番茄鐘的時(shí)間管理方法

　　引導語(yǔ)：讀完整本書(shū)，對番茄工作法一句話(huà)的總結是：簡(jiǎn)單易行、專(zhuān)注高效的時(shí)間管理方法。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的番茄鐘的時(shí)間管理方法，希望對大家有所幫助。

　　為什么番茄鐘有時(shí)間管理的功能?工作開(kāi)始，扭動(dòng)番茄鐘做簡(jiǎn)單的準備，讓大腦形成條件反射，使注意力更集中，快速進(jìn)入最佳狀態(tài)。專(zhuān)注、排序、休息時(shí)間交錯的有節奏的可持續的步伐，避免了環(huán)境的頻繁變化，在各個(gè)節點(diǎn)進(jìn)行突破，讓我們更高效的完成“今日待辦”。

　　番茄鐘的使用方法?準備一支筆和三張紙，一張計劃清單，一張今日待辦，一張跟蹤記錄表格。早晨起開(kāi)始，將計劃清單上今天要辦的內容挑出寫(xiě)在今日待辦上，如果不知道選哪個(gè)，可以?xún)?yōu)先級淘汰，按照重要順序進(jìn)行排列，找出今天的待辦清單。扭轉番茄鐘，也可以用手機軟件等，時(shí)間為25分鐘工作，5分鐘休息，25分工作，5分鐘休息，依次下去。4個(gè)番茄鐘為一組，要休息15到20分鐘。也可按照個(gè)人習慣自己調整時(shí)間。每完成一個(gè)番茄鐘，都在待辦清單上畫(huà)一個(gè)“X”，進(jìn)行下一個(gè)，對每一個(gè)番茄鐘進(jìn)行跟蹤記錄，找到自己一天的番茄鐘日流量(今日待辦不要超過(guò)每天的日流量，盡量不過(guò)剩，也不蕭條)，對自己的番茄效率進(jìn)行分析，找到規律，通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)調整，讓自己的時(shí)間更高效。切記不要再番茄鐘進(jìn)行中切換另一項任務(wù)。

　　番茄鐘進(jìn)行中中斷了怎么辦?中斷分兩種，內部中斷和外部中斷。內部中斷是在番茄鐘進(jìn)行中自己突然想到了別的事情，例如餓了，想要給某人打電話(huà)或者回電子郵件等。外部原因可能是來(lái)電話(huà)了，領(lǐng)導找，同事有事找幫忙等。內部中斷或者外部中斷，可以把想到的事情寫(xiě)到今日待辦表格下面“計劃外緊急”處，如果不用非得今天辦就寫(xiě)在計劃清單上(在清單左面畫(huà)一個(gè)U，代表計劃外)或者沒(méi)必要做直接放棄。盡量保護自己的番茄鐘不被打斷，可以告知對方可不可以稍等一下，或者協(xié)商稍后回復等，如果碰到必要的事情必須中斷，那么代價(jià)是番茄鐘不能繼續計時(shí)，需要重新開(kāi)始。注意跟蹤記錄，中斷的待辦事項后畫(huà)一個(gè)“/”,內部中斷畫(huà)“1”，外部中斷畫(huà)“-”。如果計劃外事件比較多，就是“定性預估”誤差，自己考慮不全面，第二天要參考做更全面的考慮。

　　預估?如果一個(gè)活動(dòng)是7個(gè)番茄鐘，那么這個(gè)活動(dòng)太復雜，需要拆分，如果小于1，可記為0，但也要做單獨一項，可以幾個(gè)小的事件合成一個(gè)番茄鐘。分為高估、低估和接近估值，也可以相互抵消，低估后需要進(jìn)行二次評估，如果還是沒(méi)有完成，需要三次評估，還沒(méi)有完成就需要對活動(dòng)進(jìn)行拆分。第一次預估在活動(dòng)后面畫(huà)方塊，第二次預估畫(huà)圓圈，第三次三角。對預估進(jìn)行記錄，在跟蹤記錄表格上加兩列，第一列是有多少小方格沒(méi)填滿(mǎn)，多3記為+3，少2記為-2，，加和算整體預估差。第二列為重新預估次數。

　　應變?計時(shí)工具，活動(dòng)時(shí)間和休息時(shí)間等。

　　團隊是否有能運用?視情況而定，看是否授權，團隊運用可以更高效，大家需要一起確定時(shí)間進(jìn)入番茄鐘(用Y表示會(huì )議，不是X)。雙人合作，兩個(gè)人都要準備好，匹配番茄鐘長(cháng)短，一起授權進(jìn)入，如果有一個(gè)人有事，可以分開(kāi)來(lái)做，可在下一個(gè)番茄鐘匯合(需要保持一致性)。

　　上述對整個(gè)番茄鐘的用法及相關(guān)事項都進(jìn)行了梳理，讓自己對整個(gè)方法有了更深的記憶。

　　這個(gè)《番茄工作法圖解》，我用了8個(gè)番茄鐘，時(shí)間用的比較久�？赐旰髮φ麄�(gè)方法已經(jīng)掌握，并且在過(guò)程中已經(jīng)對番茄鐘進(jìn)行使用。等待驗證效果。

　　下面是關(guān)于這本書(shū)的思維導圖，較之上一次有所改進(jìn)，不足之處還有：1、字數偏多;2、整體布局混亂;3、不美觀(guān)。后續我會(huì )在系統學(xué)一下思維導圖，找到更多不足和改進(jìn)辦法。

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