公文寫(xiě)作的格式介紹
公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。接下來(lái)小編為你帶來(lái)公文寫(xiě)作的格式介紹，希望對你有幫助。
1.國家行政機關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱(chēng)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級等組成。占文件首頁(yè)的三分之一到五分之二,用橫隔線(xiàn)與正文分開(kāi)。
�、傥募Q(chēng)由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范簡(jiǎn)稱(chēng)加上"文件"二字組成(函只署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)),置于首頁(yè)的上端,用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個(gè)以上機關(guān)聯(lián)合行文,牽頭主辦機關(guān)排列在前,也可只用主辦機關(guān)的名稱(chēng)。黨委和政府聯(lián)合行文,黨委排列在前。
�、诎l(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、標于括號內的年份、順序號組成,位于文件名稱(chēng)之下、橫隔線(xiàn)之上正中位置(函的發(fā)文字號標注在標題的右上方)。兩個(gè)以上機關(guān)聯(lián)合行文,只標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
�、凵蠄蟮奈募�,應當在發(fā)文字號的同一行右端標明簽發(fā)人姓名。
�、苊孛艿燃�、緊急程度,應視文件內容需要從上至下依次標注在文件名稱(chēng)的左上角。秘密等級分為"秘密"、"機密"、"絕密"三種;緊急程度分為"急件"、"特急件"。機密、絕密文件應標注份號。
�、菡畹奈念^由套紅印刷的"政府令"和編號組成。政府令的編號為"第唱唱澈"。
2.公文的正文部分一般包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)等。
�、贅祟}。
公文標題應當準確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容,一般由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、內容提要和文種三部分組成。公文標題的作用:一是揭示內容,點(diǎn)明主題,使人一目了然;二是給公文定名,標題就是該公文的名稱(chēng),便于收文機關(guān)登記管理,便于查找詢(xún)問(wèn)。公文標題位于橫隔線(xiàn)之下居中位置。公文標題中除法規、規章名稱(chēng)加書(shū)名號外,一般不加標點(diǎn)符號,不能以引用文件字號代替內容提要。
�、谥魉蜋C關(guān)。
指收受、辦理文件的單位。俗稱(chēng)"抬頭"。除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都應標明主送機關(guān)。主送機關(guān)名稱(chēng)位置一般在標題之下,正文之上左端頂格位置書(shū)寫(xiě)。"決定"、"命令(令)"、"會(huì )議紀要"等文種,主送機關(guān)可置于文尾主題詞之下,發(fā)送欄內抄送機關(guān)的上方,標為"主送:唱唱"或"分送:唱唱"。向上級機關(guān)的請示,只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),如需同時(shí)送其它機關(guān),用抄送形式。
�、壅�。
即公文的具體內容,是公文的核心部分。需要使用序數符號標明層次時(shí),一般排列順
序是:第一層用"一",第二層用"(一)",第三層用:1.,第四層用"(1)"。行政規章視需要按章、節、條、款、項標明層次。正文的位置在主送機關(guān)以下。較長(cháng)的公文一般由開(kāi)頭、主體、結尾三部分組成。正文的寫(xiě)法從內容上講,要把事情交待清楚,什么事、什么問(wèn)題,準確無(wú)誤。觀(guān)點(diǎn)要鮮明。需要受文單位做什么,解決什么問(wèn)題,準確明白。從形式上講,條理層次清楚,文字簡(jiǎn)練確切,標點(diǎn)符號準確無(wú)誤,篇幅力求短。
�、馨l(fā)文機關(guān)。
是指正文之后、附件之下所署發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。發(fā)文機關(guān)的位置在正文之后偏右下方。如果正文占滿(mǎn)了公文紙的`全頁(yè),不得不在下一頁(yè)落款時(shí),可將落款放在空白頁(yè),同時(shí),必須在落款前的空白處用括號加以注明:"此頁(yè)無(wú)正文"。發(fā)文機關(guān)應寫(xiě)機關(guān)全稱(chēng)或規范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。(也可用單位的印章代替)
�、莩晌臅r(shí)間。
是以領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。經(jīng)會(huì )議批準的文件,以會(huì )議通過(guò)的日期為準,電報以
發(fā)出日期為準,幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,按最后一個(gè)領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。成文日期使用公元
紀年,用漢字書(shū)寫(xiě)。成文日期的位置一般在發(fā)文機關(guān)的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據,要求準確、完備、具體,不能忽視。
�、抻≌�。
印章是發(fā)文機關(guān)表示對公文負責并標志公文生效的憑證。公文除會(huì )議紀要外,都應加蓋印章。聯(lián)合上報的非規章性文件,由主辦單位加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應加蓋在成文日期處,上邊沿不壓正文,下邊沿騎年蓋月。會(huì )議通過(guò)的"決定",日期可注于標題之下,印章可蓋在正文末尾發(fā)文機關(guān)處。
�、吒郊�。
公文如有附件,附件名稱(chēng)注在正文之后,文件落款之前,如有兩個(gè)以上附件應注明附件的順序。附件與主件訂在一起發(fā)送,如不能訂在一起,應在附件首頁(yè)左上角注明主件的發(fā)文字號和附件的順序號。
�、喑蜋C關(guān)。
即指除主送機關(guān)以外需要了解該公文內容的有關(guān)機關(guān)。在實(shí)際工作中,需注意幾個(gè)方面:抄送機關(guān)不能濫抄濫送,也不能漏抄漏送;請示公文不要同時(shí)抄送下級或同級機關(guān);向下級機關(guān)的重要行文要抄報直接上級機關(guān);向下轉發(fā)上級機關(guān)的文件,不要再抄報上級機關(guān)。
3.文尾部分包括主題詞、發(fā)送欄、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期、共印份數等項。
�、僦黝}詞:標于文尾部分發(fā)送欄之上。上報的文件從受文機關(guān)制發(fā)的主題詞表中選詞標注,其
它文件可從本機關(guān)制定的主題詞表中選詞標注。標注主題詞不少于2個(gè)不超過(guò)7個(gè)。標注主題詞應準確,規范。
�、诎l(fā)送欄:位于主題詞之下、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機關(guān),一般
按黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、、政府部門(mén)的順序排列。發(fā)送機關(guān)的名稱(chēng)用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。正文中已標明主送機關(guān)的,發(fā)送欄只標明抄送機關(guān)。
�、塾“l(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄位于發(fā)送欄之下,左端標注公文印發(fā)機關(guān)名稱(chēng),右端標注印發(fā)日期。
翻印文件,此欄標注翻印機關(guān)名稱(chēng)和翻印日期。
�、芪募≈品輸禈俗⒃谟“l(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄之下右側,標注有"(共印唱唱撤)"。
主題詞、發(fā)送欄、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄之間分別加橫線(xiàn)分開(kāi)。
公文從左至右橫寫(xiě)橫排。少數民族文字按其習慣書(shū)寫(xiě)、排版。公文紙一般用16開(kāi)型(長(cháng)260毫米,寬184毫米),左側裝訂。"布告"、"公告"、"通告"用紙大小,視實(shí)際需要確定。
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