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績(jì)效管理為中層管理者減壓

時(shí)間:2024-09-10 01:16:21 中層管理 我要投稿
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績(jì)效管理為中層管理者減壓

  其實(shí)中層經(jīng)理人的壓力多是相似的,這些壓力成為影響他們工作感知和生活質(zhì)量的主要因素。其實(shí)中層經(jīng)理要想為自己減壓,就需踏踏實(shí)實(shí)做好績(jì)效管理。

  績(jì)效管理有助于分散中層管理者的壓力

  常規意義上,中層管理者大多認為績(jì)效管理就是績(jì)效考核,就是打打分數、發(fā)發(fā)獎金,在大家的印象里,考核是人力資源部的事情,自己只需要配合人力資源部的工作即可。其實(shí)不然,事實(shí)上,績(jì)效管理最原始最根本的目的是提升個(gè)人和部門(mén)的績(jì)效,在持續改善中激發(fā)員工的創(chuàng )造性和能動(dòng)性,核心是提升組織績(jì)效?(jì)效是員工與組織的互動(dòng)模式,是服務(wù)于交換的價(jià)值產(chǎn)出,組織與個(gè)人各自為收益支付成本或代價(jià),在這個(gè)過(guò)程中,管理者作為中間人,需保證組織與個(gè)人交易的公正性與對等性,這就涉及到績(jì)效評估與價(jià)值分配,客觀(guān)公正的績(jì)效評估與價(jià)值分配可以使個(gè)人與組織合作愉快,并進(jìn)一步認可對方,甚至創(chuàng )造出一個(gè)又一個(gè)奇跡。管理者在這個(gè)過(guò)程中,獲得自己的價(jià)值與回報,實(shí)現自己與組織的績(jì)效交換。事實(shí)上,績(jì)效管理有助于分散壓力,使管理者背負的部門(mén)任務(wù)指標分解到每一名員工身上,使員工富有能動(dòng)性且具有責任感,在員工滿(mǎn)意度提高的同時(shí),管理者的壓力也大大降低,管理會(huì )變得更容易更輕松。

  績(jì)效管理致力于提升績(jì)效、雙向共贏(yíng)

  按管理主題來(lái)講,中層管理者的日常工作可分為兩大類(lèi):一類(lèi)是管控,側重于員工行為、結果與進(jìn)度:另一類(lèi)是激勵,側重于激發(fā)員工的工作積極性。無(wú)論是前者還是后者,初衷都是實(shí)現工作目標、實(shí)現共贏(yíng)。為了形成員工與企業(yè)的良性互動(dòng),需要中層管理者加強管理技能。在眾多已有的方法中,績(jì)效管理恰是通過(guò)過(guò)程管理實(shí)現績(jì)效目標的有效工具。管理者可以通過(guò)對員工行為進(jìn)行管理、對績(jì)效過(guò)程進(jìn)行跟蹤、指導,鼓勵員工的自我創(chuàng )造性,在必要的時(shí)候進(jìn)行糾偏,不斷地激勵員工,使其達到新的高度。管控和激勵,是中層管理者績(jì)效管理的重要職責,履行好了這兩項職責,才能從壓力的泥淖中掙脫出來(lái)。

  績(jì)效管理的最優(yōu)結果是:?jiǎn)T工進(jìn)步、企業(yè)滿(mǎn)意、管理者自我實(shí)現,整個(gè)過(guò)程是雙向其贏(yíng)的。同樣,這也應該是中層管理者推行績(jì)效管理的出發(fā)點(diǎn)。單純?yōu)榱舜蚍、發(fā)獎金而考核,難以真正改善管理,反而導致員工反感、消極怠工,演變成企業(yè)文化中的消極部分。

  績(jì)效管理聚焦于過(guò)程管理、目標管理和價(jià)值分配

  相對于高層管理者,中層管理者更需要對績(jì)效過(guò)程進(jìn)行跟進(jìn)、指導和管控。正如大家所共同認知的,沒(méi)有過(guò)程就沒(méi)有結果。中層管理者是一線(xiàn)管理者,對于業(yè)績(jì)的實(shí)現負有直接督導職責,粗放式的管理難以保證年度任務(wù)的實(shí)現。那么,從過(guò)程管理開(kāi)始,就要與員工一起分解績(jì)效目標、輔導幫助員工,使員工明白公司對他的績(jì)效期望,讓員工清楚地知道:怎樣做,可以取得認可;做到什么程度,可以得到獎勵。也就是說(shuō),要做到有績(jì)效目標可依,有績(jì)效目標必依,達到績(jì)效目標必獎,達不到績(jì)效目標必糾查,避免出現員工無(wú)所適從、無(wú)所事事、渾水摸魚(yú)的狀態(tài)。

  績(jì)效管理可以有效避免開(kāi)篇提到的研發(fā)經(jīng)理單打獨斗、銷(xiāo)售經(jīng)理獨挑大梁、行政經(jīng)理暗生悶氣的現象。在績(jì)效管理體系里,部門(mén)每個(gè)人的職責和目標都是明確清晰的,大家對團隊負責,哪個(gè)環(huán)節出問(wèn)題,哪個(gè)環(huán)節承擔責任。中層管理者在過(guò)程中進(jìn)行監控、避免環(huán)節出現問(wèn)題,即便出現問(wèn)題也可第一時(shí)間發(fā)現并予以警示與指導,從而最終確保團隊任務(wù)的高效高質(zhì)完成。

  同時(shí),要實(shí)現對員工的有效激勵,就必須做好績(jì)效管理中價(jià)值分配環(huán)節的工作。價(jià)值分配中的獎勵與警示必須有據可考,必須是基于績(jì)效,員工心服口眼,并可以使之努力攀升到新的績(jì)效高度。

  績(jì)效管理的六個(gè)操作要點(diǎn)

  那么,作為中層管理者,做好績(jì)效管理需把握哪些操作要點(diǎn)呢?筆者認為,以下幾點(diǎn)非常重要。

  1 明確崗位職責與崗位績(jì)效目標。一定要避免為了寫(xiě)崗位職責而寫(xiě)崗位職責,尤其是抄襲其他公司的崗位職責更不可取。相反,通過(guò)目標崗位上的標桿員工、相關(guān)同事、上司等進(jìn)行訪(fǎng)談,提取崗位關(guān)鍵職責,確定崗位所要達到的績(jì)效目標,那么績(jì)效目標是否完成,完成的時(shí)限、質(zhì)量、數量、成本等就是考核的指標。崗位的績(jì)效目標必須與員工進(jìn)行溝通并獲得員工認可,必要時(shí)需制定切合實(shí)際的崗位績(jì)效目標說(shuō)明書(shū)。

  2 績(jì)效目標包括過(guò)程性指標、結果性指標、勝任力指標。過(guò)程性指標旨在規范績(jì)效過(guò)程,避免違規操作,例如銷(xiāo)售人員在24小時(shí)內回復客戶(hù)郵件,24小時(shí)是過(guò)程性指標。銷(xiāo)售額是結果性指標,我們不僅要求員工24小時(shí)快速反應,提高客戶(hù)體驗,也要求員工有銷(xiāo)售額,兩者都要考核。那么,對產(chǎn)品知識的掌握、與企業(yè)文化的契合等,就是勝任力指標,同樣要賦予權重進(jìn)行考核。這樣,可以最大化地避免只注重結果而忽視過(guò)程,或者太過(guò)于強調過(guò)程而難以兼顧結果。

  3 營(yíng)造信任、友好的績(jì)效氛圍?(jì)效考核萬(wàn)萬(wàn)不能只是生殺予奪的砍頭刀,績(jì)效考核必須與績(jì)效目標的制定、績(jì)效輔導、激勵相關(guān)聯(lián)?(jì)效管理的初衷必須是共贏(yíng)的,為了團隊目標的實(shí)現,為了彼此的不斷提升,這就需要通過(guò)營(yíng)造友好的氛圍,激發(fā)出員工自我提升、自我實(shí)現的內動(dòng)力。

  4 中層管理者在績(jì)效系統里是導師、考察官與獎懲官。平衡三種身份十分重要。在績(jì)效方面給予員工指導,使其全力以赴地攻克績(jì)效高峰,考察員工的工作情況,并對工作情況進(jìn)行獎懲與認可,三者缺一不可。缺乏獎懲,則管理無(wú)效:缺乏考察,則管理無(wú)據可查:缺乏導師身份,則難以最大程度調動(dòng)團隊的融洽性。

  5 考核可引進(jìn)獨立第三方。如果關(guān)鍵性績(jì)效指標中存在可以由獨立第三方進(jìn)行評估的,要毫不猶豫引進(jìn)獨立第三方,既可以增強評估的客觀(guān)性、公正性,也可以提高員工對績(jì)效分數的接受度。

  6 贏(yíng)得員工的認可和支持。進(jìn)行績(jì)效管理,宣講十分重要,要使每一名員工明白績(jì)效管理的意義,了解績(jì)效管理是雙贏(yíng)的管理模式,做好這一步,可以使工作更有條理、更容易、目標更清晰。

  在現實(shí)中,中層經(jīng)理人經(jīng)常自嘲為“壓力三明治”,也常常容易精神緊張,甚至職業(yè)倦怠,身體更是容易未老先衰。其實(shí),我們要相信團隊,相信員工的潛能與動(dòng)能,大力運用績(jì)效管理思路與工具,這無(wú)疑將使管理更容易。

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