總裁時(shí)間管理技巧

　　我們生活的世界是由時(shí)間、空間構成，時(shí)間對于總裁來(lái)說(shuō)，并不是很廉價(jià)的資源，而是一種奢侈品，因為時(shí)間一去不復返。我們從事管理工作，而管理的核心是要提高效率、效果、效益，這“三效”都跟時(shí)間有關(guān)。如果不能充分利用時(shí)間，那么我們的管理就失去了它應有的作用與功能�？偛脮�(huì )不會(huì )開(kāi)展工作，會(huì )不會(huì )利用資源，都跟總裁進(jìn)行時(shí)間掌控與時(shí)間管理有關(guān)。浪費時(shí)間就是浪費生命，浪費時(shí)間就是浪費成本，管理企業(yè)就是需要節約資源、節省開(kāi)支，降低成本，杜絕浪費。如果把時(shí)間都浪費在繁瑣的工作上，浪費在無(wú)謂的事情上，那么談何杜絕浪費，談何懂得管理?

　　一是總裁必須樹(shù)立時(shí)效觀(guān)念。

　　觀(guān)念決定行動(dòng)。沒(méi)有觀(guān)念上的重視，就沒(méi)有進(jìn)行時(shí)間管控的意識與行動(dòng)。要有強烈的時(shí)間觀(guān)念，要有機敏的時(shí)機觀(guān)念，要有清晰的時(shí)效觀(guān)念，要有要有定量的控時(shí)觀(guān)念。時(shí)間包括物理時(shí)間、心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會(huì )時(shí)間。物理時(shí)間就是我們觀(guān)察到的日出日落、晝夜交替，還有時(shí)鐘的“滴答、滴答”等。心理時(shí)間就是自己感覺(jué)到時(shí)間長(cháng)短，例如度日如年就是心理時(shí)間。生理時(shí)間就是自己精神狀態(tài)好的時(shí)候，工作特別有勁，精神狀態(tài)不好的時(shí)候，工作毫無(wú)進(jìn)展。還有吃飯睡覺(jué)的時(shí)間，這都是生理時(shí)間。社會(huì )時(shí)間是整個(gè)社會(huì )的生活進(jìn)展，文明的進(jìn)程等等。物理時(shí)間可以通過(guò)鐘表與儀器進(jìn)行測量，而心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會(huì )時(shí)間卻不那么好精準測量出來(lái)。

　　二是總裁要盡量避免外界干擾。

　　我們經(jīng)常被自己的不專(zhuān)心與他人的打擾而沒(méi)有把時(shí)間、精力放在完成工作上面。本來(lái)一個(gè)小時(shí)可以完成的工作，有時(shí)被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成。被干擾后，許多時(shí)間都用在不能產(chǎn)生效益與價(jià)值的，跟工作無(wú)關(guān)的事情上。時(shí)間浪費在這些跟工作不相關(guān)的事情上，對工作沒(méi)裨益，反而增加了時(shí)間成本。

　　三是有事不要拖延。

　　一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應得好好的，就是拖拉著(zhù)不做，這樣做不但養成了不好的習慣，還使得很多機會(huì )喪失。機不可失，失不再來(lái)。拖拉的不良習慣，讓人覺(jué)得這人不講信用、不靠譜，而且工作沒(méi)有完成，于自己、于他人、于企業(yè)都沒(méi)有什么有利的作用，只會(huì )壞事，不能成事。仔細想一想，仔細觀(guān)察一下我們的周?chē)�，是不是有很多拖延的人與行為?請問(wèn)你信得過(guò)那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習慣值得你信賴(lài)嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的，因為他們容易誤事，錯失機會(huì )。

　　四是要合理安排時(shí)間。

　　有些總裁習慣于早上工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習慣于下午工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習慣于晚上專(zhuān)心致致地工作，那么就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時(shí)間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態(tài)最佳的時(shí)候�；蛘甙压ぷ靼才旁谧约旱牧晳T性的時(shí)間段工作。當自己身體狀態(tài)不好與精神狀態(tài)不佳時(shí)，最好不要工作，因為既沒(méi)有效率，又可能工作完成不好，所以不做為好。該工作時(shí)專(zhuān)心致致工作，該休息時(shí)好好休息。休息好才能工作好。工作時(shí)要注意勞逸結合。

　　五是忙要忙在點(diǎn)子上。

　　有些總裁工作時(shí)，事無(wú)巨細都做，最后累得吐血都有可能�？偛玫木�力有限，時(shí)間有限，所以不要什么工作都做。而應該忙重要的事情與緊急的事情，不要頭發(fā)胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是對企業(yè)前途產(chǎn)生深遠影響、讓企業(yè)獲得更多的市場(chǎng)份額與利潤、讓企業(yè)避免遭受重大損失等等這些事情。什么是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚，不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對自己、對他人、對企業(yè)、對社會(huì )有利益與好處的事情，就要忙;反之，則不要忙。忙要忙在點(diǎn)子上，做到有有放矢。

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