產(chǎn)品發(fā)布會(huì )活動(dòng)策劃
產(chǎn)品發(fā)布會(huì )活動(dòng)策劃1
一、會(huì )議時(shí)間：X年XX月XX日
二、會(huì )議地點(diǎn)：XX
三、主要內容：
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產(chǎn)品展示活動(dòng)
4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導簽到儀式
5.酒店新聞發(fā)布會(huì )
6.午餐
四、主要目的：
1.發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息，強勢切入市場(chǎng)，開(kāi)業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2.借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。
3.宣傳AAAA的獨特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷(xiāo)商信心，開(kāi)拓AAAA銷(xiāo)售渠道、加強對用戶(hù)的`吸引力，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。
五、與會(huì )人員
1.邀請嘉賓：
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導
2)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商、代理商
3)客戶(hù)
2.邀請媒體：共計XX人
報界：XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)
廣電界：XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)
六、會(huì )議程序：
剪彩活動(dòng)9：30—10：30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領(lǐng)導發(fā)言(5’)
3.開(kāi)業(yè)剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
6.現場(chǎng)采訪(fǎng)(10’)
新聞發(fā)布活動(dòng)X(jué)X：XX——XX：XX
1.會(huì )議主持人介紹到會(huì )嘉賓及媒體來(lái)賓(5’)
2.領(lǐng)導、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3.AAAA領(lǐng)導致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀(guān)室內展示(10’)
6.答記者問(wèn)(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12：00
七、會(huì )場(chǎng)布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè )、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場(chǎng)外布置：
酒店內外
1)彩虹門(mén)(1個(gè)，位于X會(huì )場(chǎng)正門(mén)口前，XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個(gè))
3)簽到臺
A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個(gè)
C.人員：每張簽到臺2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門(mén)周?chē)�，數量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂(lè )隊(XX人左右，位于會(huì )場(chǎng)門(mén)口)
7)會(huì )場(chǎng)門(mén)前米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個(gè)，懸致賀豎幅)
大酒店場(chǎng)外
1)彩虹門(mén)(1個(gè)，位于酒店正門(mén)口，XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門(mén)，內容AAAA宣傳語(yǔ))
2.場(chǎng)內布置：
1)主席臺：
大型背景板(1個(gè))
A.小型演講臺(1個(gè)，位于主席臺上左側，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)
B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長(cháng)桌，上擺到會(huì )嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、用戶(hù)席
5)會(huì )場(chǎng)兩側
A.易拉寶或海報每側各
B.攝像機(正對主席臺)
6)現場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規�；l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3.會(huì )場(chǎng)展示設計、布置由XX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1.平面媒體計劃：開(kāi)業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為AAAAX合作造勢，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶(hù)優(yōu)勢廣泛招代銷(xiāo)商，預計費用為X元。
日期媒體版位形式規格價(jià)格(元)折扣
合計X
XX日發(fā)布會(huì )結束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：
媒體名稱(chēng)欄目名稱(chēng)播出時(shí)間建議以訪(fǎng)談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會(huì )前演練：
為了確保媒體見(jiàn)面會(huì )的成功舉行，達到預期目標，可于會(huì )前排練相關(guān)事宜：
排練時(shí)間：X年XX月XX日上午X點(diǎn)
排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì )議組織小組：
為了使會(huì )前準備工作、會(huì )中危機處理工作、會(huì )后整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實(shí)行責任到人，分工合作：
領(lǐng)導小組組長(cháng)：(待定)
職責：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調員：(待定)
職責：負責各小組的工作協(xié)調
領(lǐng)導小組辦公室設下列項目組：
1.后勤組組長(cháng)：(待定)市場(chǎng)部
職責：
1)禮品采購(嘉賓禮品);現場(chǎng)200份會(huì )議禮品裝袋;
2)會(huì )場(chǎng)接待;會(huì )議現場(chǎng)的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長(cháng)：主要負責公關(guān)公司~~~
職責：現場(chǎng)設備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長(cháng)：市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責：
1)確定具體會(huì )議實(shí)施方案;會(huì )場(chǎng)設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁(yè)設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和采訪(fǎng)安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和發(fā)布;軟文撰寫(xiě)和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會(huì )后各類(lèi)報紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報告的制作。
十一、會(huì )后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專(zhuān)訪(fǎng)及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動(dòng)流程
(1).活動(dòng)籌備
序號時(shí)間項目?jì)热葜С謫挝?/p>
1.日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風(fēng)格設計
2.日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶(hù)名單、媒體名單、社會(huì )人士、主持人1名產(chǎn)品展示數量
3.日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶(hù)、媒體人員代銷(xiāo)商、社會(huì )人士
4.日始回執最后確定參加來(lái)賓名單、客戶(hù)資料總參與人數
5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門(mén)聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門(mén)、午宴菜單等會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調。
7.日布置會(huì )場(chǎng)氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來(lái)賓位置)
(2).活動(dòng)議程
序號時(shí)間項目?jì)热?/p>
一：剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導蒞臨，歡迎來(lái)賓到場(chǎng);領(lǐng)導致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與發(fā)布會(huì )開(kāi)始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導
6現場(chǎng)采訪(fǎng)產(chǎn)品展示結束后，記者可現場(chǎng)采訪(fǎng)各領(lǐng)導及群眾，談?wù)剬AAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會(huì )議室
二：新聞發(fā)布會(huì )
8主持人串詞會(huì )議主持人介紹到會(huì )嘉賓及媒體來(lái)賓
9各領(lǐng)導講話(huà)合作伙伴講話(huà)、相關(guān)行業(yè)主管講話(huà)，內容自定
10AAAA領(lǐng)導致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢
11代銷(xiāo)商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀(guān)主持人串詞，再次引導來(lái)賓注意參觀(guān)室內展示
13答記者問(wèn)引導媒體記者有序采訪(fǎng)
14抽獎活動(dòng)
15自助式午餐
十三、費用預算
項目?jì)热葙M用(元)
場(chǎng)租大酒店XX
場(chǎng)外布置彩虹門(mén)、條幅、三角吊旗、升空汽球
現場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(級別盡量高)XX
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名，以?shī)蕵?lè )消閑媒體為主XX
媒體專(zhuān)訪(fǎng)平面、電視各一做專(zhuān)訪(fǎng)
來(lái)賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁(yè)等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內，領(lǐng)導及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現場(chǎng)所需雜具
禮花8個(gè);鮮花XX盆XX
雜費布展、搬運、租車(chē)、人員等XX
合計X
代理費總金額的15%X
合計XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計XX
產(chǎn)品發(fā)布會(huì )活動(dòng)策劃2
一、會(huì )議時(shí)間：
xxxx年xx月xx日
二、會(huì )議地點(diǎn)：
xxxxxxxx
三、主要內容：
1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式
2、文藝表演
3、產(chǎn)品展示活動(dòng)
4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導簽到儀式
5、酒店新聞發(fā)布會(huì )
6、午餐
四、主要目的：
1、發(fā)布AAAA正式與xxxxx商業(yè)合作信息，強勢切入市場(chǎng)，開(kāi)業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2、借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。
3、宣傳AAAA的.獨特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷(xiāo)商信心，開(kāi)拓AAAA銷(xiāo)售渠道、加強對用戶(hù)的吸引力，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。
五、與會(huì )人員
1、邀請嘉賓：
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導
2)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商、代理商
3)客戶(hù)
2、邀請媒體：共計xx人
報界：xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)
廣電界：xx電視臺(3人)xxx電視臺(3人)xxxxx電視臺(3人)
六、會(huì )議程序：
剪彩活動(dòng)9：30—10：30
1、嘉賓、媒體簽到
2、領(lǐng)導發(fā)言(5’)
3、開(kāi)業(yè)剪彩儀式(5’)
4、文藝演出(10’)
5、產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
6、現場(chǎng)采訪(fǎng)(10’)
新聞發(fā)布活動(dòng)xx：xx——xx：xx
1、會(huì )議主持人介紹到會(huì )嘉賓及媒體來(lái)賓(5’)
2、領(lǐng)導、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3、AAAA領(lǐng)導致辭(5’)
4、xxxx合作伙伴致辭(5’)
5、參觀(guān)室內展示(10’)
6、答記者問(wèn)(20’)
7、抽獎(10’)
8午餐12：00
七、會(huì )場(chǎng)布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè )、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1、場(chǎng)外布置：
xxx酒店內外
1)彩虹門(mén)(1個(gè)，位于xxxx會(huì )場(chǎng)正門(mén)口前，xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2個(gè))
3)簽到臺
A、2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B、主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個(gè)
C、人員：每張簽到臺2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門(mén)周?chē)�，數量xx盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂(lè )隊(xx人左右，位于會(huì )場(chǎng)門(mén)口)
7)會(huì )場(chǎng)門(mén)前xxx米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x個(gè)，懸致賀豎幅)
xxxxxx大酒店場(chǎng)外
1)彩虹門(mén)(1個(gè)，位于酒店正門(mén)口，xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門(mén)，內容AAAA宣傳語(yǔ))
2、場(chǎng)內布置：
1)主席臺：
大型背景板(1個(gè))
A、小型演講臺(1個(gè)，位于主席臺上左側，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)
B、主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長(cháng)桌，上擺到會(huì )嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、用戶(hù)席
5)會(huì )場(chǎng)兩側
A、易拉寶或海報每側各xxx
B、攝像機(正對主席臺)
6)現場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規�；l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3、會(huì )場(chǎng)展示設計、布置由xxxxx公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1、平面媒體計劃：開(kāi)業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為AAAAxxxx合作造勢，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶(hù)優(yōu)勢廣泛招xxxxxx代銷(xiāo)商，預計費用為xxxxxxx元。
日期媒體版位形式規格價(jià)格(元)折扣
合計xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日發(fā)布會(huì )結束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計xxxxx
2、電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：
媒體名稱(chēng)欄目名稱(chēng)播出時(shí)間建議以訪(fǎng)談為廣告形式
3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會(huì )前演練：
為了確保媒體見(jiàn)面會(huì )的成功舉行，達到預期目標，可于會(huì )前排練相關(guān)事宜：
排練時(shí)間：xxxx年xx月xx日上午xxxx點(diǎn)
排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì )議組織小組：
為了使會(huì )前準備工作、會(huì )中危機處理工作、會(huì )后整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實(shí)行責任到人，分工合作：
領(lǐng)導小組組長(cháng)：(待定)
職責：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調員：(待定)
職責：負責各小組的工作協(xié)調
領(lǐng)導小組辦公室設下列項目組：
1、后勤組組長(cháng)：(待定)市場(chǎng)部
職責：
1)禮品采購(嘉賓禮品);現場(chǎng)200份會(huì )議禮品裝袋;
2)會(huì )場(chǎng)接待;會(huì )議現場(chǎng)的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2、技術(shù)保障組組長(cháng)：主要負責公關(guān)公司
職責：現場(chǎng)設備使用、處理
3、廣告宣傳組織組組長(cháng)：市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責：
1)確定具體會(huì )議實(shí)施方案;會(huì )場(chǎng)設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁(yè)設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府xxx機構邀請;記者接待安排和采訪(fǎng)安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和發(fā)布;軟文撰寫(xiě)和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會(huì )后各類(lèi)報紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報告的制作。
十一、會(huì )后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專(zhuān)訪(fǎng)及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAxxxx合作活動(dòng)流程
(1)、活動(dòng)籌備
序號時(shí)間項目?jì)热葜С謫挝?/p>
1。xxxxxx日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風(fēng)格設計
xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶(hù)名單、媒體名單、社會(huì )人士、主持人1名產(chǎn)品展示數量
xx日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶(hù)、媒體人員代銷(xiāo)商、社會(huì )人士
xx日始回執最后確定參加來(lái)賓名單、客戶(hù)資料總參與人數
5、物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6、支持部門(mén)聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門(mén)、午宴菜單等會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調。
xx日布置會(huì )場(chǎng)氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來(lái)賓位置)
(2)、活動(dòng)議程
序號時(shí)間項目?jì)热?/p>
一：剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導蒞臨，歡迎來(lái)賓到場(chǎng);領(lǐng)導致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與xxx發(fā)布會(huì )開(kāi)始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導
6現場(chǎng)采訪(fǎng)產(chǎn)品展示結束后，記者可現場(chǎng)采訪(fǎng)各領(lǐng)導及群眾，談?wù)剬AAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會(huì )議室
二：新聞發(fā)布會(huì )
8主持人串詞會(huì )議主持人介紹到會(huì )嘉賓及媒體來(lái)賓
9各領(lǐng)導講話(huà)合作伙伴講話(huà)、相關(guān)行業(yè)主管講話(huà)，內容自定
10AAAA領(lǐng)導致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢
11代銷(xiāo)商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀(guān)主持人串詞，再次引導來(lái)賓注意參觀(guān)室內展示
13答記者問(wèn)引導媒體記者有序采訪(fǎng)
14抽獎活動(dòng)
15自助式午餐
十三、費用預算
項目?jì)热葙M用(元)
場(chǎng)租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
場(chǎng)外布置彩虹門(mén)、條幅、三角吊旗、升空汽球、
現場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(級別盡量高)xxxxx
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名，以?shī)蕵?lè )消閑媒體為主xxxxx
媒體專(zhuān)訪(fǎng)平面、電視各一做專(zhuān)訪(fǎng)xxxxxx
來(lái)賓禮品要求有一定檔次xxxxx
抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一xxxxx
禮儀小姐200元/人xxxx
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁(yè)等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文藝表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店內，領(lǐng)導及媒體人員xxxxx
用具簽到本、筆及現場(chǎng)所需雜具xxx
禮花8個(gè);鮮花xx盆xxxxx
雜費布展、搬運、租車(chē)、人員等xxxxx
合計xxxx
代理費總金額的15%xxxxxxx
合計xxxxx
廣告平面媒體xxxxxx
電視媒體xxxxxx
廣播媒體xxxx
總計xxxxx
產(chǎn)品發(fā)布會(huì )活動(dòng)策劃3
一、主辦單位
xx公司
二、活動(dòng)主題
xx產(chǎn)品發(fā)布會(huì )
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月20日（周四）上午10：00——11：30
四、活動(dòng)地點(diǎn)
xx酒店多功能會(huì )議廳
五、場(chǎng)地布置布展
1、酒店正門(mén)大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會(huì )場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎等地點(diǎn)的指示牌。
2、賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì )議標準資料袋和參會(huì )證企業(yè)畫(huà)冊，并配二名禮儀向導。
3、酒店門(mén)口和會(huì )儀廳門(mén)口各擺放X展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會(huì )場(chǎng)背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5、會(huì )場(chǎng)演講臺兩側擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺兩旁X展架。
6、主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8、調試好音響設備，指定好錄像人員。
六、會(huì )議議程安排
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七、參會(huì )應邀人員
1、邀請嘉賓：總公司領(lǐng)導、xx局領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等。
2、經(jīng)銷(xiāo)商代表：所有應邀客戶(hù)單位代表（200人左右）。
3、邀請媒體：xx
八、發(fā)布會(huì )資料袋資料
1、會(huì )議手冊
2、新品文字資料（招商）
3、相關(guān)圖片、筆、信箋
4、餐券和禮品券
九、發(fā)布會(huì )組織
1、組委會(huì )組長(cháng)（負責整個(gè)活動(dòng)）
2、協(xié)調組（由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成，負責各小組的工作協(xié)調）
3、外聯(lián)接待組（負責聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）
4、新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）
5、場(chǎng)務(wù)維護及服務(wù)組（負責現場(chǎng)、設備能夠正常使用排除外界干擾）
6、廣告宣傳組（由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部共同組成）
7、后勤組就餐（主要負責來(lái)賓、經(jīng)銷(xiāo)商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排）
十、帶給給媒體的資料
會(huì )議時(shí)間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪(fǎng)、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò )）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。
十一、發(fā)布會(huì )籌備和所需物品
1、邀請嘉賓及當地新聞媒體記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導致辭稿件的'撰寫(xiě)。辦公室
2、簽約臺接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀
3、現場(chǎng)簽約儀式客戶(hù)的指定客戶(hù)簽到禮品發(fā)放�？蛻�(hù)部何芳周曉菊廣告陳偉
4、會(huì )場(chǎng)布置的設計方案，現場(chǎng)的提前安排組織及布設調查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約臺準備及布置。曾勇
5、音響準備現場(chǎng)音樂(lè )播放燈光后勤
6、現場(chǎng)提問(wèn)小禮品準備10套，價(jià)值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個(gè)，價(jià)值400元200元100元左右現場(chǎng)互動(dòng)節目安排及準備工會(huì )禮儀
7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練，答題備題各5個(gè)廣告專(zhuān)業(yè)陳娟曹敏。
8、禮品設計方案，簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買(mǎi)準備投影主畫(huà)面PPT的制作何中偉
9、投影及電腦安排設置播放與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部湯晟
10、熱舞節目的編排組織及演出主持人選定邀請賀卡模特的邀請組織確定禮儀人員及服裝抽獎券抽獎箱的制作。工會(huì )于靜
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