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OA協(xié)同軟件有哪些優(yōu)點(diǎn)吸引了員工
如今，OA協(xié)同軟件已經(jīng)基本成為了企業(yè)辦公的標配，得到了企業(yè)和員工的共同認可。下面是YJBYS小編收集的OA協(xié)同軟件的優(yōu)點(diǎn)，希望對你有幫助!
1、OA協(xié)同軟件讓“記”任務(wù)不在費力
對很多人來(lái)說(shuō)，無(wú)意中忽略了某件任務(wù)是很常見(jiàn)的事，如果恰好是緊急的事，將會(huì )給后續工作帶來(lái)困擾。列出工作清單是一個(gè)不錯的辦法，比如OA系統的工作日歷：用日歷實(shí)時(shí)顯示個(gè)人工作任務(wù)安排，并跟蹤執行情況，工作進(jìn)展清晰可見(jiàn)，而緊急事件可設為待辦事項，在預設時(shí)間內推送到個(gè)人工作臺，只要打開(kāi)OA系統，就可以直接處理待辦事項，例如查閱公告、審批、接受任務(wù)等。記不住的事，就讓工作日歷來(lái)幫忙吧。
2、OA協(xié)同軟件簡(jiǎn)化工作
OA系統最常見(jiàn)的功能之一，就是幫助創(chuàng )建各種自定義表單——用于收集數據、報名、申請與回復、評審與審批的各種表格，例如申請單、信息登記表格、調查表、投訴建議表等。這些表單通常有繁瑣的流轉流程，現在我們可以在系統中設置表單審批流程和回應類(lèi)型，讓系統自動(dòng)回復不同類(lèi)型的審批表單，簡(jiǎn)化審批流程。
3、OA協(xié)同軟件讓工作隨時(shí)隨地的高效
APP的出現，是OA系統的一大進(jìn)步，APP作為移動(dòng)版的管理系統，功能上和電腦版大同小異，最大的優(yōu)點(diǎn)在于隨時(shí)隨地都可以登錄使用，而集信息審批、查閱與跟蹤、即時(shí)通訊于一體的移動(dòng)管理系統，能夠滿(mǎn)足經(jīng)常出差或不在辦公室的人的實(shí)時(shí)管理需求。
4、OA協(xié)同軟件讓溝通更通暢
在工作場(chǎng)景中，溝通顯得非常重要，一個(gè)即時(shí)溝通工具能夠滿(mǎn)足大部分需要人工協(xié)商的工作需求，像QQ、微信之類(lèi)在生活中非常受歡迎，但是這些休閑氣息濃厚的溝通平臺并不完全適合工作使用。除了一對一交流和多人會(huì )話(huà)，通常還需要協(xié)同管理，比如企業(yè)內部重大事件和各種通知的發(fā)布，需要支持公告的內容審核、在線(xiàn)閱讀和反饋收集，以及包括會(huì )議物資申請、會(huì )議任務(wù)指派、會(huì )議考勤、會(huì )議紀要等方面的會(huì )議管理等。而在OA系統中，這些都屬于基礎配置功能，大部分企業(yè)內部的溝通協(xié)同管理還是以OA系統為主。
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