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紡織行業(yè)OA辦公系統解決方案
紡織行業(yè)是各類(lèi)服裝服飾、衣帽生產(chǎn)、紡織原材料加工等行業(yè)的統稱(chēng)，其作為勞動(dòng)密集程度高、對外依賴(lài)性較大的行業(yè)，從改革開(kāi)放至今在國民生產(chǎn)以及解決社會(huì )就業(yè)問(wèn)題等方面扮演著(zhù)至關(guān)重要的角色。宇博紡織行業(yè)OA辦公系統主要在幫助紡織企業(yè)改變其經(jīng)營(yíng)以及管理模式，通過(guò)科學(xué)以及先進(jìn)的流程管理模式，實(shí)現企業(yè)的應對市場(chǎng)變化以及加快改變管理模式的能力。
紡織行業(yè)管理面臨的問(wèn)題
1、工作人員較多，無(wú)法實(shí)現對每個(gè)員工的專(zhuān)門(mén)管理;
2、生產(chǎn)產(chǎn)品種類(lèi)復雜，無(wú)法量化考核員工業(yè)績(jì);
3、設計部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)之間的交流較少，新產(chǎn)品成品率較低;
4、企業(yè)經(jīng)營(yíng)與庫存管理不到位，貨物周轉壓力大。
解決方案
在對宇博紡織行業(yè)OA辦公系統成功部署后，通過(guò)與打卡系統以及ERP生產(chǎn)管理等系統的數據整合，實(shí)現紡織企業(yè)內部的信息溝通平臺;對每位員工的工作效率以及產(chǎn)品成品率自動(dòng)計算出其相應的考核指標;通過(guò)對各地銷(xiāo)售商的信息統一管理，實(shí)現對客戶(hù)的技術(shù)以及信息反饋支持。
擴展知識-協(xié)同辦公系統解決方案
一、協(xié)同辦公系統
co-office協(xié)同辦公系統是x國信公司針對政府機關(guān)與企事業(yè)單位辦公及協(xié)作需求推出的協(xié)同辦公應用套件，涵蓋了政府和企事業(yè)單位日常辦公管理的基本內容，具有很強的通用性。 co-office協(xié)同辦公系統能夠加快機構內部信息的流轉、處理、協(xié)調和共享，為政府機關(guān)、企事業(yè)單位的日常辦公、事務(wù)處理和輔助決策提供及時(shí)、準確、有效的信息支持，從而實(shí)現辦公現代化、信息資源共享化、傳輸網(wǎng)絡(luò )化和決策科學(xué)化。
1、系統概覽
co-office協(xié)同辦公系統按照政府或企業(yè)中每一層次的系統用戶(hù)對系統的要求歸類(lèi)，提供滿(mǎn)足機關(guān)及其事業(yè)單位各方面辦公業(yè)務(wù)的需求。同時(shí)注重提取各類(lèi)協(xié)作業(yè)務(wù)的特征，形成具有柔性架構的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶(hù)自身對于系統的個(gè)性化定制與擴展。
2、適用領(lǐng)域
政府部門(mén)、企事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化、協(xié)同工作、信息共享、企業(yè)應用集成。
3、系統功能
個(gè)人事務(wù) 個(gè)性化的虛擬辦公室，類(lèi)似個(gè)人效率手冊的功能，使得系統中的每一用戶(hù)可以在系統中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專(zhuān)屬自己的業(yè)務(wù)。
領(lǐng)導日程 機構領(lǐng)導事務(wù)繁忙，通常由領(lǐng)導辦公室或秘書(shū)負責工作協(xié)調、 安排，并有選擇的公布領(lǐng)導日程。本系統支持這類(lèi)信息的網(wǎng)上發(fā)布與溝通。
辦公事務(wù) 辦公事務(wù)是辦公自動(dòng)化的核心業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)通常圍繞該業(yè)務(wù)展開(kāi)。一般的辦公機構，特別是政府機關(guān)，日常業(yè)務(wù)均會(huì )包括收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)簽報、各類(lèi)文件文檔查閱等內容。本系統按照國家公文標準在網(wǎng)上重現手工流程，且效率更高、數據更安全。同時(shí)采用靈活的機制適應不同機構的習慣性規定。
會(huì )議管理 用戶(hù)可以制定會(huì )議計劃，發(fā)布會(huì )議通知，統計參會(huì )人員，采用申請審批過(guò)程合理分配會(huì )議室資源，記錄并發(fā)布會(huì )議紀要等工作。
公共信息 機構內部的共享信息區，例如常用的列車(chē)時(shí)刻表、飛機航班、常用軟件下載、常用網(wǎng)站、公共通訊錄、規章制度等等。
內部交流 為組織內部提供了一個(gè)相互交流、相互學(xué)習的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內部刊物、意見(jiàn)箱、留言簿和faq庫等形式在內的軟件系統加強用戶(hù)在辦公網(wǎng)絡(luò )上的溝通，使用戶(hù)達到互 通有無(wú)，知識傳遞的目的。
行政管理 實(shí)現機構內行政支持工作的網(wǎng)上辦理。將人事、后勤、總務(wù)等部 門(mén)需組織的信息在網(wǎng)上進(jìn)行管理，目前本系統提供員工、資產(chǎn)、 車(chē)輛、圖書(shū)等方面信息的管理。
4、系統特點(diǎn)
業(yè)務(wù)針對性強，滿(mǎn)足用戶(hù)功能需求
針對政府部門(mén)多個(gè)需求層次進(jìn)行設計開(kāi)發(fā)，功能涵蓋政府內外事 務(wù)的各個(gè)層面，滿(mǎn)足政府不同部門(mén)、不同業(yè)務(wù)、不同層次人員的 多種需求。
多種定制工具，用戶(hù)按需定制新應用
提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，在業(yè)務(wù)增長(cháng)或發(fā)生變化時(shí)，用戶(hù)可以按照具體的需求定制新的應用 或修改現有應用。
強協(xié)作能力，提高協(xié)作效率 在多人協(xié)同工作時(shí)提供辦公事務(wù)提醒、任務(wù)狀態(tài)監控、任務(wù)臨時(shí) 移交、工作量統計等協(xié)作輔助功能，極大地提高辦公效率。
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