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會(huì )議紀要的寫(xiě)作要點(diǎn)

時(shí)間:2025-09-06 09:36:06 小英 辦公文秘 我要投稿

會(huì )議紀要的寫(xiě)作要點(diǎn)

  會(huì )議紀要對于記錄會(huì )議主要情況、傳達會(huì )議議定事項、推動(dòng)工作落實(shí)具有重要意義。下面是小編為大家整理的會(huì )議紀要的寫(xiě)作要點(diǎn),歡迎參考~

會(huì )議紀要的寫(xiě)作要點(diǎn)

  會(huì )議紀要的寫(xiě)作要點(diǎn)

  認真做好會(huì )議記錄

  做好會(huì )議記錄是寫(xiě)好會(huì )議紀要的基礎,會(huì )議紀要是從會(huì )議記錄的基礎上加工提煉而來(lái)的。

  會(huì )前,要認真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會(huì )議主旨,做到胸有成竹。會(huì )中,要專(zhuān)心做好會(huì )議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會(huì )者的贊成意見(jiàn)、反對意見(jiàn),會(huì )議的統一意見(jiàn)、保留意見(jiàn),尤其是會(huì )議的決定和主持人的總結及結論性意見(jiàn)要記錄清楚,把會(huì )議情況通過(guò)速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來(lái)。會(huì )后,要整理會(huì )議記錄,吃透會(huì )議精神,盡快進(jìn)行會(huì )議紀要的起草。

  圍繞主題選擇布局

  會(huì )議需要解決的主要問(wèn)題,就是紀要的中心,紀要的寫(xiě)作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi)。

  單個(gè)議題的會(huì )議,如解決某一具體問(wèn)題、研究某一方面工作的專(zhuān)題會(huì )議,紀要寫(xiě)作應著(zhù)眼會(huì )議的中心內容和討論的重點(diǎn),記錄討論結果和議定事項,一般采用概括式的布局,將會(huì )議概況、會(huì )議內容、會(huì )議觀(guān)點(diǎn)和會(huì )議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)作。

  多個(gè)議題的會(huì )議,常見(jiàn)于單位領(lǐng)導班子研究一系列問(wèn)題、部署一攬子工作的會(huì )議,如黨委常委會(huì )議、政府常務(wù)會(huì )議等,紀要寫(xiě)作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行,做到條理分明。

  正確處理層級結構

  會(huì )議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個(gè)部分組成。

  前言部分交代會(huì )議概況,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì )議目的和任務(wù)、主要議題等。

  結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等,和其他公文不同,會(huì )議紀要結尾不標注發(fā)文機關(guān),一般沒(méi)有附件。

  會(huì )議紀要的主體部分是核心內容,寫(xiě)好主體部分決定著(zhù)會(huì )議紀要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會(huì )議的精神,一般由“會(huì )議認為”等導語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會(huì )議的成果,一般由“會(huì )議明確”“會(huì )議決定”等導語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)會(huì )議對問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì )議的要求,一般由“會(huì )議要求”“會(huì )議強調”等導語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)具體的工作安排和各部門(mén)要承擔的具體任務(wù)等。這三塊內容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。

  恰當進(jìn)行取舍提煉

  一方面要進(jìn)行適當的取舍,會(huì )議上各參會(huì )人員的意見(jiàn)可能不一致,但一次成功的會(huì )議,其宗旨和意見(jiàn)具有統一性。對于符合會(huì )議宗旨最終形成的統一意見(jiàn),以及會(huì )議主持人的總結意見(jiàn),在會(huì )議紀要中要集中體現。

  另一方面要反映會(huì )議的精神要點(diǎn),既要詳盡細致又要提煉概括,可以根據議題的內容范圍和復雜程度進(jìn)行篇幅上的安排,做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當。

  會(huì )議紀要范文1

  會(huì )議紀要:討論公司年度計劃。

  會(huì )議時(shí)間:1月5日上午10點(diǎn)。

  會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室。

  主持人:王經(jīng)理。

  與會(huì )人員:總經(jīng)理、財務(wù)總監、市場(chǎng)總監、技術(shù)總監。

  會(huì )議內容:

  1、主持人王經(jīng)理簡(jiǎn)要介紹了會(huì )議為討論公司年度計劃而召開(kāi)的目的和流程。

  2、總經(jīng)理首先宣讀了公司去年的業(yè)績(jì)報告,并簡(jiǎn)要分析了市場(chǎng)趨勢和競爭狀況。

  3、財務(wù)總監針對公司去年的財務(wù)狀況和目前的現金流情況,提出了財務(wù)上的建議和對今年的預算的建議。

  4、市場(chǎng)總監就市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面提出了市場(chǎng)占有率提升、品牌宣傳等具體方案,并對市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)預算提出了自己的意見(jiàn)。

  5、技術(shù)總監從產(chǎn)品設計、研發(fā)等方面提出了技術(shù)上的建議和對今年的投入建議。

  6、各部門(mén)負責人就自己部門(mén)的具體計劃進(jìn)行了匯報和討論,就配合和協(xié)調各部門(mén)的合作達成了共識。

  7、最后總經(jīng)理再次對公司年度計劃進(jìn)行了匯總,并指出了實(shí)現計劃的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

  8、會(huì )議結束后,將有關(guān)內容整理成會(huì )議紀要,并分發(fā)給與會(huì )人員以備查閱。

  會(huì )議紀要范文 2

  會(huì )議時(shí)間:xxxx年xx月xx日16:00—17:30

  會(huì )議地點(diǎn):公司二層總經(jīng)理辦公室

  參會(huì )人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負責人及員工

  會(huì )議議題:總結公司的過(guò)去,討論如何完善公司管理

  會(huì )議內容:

  xxxx年xx月xx日,xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì ),討論公司的過(guò)去和各項工作如何的完善,會(huì )議形成如下意見(jiàn):

  一、關(guān)于公司過(guò)去發(fā)展的情況和人員工作情況

  1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展。

  2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習,都相互尊重,為工作創(chuàng )造了良好的氛圍。

  二、公司明年完善的地方

  1、技術(shù)部開(kāi)展對車(chē)間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進(jìn)調試培訓,解決外出調試人員技術(shù)缺乏的問(wèn)題。

  2、要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術(shù)問(wèn)題,調試結束后及時(shí)向領(lǐng)導及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓中將出現的問(wèn)題突出,減少類(lèi)似問(wèn)題的出現,使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。

  3、車(chē)間必須建立制度。規范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。

  4、開(kāi)源節流。公司員工應注重每一個(gè)細節,從源頭對成本降低。

  5、各部門(mén)的協(xié)調。部門(mén)負責人應加強溝通,銜接好生產(chǎn)過(guò)程中部門(mén)接觸環(huán)節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。

  6、工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹(shù)立良好、積極向上的形象。

  7、要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動(dòng)力,將產(chǎn)品做的更好。

  三、這次的意義

  二、燒結廠(chǎng)產(chǎn)量下降主、客觀(guān)原因:

 。ㄒ唬┩C時(shí)間過(guò)長(cháng),計劃檢修、非計劃檢修太多,造成停機時(shí)間長(cháng),影響了生產(chǎn)進(jìn)程,客觀(guān)上影響燒結產(chǎn)量。

 。ǘ┦路萏鞖夂,造成用料存在問(wèn)題,影響了燒結的生產(chǎn),造成十二月份產(chǎn)量低。

 。ㄈ┩怃N(xiāo)和自用燒結礦存在矛盾沖突。

  要求燒結廠(chǎng)要克服這些困難和問(wèn)題,把燒結礦的生產(chǎn)擺在一個(gè)重要位置。

  四、十二月份公司運營(yíng)存在的問(wèn)題:

 。ㄒ唬┦路莨緦(shí)行限鐵水,增加鐵塊產(chǎn)量的措施使公司經(jīng)營(yíng)有所好轉,但是生鐵價(jià)格低的原因造成了經(jīng)營(yíng)的被動(dòng)局面。

 。ǘ┽槍绦泄尽耙钥刂瞥杀緸楹诵牡纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰略”,對公司里存在浪費(暖氣、水電、材料浪費等)現象要加以整改,確保公司政策的有力執行。

 。ㄈ┽槍δ壳颁撹F行業(yè)局勢及公司所面臨的現狀,王總分析:

  XX年形勢不容樂(lè )觀(guān)。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內不會(huì )有明顯好轉;其次,公司兩大主要貿易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實(shí)現高產(chǎn)目標,針對如今鋼鐵行情,XX年兩家大公司將改變策略,對生鐵需求量將會(huì )減少,這對我們來(lái)說(shuō)是一件非常不利的事情。這樣的情況下,我們一定要作好XX年一月度難關(guān)的準備。具體采取措施:

  1、吃好安全飯

  王總指出:任何情況、任何困難下,都要把安全問(wèn)題抓好,只有抓好安全問(wèn)題,才能保證公司的正常運營(yíng)。

  2、降成本、挖潛力

  采取任何可行的措施降低生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的成本,保證低成本、高效益才能產(chǎn)利潤,才能幫助公司度過(guò)難關(guān)。

  3、精打細算

  要降低一切開(kāi)支、一切開(kāi)銷(xiāo),精打細算,完全貫徹執行公司政策。全體干部職工要團結一心,共同度過(guò)難關(guān)。

xx市xxx冶金公司

  二oxx年一月三日

  會(huì )議紀要范文3

  會(huì )議時(shí)間 20xx年xx月xx日

  會(huì )議地點(diǎn) 項目部會(huì )議室

  主持人

  記錄人

  王興平

  參加單位及人員:

  詳見(jiàn)會(huì )議簽到表

  會(huì )議內容:

  1、繼續討論項目部質(zhì)量管理制度。

  2、參會(huì )人員繼續討論建筑專(zhuān)業(yè)和安裝專(zhuān)業(yè)質(zhì)量通病的防治辦法,質(zhì)量管理科不定期的對其進(jìn)行檢查各工程處對該制度的落實(shí)和執行;

  3、要求各專(zhuān)業(yè)繼續完善成品保護工作,要求各專(zhuān)業(yè)每周都要進(jìn)行該制度的宣讀并且項目部成品保護管理小組會(huì )不定期的檢查該制度的落實(shí)情況。

  4、要求各專(zhuān)業(yè)配備專(zhuān)職資料員及時(shí)的根據工程進(jìn)度完成相應的工程資料;項目部質(zhì)量管理科會(huì )對其進(jìn)行不定期的督促和檢查;尤其是土建專(zhuān)業(yè)資料相對滯后,項目部質(zhì)量管理科根據各工程的實(shí)際經(jīng)驗會(huì )制定出詳細的操作辦法,從而解決此問(wèn)題。

  5、加強過(guò)程控制(原材料、混凝土配比、混凝土的攪拌時(shí)間、混凝土的振搗、鋼筋的綁扎、模板的支設),抓好每一個(gè)施工環(huán)節,對施工過(guò)程中出現的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的整改和處理;

  6、要求各工程處做好自檢工作,項目部質(zhì)量科在驗收時(shí)要檢查工程處的二級自檢記錄。

  7、正確的處理好質(zhì)量與進(jìn)度的關(guān)系,在趕進(jìn)度的同時(shí),一定要嚴把質(zhì)量關(guān);

  李總:最后總結,培養從基層做起,工作從開(kāi)始嚴抓,只有這樣才能夠很好的將我們

  的質(zhì)量工作干好,才能夠是神電工程成為國家級優(yōu)質(zhì)工程。

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