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文秘如何撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿
大家知道，以文輔政是辦公室和其他文字部門(mén)的一項工作和職責，是發(fā)揮重要作用的渠道和手段，而起草領(lǐng)導講話(huà)則是此項工作中的重點(diǎn)。大家知道，黨政機關(guān)及企事業(yè)單位發(fā)揮職能，有很多樣的方式，如調查研究、現場(chǎng)辦公、發(fā)布公文、直接指揮等等，但最普遍、最常用、很多的是召開(kāi)會(huì )議。那么文秘如何撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿呢？一起來(lái)看看吧。
一、領(lǐng)導講話(huà)稿的概念
所謂領(lǐng)導講話(huà),就是領(lǐng)導者為實(shí)施領(lǐng)導，在各種會(huì )議上所作的指示性發(fā)言。那么領(lǐng)導講話(huà)稿，當然也就是指各級領(lǐng)導人在各種重要會(huì )議上所作的帶有指示或指導性講話(huà)時(shí)所用的文稿。領(lǐng)導講話(huà)稿是領(lǐng)導者從事領(lǐng)導管理活動(dòng)的重要載體和手段。
二、領(lǐng)導講話(huà)稿的基本分類(lèi)
領(lǐng)導講話(huà)稿適用范圍相當廣泛，種類(lèi)也比較多。一般可分為三類(lèi)：
(一)導向性講話(huà)。會(huì )議開(kāi)始時(shí)，就召開(kāi)會(huì )識的背景、緣由、目的、開(kāi)好會(huì )議的要求發(fā)表講話(huà)，多是以會(huì )議主持人或執行主席身份講話(huà);會(huì )議進(jìn)行中，就討論中提出的問(wèn)題，結合有關(guān)文件精神進(jìn)行有針對性的講話(huà)，引導與會(huì )者用文件、上級指示精神統一認識。
(二)指導性講話(huà)。在大會(huì )工作報告之后，對會(huì )議的中心議題作重點(diǎn)闡發(fā)，結合當前形勢和本地區本單位的實(shí)際，向與會(huì )者提出應當怎樣分析和認識一些具體問(wèn)題。其中往往提出對某些實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的處理原則，具有明顯的指示、指導性質(zhì)。
(三)總結性講話(huà)�？煞譃殡A段性總結和會(huì )議總結講話(huà)。在會(huì )議進(jìn)行中所作的階段性講話(huà)一般是按會(huì )議議程，在轉入下一議程之前，就會(huì )議已經(jīng)討論的問(wèn)題，針對討論中的發(fā)言、講話(huà)情況作客觀(guān)的評價(jià)，肯定成績(jì)，指出不足，作為階段小結;在會(huì )議結束時(shí)，對會(huì )議進(jìn)行總結，提出貫徹會(huì )議精神的意見(jiàn)和要求。
按照所參加會(huì )議的性質(zhì)，也可以分為工作會(huì )議的講話(huà)稿、專(zhuān)題會(huì )議的講話(huà)稿、代表大會(huì )的講話(huà)稿、座談會(huì )的講話(huà)稿、研討會(huì )的講話(huà)稿等等。
三、領(lǐng)導講話(huà)稿的主要特點(diǎn)
一是權威性。講話(huà)歷來(lái)是政治家和各級領(lǐng)導宣傳政見(jiàn)、安排部署工作的有效形式。領(lǐng)導講話(huà)不同于一般的演講和發(fā)言，目的是貫徹上級的指示精神，實(shí)施本級的決定，對分管的工作提出的科學(xué)性、指導性意見(jiàn)。因此，領(lǐng)導講話(huà)具有一定的權威性和全局性、綜合性、指導性、有效性。領(lǐng)導者職務(wù)的不同，講話(huà)的權威效果也不同。
二是思想性。領(lǐng)導講話(huà)要有一定的思想性、理論性、教育性，起點(diǎn)要高，立意要深，這樣才能讓人思考，讓人信服，讓人知道其所以然，從而打動(dòng)聽(tīng)眾，不然人家聽(tīng)你講什么?
三是鼓動(dòng)性。領(lǐng)導者要達到某種政治目的、部署某項任務(wù)、針對形勢、問(wèn)題或某種思想動(dòng)態(tài)，展開(kāi)富有啟發(fā)性、示范性的議論，提出目標，發(fā)出號召，通過(guò)講話(huà)起到激勵、鼓動(dòng)的作用。因此，領(lǐng)導講話(huà)具有鼓動(dòng)性。
四、起草領(lǐng)導講話(huà)要處理好三個(gè)關(guān)系
一是權威與平易的關(guān)系。一篇好的講話(huà)稿，總是權威性與平易性相結合的產(chǎn)物。領(lǐng)導講話(huà)無(wú)疑要具有權威性，這種權威，與講話(huà)人的身份、地位、所代表的方面相符合，立場(chǎng)堅定，原則性強，嚴肅、認真、鮮明、有力地展示自己的觀(guān)點(diǎn)，起到應有的強調、號召作用。這種權威，確實(shí)是一種原則的把握。領(lǐng)導與聽(tīng)眾由于職務(wù)上的差異，客觀(guān)上極易產(chǎn)生距離感。如果領(lǐng)導講話(huà)時(shí)再居高臨下，處處炫耀自己的身份、地位，措辭生硬，發(fā)號施令，更會(huì )拉遠彼此的距離，阻礙雙方情感上的交流，就得不到思想上的共鳴，起不到應有的影響、教育和引導作用。所以，起草領(lǐng)導講話(huà)，一是要注意教而有誠。領(lǐng)導講話(huà)坦率、誠摯，就能夠很快溝通、大大縮短與聽(tīng)眾之間的距離，在自然而親切的氣氛中傳達自己的思想、觀(guān)點(diǎn)。特別是起草領(lǐng)導對干部進(jìn)行批評教育的講話(huà)稿時(shí)，要多把自己擺在受教育的位置上，進(jìn)行換位思考，揣摩干部們的真實(shí)想法。要把握好語(yǔ)言的輕重和分寸，既能點(diǎn)到痛處，又要尊重對方，把善意貫穿于施教的全過(guò)程，使人們能為領(lǐng)導的真誠所感動(dòng)，樂(lè )意接受領(lǐng)導的批評。二是要注意大而有理。領(lǐng)導講話(huà)時(shí)離不開(kāi)講大道理，要始終站在比普通人更高的角度，這是必須的。但是要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理�？梢园汛蟮览聿鸪梢粋�(gè)個(gè)便于大家理解的小道理，這樣就會(huì )讓人更容易接受。不僅要言之成理，還要善于把“理”說(shuō)透，將各種事理滲透到親切、自然的語(yǔ)言誘導中，便于領(lǐng)導權威的自然貫徹，消除逆反心理，起到講話(huà)應有的權威效果。
二是莊重與幽默的關(guān)系。領(lǐng)導講話(huà)無(wú)疑要莊重，不能拉家常式的漫談、閑扯，要嚴肅、認真、準確地傳達上級的指示精神，闡明自己的思想。這是領(lǐng)導講話(huà)所必須把握的原則。這個(gè)原則要求一個(gè)領(lǐng)導者不論是在何種社會(huì )環(huán)境中，運用什么樣的語(yǔ)言，都不能超越一定的原則限度，去闡述、說(shuō)明、表現領(lǐng)導者的思想意識。領(lǐng)導者既不能無(wú)原則地去評價(jià)某些事、某些人，也不能無(wú)原則地按照自己的思想意識，一味地表現自己，或以我為中心。起草領(lǐng)導講話(huà)一定要堅持這個(gè)原則，行文沉穩、扎實(shí)、鄭重其事，不可隨心所欲，以使領(lǐng)導活動(dòng)嚴肅、認真、原則性強，達到預期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話(huà)、套話(huà)、空話(huà)，開(kāi)始說(shuō)一通形勢如何如何，結尾原則性地提提要求，老一套，沒(méi)有一點(diǎn)靈活性，也打動(dòng)不了聽(tīng)眾。靈活性是原則性運用過(guò)程中一種必要的補充，以基本原則為指導，對具體問(wèn)題進(jìn)行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現。在講話(huà)中適當增強語(yǔ)言的幽默性，不但會(huì )提高語(yǔ)言的感染力，而且也會(huì )為領(lǐng)導者的風(fēng)度增添異彩。
三是深入與淺出的關(guān)系。領(lǐng)導講話(huà)，總是要通過(guò)闡明一定的道理來(lái)說(shuō)服人、教育人，“以理服人”可以說(shuō)是講話(huà)所必須遵循的一條原則，但是如果僅僅以此為根據，通篇都是名詞、定義、概論，一味進(jìn)行簡(jiǎn)單的“滿(mǎn)堂灌”，會(huì )使人覺(jué)得深奧難懂。起草領(lǐng)導講話(huà)稿，要將說(shuō)理性與通俗性結合起來(lái)，使所要闡明的道理生動(dòng)、明了，聽(tīng)眾易于接受，把高深的道理講得明白流暢、簡(jiǎn)單透徹。首先需要寬廣的知識面和具有靈活運用語(yǔ)言的功力。撰寫(xiě)講話(huà)要想事理嚴明而又深入淺出、明白通暢，撰稿人必須要具備一定的知識素養，平時(shí)注意積累各學(xué)科的知識，并在實(shí)踐中注意培養自己的悟性與靈感。其次，掌握語(yǔ)言的技巧也是一個(gè)重要的方面。講話(huà)語(yǔ)言的技巧是多種多樣的，如借題發(fā)揮法、引經(jīng)據典法、用數字說(shuō)明法等，掌握一定的技巧，并在起草中靈活應用，會(huì )使領(lǐng)導講話(huà)有理有據，生動(dòng)有趣，具有較強的吸引力。
五、起草領(lǐng)導講話(huà)的兩點(diǎn)要求
(一)避免雷同。領(lǐng)導者參加會(huì )議應邀講話(huà)，常常會(huì )遇到多位領(lǐng)導人講同一個(gè)問(wèn)題，如果在這種情況下再重復講，勢必使聽(tīng)眾失去興趣，會(huì )場(chǎng)將產(chǎn)生無(wú)人關(guān)注的局面。起草人員應預先考慮到這一點(diǎn)，在避免雷同上下功夫，使領(lǐng)導講話(huà)既全面又獨特，緊緊抓住觀(guān)眾，收到好的效果。一般來(lái)講，獨辟蹊徑會(huì )避免雷同現象，常常也會(huì )出乎意料地大受歡迎。有些會(huì )議的主辦單位分頭請領(lǐng)導出席并講話(huà)，所送的是相同的背景材料，缺乏總體設計，起草講稿很可能重復。避免雷同確實(shí)需要動(dòng)腦筋、想辦法。一般說(shuō)來(lái)，撰稿人可以在以下幾個(gè)方面下功夫：一是可根據領(lǐng)導者的特定身份就會(huì )議的主旨闡發(fā)觀(guān)點(diǎn)，展開(kāi)議論，這樣可較為自然地成為“一家之言”;二是適當變換議題的角度，用獨特的角度來(lái)看待問(wèn)題、闡發(fā)觀(guān)點(diǎn)，使人耳目一新;三是選擇那些富有新意的材料來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，不同程度地滿(mǎn)足人們審美活動(dòng)和求異思維的需要，使聽(tīng)眾開(kāi)拓視野，回味無(wú)窮;四是會(huì )議組織者要有總體設計，撰稿人不僅要擁有會(huì )議背景材料，還應該和會(huì )議組織者研究講話(huà)的內容、側重點(diǎn)。避免重復的方式方法是多種多樣的，需要撰稿人預先著(zhù)手，多角度展開(kāi)同一主題下的不同論述，以使領(lǐng)導講話(huà)獨具色彩而富有成效。
(二)獨樹(shù)風(fēng)格。領(lǐng)導講話(huà)最忌千篇一律地發(fā)表意見(jiàn)，平淡無(wú)奇。每個(gè)人都有的異于他人的品格，異于他人的特點(diǎn)，這就是風(fēng)格、個(gè)性。領(lǐng)導講話(huà)也要有風(fēng)格、個(gè)性，這是客觀(guān)實(shí)踐所決定的。傳達貫徹上級指示，安排部署工作，每個(gè)領(lǐng)導都有各自的方式方法，不可能千人一面。領(lǐng)導者的講話(huà)只有突出個(gè)性，才能夠緊緊地抓住聽(tīng)眾，引起聽(tīng)眾強烈的共鳴，從而使講話(huà)化作聽(tīng)眾的意愿和自覺(jué)行動(dòng)，成為促進(jìn)工作目標實(shí)現的強大動(dòng)力。如果整篇講話(huà)都是文件搬家、照抄報紙，那么聽(tīng)眾的感覺(jué)便始終處于麻木的、未觸動(dòng)的狀態(tài)。毫無(wú)新意的講話(huà)，只會(huì )使聽(tīng)眾越來(lái)越?jīng)]有耐心。任何一篇成功的講話(huà)稿都有其獨具的風(fēng)格，或真摯細膩，或警喻深刻，或文采飛揚。起草領(lǐng)導講話(huà)，不應拘于一章一法的限制和束縛，應隨講話(huà)的內容和場(chǎng)合而隨時(shí)變化，不僅要邏輯嚴明、思路清晰，而且要生動(dòng)活潑、文采盎然這樣可使講話(huà)更富有生氣，富有感染力、號召力。
修改文稿的正確態(tài)度應該是：第一，要勇于寫(xiě)作，謙于修改;第二，要嚴肅認真，一字不茍;第三，要統觀(guān)全篇，大處著(zhù)眼;第四，要精益求精，小處著(zhù)手;第五，要不恥下問(wèn)，虛心求教。第六，要摒棄偏見(jiàn)，力求客觀(guān)。
反復修改之后，要提前把講話(huà)稿送到領(lǐng)導手中，以便于領(lǐng)導查漏補缺，提前熟悉講話(huà)內容，充分準備，從而使講話(huà)達到預期效果。另外，撰稿人還有必要主動(dòng)聽(tīng)會(huì )，感受會(huì )場(chǎng)效果。會(huì )后主動(dòng)征求與會(huì )者的意見(jiàn)，虛心、誠心地聽(tīng)取各方面對領(lǐng)導講話(huà)的反映，取長(cháng)補短，以便下一次把講話(huà)稿寫(xiě)得更好。
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