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秘書(shū)寫(xiě)會(huì )議紀要的四要點(diǎn)
會(huì )議紀要是十五種公文當中我們接觸得比較多的一類(lèi)文種，與請示、報告一樣用得比較多。下面給大家分享秘書(shū)寫(xiě)會(huì )議紀要“四要點(diǎn)”，歡迎閱讀!
秘書(shū)寫(xiě)會(huì )議紀要“四要點(diǎn)”
一、精神要吃透
會(huì )議紀要基于會(huì )議而形成，所以撰文前前一定要仔細聽(tīng)會(huì )場(chǎng)錄音、看會(huì )議記錄，分析與會(huì )者發(fā)言，做到歸納會(huì )議決議，吃透會(huì )議精神，領(lǐng)會(huì )好精神實(shí)質(zhì)，把握會(huì )議基調。這樣行文才能把握全局、抓住要點(diǎn)，夠確會(huì )議精神和部署的事項不“失真”不“跑調”。
二、內容要精簡(jiǎn)
會(huì )議紀要不同于會(huì )議記錄，不是會(huì )議的全文實(shí)錄�！凹o要紀要”，就是“紀其主要”。因此，在內容上自然要簡(jiǎn)煉，要詳略得當、重點(diǎn)突出。太羅嗦繁雜，會(huì )讓讀者無(wú)所適從，影響會(huì )議決議的執行秘書(shū)寫(xiě)會(huì )議紀要“四要點(diǎn)”秘書(shū)寫(xiě)會(huì )議紀要“四要點(diǎn)”。所以，在動(dòng)筆之前，要對會(huì )議記錄進(jìn)行詳細地歸納整理，刪繁就簡(jiǎn)。使之，既要體現會(huì )議精神和主流意見(jiàn)觀(guān)點(diǎn)又不致繁雜羅嗦。
三、語(yǔ)言要講究
會(huì )議紀要是會(huì )議記錄的再加工，因此撰寫(xiě)會(huì )議紀要必須注意語(yǔ)言的使用技巧。
1.要加以整理，不能說(shuō)什麼記什麼。對于不宜公開(kāi)或有不好影響的觀(guān)點(diǎn)言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀(guān)點(diǎn)可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的'事項、意見(jiàn)要善于運用模糊語(yǔ)言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來(lái)表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來(lái)表達。
2.對于難于集中在同一段或同一個(gè)標題現的意見(jiàn)觀(guān)點(diǎn)可以以“會(huì )議指出”、“會(huì )議認為”等為導語(yǔ)引出。如代表會(huì )議某一精神的重要意見(jiàn)必須在紀要中體現但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下，獨立成段又沒(méi)有合適的標題，這種情況就可以以“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”為導語(yǔ)引出并獨立成段。
四、習慣要養成
1.要養成勤思考的習慣。會(huì )后不急于撰寫(xiě)會(huì )議紀要，要勤思考，要把開(kāi)會(huì )的內容先在腦海里過(guò)一遍，以便增加一下印象。然后對照會(huì )議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內容。
2.要養成勤動(dòng)口的習慣
秘書(shū)寫(xiě)會(huì )議紀要“四要點(diǎn)”辦公文秘。對于檢查出的漏記內容或有不太理解明白的內容，要勤動(dòng)口，及時(shí)向相關(guān)與會(huì )人員請教，以免將錯誤的信息寫(xiě)入紀要。同時(shí)對于正確理解把握會(huì )議精神實(shí)質(zhì)也是有所幫助的。
3.要養成勤動(dòng)手的習慣。會(huì )中記錄要認真，會(huì )后撰寫(xiě)紀要要及時(shí)，切忌會(huì )中不認真記錄，會(huì )后不及時(shí)整理紀要。時(shí)間長(cháng)了再撰寫(xiě)恐怕有些內容就容易忘記或印象不深，影響了紀要的撰寫(xiě)質(zhì)量，將錯誤或模糊的信息寫(xiě)入而耽誤工作。
其實(shí)，寫(xiě)好會(huì )議紀不是難事，只要認認真真地，勤于思考，把功夫做足了，自然能寫(xiě)出好的會(huì )議紀要來(lái)!
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