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人事文員的工作職責內容
人事專(zhuān)員是指執行并完善公司的人事制度與招聘計劃，員工培訓與發(fā)展規劃，績(jì)效評估，員工住房公積金、社會(huì )保障福利等方面的專(zhuān)業(yè)從業(yè)人員。下面是小編為大家整理的人事文員的工作職責內容，歡迎參考~
人事文員的工作職責內容 篇1
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時(shí)性工作。
13、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
15、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
人事文員的工作職責內容 篇2
職位描述
基本要求
年齡：25—50歲，身高：不限，性別：不限學(xué)歷：大專(zhuān)學(xué)歷及以上
工作職責：
招聘管理
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計劃
2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構
3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調管理
3、 人事手續的辦理
4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、 五險一金的.繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據
4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核
5、 人員出差考勤的統計與核對
6、 管理群日清的統計與備案
薪資管理
1、 工資表的制作
行政管理
1、 辦公區管理
2、 行政管理（訂房間、訂水、車(chē)輛安排等）
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 負責繳納水電費、物業(yè)費、房租、停車(chē)費等
6、 總經(jīng)理辦公會(huì )的會(huì )議記錄
人事文員的工作職責內容 篇3
第一條傳達事務(wù)
1、接待來(lái)訪(fǎng)：來(lái)訪(fǎng)者不同，事有大小，文員要區別對待，對應該會(huì )見(jiàn)的人，應直接轉達對方的意圖，并引其進(jìn)入會(huì )客室或告知各部門(mén)接洽人，不論對方要求見(jiàn)面還是預約。對不宜會(huì )見(jiàn)的人，在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開(kāi)會(huì )”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個(gè)人意見(jiàn)報經(jīng)理后接受答復。
2、接聽(tīng)電話(huà)：接聽(tīng)電話(huà)時(shí)一定要先聲明“這里是公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據對方情況，不妨礙時(shí)可明確回答，但一般不說(shuō)總經(jīng)理是否在。
3、轉達：需要轉達時(shí)要正確聽(tīng)取對方的身份和要轉達的內容，并準確、迅速地轉達。
4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來(lái)的文件首先要區別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進(jìn)行處置和整理的，或者是私用文書(shū)（這些區分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時(shí)如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報、快遞，可用電話(huà)告知。
第二條日常運轉工作
1、日程的設計及其安排：對所確定的應由主任處理的事項如會(huì )見(jiàn)、出席會(huì )議的日期和時(shí)間進(jìn)行記錄整理，并隨時(shí)進(jìn)行調查，協(xié)助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表，必要時(shí)在上面記下預定內容和變更情況。
2、準備及安排：有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時(shí)間限制，因此必須提前做好適當的準備。
第三條用品的整理
文員應將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。
1、在辦公室內：平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數量以及補充的數量和補充日期。
2、主任外出時(shí)：主任外出時(shí)需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應該注意事先做好準備好一定數量，需要收入提包內的物品也要做同樣考慮。這些需要準備的物品應在詢(xún)問(wèn)過(guò)主任后制做一張明細表事先貼好以防遺漏。
3、文件、資料的準備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢(xún)問(wèn)，以便將可能會(huì )用的文件材料一并準備齊全，然后畫(huà)一張文件明細表以方便使用。
第四條文件整理業(yè)務(wù)
1、為使主任處理完畢或正在使用的'文件不丟失、散亂，并且隨時(shí)可以提用，需要對文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據主任的意見(jiàn)將文件分類(lèi)，并放入固定的裝具和內容器內，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。
2、整理工作的關(guān)鍵是分類(lèi)項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續的完善。
3、業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現行文件和已處理完畢的文件，此外還有機密類(lèi)的文件。根據應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。
4、經(jīng)過(guò)整理后，對文件進(jìn)行裝訂，并給每一個(gè)文件集合體以一定的戶(hù)頭名稱(chēng)。應在聽(tīng)取合租人意見(jiàn)后再制作一張文件分類(lèi)的明細表，將表貼在保管場(chǎng)所或保管人的桌子上以便于參照。
第五條整理清掃
工作1、清理桌面：臺歷每天調整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準備好，并按要求備齊數量，將前一天取出的圖書(shū)、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。
2、室內的物品要放在固定的地方。
第六條代行業(yè)務(wù)
1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體，同時(shí)還要十分講究寒暄、應酬的用語(yǔ)。
2、轉達主任意見(jiàn)或命令：表達主任意見(jiàn)要完整、準確，注意簡(jiǎn)潔迅速。有時(shí)根據情況還要將對方的答復向主任匯報。
第七條會(huì )計實(shí)務(wù)
該項事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調配及運用、現金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。
1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細表，至少一個(gè)月要制作一張月報表。在特殊情況下，要隨時(shí)根據經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報表。
2、處理資產(chǎn)狀況還應注意以下幾點(diǎn)：
�。�1）支持及收入可以根據原始憑證將其發(fā)生額記下現金出納賬中�，F金出納賬中與先進(jìn)余額的數額應保持一致。票據上要有經(jīng)手人和秘書(shū)的印章以明確責任。將這些收據匯總后讓經(jīng)理過(guò)目。
�。�2）日常的現金支出應限定一定的數量，若有特殊項目，應申請特別支出的資金或開(kāi)出支票。
�。�3）開(kāi)具支票需有收據或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章。
�。�4）資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價(jià)證券備用品及各種家具雜物的押金等。應設立各種資產(chǎn)的臺賬及有價(jià)證券薄，詳細記錄各種資產(chǎn)的內容、單價(jià)、數量及現有額及出入額等。
�。�5）銀行存款及郵政儲蓄要設存款底帳，接受款項者應按名稱(chēng)分別立帳并明示賬額。
3、各種物品的購入和發(fā)放應注意有無(wú)使用申請、手續是否齊全，并及時(shí)入帳，以免遺忘和推遲記賬。
第八條協(xié)助調查
公司的調查通常分為任命調查和一般性調查兩類(lèi)。公司在開(kāi)展各種調查調查時(shí)辦公室秘書(shū)需做好協(xié)助工作。
1、進(jìn)行調查工作時(shí)，秘書(shū)應選擇合適的專(zhuān)家、顧問(wèn)進(jìn)行委托或將他們列為調查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時(shí)提出調查課題請他們完成。
2、有些專(zhuān)家事項的調查，秘書(shū)也可以親自聽(tīng)取專(zhuān)家和當事人的意見(jiàn)，或在調查各方面情況后，將意見(jiàn)和調查情況匯總后報告給經(jīng)理。
第九條文書(shū)
工作文書(shū)工作有包括寫(xiě)作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個(gè)方面。
1、信涵的完成：對經(jīng)理會(huì )經(jīng)常使用的信件種類(lèi)可事先匯集為“標準通信范圍例”，需要時(shí)選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。
2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打英直接打印以及輯錄圖書(shū)雜志上的有關(guān)內容等工作。
第十條聯(lián)系業(yè)務(wù)
聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉達某項事情并向對方轉告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽(tīng)取對方的答復，并將答復再反饋給經(jīng)理。
第十一條招待事務(wù)
招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)的禮儀性款待，多指派事務(wù)員或勤雜工來(lái)完成�？畲ㄏ驅�、收存攜帶物品、奉送茶點(diǎn)、迎來(lái)送往等。
人事文員的工作職責內容 篇4
工作概述： 主要負責服務(wù)站點(diǎn)收款、開(kāi)票工作；負責整理各類(lèi)業(yè)務(wù)單據，各公司單據分別歸類(lèi)，并將所有款項按時(shí)存入賬戶(hù)上交給出納；負責站點(diǎn)貨物管理工作，確保安全性；協(xié)助站點(diǎn)完成電話(huà)接聽(tīng)工作。保守公司財務(wù)和業(yè)務(wù)機密，不得私自將公司資料外帶、外借
工作職責：
一、 負責站點(diǎn)發(fā)票開(kāi)具工作：
1、 嚴格按照公司要求開(kāi)具發(fā)票，不得任意填寫(xiě)開(kāi)票內容。積極響應業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)票，準確獲取開(kāi)票信息，開(kāi)票時(shí)認真、細致，盡量減少廢票。開(kāi)廢的發(fā)票必須在票上加蓋“作廢”印章，不得私自撕毀。
2、 所有發(fā)票由財務(wù)部統一安排，嚴格按公司要求開(kāi)具發(fā)票。
3、 不得以任何形式變相開(kāi)具非本公司銷(xiāo)售的發(fā)票。
4、 妥善保管發(fā)票及發(fā)票專(zhuān)用章。
二、 完成站點(diǎn)收款工作：
1、 所有商品銷(xiāo)售必須按規定銷(xiāo)售價(jià)格收取款項，如價(jià)格不符，必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人簽字方可辦理。
2、 收取現金時(shí)，注意仔細辨別，以防收到假幣。
3、 收取支票時(shí)，按照收取轉賬支票的注意事項收取。
4、 收款后，正確填寫(xiě)繳款單。
5、 妥善保管所收款項，按時(shí)將現金存入指定銀行。
6、 每周將所收款項匯總，交給出納，辦理交接手續
三、 完成貨物管理工作：
1、 按貨物管理要求辦理貨物收發(fā)手續。
2、 正確填寫(xiě)庫管各種單據、登記賬本。
3、 做到合理配貨，確保有充足的貨物。
4、 妥善保管貨物及各類(lèi)續保合同。
四、 出具站點(diǎn)日報表，確保準確：
1、 必須保證日報表的準確性。
2、 按要求及時(shí)填寫(xiě)各種日報表格及單據。
3、 必須按照規定時(shí)間將日報表發(fā)送給指定人員。
4、 及時(shí)催收應收賬款，落實(shí)非正常繳款業(yè)務(wù)。
5、 發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報。
五、 隨時(shí)提供款項及相關(guān)業(yè)務(wù)查詢(xún)服務(wù)
1、第一時(shí)間響應業(yè)務(wù)部門(mén)的查詢(xún)。
2、及時(shí)、準確的提供查詢(xún)服務(wù)。
3、與人交流使用禮貌語(yǔ)言。
4、隨時(shí)檢查各類(lèi)空白單據等必備物品，不得出現無(wú)單據情況。準備充足的零錢(qián)。
5、妥善使用、保管電腦、點(diǎn)鈔機、打印機、開(kāi)票稅控機等設備，妥善保管各類(lèi)單據，下班前將桌面上各類(lèi)非空白憑證、賬頁(yè)、賬簿、報表等整理入柜。
六、 遇到問(wèn)題及時(shí)處理與匯報
1、同事間互相關(guān)心、互相幫助、積極努力建設和諧進(jìn)取的工作團隊。
2、平時(shí)工作中的問(wèn)題要及時(shí)查找原因。匯報問(wèn)題要及時(shí)。
3、隨時(shí)接受主管以上人員工作檢查。
4、上司隨時(shí)交待的其他工作必須安時(shí)完成、如有其他原因未能完成，必須及時(shí)匯報；
5、上司所有交待工作沒(méi)有固定期限的必須24小時(shí)復命制；
七、工作權力：
1、 對違規操作的有拒絕授理權。
2、 拒收不符合要求的'人民幣和支票等銀行結算票據。
3、 有對站點(diǎn)財務(wù)文員工作的改進(jìn)建議權。
4、 有對站點(diǎn)加強管理的建議權。
人事文員的工作職責內容 篇5
1、遵守上下班、請假制度，上班堅守崗位；工作中互助協(xié)作，在必要時(shí)協(xié)助其他崗位的工作。
2、負責公司各部門(mén)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3、對公司文件，有打印必要時(shí)方予打印，內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打櫻工作中，顧全大局，克服困難，按時(shí)按質(zhì)按量地完成急件文印任務(wù)。對收到的`文件資料，應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文控室來(lái)取回，不得延誤。
4、對公司文印逐項登記，不得私自打英復印資料。對客戶(hù)需用相關(guān)資料復印，嚴格執行規定收費標準。嚴禁打英復印違背黨和國家的法律、法規、政策和政治思想不健康的資料、圖片，拒絕打英復印個(gè)人資料。每月底匯總各部門(mén)打英復印報表交辦公室核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的，由各部門(mén)承擔費用；屬行政、管理部門(mén)的，統一歸列公司行政開(kāi)支。
5、掌握電腦、打印機、復印機的一般維護、保養技術(shù)，能處理一般故障，盡量延長(cháng)機器的使用壽命。節約碳粉、色帶、紙張等耗材，杜絕浪費。經(jīng)常擦拭機器、用品和門(mén)窗，保持文印室清潔衛生。
6、保證文印室安全。室內嚴禁吸煙，嚴禁明火，注意電源、線(xiàn)路的安全，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。下班后切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗。
7。具體實(shí)施；文件與資料帳目的登記工作。嚴格履行文控中心管理工作職責，對各種資料的收發(fā)、借閱詳細登記。每月并作匯總報辦公室。
8、負責公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、保護、統計等工作。
9、嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
10、開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng)，做好文件、資料開(kāi)放和利用工作，主動(dòng)為公司各項工作和員工服務(wù)。
11、負責文件修訂與更改的通知工作；文件有效期的檢查工作，過(guò)期無(wú)效文件的回收、作廢，銷(xiāo)毀實(shí)施工作。
12、做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作，確保文件資料安全。
13、文控室文員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退
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