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企業(yè)危機應急處理措施

時(shí)間:2024-10-28 04:27:41 危機管理 我要投稿
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企業(yè)危機應急處理措施

  危機發(fā)生初期是最緊張的時(shí)期,其損失和影響擴散的速度最快,所以企業(yè)必須時(shí)刻關(guān)注、即時(shí)處理,在危機發(fā)生時(shí)企業(yè)應該立即啟動(dòng)危機管理機制,沉著(zhù)冷靜控制危機并立即隔離危機防止其蔓延擴大,同時(shí)分析危機原因、估計危機狀況及趨勢、分析有哪些人受到影響及受到影響的程度、制定解決方案、選擇發(fā)布信息的渠道。

  危機處理小組應在盡可能短的時(shí)間內列出一張危機處理時(shí)間表,大致估計處理危機應該在哪個(gè)時(shí)間段達到哪些目標,時(shí)間表具有督促作用。接下來(lái)的應急措施主要分兩方面:(1)控制影響;(2)控制損失?刂朴绊懼饕欠乐姑襟w大肆報道、謠言四起、公眾恐慌甚至抵制,速捷高效的辦法就是借助媒體引導公眾。

  1)控制影響。

  企業(yè)應及時(shí)閱讀相關(guān)報道,了解媒體對危機的看法,并要大致列出回應媒體這些看法的期限;媒體會(huì )進(jìn)行追蹤報道,企業(yè)也要追蹤媒體評價(jià)的變化。新聞媒體一方面是希望找到新聞熱點(diǎn),另一方面又趨于替弱者說(shuō)話(huà),很容易站在企業(yè)的對立面;受害者受到損失感到不滿(mǎn),會(huì )借助各種渠道宣傳自己的受害經(jīng)歷,成為媒體關(guān)心的焦點(diǎn);競爭對手則希望擴大危機的影響,削弱企業(yè)的競爭優(yōu)勢,會(huì )暗中支持媒體的聲討活動(dòng)。各方面情況對企業(yè)都非常不利,企業(yè)要盡快地通過(guò)媒體與大眾溝通。(1)企業(yè)要盡快找到一個(gè)可靠的有經(jīng)驗的發(fā)言人,代表公司傳遞信息。發(fā)言人可以是公司的高層人員,也可以是對危機最了解的人,但發(fā)言人必須有溝通能力,態(tài)度誠懇,能在短時(shí)間內讓人產(chǎn)生信任感。(2)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )或記者招待會(huì ),或者直接通過(guò)媒體進(jìn)行公告,講明危機處理措施,讓受害者安心,盡可能穩住受害者并取得受害者的諒解。公開(kāi)事件原委,澄清事實(shí)真相,引導輿論,讓公眾消除疑慮。

  2)控制損失。

  危機帶來(lái)的損失是多方面的,盡可能切斷一切擴大損失的途徑;損失可能涉及到企業(yè)、消費者、公眾,如果相互的損失有沖突,企業(yè)應該先控制消費者和公眾的損失。最常見(jiàn)的危機是產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,如果是這方面的危機,企業(yè)應該不惜代價(jià)地迅速收回不合格產(chǎn)品。庫存的不合格產(chǎn)品要集中封存,市場(chǎng)上尚未銷(xiāo)售的不合格產(chǎn)品要撤回,已經(jīng)到用戶(hù)手中的不合格產(chǎn)品要召回;在控制損失時(shí),應以企業(yè)聲譽(yù)及社會(huì )責任為前提。

  在危機得到有效的控制后應迅速拿出解決方案,此時(shí)企業(yè)可將重點(diǎn)放在解決措施上,進(jìn)行一些例行的工作,值得注意的是,解決措施不同于應急措施,不是為了控制事態(tài)而是要真正地解決問(wèn)題,主動(dòng)、真誠、快速反應、公眾利益至上是企業(yè)面對危機最好的策略原則;一方面要確實(shí)把已出現的危機處理好,同時(shí)要杜絕危機的發(fā)生原因及潛在原因。企業(yè)主要有以下幾種解決措施:

  1)補償受害者損失。

  如果是由于公司的問(wèn)題損害了他人利益,企業(yè)必須承擔責任,給予補償;從道德上講,企業(yè)有補償的社會(huì )責任;從自身利益上講,這是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。受害者是事件的起點(diǎn),也是事件的終點(diǎn);事件因受害者遭受損失引起,媒體會(huì )自始自終地關(guān)注受害者,受害者自然成為事件的焦點(diǎn);只有當受害者基本滿(mǎn)意后,事件才算出現轉機,媒體才會(huì )轉移視線(xiàn)。讓受害者得到滿(mǎn)意,是衡量企業(yè)渡過(guò)危機的基本標準。?

  2)通過(guò)法律調控危機。

  法律是公正嚴明的,通過(guò)法律解決問(wèn)題,可以讓公眾心服口服;特別是當一些糾紛不完全是企業(yè)責任時(shí),法律手段還可保護企業(yè)。當一些事件難以平息時(shí),法律裁決也可以終止事件;利用法律手段處理危機,是根據事實(shí)和法律規定處理問(wèn)題,可以較公正地結束整個(gè)事件。

  3)利用權威處理危機。

  當企業(yè)與公眾的觀(guān)點(diǎn)不一致時(shí),利用權威人士或權威機關(guān)的言論,可以引導公眾觀(guān)點(diǎn)。由于企業(yè)處于被動(dòng)的位置,企業(yè)的言論很難得到重視,即使陳述簡(jiǎn)單的事實(shí),也被公眾懷疑是企業(yè)在狡辯,因此,權威人士和權威機構的發(fā)言極為重要,可以很容易地更正公眾的偏見(jiàn)。權威人士可以是專(zhuān)家、有社會(huì )影響的公眾人物、對事件最了解的人,權威機構可以是政府、專(zhuān)業(yè)部門(mén)、消費者協(xié)會(huì )等,只要是公眾信任的對象,他們的意見(jiàn)易被接納。

  4)公布危機產(chǎn)生原因。

  補償損失只能滿(mǎn)足公眾基本需求,說(shuō)明原因和有效的防止措施才能提高公眾的滿(mǎn)意度;如果不說(shuō)明危機發(fā)生的原因與過(guò)程,社會(huì )上就會(huì )流傳各種不利企業(yè)的描繪,企業(yè)如說(shuō)不出令人信服的原因,就等于默認謠言;所以在事件發(fā)生的同時(shí),企業(yè)應立即開(kāi)展調查尋找事件的原因,如果是企業(yè)的責任,要向公眾道歉、給予補償,并保證不再犯類(lèi)似錯誤;如果不是企業(yè)的責任,更應讓公眾徹底明白真相;如果企業(yè)一時(shí)難以查清真相,也要及時(shí)公開(kāi)調查的進(jìn)展情況,澄清沒(méi)有根據的謠言,讓公眾相信企業(yè)決不會(huì )就此作罷,會(huì )繼續追查,杜絕異常再發(fā)的現象。

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