- 相關(guān)推薦
速錄秘書(shū)的基本素質(zhì)
速錄秘書(shū)作為一個(gè)前景廣闊的新職業(yè)，吸引著(zhù)越來(lái)越多的人加入進(jìn)來(lái)。下面是YJBYS小編整理的速錄秘書(shū)的基本素質(zhì)相關(guān)知識，希望對你有幫助!
一、速度
速錄，應聘首要問(wèn)題就是速度，很多求職者說(shuō)自己達到220字每分鐘，而問(wèn)及正確率，多半說(shuō)是80上下。我不明白的是，80%正確率的稿件，你認為可以交給客戶(hù)嗎，客戶(hù)又能對你的記錄滿(mǎn)意嗎，
曾經(jīng)有自稱(chēng)220字份的求職者來(lái)我公司應聘，我們以200字每分鐘的文章測試，正確率居然只有50%多。后來(lái)把速度一再降低，直到150字/分，正確率才勉強達到90%。
這里存在一個(gè)求職者對自己的速度沒(méi)有正確認識的問(wèn)題。在我學(xué)校的教學(xué)中，考核學(xué)生的速度，是以三篇中等難度的生文章達到95%的正確率為標準的。而很多求職者所說(shuō)的速度，是以一篇反復練習過(guò)的熟又章來(lái)考核的，這根本不是真實(shí)的速度。
可能你會(huì )說(shuō)實(shí)際工作中不用逐字逐句地記錄。對，但是如果你沒(méi)有一個(gè)基本的速度作支撐，談什么記錄，更何何況總結性的記錄是速錄的更高層次，沒(méi)有速度就更別談總結了。這就是我要談的第二個(gè)要素。
二、文字功底和知識面
這是一個(gè)有意識的長(cháng)期的積累，從一開(kāi)始學(xué)習就應該有這個(gè)概念，而且要在工作中一直持續下去。
速錄師為各種水平的演講者作同步記錄，一定的文字功底是必需的。比如把“恪守”打成“格守”一定會(huì )讓客戶(hù)懷疑你的文稿質(zhì)量。速錄師每天接觸各行各業(yè)的會(huì )議，作為一個(gè)文字工作者，要關(guān)心國家大事和國際時(shí)事，盡量擴大自己的知識面。如果別人說(shuō)“嫦娥”衛星你卻如同聽(tīng)天書(shū)，更是會(huì )讓人笑掉大牙。在對會(huì )議內容完全不了解的情況下記錄出來(lái)的又稿可想而知是什么樣子。
當然沒(méi)有人是無(wú)所不知、無(wú)所不曉的，遇到自己不了解的領(lǐng)域，會(huì )議前查資料作準備就更是不可缺少的了。這就有了我所說(shuō)的第三點(diǎn)要素。
三、電腦、網(wǎng)絡(luò )的應用
曾經(jīng)有一句話(huà)：二十一世紀必須掌握的三項技能：電腦、英語(yǔ)、開(kāi)車(chē)。我們常把速錄機比喻成電腦的另一個(gè)鍵盤(pán)，速錄工作時(shí)刻都在和電腦打交道，對電腦毫無(wú)概念的速錄師也是沒(méi)辦法做好工作的。簡(jiǎn)單概括成三個(gè)方面：
1、硬件
最起碼要能把電腦、速錄機、語(yǔ)音伴侶連接在一起，否則你怎么工作，鼠標、鍵盤(pán)、耳機壞了會(huì )自己更換，明白九針接口的設備不支持熱插拔，不至于因為誤操作損壞設備等等。
2、軟件
亞偉系統的安裝、語(yǔ)音伴侶的使用、文件的拷貝自不必說(shuō)，日常工作中經(jīng)常用到的辦公軟件比如Word、Excel等也應該能夠熟練使用，一篇毫無(wú)格式的txt文稿和一篇格式嚴謹、排版精美的doc文稿給客戶(hù)的感覺(jué)是完全不同的。
3、網(wǎng)絡(luò )
現在是信息社會(huì )，快節奏的工作、生活，充分利用網(wǎng)絡(luò )資源一定能使你的工作事半功倍。比如前面說(shuō)的遇到一個(gè)陌生的會(huì )議，就可以先通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查找相關(guān)的知識來(lái)做會(huì )前的準備。還有教學(xué)中的很多資料都可以在網(wǎng)上找到，比如看打、聽(tīng)打資料;工作學(xué)習中遇到的問(wèn)題更是可以到網(wǎng)絡(luò )上請教資深的速錄師。
我說(shuō)上面這些并不是說(shuō)你要什么都懂，“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”，一個(gè)專(zhuān)業(yè)人才不可能面面俱到，什么知識都具備。單就速錄而言，除了基本的速錄技能，掌握與速錄相關(guān)的知識也是必要的，再加上熱情和好學(xué)，你一定會(huì )是一個(gè)讓用人單位滿(mǎn)意的人才。
【速錄秘書(shū)的基本素質(zhì)】相關(guān)文章：
速記速錄與秘書(shū)工作05-29
速錄技能是秘書(shū)必備技能07-30
速錄秘書(shū)職業(yè)能帶來(lái)什么07-29
2017速錄與中國秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展09-19
企業(yè)秘書(shū)應具備的基本素質(zhì)匯總08-22
社會(huì )速錄秘書(shū)人才的職業(yè)技能要求10-19
企業(yè)秘書(shū)應具備的十種基本素質(zhì)04-19
速錄學(xué)員的速錄之路10-06