- 相關(guān)推薦
如何做一個(gè)出色的時(shí)間管理者
一、浪費時(shí)間的癥狀
●辦事拖拉 ● 會(huì )議冗長(cháng) ● 不速之客闖入
●電話(huà)干擾 ● 經(jīng)常加班加點(diǎn) ● 窮于應付突發(fā)事件
●上班漫談、聊天 ● 交待不清，事情做錯 ● 不敢拍板，等指示
●不考慮事情過(guò)于復雜 ●主管事必親躬 ●完美主義辦事
●不考慮累重緩急 ● 憑記憶辦事 ●主辦人員遲到
●同樣的總是一而再、再而三地出現
二、時(shí)間管理方法
（一）有效的時(shí)間管理
記錄自己的時(shí)間，
以認清時(shí)間耗在什么地方；
管理自己的時(shí)間，設法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間；
集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續性的時(shí)間段。
（二）abc分類(lèi)法
將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類(lèi)；
安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時(shí)間和占用百分比；
在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；
每日計劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比，分析時(shí)間運用效率；
重新調整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。
三、時(shí)間管理策略與技巧
1．工作事先作計劃：
每年末作出下一年度工作規劃；
每季末作出下季末工作規劃；
每月20~25日作出下月工作計劃；
每周五作出下周工作計劃。
2．養成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習慣，一般是當時(shí)作出記錄，不得已可事后回憶補記。
3．應準備一個(gè)待辦事項清單、時(shí)間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。
4．在辦公場(chǎng)所的掛歷、臺歷或記事本上，標注當天或預定工作計劃或約會(huì )，以備遺忘，憶可在電腦系統或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒。
5．設身處地考慮自己是否浪費別人時(shí)間，或對別人有無(wú)幫助，如情況消極應及時(shí)糾正。
如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時(shí)轉交他人。
6．找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預見(jiàn)所產(chǎn)生的時(shí)間浪費現象和原因，并改正之。
7．重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習，推行一種“限時(shí)辦事制”，規定在限定時(shí)間內（如4小時(shí)、8小時(shí)、當天）報告處理結果。據調查分析，辦事拖延居于浪費時(shí)間的首位。
8．在國內，目前企業(yè)領(lǐng)導應酬活動(dòng)過(guò)，疲于奔波，導致集中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上精力過(guò)少。其應對方法有：
1）盡量授權具體事務(wù)由下屬處理；
2）指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專(zhuān)事應酬，以求解放領(lǐng)導；
3）規定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時(shí)又省錢(qián)，以利于下午工作；
4）擠出成塊時(shí)間，集中處理幾件大事。
9．做好對行文和會(huì )議的管理，砍掉“文山會(huì )�！�。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開(kāi)的會(huì )不開(kāi)，提高行文和會(huì )議效率。
10．做好電話(huà)、電腦管理，嚴防這些設備成為“耗時(shí)、耗錢(qián)的工具”和員工過(guò)分思維的“漫游空間”，應制定一整套有針對性的管理制度，并加強監管。
11．使用電話(huà)時(shí)，利用對方急于下班心理，選擇下班前通話(huà)，可減少客套、言簡(jiǎn)意賅。
12．做好訪(fǎng)客接待工作，不得怠待來(lái)客，主賓會(huì )面銜接得當。
13．改善信息溝通，建立靈敏、及時(shí)、可靠、準確的住處溝通機制，防止員工耗費更多時(shí)間去打聽(tīng)小道消息。
14．根據個(gè)人生活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果。
【如何做一個(gè)出色的時(shí)間管理者】相關(guān)文章：
如何做一個(gè)出色的營(yíng)銷(xiāo)師08-14
管理者如何與客戶(hù)溝通05-20
如何開(kāi)發(fā)中層管理者07-04
管理者如何激勵員工09-27
如何管理時(shí)間10-31
如何成為出色的服裝設計師08-05
如何做好中層管理者10-22
中層管理者如何對待下屬09-13