倉庫管理專(zhuān)項審計報告
隨著(zhù)人們自身素質(zhì)提升，報告對我們來(lái)說(shuō)并不陌生，報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。寫(xiě)起報告來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的倉庫管理專(zhuān)項審計報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
根據公司審計工作計劃，審計部成立項目組于20xx年3月1日至20xx年11月1日期間，對公司各倉庫管理情況進(jìn)行了專(zhuān)項審計。本次審計，重點(diǎn)關(guān)注了倉庫管理相關(guān)規章制度、流程的建立健全情況，倉庫存貨出入庫及保管情況，各項規定執行情況及其他基礎工作落實(shí)情況，基于審計工作的開(kāi)展，審計項目組發(fā)現了相關(guān)問(wèn)題并提出了可行的建議和改善措施。
一、基本情況
目前屬于物控部管轄范圍內的倉庫共有18個(gè)，分為原料倉、成品倉及半成品倉庫。其中原料倉8個(gè)，半成品倉1個(gè)，成品倉9個(gè)。截止20xx年10月底，倉庫目前保管物資價(jià)值總額為100萬(wàn)元。倉庫目前對于物資出入庫、保管、盤(pán)點(diǎn)等各項基礎工作管理比較完善，各種規章制度已基本建立，但對于委托加工物資、單據審核、制度執行有效性也有較多不足之處，須加以完善。
二、審計發(fā)現
1.對外發(fā)加工物資缺乏有效控制。
0769倉庫有外發(fā)加工物資未收回。在對各倉庫外發(fā)加工出入庫情況進(jìn)行審計(注:各類(lèi)審計報告及方法案例關(guān)注公眾號內審網(wǎng))檢查時(shí)，發(fā)現0769原料倉分別在20xx年4月和7有兩筆以委外加工出庫單形式，將材料名稱(chēng)為雕花板送至某某廠(chǎng)商維修，至審計結束為止未收回。
原料倉外發(fā)加工物資賬目不清。在對原料倉外發(fā)加工情況進(jìn)行檢查，發(fā)現自 20xx年3月9日至20xx年5月7日共向某某廠(chǎng)商外發(fā)木拼板11472張進(jìn)行噴油加工，截止審計結束日收回橡膠木拼板10233張，共計有1239張未收回。金額為5萬(wàn)元。對于加工物資存放于加工商處，未與某廠(chǎng)商對賬，且存放數目是否準確，原倉管陳某某表示不清楚。
由于xxx已調往收料組，未與新倉管進(jìn)行交接，現V6倉管亦表示不清楚外發(fā)加工有多少數量未收回。按照公司制度《委外加工流程及管理規范》(文件編號：AM-QEOW-WK-0004)規定，對于委外加工物資應該由各倉管負責核對，并且每月10日前需對上月委托加工物料未收回物料上報部門(mén)主管經(jīng)理處審核，但是目前并未嚴格按照制度執行。
各倉庫管理員對于外發(fā)加工物資既做到定時(shí)清理未收回情況，月底時(shí)也未對上月單據核銷(xiāo)情況及未收回物料上報給部門(mén)主管及經(jīng)理審核，造成外發(fā)加工物資處于無(wú)監控狀態(tài)，未收回情況時(shí)有發(fā)生。
審計建議：
倉管應嚴格按照公司制《委外加工流程及管理規范》規定，每月10日前向原料倉主管及物控經(jīng)理報告委外加工物資單據核銷(xiāo)表及報告超期未回物料。
物控部門(mén)應對以往外發(fā)加工物資至今未收回情況進(jìn)行清查，對于仍有未收回物資應及時(shí)與采購、財務(wù)部門(mén)共同協(xié)商進(jìn)行處理。
財務(wù)部門(mén)應參與監督委外加工物資收回情況。目前財務(wù)部門(mén)未對外外發(fā)加工物資進(jìn)行明細賬登記，監督外發(fā)加工物資發(fā)出、收回、核銷(xiāo)情況。建議財務(wù)部門(mén)建立委外加工物資明細賬，物資發(fā)出、收回在財務(wù)有賬可查。對于超期未核銷(xiāo)情況賬應及時(shí)向倉庫主管了解原因，實(shí)行有效監督責任。
2.五金倉領(lǐng)料混亂。
審計人員在對各倉庫領(lǐng)料情況進(jìn)行檢查，發(fā)現部分領(lǐng)料單存在非同一人填寫(xiě)領(lǐng)料現象，經(jīng)過(guò)向五金倉和行政部詢(xún)問(wèn)，系五金倉倉管利用領(lǐng)料單上空白欄未劃線(xiàn)注銷(xiāo)地方補寫(xiě)領(lǐng)料。因原五金倉管已離職，無(wú)法向本人證實(shí)。經(jīng)了解，原因為行政部某些機修員工在倉庫處領(lǐng)料后未填寫(xiě)領(lǐng)料單，倉管盤(pán)點(diǎn)物料時(shí)發(fā)現盤(pán)虧，利用行政部領(lǐng)料員黎剛開(kāi)具的領(lǐng)料單上空白未劃線(xiàn)部門(mén)增添被領(lǐng)料數量，而問(wèn)及行政部領(lǐng)料員所填寫(xiě)的領(lǐng)料單上被增添物料之事，其表示未經(jīng)過(guò)他手，并不知情。審計人員抽樣了20xx年4月至20xx年10月的領(lǐng)料單據，五金倉管私自增添的領(lǐng)料金額為xxx元，該部分領(lǐng)料，行政部表示大部分確實(shí)是其領(lǐng)料，但因為時(shí)間太久，部分無(wú)法確定。
審計建議：
對于各領(lǐng)料部門(mén)填寫(xiě)的領(lǐng)料單，空白線(xiàn)一律劃線(xiàn)注銷(xiāo)。倉管必須嚴格審核領(lǐng)料單，發(fā)現有涂改現象、未劃線(xiàn)現象、應拒絕領(lǐng)料。對于各領(lǐng)料部門(mén)的領(lǐng)料單一律由各部門(mén)領(lǐng)料人填寫(xiě)，嚴禁倉管人員代筆。領(lǐng)料單如有誤，應由領(lǐng)料人員重新填開(kāi)，重新走審批流程。嚴禁在未經(jīng)批準下私自增加領(lǐng)料。
目前對于倉庫與各領(lǐng)料部門(mén)并未就每月領(lǐng)料數量進(jìn)行核對，為加強對原材料的控制，倉庫應該每月與各材料領(lǐng)料部門(mén)進(jìn)行材料領(lǐng)用對賬，防止數據統計錯誤。各生產(chǎn)車(chē)間、部門(mén)經(jīng)理審核當月領(lǐng)料數量、金額。如有異常應與倉庫進(jìn)行核對，直至找出原因。
3.無(wú)訂單入庫作業(yè)不規范。
目前倉庫無(wú)訂單入庫作業(yè)較多。如20xx年5月無(wú)訂單采購金額為6,085,201.70元，占當月全部采購額8.71%。20xx年7月無(wú)訂單采購金額3,939,903.24元，占當月全部采購額為6.3%。對于該部分無(wú)訂單的材料入庫作業(yè)，根據公司文件《倉庫收料作業(yè)規范》規定：倉庫《材料入庫單》必須在采購訂單基礎上下推完成，無(wú)采購訂單之物料未經(jīng)倉庫主管同意不可作收料、入庫作業(yè)。但在該部分無(wú)訂單的入庫單檢查中，均未見(jiàn)到有倉庫主管對入庫單審批，制度執行不力。
審計建議：
對于未按公司正常采購流程之入庫作業(yè),各倉庫僅憑供應商送貨單就進(jìn)行入庫，對于質(zhì)量、價(jià)格難以保證符合公司最大利益。應此物控部主管及經(jīng)理應嚴格按照制度執行，加強對無(wú)訂單物資的入庫監控。
4.裥棉毛巾布未經(jīng)品質(zhì)檢查直接入庫。
由生產(chǎn)一部裥棉車(chē)間加工的裥棉毛巾布入庫到凱奇布料倉庫和歌蒂婭原料倉庫時(shí)，此道工序未經(jīng)過(guò)品質(zhì)檢查�；蚱窓z員在入庫單上簽字僅僅流于形式，倉庫部門(mén)對未有品質(zhì)檢查的半成品直接入庫，存在質(zhì)量隱患，并對公司品牌與口碑構成風(fēng)險。
審計建議：
嚴格執行公司產(chǎn)品質(zhì)檢制度與流程，切實(shí)維護產(chǎn)品質(zhì)量，維護公司產(chǎn)品品牌形象。
5.ERP系統單據核對完整性不足。
審計人員對ERP系統里的數據與倉庫保存的存根聯(lián)進(jìn)行核對，發(fā)現部分倉庫找不到對應紙質(zhì)存根聯(lián)。為了防止未經(jīng)授權私自在ERP系統里填制單據，應每月對ERP里所有的單據與紙質(zhì)單據進(jìn)行核對，但經(jīng)了解，倉庫、財務(wù)均未采取此種做法。
審計建議：
對于系統里的當月的所有單據，各倉庫必須全部打印出紙質(zhì)單據，按照規定權限審批后保管。財務(wù)部門(mén)在檢查倉庫單據時(shí)，也應對系統里的數據與紙質(zhì)單據邏輯鉤對，保證ERP數據的準確性、完整性。
對以上發(fā)現問(wèn)題及審計建議的落實(shí)情況，請相關(guān)部門(mén)將整改時(shí)間、整改部門(mén)、整改責任人、整改措施在20xx年12月31日前報審計部備案。
集團審計部
20xx年11月17日
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