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上班族如何通過(guò)21天行動(dòng)建立時(shí)間管理系統
引導語(yǔ)：她每天打卡的感悟都能單獨編寫(xiě)成走心的小文章，14天每天不中斷。她將用滿(mǎn)滿(mǎn)的干貨告訴我們，如何將21天打卡行動(dòng)變成一種上癮的習慣。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的上班族如何通過(guò)21天行動(dòng)建立時(shí)間管理系統，希望對你有所幫助。
堅持過(guò)程中的感悟
大聲有感情的晨讀
早起晨讀對大腦有個(gè)激活的作用，能喚醒沉睡的細胞，使你處于預熱的狀態(tài)，安排的事情容易堅持下去，同時(shí)能讓你的工作效率更高。
晨讀不但能刺激細胞活躍，而且還能補充身體的氧氣，確保細胞活躍所需能量，進(jìn)而可以延長(cháng)細胞活躍時(shí)間，提高精神狀態(tài)。
晨起做有氧運動(dòng)
早晨做有氧運動(dòng)有很多益處：
(1)補充身體內消耗的氧氣。雖然我們每時(shí)每刻都在呼吸，但晚上休息時(shí)呼吸比白天弱，體內氧氣不足，人就容易犯困;
(2)刺激未蘇醒的細胞。我們體內的有些細胞也是隨著(zhù)主人休息而休息的，當體內的細胞晚上沒(méi)休息好時(shí)，我們早上起床時(shí)就會(huì )感覺(jué)很累。但刺激細胞活躍，也就是給身體一個(gè)振奮精神的信號。
(3)刺激胃的蠕動(dòng)力。我們休息了一晚上，但胃每時(shí)每刻都在工作，只是工作量大小的問(wèn)題，飯后工作量最大。運動(dòng)能刺激胃分泌胃酸，分泌足夠的胃酸后等待等待食物的到來(lái)，這樣就會(huì )有食欲吃飯了。很多人早上不想吃早餐，究其原因是胃分泌的胃酸過(guò)少，沒(méi)食欲。其實(shí)早餐能補充身體所需的能量，而且不會(huì )長(cháng)肉肉哦。想減肥的伙伴可以調節一下生活習慣。
早晨做完熱身運動(dòng)，會(huì )有種神清氣爽感覺(jué)，所以起床困難戶(hù)，可以試一下，慢慢的你會(huì )喜歡上晨起運動(dòng)。
午后適量運動(dòng)
你可以選擇步行、靜走，有條件的可以打乒乓球、臺球等，無(wú)論選擇什么樣的方式運動(dòng)都可以，盡量避免飯后午睡。有的人會(huì )認為，中午本來(lái)就很容易困乏，再運動(dòng)的話(huà)，下午更沒(méi)精神了，其實(shí)不然，細胞從早晨蘇醒到中午會(huì )降低活躍，中午運動(dòng)可以再次刺激細胞活躍，無(wú)論細胞還是人的興趣愛(ài)好都會(huì )有個(gè)峰和谷，當我們把細胞活躍程度提高時(shí)，它的活躍程度降到谷值的時(shí)間就會(huì )越長(cháng)，所以下午不會(huì )覺(jué)得更累。
如果前一天晚上熬通宵，那么建議午睡，午睡5-10分鐘就可以消除困乏，最長(cháng)不要超過(guò)30分鐘，時(shí)間過(guò)長(cháng)會(huì )影響，便由淺睡眠進(jìn)深睡眠階段，這時(shí)大腦的各中樞神經(jīng)的抑制過(guò)程加深，腦組織中許多的毛細血管暫時(shí)關(guān)閉，流經(jīng)腦組織的血液相對減少，體內代謝過(guò)程逐漸減少，若在此時(shí)醒來(lái)，就會(huì )感到周身不舒服而更加困倦。午睡的最佳時(shí)間點(diǎn)，內地的小伙伴可選擇在中午12點(diǎn)至13點(diǎn)之間，新疆的小伙伴可選擇在中午14點(diǎn)至15點(diǎn)之間。
提高睡眠質(zhì)量
其實(shí)大家都知道高質(zhì)量的睡眠有益于大腦，而ROCHESTER大學(xué)最近的研究發(fā)現，我們的大腦在睡眠中清除有毒的蛋白質(zhì)，這些蛋白質(zhì)是神經(jīng)活動(dòng)在我們醒著(zhù)時(shí)產(chǎn)生的副產(chǎn)品。而秘密在于只有當我們保障充分的睡眠時(shí)，大腦才能充分清除這些毒素。而缺乏好的睡眠，這些有毒蛋白質(zhì)會(huì )保留在腦細胞里，嚴重影響并最終損害我們思考的能力，減緩處理信息和解決問(wèn)題的速度，削弱創(chuàng )造力，導致情緒的過(guò)激反應，更糟糕的是，沒(méi)有任何咖啡因能修復這種能力。
形成每天高質(zhì)量的睡眠習慣和技巧很難做到，但一旦做到，第二天我們一定會(huì )精神百倍。
如何管理自己的時(shí)間
記錄、統計自己每天的時(shí)間
用筆記本或手機記錄每天做的每件事的時(shí)間(時(shí)間記錄軟件可以在網(wǎng)上下載，我通過(guò)“愛(ài)今天”進(jìn)行記錄的)，每天進(jìn)行總結、分析，除了固定的必須做的事情外，哪些是你浪費的時(shí)間?你可支配的時(shí)間是多少?俗話(huà)說(shuō)知己知彼百戰不殆。
每天進(jìn)行統計、分析、總結，將浪費的時(shí)間充分利用起來(lái)。選擇自己的打卡機制在一定程度上也幫助了我很多。
制定合理的計劃和目標
根據自己可支配的時(shí)間擬定計劃和目標，在制定計劃和目標時(shí)，不要定的太高，因為缺乏耐心和自律性幾乎是所有人的本性，也是絕大多數人最終未能矯正的習慣。人的內心和情緒其實(shí)是非常脆弱的，對很多人來(lái)說(shuō)，最痛苦的并不是堅持，而是堅持下去卻看不到進(jìn)步的希望，這時(shí)我們的內心和情緒就會(huì )出來(lái)作怪，會(huì )讓自己回到那個(gè)讓自己舒適而不受意志消磨的狀態(tài)。這也說(shuō)明我們制定的計劃和目標不適合自己，大部分是定的目標太高，在執行的過(guò)程中讓自己屢屢受到打擊。
制定計劃和目標要分階段性，一定要量化，要量化到每個(gè)時(shí)間段、時(shí)間點(diǎn)上，而且要切實(shí)可行。你可以每天都能完成，并有小小的成就感，說(shuō)明這是一個(gè)能不斷給予你正向反饋的計劃和目標，這可以讓你看到自己每天的成長(cháng)，這樣的一個(gè)過(guò)程非常容易讓我們養成習慣。
為自己的計劃和目標建立獎懲機制
建立獎懲機制前，你要了解自己最喜歡的事，獎懲可以從這些里面選擇，保證正面獎勵機制。獎懲幅度可以根據目標完成的階段性或時(shí)間段制定，但是要適度。比如，健身瘦了3公斤，一頓胡吃海喝，減掉的又回來(lái)了，這會(huì )大大削弱堅持的積極性和動(dòng)力。選擇自己的21天訓練營(yíng)也有很棒的獎懲制度，這期間我還收獲了額外福利和獎勵，這讓我充滿(mǎn)了動(dòng)力。
如何培養時(shí)間管理習慣
1、培養早睡早起的習慣
從心理學(xué)的角度上來(lái)說(shuō)，每天早上人的意志力是最強的，受大腦糖代謝影響在一天內逐漸降低，能很容易拿起書(shū)來(lái)學(xué)習，而下班之后卻是對毅力的損耗。
早睡早起可以充分保證你的睡眠時(shí)間，不會(huì )有任何毅力的磨損。最關(guān)鍵的一點(diǎn)是早上學(xué)習效率高，讓你更容易堅持下去。
2、將計劃和目標周期化
正如選擇自己21天訓練營(yíng)提倡的，建議以七天一個(gè)周期，每一個(gè)新的周期開(kāi)始，都會(huì )賦予不同的信心和希望，周期太長(cháng)，不易堅持。因為一般一個(gè)習慣的養成需要渡過(guò)一個(gè)艱難的7天，在最初的7天中積極性是逐天下降的，在這個(gè)時(shí)期要以積極的態(tài)度面對。有句俗話(huà)：態(tài)度決定一切，換句話(huà)說(shuō)，態(tài)度改變，習慣就會(huì )改變;習慣改變，人生就會(huì )改變。
渡過(guò)了第一個(gè)周期，你對下一個(gè)周期才會(huì )更有信心，所以，在這個(gè)積極性低潮期，一定要堅持，否則功虧一簣。俗話(huà)說(shuō)：一口吃不成胖子，也就是說(shuō)，不積跬步無(wú)以至千里，打好基礎是關(guān)鍵。
3、調整周末休息習慣
人的大腦和潛意識都是有欺騙性的。一般情況下，休息時(shí)我們給大腦傳遞的信號就是不學(xué)習或工作的狀態(tài)，所以我們也會(huì )感覺(jué)明明休息了，反而覺(jué)得比不休息還累。這是我們對自己的休息時(shí)間安排不恰當造成的。
這也說(shuō)明睡覺(jué)并不能幫助我們休息大腦，想要讓大腦得到充分的休息，就要讓大腦不停止活動(dòng)，而只是改變活動(dòng)的內容。因為大腦皮質(zhì)的一百多億神經(jīng)細胞，功能都不一樣，它們以不同的方式排列組合成各不相同的聯(lián)合功能區，這一區域活動(dòng)，另一區域就休息。
所以，通過(guò)改換活動(dòng)內容，就能使大腦的不同區域得到休息。心理生理學(xué)家謝切諾夫做過(guò)一個(gè)實(shí)驗，為了消除右手的疲勞，他采取兩種方式，一種是讓兩只手靜止休息，另一種是在右手靜止的同時(shí)又讓左手適當活動(dòng)，然后在疲勞測量器上對右手的握力進(jìn)行測試。結果表明，在左手活動(dòng)的情況下，右手的疲勞消除得更快。這證明變換人的活動(dòng)內容確實(shí)是積極的休息方式。
換句話(huà)說(shuō)，當你想休息時(shí)，可以安排另一件事，換一種心情;也可以做自己感興趣的事，比如看書(shū)、練瑜伽、跳舞、打臺球、徒步等，做一些讓自己身心放松并愉悅的事。所以，在計劃完成的起初階段，可以根據自己的愛(ài)好，進(jìn)一步安排自己的休息時(shí)間，讓身體得到充分的休息。
4、深度思考總結
很多人說(shuō)，我看的書(shū)也不少，但對自己的提升作用不大，這是因為，看過(guò)的書(shū)僅僅記住幾個(gè)觀(guān)點(diǎn)沒(méi)深刻理解書(shū)中的體系結構，知識不成體系是沒(méi)多大價(jià)值的�？戳藳](méi)真正消化，不試圖深入思考、理解、消化變成自己的東西，本質(zhì)上跟沒(méi)看是一樣的。
所以我們要學(xué)會(huì )深度思考，因為深度思考比勤奮更重要。對看過(guò)的書(shū)不能深度思考的根本原因是見(jiàn)識少，知識積累量不夠�，F在是信息爆炸的時(shí)代，每天都產(chǎn)生大量信息，但并不是每條信息都是有價(jià)值的，比如現在微信里眾多公眾號里推送的信息，大多數都是心靈雞湯，有一些心靈雞湯根本沒(méi)有提升價(jià)值，看多了不僅浪費時(shí)間，而且容易讓人停滯不前。
對充斥的信息首先要做的就是甄別信息有無(wú)價(jià)值，無(wú)價(jià)值可以不看，重點(diǎn)是看有價(jià)值的。深入思考，將有價(jià)值的信息變成自己的東西，它可以讓你不斷提高、進(jìn)步，讓你的思想變得更清晰、深刻，讓你更有成就感。
5、養成立即行動(dòng)的好習慣
執行力是習慣養成不可或缺的前提。
如何解決堅持過(guò)程中遇到的問(wèn)題
1、拖延癥
我們首先要明白為什么會(huì )有拖延證，主要是在于我們要做的事情令我們感到不適。
所以，我們的頭腦會(huì )產(chǎn)生各種各樣的借口和誘惑，來(lái)促使我們去做更容易的、更舒服的事情。
當我們把一件事情定義為“不舒適”的時(shí)候，我們會(huì )本能地不想去做它，想方設法拖延到明天。但是，如果我們能夠把這種不適分解成N份，變成可以忍受的程度，那么事情就變得容易了。我們可以制訂一個(gè)表格，叫做“戰勝拖延”。每次有想要拖延的想法的時(shí)候，就立刻去做，完成任務(wù)之后就在表格上+1，當完成N+的時(shí)候，拖延的習慣就根除了。
2、社交網(wǎng)絡(luò )等誘惑的干擾
要想靜下心來(lái)完成計劃和目標，建議卸載一切游戲、社交等網(wǎng)絡(luò )軟件，留下一個(gè)用于學(xué)習的網(wǎng)絡(luò )軟件即可;喜歡看電視的，可以將機頂盒、電腦鎖起來(lái);塑身的小伙伴，可以把甜點(diǎn)等全部收起來(lái)等等。
3、學(xué)習后易忘記
人腦在記憶之后的遺忘速度呈遞減效應，記憶后24小時(shí)內忘得最多最快，所以我們應在24小時(shí)之內復習，達到長(cháng)期記憶的效果。建議大家根據艾賓浩斯遺忘曲線(xiàn)(描述人類(lèi)大腦對新事物遺忘的規律。遺忘率隨時(shí)間的流逝而先快后慢，特別是在剛剛識記的短時(shí)間里，遺忘最快)，制定一個(gè)適合自己的復習計劃。根據這個(gè)曲線(xiàn)，我們做出這么一張表格。
比如我們拿到一本新概念英語(yǔ)三教材，3月11日，我們學(xué)習了第一篇短文，那么就在第一行卡頭填第一篇，然后根據左側欄的時(shí)間，寫(xiě)上每次應該復習的時(shí)間，分別是24小時(shí)內復習一次，也就是3月12日;3天內復習一次，也就是3月13日;7天內復習一次，也就是3月19日;15天內復習一次，也就是3月25日;30天內復習一次，也就是4月11日;然后按照這個(gè)時(shí)間線(xiàn)，每次復習完，都畫(huà)上一個(gè)鉤。后面足學(xué)習的以此類(lèi)推。
這個(gè)表格的好處在于給我們提供一個(gè)隨時(shí)監控自己學(xué)習流程的機會(huì )，并且讓大家對手頭的資料增加復習的次數，達到長(cháng)期記憶的程度。這也是一個(gè)積累知識循序漸進(jìn)的過(guò)程。
綜述
這些若對大家有用可以采納，但無(wú)論用哪種方法，適合自己的才是最好的，核心還是堅持下去，形成自己的管理時(shí)間風(fēng)格。
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