智能辦公室自動(dòng)化系統

　　什么是智能辦公自動(dòng)化系統?下面YJBYS小編為你介紹!

　　1智能辦公自動(dòng)化系統的簡(jiǎn)介

　　智能辦公自動(dòng)化系統(IOAS)利用先進(jìn)的技術(shù)和設備提高辦公效率和辦公質(zhì)量，改善辦公條件，減輕勞動(dòng)強度，實(shí)現管理和決策的科學(xué)化。辦公自動(dòng)化系統是以行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會(huì )學(xué)、系統工程學(xué)、人機工程學(xué)為理論，結合計算機技術(shù)、通信技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)等，不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設各中.并由這些設備與辦公人員構成服務(wù)于某種目標的人機信息處理系統。即在辦公室工作中，借助先進(jìn)的辦公設備取代人工進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)處理、管理各類(lèi)的信息，輔助領(lǐng)導決策。辦公自動(dòng)化的目的是盡可能充分地利用信息資源，最大限度地提高辦公效率、辦公質(zhì)量，從而產(chǎn)生更高價(jià)值信息，提高管理和決策的科學(xué)化水平，實(shí)現辦公業(yè)務(wù)科學(xué)化、自動(dòng)化。

　　2智能辦公自動(dòng)化系統的模式

　　智能辦公自動(dòng)化的模式有事務(wù)型、管理型和輔助決策型三種。其中事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統由計算機軟、硬件設備、基本辦公設備、簡(jiǎn)單通信設備和處理事務(wù)的數據庫組成。主要處理日常的辦、公操作，比如，文字處理、電子表格處理、文件收發(fā)登陸、電子文檔管理、辦公口程管理、人事管理、財務(wù)統計、報表處理、個(gè)人數據庫等.是直接面向辦公人員的。管理型辦公系統是把事務(wù)型辦公系統和綜合信息(數據庫)緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統。綜合數據庫存放日常工作所必需的信息，供本單位的各個(gè)部門(mén)共享，以?xún)?yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量。決策型辦公自動(dòng)化系統是在事務(wù)處理系統和信息管理系統的基礎上增加了決策或輔助決策功能的辦公自動(dòng)化系統。它不僅有數據庫的支持，還具有模型庫和方法庫，模型庫是決策支持系統的核心，其作用是提供各種模型供決策者使用，以尋求最佳方案，對決策者提供支持。

　　3通用型智能辦公自動(dòng)化系統

　　根據各類(lèi)建筑物的使用功能需求，辦公自動(dòng)化系統分為通用辦公自動(dòng)化系統和專(zhuān)用辦公自動(dòng)化系統。通用辦公自動(dòng)化系統內容主要包括對建筑物的物業(yè)管理營(yíng)運信息及建筑物內的各類(lèi)公眾事務(wù)服務(wù)和管理。專(zhuān)業(yè)型辦公自動(dòng)化系統除具有通用型辦公自動(dòng)化系統的功能外，還應按其特定的業(yè)務(wù)需求，建立專(zhuān)用業(yè)務(wù)領(lǐng)域的辦公自動(dòng)化系統。例如，適用于工廠(chǎng)企業(yè)生產(chǎn)及銷(xiāo)售管理的工廠(chǎng)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統、適用于商品信息管理的商業(yè)型企業(yè)辦公自動(dòng)化系統等通用型辦公自動(dòng)化系統是建筑智能化系統設計內容的一部分，而專(zhuān)用型辦公自動(dòng)化系統的建設不在智能建筑基本建設范圍里，但在智能建筑辦公自動(dòng)化系統設計時(shí).應在信息環(huán)境設計中為其創(chuàng )造良好的基礎條件。

　　通用的辦公自動(dòng)化系統主要包括對建筑物內各類(lèi)設施的資料管理、運行狀況及維護進(jìn)行管理的物業(yè)管理營(yíng)運信息子系統、進(jìn)行文字處理、文檔管理等的辦公管理子系統、對各類(lèi)公共服務(wù)進(jìn)行計費及人員管理的服務(wù)管理子系統、具有共用信息庫，向建筑物內公眾提供信息采集、裝庫、檢索、查詢(xún)、發(fā)布、導引等功能的信息服務(wù)子系統、能識別身份、門(mén)鑰、信息系統密鑰，并能進(jìn)行各類(lèi)計費的智能卡管理子系統以及電子會(huì )議系統等。

　　4通信網(wǎng)絡(luò )系統

　　智能建筑中的通信網(wǎng)絡(luò )系紛 (CNS)是樓內的語(yǔ)音、數據、圖像傳輸的基礎，它對來(lái)自建筑物或建筑群內外的各種信息予以接收、存貯、處理、交換、傳輸并提供決策支持的能力，同時(shí)與外部通信網(wǎng)絡(luò )(如公用電話(huà)網(wǎng)、綜合業(yè)務(wù)數字網(wǎng)、計算機互聯(lián)網(wǎng)、數據通信網(wǎng)及衛星通信網(wǎng)等)相聯(lián)，為建筑物或建筑群的擁有者(管理者)及建筑物內的各個(gè)使用者提供有效的信息服務(wù)，確保信息通暢。

　　智能建筑中通信網(wǎng)絡(luò )系統主要包括采用金屬對絞線(xiàn)接入、光纖接入、無(wú)線(xiàn)接入等接入網(wǎng)技術(shù)而設置的接入網(wǎng)設備、在提供已有的模擬通信環(huán)境的同時(shí)，還能向用戶(hù)提供當前的數據通信，多媒體通信以及ISDN綜合業(yè)務(wù)數字網(wǎng)要求的程控數字用戶(hù)交換機、實(shí)現影像圖像通信的有線(xiàn)電視與廣播電視衛星系統、會(huì )議電視系統、公共廣播系統及多功能會(huì )議系統等。根據實(shí)際需要.還可在建筑中設置移動(dòng)通信中繼收發(fā)通信設備和無(wú)繩電話(huà)系統等。

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