會(huì )議速記小技巧

　　會(huì )議速記實(shí)際上就是會(huì )議內容的記錄工作。速記是一種技能，要求記錄者可以快速而準確的記錄會(huì )議的內容。如今會(huì )議速記成了職場(chǎng)白領(lǐng)、精英甚至普通職員需要具備的一項必備技能。今天小編就給大家分享一些會(huì )議速記小技巧，希望大家喜歡。

　　首先是會(huì )議記錄的格式:

　　會(huì )議記錄需要包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議地點(diǎn)、出席人員、缺席人員、主持人、會(huì )議議題、發(fā)言記錄、審閱、簽字等主要板塊。

　　其次是會(huì )議記錄的重點(diǎn):

　　1.會(huì )議中心議題以及相關(guān)活動(dòng);

　　2.會(huì )議討論焦點(diǎn)以及各方主要見(jiàn)解;

　　3.權威人士及代表人物的言論;

　　4.會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調言論及會(huì )議結束時(shí)的總結言論;

　　5.會(huì )議中已決定和未決定的事項;

　　6.對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的言論或行動(dòng)。

　　會(huì )議記錄寫(xiě)作技巧:

　　1.要快。字寫(xiě)得小一點(diǎn)輕一點(diǎn)，多用連筆字。要順著(zhù)手肘與手腕用力，傾斜字體。

　　2.擇要而記。要圍繞會(huì )議主題，以及發(fā)言人的中心思想記錄，著(zhù)重于有爭論的問(wèn)題以及決定性的意見(jiàn)做記錄，主要記錄論據及結論，忽略修飾語(yǔ)但要注意上下句的連貫。一篇好的記錄應該獨立成篇。

　　3.注意省略�？梢钥s寫(xiě)名稱(chēng)或一些字句。

　　4.使用自己熟悉的簡(jiǎn)寫(xiě)來(lái)代替繁雜的字形。適當使用符號來(lái)標注會(huì )議中重要的議題。

　　5.除了文字記錄外，會(huì )議記錄還可以通過(guò)錄音等輔助形式進(jìn)行補充，也可以實(shí)行多人同時(shí)記錄，方便會(huì )后可以互相校對補充。

　　會(huì )議記錄需要忠實(shí)記錄會(huì )議實(shí)況。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)，而其他會(huì )議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷或是其他重要情況也需要酌情予以記錄。

　　會(huì )議記錄會(huì )成為未來(lái)工作中不可缺少的“技術(shù)活”，想要做好一份簡(jiǎn)潔明了賞心悅目的會(huì )議記錄的你記住上面的小技巧了么?

　　擴展：會(huì )議記錄一般由標題、會(huì )議組織情況、會(huì )議內容、會(huì )議結尾四部分組成。

　�。ㄒ唬�標題

　　會(huì )議記錄的標題，也是會(huì )議記錄的名稱(chēng)。會(huì )議記錄標題通常由機關(guān)、部門(mén)單位或機構名稱(chēng)+會(huì )議事由+名稱(chēng)組成，如“江蘇省xx廳xx次辦公會(huì )議記錄”。

　�。ǘ�）會(huì )議組織情況

　　在這部分需要寫(xiě)清楚下列內容：

　　1.開(kāi)會(huì )時(shí)間。要寫(xiě)清年、月、日，重要的會(huì )議還應反映出具體的起止時(shí)間，如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。

　　2.會(huì )議地點(diǎn)。要寫(xiě)清楚會(huì )議召開(kāi)的具體地點(diǎn)，如xx會(huì )議室；必要時(shí)還應注明所在地。

　　3.出席人。出席人少，需要寫(xiě)清楚出席者的姓名、職務(wù)；出席人多，可以只寫(xiě)出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會(huì )議，為了便于日后考查，可另設簽到簿，并隨同會(huì )議記錄一并保存。

　　4.缺席人。缺席人少時(shí)，要具名，并簡(jiǎn)要注明原因。

　　5.列席人。要寫(xiě)明列席人的姓名、職務(wù)。

　　6.主持人。要寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù)。

　　7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫(xiě)上，而且有幾人就要寫(xiě)幾人。

　　以上內容要求會(huì )議記錄人員視具體會(huì )議有所增減，并在會(huì )議正式召開(kāi)之前就要寫(xiě)好。

　�。ㄈ�）會(huì )議內容

　　這是會(huì )議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內容：會(huì )議議題、領(lǐng)導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。

　　會(huì )議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細記錄，一種是摘要記錄。

　　1.詳細記錄主要用于重要會(huì )議。重要會(huì )議討論、研究的問(wèn)題比較復雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話(huà)，即怎么講，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無(wú)遺地記錄發(fā)言?xún)热�，而且最好要記下發(fā)言者的語(yǔ)氣姿態(tài)。

　　做好重要會(huì )議的記錄，應注意三點(diǎn)：一是記載會(huì )議中的爭議問(wèn)題、分歧意見(jiàn)時(shí)，應將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀(guān)點(diǎn)，詳細記下；二是記載會(huì )議中的關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題時(shí)，應將有關(guān)人員的發(fā)言詳細記下；三是記載會(huì )議決議時(shí)，應詳細記載表決情況，對異議、棄權等情況要予以實(shí)錄，以備考查。對會(huì )議中所記錄的決議性?xún)热�，在�?huì )議記錄結束前，記錄人應念給與會(huì )人員聽(tīng)，以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄，必要時(shí)會(huì )后應重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會(huì )議記錄需送會(huì )議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

　　2.摘要記錄主要用于一般會(huì )議。在沒(méi)有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn)，如在會(huì )上報告了什么事情，討論了什么問(wèn)題，作出了什么決議等。

　　上面兩種記錄方法，要根據會(huì )議的性質(zhì)和內容來(lái)選定�？傊�，會(huì )議記錄力求完整、真實(shí)、準確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動(dòng)會(huì )議內容，還要防止用記錄人的語(yǔ)言代替或修改發(fā)言人的語(yǔ)言。

　�。ㄋ模┙Y尾

　　會(huì )議結尾，要提行空兩格寫(xiě)“散會(huì )”字樣。

　　在會(huì )議記錄的右下方，由會(huì )議主持人和記錄人簽名，以示負責。

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