用友ERP實(shí)驗報告
隨著(zhù)人們自身素質(zhì)提升，報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切，寫(xiě)報告的時(shí)候要注意內容的完整。你所見(jiàn)過(guò)的報告是什么樣的呢？以下是小編精心整理的用友ERP實(shí)驗報告，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
用友ERPU8.72是企業(yè)應用套件在全面總結、分析、提煉中國中小企業(yè)業(yè)務(wù)運作與管理特性的基礎上，針對中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應用與行業(yè)特性的信息化需求而設計的一種應用軟件。該軟件對企業(yè)整合八大核心業(yè)（財務(wù)管理、供應鏈管理、生產(chǎn)制造管理、客戶(hù)關(guān)系管理、銷(xiāo)售管理、決策管理、行政辦公管理、人力資源管理），使企業(yè)能輕松掌控業(yè)務(wù)的所有環(huán)節，實(shí)現駕馭變化。
在機房利用用友ERPU8.72軟件，以中良公司業(yè)務(wù)操作流程為案例，進(jìn)行實(shí)訓，現將實(shí)驗中發(fā)現的問(wèn)題及操作體會(huì )，報告如下。
一、模塊功能設置
�。ㄒ唬╇娔X基礎設置在運用用友ERPU8.72軟件時(shí)，要具備適合的安裝環(huán)境，包括windowsxp系統，IIS安裝組件，以及SQL20xx基礎環(huán)境的配置。
�。ǘ┫到y管理和基礎設置
在基礎設置中，我們以北京中良貿易有限公司為例，建立帳套，進(jìn)行帳套管理及業(yè)務(wù)的處理。在系統設置中，根據業(yè)務(wù)需要啟動(dòng)了下列幾個(gè)模塊：
采購管理：進(jìn)行公司的采購業(yè)務(wù)管理，包括進(jìn)貨，入庫等項操作。銷(xiāo)售管理：銷(xiāo)售訂單貨物，生成單據，貨物出庫等。庫存管理：對貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，賬目核對，及時(shí)清點(diǎn)等。存貨核算系統：及時(shí)核算存貨數量應付、應收系統：支付和回收貨款，及時(shí)進(jìn)行會(huì )計核算業(yè)務(wù)。
二、業(yè)務(wù)流程介紹
�。ㄒ唬┗A設置
功能分析：
基礎設置板塊，主要處理的是公司業(yè)務(wù)的前期基礎準備工作，將于業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，統一錄入到數據庫中，統一進(jìn)行管理，如供應商，客戶(hù)等信息管理，賦予各個(gè)部門(mén)職員權限，方便進(jìn)入系統中進(jìn)行管理，及時(shí)查詢(xún)各類(lèi)信息，減少數據存儲的冗余，方便進(jìn)行管理。
在存貨檔案中提前對存貨分類(lèi)，方便在貨物采購，入庫時(shí)，靈活調取商品信息，進(jìn)行會(huì )計科目靈活核算。
流程具體操作：
基礎設置模塊，主要是進(jìn)行前期檔案管理及設置工作，在此主要進(jìn)行的工作是
1、以帳套主管身份進(jìn)入企業(yè)應用平臺，在基礎設置中添加部門(mén)信息，并且錄入對應的職員檔案。
2、分別錄入客戶(hù)和供應商信息，進(jìn)行供應商和客戶(hù)信息管理。操作步驟：基礎設置-客戶(hù)檔案-增加錄入，在供應商檔案中添加供應商信息。
3、進(jìn)行存貨分類(lèi)和檔案管理，包括計量單位，計價(jià)方式，交易及付款方式的設置等。
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功能分析：
采購管理模塊主要是由供應商到本公司的業(yè)務(wù)流程整合。需要運用采購管理系統，庫存管理系統，存貨核算系統和應付款系統，連續性操作。通過(guò)將在業(yè)務(wù)進(jìn)行產(chǎn)生并取得的各項單據匯總到數據庫中，從制定采購計劃，制作請購單，向供應商發(fā)出訂單，到商品入庫時(shí)產(chǎn)生的入庫單，生成商業(yè)發(fā)票等單據的便捷處理，減少了以往紙質(zhì)單據的堆疊，提高了單據傳遞的效率。
流程具體操作：
在采購管理模塊中，首先錄入起初數據及核算方式。然后根據業(yè)務(wù)要求，錄入請購單并審核，當供應商同意采購請求時(shí)，根據修改后的采購價(jià)格，直接或拷貝錄入采購訂單并審核，貨物到達后，經(jīng)檢驗審核，由財務(wù)部門(mén)人員進(jìn)入該板塊，拷貝或錄入采購訂單形成專(zhuān)用采購發(fā)票，在采購結算以后，打開(kāi)存貨核算系統，確認采購成本，生成記賬成本通過(guò)應付款系統，審核制單。（如圖1）
采購部門(mén)請購單、采購訂單記賬采購專(zhuān)用發(fā)票中心數據庫采購訂單采購專(zhuān)用發(fā)票貨物供應商庫存管理部門(mén)財務(wù)部門(mén)采購入庫單
采購業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單流程圖
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功能分析：
銷(xiāo)售管理模塊主要是處理企業(yè)和客戶(hù)之間的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)關(guān)系，包括受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)，零售業(yè)務(wù)，分期收款銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，直運銷(xiāo)售生成出庫單，處理退貨情況等等。運用該模塊，通過(guò)對銷(xiāo)售管理系統，庫存管理系統，存貨核算系統和應收款管理系統，可以及時(shí)查詢(xún)商品的銷(xiāo)售和庫存信息，掌握顧客消費情況，了解銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)，并查詢(xún)訂單，處理訂單業(yè)務(wù)。
流程具體操作：
以普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的案例3為例，具體業(yè)務(wù)流程操作如下：
1、本企業(yè)在收到北京王府井訂購單時(shí)，打開(kāi)銷(xiāo)售管理系統，填制并審核銷(xiāo)售訂單，根據銷(xiāo)售訂單生成發(fā)貨單。
2、打開(kāi)庫存管理系統，自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫單，審核。
3、在銷(xiāo)售管理系統中，開(kāi)具銷(xiāo)售并復核、填制代墊運費單并審核。
4、應收款管理系統：應收單和其他應收單審核并制單。
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功能分析：
庫存管理模塊主要處理的是貨物的調撥和盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)。運用該模塊，可以進(jìn)行貨物的周轉，和加強對貨物庫存管理的控制，該模塊結合存貨核算模塊可以對商品及時(shí)進(jìn)行查賬，并進(jìn)行賬目核對。
流程具體操作：
以商品調撥業(yè)務(wù)為例，操作流程如下：
1、打開(kāi)庫存管理模塊，單擊模塊中的調撥單的顯示和打印默認模板并進(jìn)行修改，在表體中增加件數、庫存單位。
2、進(jìn)入庫存管理系統：填制并審核調撥單（將庫存單位改為“只”）、審核“其他入庫單”和“其他出庫單”。
3、打開(kāi)存貨核算系統：打開(kāi)特殊單據記賬（選調撥單，并選擇“出庫單上系統已填寫(xiě)的金額記賬時(shí)重新計算”）。
若進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)時(shí)，則只需在庫存管理系統中，填制并審核盤(pán)點(diǎn)單，根據盈虧或盈虧系統自動(dòng)生成其他出入庫單并審核。
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功能分析：
存貨核算模塊主要處理的是存貨價(jià)格及結算成本，根據單據記賬根據，兩項主要業(yè)務(wù)。用戶(hù)可以根據市場(chǎng)或定價(jià)需要，調整貨物價(jià)格，進(jìn)行修改，并記賬處理。
流程具體操作：打開(kāi)存貨核算模塊，單機特殊單據記賬，選擇“出庫單上系統已填寫(xiě)的金額記賬時(shí)重新計算”、“包含未審核單據”、“包含未開(kāi)發(fā)票的出庫單”。
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功能分析：該模塊是對整個(gè)供應鏈的整合，對整個(gè)業(yè)務(wù)流程的整合，包括對采購管理，銷(xiāo)售管理系統，庫存管理系統的月末結賬，對應收應付系統的期末處理和總賬系統的期末處理。系統的完成整個(gè)供應鏈系統的業(yè)務(wù)流程操作。
流程具體操作：
才別對應打開(kāi)各自的子功能模塊，對未審核的各種應收，應付，收款，付款等單據進(jìn)行審核制單，進(jìn)行系統結賬。
三、心得體會(huì )
用友ERPU8.72的是上機實(shí)驗流程操作，讓我充分體會(huì )到企業(yè)應用管理信息系統后的便利性，通過(guò)將整筆業(yè)務(wù)數據上傳數據庫，避免了數據的冗余和傳遞過(guò)程中的可能出現的錯誤性，大大提高了業(yè)務(wù)操作流程的效率，對于供應鏈一體化企業(yè)的相互合作有著(zhù)重大的作用。在實(shí)驗操作中也遇到了一些問(wèn)題和因此產(chǎn)生的體會(huì )如下：
客戶(hù)訂單銷(xiāo)售部門(mén)1、會(huì )計帳套的引入和輸出問(wèn)題：在建立帳套時(shí)，由于沒(méi)有將數據源連接到本地機導致數據源不匹配，帳套信息不完整，以至于在后續模塊操作中，無(wú)法獲得有用信息。而在輸出過(guò)程中，由于沒(méi)有檢查輸出目錄，導致找不到輸出文件。
2、用友ERPU8.7的使用，涉及到很多會(huì )計電算化核算知識，由于對會(huì )計基礎知識的不牢固性，產(chǎn)生些錯誤，比如，會(huì )計科目設計錯誤。
3、由于整套系統作為一個(gè)供應鏈系統出現，需要對整套業(yè)務(wù)流程操作清楚方可完整的進(jìn)行下去。這需要把前期的基礎工作做好，才可能順利的進(jìn)行下一步的操作。
業(yè)務(wù)的處理是項繁瑣而細致的過(guò)程，在使用用友ERPU8.7軟件過(guò)程中，任何細小的紕漏都有可能導致整筆業(yè)務(wù)的錯誤，而且每筆業(yè)務(wù)與下筆業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)相扣，形成完整的供應鏈鏈條，需要我們的持之以恒，這些都提醒著(zhù)我以后不管在學(xué)習還是工作當中，都要細心有序，耐心的處理好每一件小事，腳踏實(shí)地的持之以恒，方能做成一件事情。
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