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工程資料管理常見(jiàn)問(wèn)題及措施
工程資料管理是建設項目的重要組成部分，其可反映工程管理的全過(guò)程，具有重要作用。但目前工程資料管理仍存在很多不規范的現象，導致工程資料不真實(shí)、不完整，不僅對施工管理和工程質(zhì)量評估有不利影響，還使資料的保存價(jià)值降低。那么，下面是由小編為大家提供工程資料管理常見(jiàn)問(wèn)題及措施，歡迎大家閱讀瀏覽。
常見(jiàn)問(wèn)題
技術(shù)資料不完整
資料不完整是建筑工程資料存在的主要問(wèn)題。盡管工程項目歸檔率較好的單位可達到80%左右，但很多工程項目竣工后沒(méi)有工程資料，或只有工程主體資料，沒(méi)有配套工程資料，如鍋爐房、地下管線(xiàn)、園林綠化等，從而導致工程資料不完整，出現漏項、錯項、重項等問(wèn)題。
資料不真實(shí)
工程施工資料中，常出現質(zhì)量證明資料、質(zhì)量檢驗資料、實(shí)體質(zhì)量證明資料、物資質(zhì)量證明資料不真實(shí)的現象，這是由于在施工檢驗取樣時(shí)出現個(gè)別加工，或篡改材料批號等導致。同時(shí)，由于施工過(guò)程中各個(gè)不同專(zhuān)業(yè)、分項工程、工序的交叉施工給工程資料管理帶來(lái)一定難度，且工作不嚴謹，導致工序、日期不吻合。
組卷與裝訂問(wèn)題
組卷與裝訂時(shí)常出現原件、復印件混裝的情況，或者出現分類(lèi)不清晰，組卷順序混亂的狀況，且卷內文件沒(méi)有必然聯(lián)系，甚至會(huì )缺少照片、影像、光盤(pán)等音像制品。同時(shí)，單側厚度超過(guò)檔案館要求的25mm時(shí)，也會(huì )導致裝訂出現問(wèn)題。
防治措施
(1)全面加強工程責任管理，建設單位方面應對工程全過(guò)程的資料收集整理工作負責，主要是申請辦理工程準備階段的文件資料以及竣工驗收文件資料等;施工單位應對工程實(shí)物符合質(zhì)量標準等工程設計的重要記錄負責;勘察設計單位應對地基驗槽記錄以及主體分部工程質(zhì)量驗收記錄等方面的加以重視。
(2)加強工程資料管理人員控制，建立健全的工程管理機制，且配備具有一定專(zhuān)業(yè)知識和工作責任心強的隊伍。同時(shí)，嚴把工程資料交接關(guān)，以落實(shí)工程資料管理主體和明確資料保管責任，確保施工資料的真實(shí)、完整性，從而正確反映工程管理的全過(guò)程。
(3)做好工程資料管理的準備工作。工程施工前，應熟悉施工圖紙，填寫(xiě)、準備工程開(kāi)工必備的資料，并分類(lèi)存放各種資料。而工程施工后應完成原材料送檢，同時(shí)整理并收集相關(guān)資料。
(4)對各項技術(shù)資料逐項跟蹤編制、收集，及時(shí)做好分項分部質(zhì)量驗收評定等各種原始記錄，并將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會(huì )審記錄、技術(shù)交底記錄，與開(kāi)工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔，從而使資料形成與工程進(jìn)度同步，做到內容連貫、交圈對口。
(5)在竣工階段，從項目提出、籌備、勘探、設計、施工到竣工投產(chǎn)等過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等資料，或者項目建成后進(jìn)行生產(chǎn)、維修、改造擴建、事故處理和拆除的必查文件資料等進(jìn)行收集、整理，并歸檔。同時(shí)應完成竣工圖的編制工作，且還須將所有資料復印裝訂。
工程安全管理資料包括哪些
(1)安全生產(chǎn)責任制，崗位責職。
(2)安全文明施工組織設計。
(3)分部(分項)安全技術(shù)交底。
(4)安全驗收記錄。
(5)安全檢查記錄隱患整改情況。
(6)班組安全活動(dòng)。
(7)安全三級教育。
(8)特殊作業(yè)人員一覽表。
(9)應急預案。
(10)事故檔案。
(11)各種專(zhuān)項施工方案。
(12)文明施工臺帳。
(13)民工業(yè)余學(xué)校教育臺帳。
(14)工會(huì )活動(dòng)臺帳。
(15)民工工資發(fā)放手續。
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