OA軟件產(chǎn)品小企業(yè)如何選購

　　一般情況下，OA都是同時(shí)面對中小企業(yè)的，中和小是很難分離開(kāi)的，但是小編今天談的主要是面向20人一下辦公的公司如何選購OA產(chǎn)品。中小企業(yè)購買(mǎi)OA有三字訣。

　　第一步：選購選購，“選”字當前，選字訣

　　最近我查閱了一下互聯(lián)網(wǎng)上關(guān)于OA方面的更新文章，有很多有一窩蜂宣揚SAAS如何如何;有針對物流制造行業(yè)OA應用;也有大談案例應用的…..網(wǎng)站的傳播導向很多內容驢唇不對馬嘴，多多少少都存在錯誤引導消費者的錯誤傾向。

　　選購OA產(chǎn)品不是為了盲目跟風(fēng)，看見(jiàn)其他公司信息化建設了著(zhù)急盲目上馬;既然是“選購”，當然選在前，目前國內針對小型用戶(hù)很多OA產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格多為1萬(wàn)元左右，價(jià)格差異小，所以選就更加重要。在購買(mǎi)之前要多多對比幾家的產(chǎn)品。貨比三家，也利于講價(jià)。

　　1.選字訣——重視在線(xiàn)試用

　　選的過(guò)程中，主要要選擇適合自己企業(yè)的自身特點(diǎn)的OA產(chǎn)品，企業(yè)人數少，審批、流轉的流就相對短，而任何一個(gè)廠(chǎng)商的OA都能夠滿(mǎn)足這個(gè)特點(diǎn)，所以在產(chǎn)品使用表面特征上沒(méi)有什么可以進(jìn)行比較的。關(guān)鍵是在線(xiàn)試用的過(guò)程。

　　在線(xiàn)試用能夠體現出OA產(chǎn)品的2個(gè)方面，一個(gè)是體驗度，一個(gè)是上手度。體驗度是指在感覺(jué)上適合自己，上手度是上手使用的速度有合不同(上手度方面的比較建議大家可以看看OA筆談——在線(xiàn)試用)，當然要選擇易上手的OA產(chǎn)品，小型企業(yè)購買(mǎi)OA產(chǎn)品的目的也無(wú)非是為了提高效率，如果上手度比較低，那么就會(huì )導致

　　OA在企業(yè)中的應用不易普及，同時(shí)小型公司很少有自己獨立的網(wǎng)管，所以也就更加談不上時(shí)時(shí)有自己的IT人員予以指導。所以一定要重視自己的上手感覺(jué)。

　　2.選字訣——口碑很重要

　　對比了幾個(gè)OA廠(chǎng)商的產(chǎn)品后，也不要馬山盲目下訂單，雖說(shuō)只是萬(wàn)元的產(chǎn)品，但是采購人員也要為企業(yè)的未來(lái)負責，小企業(yè)的OA軟件采購人員一般都是企業(yè)的老板，既然是老板就得為自己以后企業(yè)能夠壯大負責，所以還要為自己的未來(lái)擴容留有余地。這個(gè)時(shí)候查詢(xún)一下你OA廠(chǎng)商的口碑怎么樣，現在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達了，很多客戶(hù)愿意把自己的使用感受貼出

　　來(lái)供人分析。

　　3.選字訣——不看廣告，看療效

　　就像賣(mài)拐中的那樣，中國的商人太愛(ài)忽悠，一不留神就被人忽悠了，所以在選的過(guò)程中，關(guān)鍵是要抗住忽悠，腦白金天天做廣告，問(wèn)題是他天天忽悠你，你還相信他嗎?不管怎樣忽悠，選擇適合自己的OA產(chǎn)品是最實(shí)用的。所以購買(mǎi)OA產(chǎn)品，不看廣告，看療效。

　　第二步.比較比較，比字當前，比字訣

　　前面說(shuō)的是側重與感性的“選”，第二步我們就要側重比武了，中國人比武不能看皮毛，關(guān)鍵要看內功如何?OA比較當然得比最基礎的——技術(shù)

　　1. 比字訣——開(kāi)發(fā)語(yǔ)言

　　中國有句老話(huà)——人比認得死，貨比貨得扔。OA的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言很重要，這涉及到未來(lái)的擴容和跨數據庫平臺操作等，雖說(shuō)是不到萬(wàn)八千的產(chǎn)品，但是也要考慮到未來(lái)升級的各種有利因素，別把自己的位置放的太低。重實(shí)效也要對未來(lái)負責�？偛荒芪磥�(lái)公司做大以后把之前的OA一扔就可以了吧，這里面涉及到數據轉移或者

　　數據庫對接等N多問(wèn)題。所以開(kāi)發(fā)語(yǔ)言是非常重要的，筆者推薦如果性?xún)r(jià)比差不多的產(chǎn)品，要首選用Java 語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的OA軟件，依次是LOTUS、PHP、ASP的產(chǎn)品。Java的OA產(chǎn)品其實(shí)是為未來(lái)買(mǎi)了保險。同樣性?xún)r(jià)比的，要首選JAVA的產(chǎn)品

　　2. 比字訣——表單處理

　　很多企業(yè)購買(mǎi)了OA產(chǎn)品以后，更多的應用是發(fā)發(fā)文，做個(gè)審批流程，其實(shí)這只是在局部應用，其實(shí)很多公司都會(huì )應用到表單，從生產(chǎn)數據，到銷(xiāo)售數據，再到財務(wù)數據，很多數據都是通過(guò)表單的形式表現出來(lái)的，OA產(chǎn)品的表單處理功能一定要夠強大。具有了表單功能以后，還要比較表單的查詢(xún)功能，尤其是多表單的查詢(xún)，表單的查詢(xún)功能也會(huì )反映出一個(gè)OA軟件廠(chǎng)商的技術(shù)團隊的實(shí)力到底是怎樣的。

　　3.比字訣——比實(shí)力

　　OA廠(chǎng)商就像雨后的春筍，那是一茬一茬的冒出來(lái)，經(jīng)常會(huì )令人比花眼，如果從技術(shù)語(yǔ)言和表單查詢(xún)等功能上還不能比較出來(lái)的話(huà)，那么就要再查查這個(gè)廠(chǎng)商的出身了，一要看是什么時(shí)間建立的?二要看其具體的實(shí)施案例有哪些?三要看其是否是盜版產(chǎn)品，如果開(kāi)發(fā)語(yǔ)言如果是基于PHP架構的，基于開(kāi)源的問(wèn)題，也可能會(huì )出現版權問(wèn)題，購買(mǎi)盜版的OA產(chǎn)品存在的風(fēng)險太大，如果購買(mǎi)了盜版的OA產(chǎn)品，以后升級換代的問(wèn)題就根本不用考慮了o(∩_∩)o…哈哈。這三板斧下來(lái)，相信一定能夠幫助小企業(yè)驗證出李逵還是李鬼。

　　4. 比字訣——比功能

　　雖說(shuō)是萬(wàn)八千的產(chǎn)品，但是基礎功能卻是不能少。一般實(shí)用功能要包括：公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個(gè)人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個(gè)人考勤、知識管理、人事管理、車(chē)輛管理、會(huì )議管理、印信管理、網(wǎng)上填報、規章制度、論壇、聊天室、投票等，這些功能一定不要欠缺。其他華而不實(shí)的功能，沒(méi)有就沒(méi)有了吧。

　　第三步.買(mǎi)賣(mài)買(mǎi)賣(mài)，買(mǎi)字當前，買(mǎi)字訣

　　選也選了，比也比了，接下來(lái)就該購買(mǎi)了，買(mǎi)就要涉及價(jià)格問(wèn)題。OA產(chǎn)品太便宜不好，這樣的軟件往往功能上可能有欠缺，太貴了很多功能又不實(shí)用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、功能價(jià)格比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來(lái)最大的回報

　　1.買(mǎi)字訣——服務(wù)很重要

　　萬(wàn)元級的OA產(chǎn)品，一般都是標準化后了的產(chǎn)品，所以涉及到的服務(wù)很少，很少但是不意味著(zhù)不需要服務(wù)，OA產(chǎn)品在運行使用的過(guò)程中，一定會(huì )發(fā)生這樣或者那樣的問(wèn)題，這就會(huì )涉及到售后服務(wù)。

　　服務(wù)不一定品牌越大的公司就會(huì )服務(wù)越好，因為是萬(wàn)元級的OA產(chǎn)品，所以超大品牌的OA廠(chǎng)商的客服人員因為服務(wù)的商家多，反而可能不能及時(shí)為你提供售后服務(wù)，太小的OA商家有沒(méi)有服務(wù)實(shí)力，所以我個(gè)人的看法是其實(shí)OA產(chǎn)品最適合購買(mǎi)中型OA軟件廠(chǎng)商的產(chǎn)品，這樣你既能得到他的重視，也會(huì )有專(zhuān)人來(lái)為你服務(wù)。這個(gè)

　　度關(guān)鍵要靠自己把握。

　　2.買(mǎi)字訣——砍價(jià)三板斧

　　……此處省略3000字，砍價(jià)就不用我說(shuō)什么了吧，總之往死了砍，你千萬(wàn)別和自己的錢(qián)過(guò)不去。

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