活中的各類(lèi)問(wèn)題。
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習方法,讓以后的學(xué)習更有目的性。
4、讓新生們在以后的學(xué)習、生活和工作中有個(gè)學(xué)習的榜樣。
5、為其樹(shù)立奮斗目標,讓其充實(shí)度過(guò)美好的高中生活。
七、活動(dòng)各流程
1.在人數近滿(mǎn)的時(shí)候播放事先準備好的視頻。(大約10分鐘)
2.視頻播放完后主持人上場(chǎng)介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導和參加此次活動(dòng)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐們。
3.代表老師或校長(cháng)講話(huà)。(10—20分鐘)(沒(méi)來(lái)的話(huà)跳過(guò))
4.介紹生活方面的經(jīng)驗
1)高年級學(xué)生代表講話(huà)。(主要講生活區,包括宿舍、食堂及超市和小賣(mài)部,同時(shí)稍微介紹下學(xué)校)(10分鐘左右)
2)老師講話(huà)。(講什么老師自己掌握)(10分鐘左右)
八、目的意義:
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”
帶著(zhù)一份期盼,一份新奇,踏入了xxxxxx中學(xué),踏上了陽(yáng)光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對陌生的高中生活、學(xué)習,新生們肯定感到困惑、迷茫。本著(zhù)為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會(huì )的活動(dòng),希望新生能夠盡快適應高中生活,投入到絢麗多彩的高中生活中去。
學(xué)生迎新活動(dòng)策劃15
一,活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì )結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點(diǎn),草擬xx年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點(diǎn)
1、時(shí)間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規格:長(cháng)*寬=10m*10、8m
小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:
活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話(huà),可以調動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的.配置:
接待小組學(xué)生會(huì )成員構成。接待人員分區接待來(lái)自不同地區的新生,其組成是由來(lái)自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學(xué)生會(huì )體育部成員,學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員。
四、前期準備
1、接待工作準備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì )新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)
3日早7點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2、開(kāi)會(huì )成員:學(xué)生會(huì )全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì )內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)職責:
主席團:
1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習迎新流。
2、負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3、監督中間的銜接(協(xié)調)工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式,準備晚歸證明:
3、準備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負責制作人文學(xué)院標志。
5,布置現場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。
6、負責新生報名處秩序,保證現場(chǎng)報名秩序順暢。
體育部:
負責引導在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(cháng),詢(xún)問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點(diǎn)。
團學(xué)辦公室、學(xué)習部:
負責在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導進(jìn)行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動(dòng)需要的物品(根據附表所列的物品清單,結合活動(dòng),適當補充)。
2、準備工作牌:活動(dòng)需要統一的迎新工作牌30個(gè)左右
3、聯(lián)系飲食來(lái)源。
4,負責引導新生進(jìn)行注冊,領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費,安排宿舍等工作。
5、組織兩位人員在每天活動(dòng)結束后負責清理場(chǎng)地的工作。
宣傳部:
負責本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫(xiě)新聞稿)
外聯(lián)部:
負責聯(lián)絡(luò )贊助等工作。
文學(xué)社:
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場(chǎng)地布置
9月3日7:00開(kāi)始由學(xué)生會(huì )成員布置場(chǎng)地區域,共分為:
1、新生報到區:又細分為3個(gè)區域,每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)區域,負責本專(zhuān)業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區:幫新生保管行李,內設工作人員休息區(供工作人員休息)
3、家長(cháng)休息區:供新生及家長(cháng)休息,內設后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢(xún)
查驗錄取通知書(shū)、身份證、準考證原件
2、到人文學(xué)院接待處:
。1)認真審查新生資格。
。2)安排宿舍
。3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)
4、憑繳費收據到各學(xué)院接待處注冊。填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據及軍訓服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓服裝
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
。2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
。3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負責制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關(guān)部門(mén),交到人。
。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
。5)特殊問(wèn)題,統一處理。席洋老師做全程監督和調配,主席團協(xié)助。
八、注意事項
1、活動(dòng)嚴格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì )對其進(jìn)行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結。
2、與新生適應大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì ),新老生座談會(huì )等。
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