OA真正的管理思想

　　OA辦公自動(dòng)化系統，在高端協(xié)同廠(chǎng)商TBM、九思軟件、華天動(dòng)力、點(diǎn)擊科技等技術(shù)推動(dòng)下，已經(jīng)為很多企業(yè)實(shí)現數字化辦公夢(mèng)想。OA辦公自動(dòng)化系統不僅可以?xún)?yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，還可增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實(shí)現提高決策效能的目的。

　　OA項目和上一個(gè)財務(wù)軟件，一個(gè)人事軟件是不一樣的。OA辦公自動(dòng)化系統的應用范圍決定了它是一個(gè)“全員信息化”的大事，這期間，應用范圍的量變積累已經(jīng)使得項目產(chǎn)生了質(zhì)變的層面，已經(jīng)涉及到了整個(gè)組織的“行為變革”范疇，這在管理學(xué)中一個(gè)大大的事件甚至需要用革命來(lái)形容。也許HR軟件或者進(jìn)銷(xiāo)存軟件使用失敗了沒(méi)有什么，甚至別的部門(mén)根本就不知道發(fā)生過(guò)，但OA辦公自動(dòng)化系統不同，從上線(xiàn)那一天起，到最后無(wú)論好壞，每個(gè)人都知道你干過(guò)一件漂亮或者很糗的事情。

　　絕大部分CIO都是可愛(ài)的技術(shù)愛(ài)好者，正因為技術(shù)原因被公司任命為項目負責人。而組織行為學(xué)和組織管理學(xué)并不是CIO的擅長(cháng)，所以CIO難以了結或者描述OA辦公自動(dòng)化系統的價(jià)值，失去了以組織行為管理的價(jià)值準繩，只能憑借技術(shù)作為判斷方向的依據，這樣的選型顯然是很有風(fēng)險的。

　　因此作為CIO的你，可能并不熟悉管理，但是需要你要去推動(dòng)一場(chǎng)組織行為的變革，你將在未來(lái)幾個(gè)月中改變原來(lái)那些你熟悉的人的行為模式，把他們從電話(huà)、面談、會(huì )議中拽出來(lái)，給他一個(gè)OA，讓他們比以前的行為模式更加有效率，甚至感到比以前工作起來(lái)更快樂(lè )。如果你選的產(chǎn)品或者方案讓他們感覺(jué)很痛苦，他們會(huì )以沒(méi)有時(shí)間學(xué)習、不好用等各種理由抵抗你，你應該知道改變整個(gè)組織的行為習慣是非常困難的，習慣是人性的一部分，改變習慣就是扭曲人性，那種痛苦你如果戒過(guò)煙就明白了�，F在你面臨的情況更糟，就像你需要讓200個(gè)煙鬼集體戒煙或者300個(gè)懶人準時(shí)起床晨練那么難。還有，面對領(lǐng)導的信任，退出已經(jīng)來(lái)不及了。

　　這里，鑒于OA項目成功率第一品牌九思軟件，在OA辦公自動(dòng)化項目上有著(zhù)極高的成功率，我們以此為例：

　　九思OA辦公自動(dòng)化系統，對于政府行業(yè)和集團公司，通過(guò)門(mén)戶(hù)定制、功能定制、數據集成、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、權限控制等協(xié)同平臺方案，更有助于解決企業(yè)的復雜的基礎管理問(wèn)題，實(shí)現高效協(xié)同。憑著(zhù)對成千上萬(wàn)集團化企業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗，九思軟件制作了一套規范的集團化權限模型，使跨組織、跨部門(mén)之間合理有序、快速、高效地發(fā)展運作。提升集團的管控力度，提高協(xié)同管理效益，規避集團風(fēng)險，從而滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，實(shí)現利益最大化等等。

　　另外，華天動(dòng)力(OA辦公自動(dòng)化系統廠(chǎng)商)相關(guān)負責人也認為：“掌握如何通過(guò)軟件推動(dòng)組織行為變革，甚至比采用什么類(lèi)型的技術(shù)更為重要。”OA辦公自動(dòng)化系統的目的，也恰恰是將最新的管理思想、管理理念植入其中，使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復雜性時(shí)，突破以往傳統的嚴格的部門(mén)分工，打破使企業(yè)在高速發(fā)展過(guò)程中呈現出的多項目、跨區域、集團化的發(fā)展趨勢受時(shí)間、地域、部門(mén)之間的限制所帶來(lái)的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競爭力和前進(jìn)速度。

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