深圳優(yōu)化工程塑料有限公司研發(fā)中心的管理制度

　　引導語(yǔ)：為加強對公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作的管理，充分整合公司人、財、物資源，縮短產(chǎn)品研發(fā)周期。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的深圳優(yōu)化工程塑料有限公司研發(fā)中心的管理制度，希望對你有所幫助。

　　減少風(fēng)險，提高工作效率和質(zhì)量，降低成本，為了建立一個(gè)良好的激勵機制，更好地調動(dòng)研發(fā)人員的工作積極性，充分發(fā)揮大家的潛能，科學(xué)、合理、高效地完成公司的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作。特制訂本管理制度，本制度包括總則、組織機構建設、日常管理制度、項目管理制度、技術(shù)秘密管理制度五個(gè)部分。

　　1.適用范圍：本制度適用于研發(fā)中心所有人員

　　2.制訂依據：

　　2.1公司《人事管理制度》、《新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)控制程序》

　　2.2公司《商業(yè)秘密安全管理條例》

　　第一部分 總則

　　1、本著(zhù)“互幫互學(xué)，資源共享”的宗旨開(kāi)展新材料研究工作。本部所有人員必須堅持“團隊利益第一”，齊心協(xié)力，同舟共濟，力爭在新材料研究領(lǐng)域做出突出貢獻。

　　2、追求“合作，創(chuàng )新，嚴謹，勤奮，高效”的工作方式。

　　3、發(fā)揚“先做人，后做事”、“敢于超越，自我否定”的企業(yè)精神，從嚴要求自己，做一個(gè)“積極上進(jìn)、勇挑重擔、謙虛好學(xué)、文明誠信”的人，還要敢于挑戰自我，不屈不撓，在業(yè)務(wù)技術(shù)上追求創(chuàng )新，在知識水平上不斷更新，緊跟科技先進(jìn)水平，永不滿(mǎn)足現有水平。

　　4、實(shí)驗過(guò)程中，嚴格遵守實(shí)驗室操作規范，達到“規范、安全、整潔、有序”的要求。實(shí)驗記錄的填寫(xiě)要求及時(shí)、規范、完整。

　　第二部分 組織機構的劃分及職責

　　1. 研發(fā)中心的組織機構：

　　1.1新產(chǎn)品研發(fā)組：具體職能如下

　　–– 參與塑料改性新材料的研發(fā)，從事新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)工作，以滿(mǎn)足顧客的不同要求

　　–– 準確把握客戶(hù)對材料的應用要求，并據此獨立進(jìn)行配方設計，無(wú)論下試驗配方或生產(chǎn)配方先交由技術(shù)經(jīng)理審核

　　–– 負責完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)全流程的實(shí)施，包括跟蹤新產(chǎn)品從試樣到產(chǎn)品首次生產(chǎn)的過(guò)渡 –– 負責收集整理塑料改性材料相關(guān)文獻資料，并定期內部交流，進(jìn)行技術(shù)積累

　　–– 了解同行，根據競爭對手的產(chǎn)品性能指標，開(kāi)發(fā)出性能接近或優(yōu)于其他同行業(yè)的產(chǎn)品，以提高公司競爭力。

　　–– 參與公司比較大的技術(shù)攻關(guān)項目，必須大量閱讀相關(guān)專(zhuān)利/文獻/參考書(shū)籍/擬訂試驗項目并做出理論分析，然后做出試驗可行性分析報告呈報技術(shù)經(jīng)理審核。

　　–– 負責對試驗配方，試驗結果，工藝控制和加工狀況做出科學(xué)嚴謹的總結分析整理成報告形式交由技術(shù)經(jīng)理審核后存檔(試驗資料分好類(lèi)別按照以下順序裝訂保存到檔案袋：試驗配方單→試驗工藝記錄→留樣條和粒子→試驗結果→總結分析報告→量產(chǎn)技術(shù)工藝標準擬訂) –– 提出專(zhuān)利工作思路、專(zhuān)利文書(shū)的撰寫(xiě)及專(zhuān)利申報工作

　　1.2制程工藝控制組：具體職能如下

　　–– 試驗進(jìn)度安排及組織協(xié)調

　　–– 與研發(fā)組討論制定試驗的制程工藝控制標準并監督實(shí)施。

　　–– 收集來(lái)自試驗現場(chǎng)的信息;為日后量產(chǎn)提出意見(jiàn)和建議。

　　–– 負責對試驗全過(guò)程(包括領(lǐng)料，投料，混料，擠出造粒，注射樣條，物性測試)的跟蹤監控，并對試驗工藝控制狀況做出詳細記錄和科學(xué)嚴謹的總結分析，為持續改進(jìn)工藝控制提出合理寶貴的意見(jiàn)

　　––與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組討論共同完善試驗工藝控制標準，制定科學(xué)/優(yōu)化/合理的工藝流程

　　1.3新產(chǎn)品試驗組：具體職能如下

　　–– 嚴格按照產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組的試驗方案在小型試驗機上做好各項試驗，及時(shí)填寫(xiě)試驗記錄和試驗報告。試驗記錄不得隨意涂改，試驗報告須經(jīng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)負責人審核、簽字后報送相關(guān)部門(mén)。 –– 對于試驗出具的各種原始數據負責，所出的各項試驗數據要為開(kāi)發(fā)工程師所認可，并經(jīng)常與開(kāi)發(fā)工程師保持聯(lián)系。

　　–– 試驗人員應詳細觀(guān)察和記錄試驗過(guò)程中出現的各種異常情況，當發(fā)現有異�，F象和試驗結果不符合產(chǎn)品開(kāi)發(fā)要求時(shí)，應立即向產(chǎn)品開(kāi)發(fā)負責人報告。

　　–– 愛(ài)護試驗設備，做到定期維修保養并妥善保管，確保試驗儀器正常完好、量值準確。 –– 試驗人員接到現場(chǎng)試驗任務(wù)后應積極行動(dòng)，優(yōu)質(zhì)、高效完成，不得拖拉延誤。

　　–– 試驗結束后，清掃場(chǎng)地，整理安放好試驗儀器及試驗資料，保持整潔文明的工作環(huán)境，做到干凈衛生、安全可靠。

　　–– 嚴守企業(yè)秘密，不得將試驗方案、數據等技術(shù)資料隨意外傳。

　　1.4分析檢測組：具體職能如下

　　負責本中心研制新材料的分析檢測、質(zhì)量研究、質(zhì)量標準制訂等工作。

　　 配合新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組對來(lái)料/樣品/試驗產(chǎn)品物性檢測分析和真實(shí)、完整、可靠的數據統計;  制程品質(zhì)的巡回檢驗與控制;客戶(hù)投訴與退貨的調查、原因分析及改善措施擬訂;  量規、檢驗儀器的校正與控制;

　　 品質(zhì)培訓計劃的制定與督導及執行;

　　 品質(zhì)成本的分析;品質(zhì)資訊的收集、傳導與回復;

　　第三部分 日常管理與月度考核制度

　　1、日常管理工作包括：考勤記錄、月度績(jì)效考核、內部人員調配、臨時(shí)性工作安排等;

　　2、日常管理工作由各小組的主管負責;

　　3、開(kāi)發(fā)人員職責

　　3.1遵守公司各項規章制度，守時(shí)，守紀，守法。

　　3.2嚴格執行國家新材料研究實(shí)驗室規范。

　　3.3在日常工作中積極主動(dòng)地接受工作任務(wù)、并努力完成，不管能否完成都要及時(shí)復命(匯報工作進(jìn)展及遇到的問(wèn)題等情況)，一般要求當天內復命。

　　3.4服從本部門(mén)(研發(fā)中心或開(kāi)發(fā)組)主管的工作安排，不得頂撞、抱怨、推諉、敷衍。

　　3.5按計劃完成項目進(jìn)度，對項目中出現的問(wèn)題及時(shí)匯報。

　　3.6在工作中做有心人，能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題。

　　3.7堅持學(xué)習，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。

　　4、研發(fā)中心及開(kāi)發(fā)組的負責人職責

　　4.1本著(zhù)對企業(yè)利益高度負責的精神，公平、公正地開(kāi)展日常管理、月度工作績(jì)效考核、任務(wù)分解、聯(lián)絡(luò )協(xié)調等工作。

　　4.2承擔項目任務(wù)，在技術(shù)上做帶頭人。

　　4.3對下屬成員在項目上給予技術(shù)指導，協(xié)助成員按時(shí)完成中心下達的研發(fā)任務(wù)。

　　4.5日常工作中嚴于律己、勇挑重擔，做好榜樣。

　　4.6敢于管理，善于管理，加強學(xué)習，不斷提高管理水平。

　　5、月度考核程序

　　5.1每月26日-31日由研發(fā)小組組長(cháng)根據第3條中開(kāi)發(fā)人員的職責對本部門(mén)人員進(jìn)行月度考核評分，填寫(xiě)月度考核表，交研發(fā)中心負責人。研究小組的主管分值占總分值的40%。

　　5.2研發(fā)中心負責人根據其本人的工作表現進(jìn)行考核評分，分值占總分值的60%。

　　5.3月度得分匯總后報公司人力資源部，作為本人當月績(jì)效獎金發(fā)放的依據。

　　第四部分 項目的實(shí)施與管理

　　6.1項目的確定

　　公司開(kāi)發(fā)人員根據公司的研究發(fā)展戰略，或根據國內改性塑料市場(chǎng)的需求提出項目，經(jīng)過(guò)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)審評委員會(huì )討論、確定。提出人必須經(jīng)過(guò)詳細的調查研究，提供詳盡準確的材料，并提供該項目的可行性調研報告，其內容至少應包括：

　　該項目產(chǎn)生的背景

　　國內市場(chǎng)情況(市場(chǎng)容量、同類(lèi)品種情況、市場(chǎng)潛力等)

　　該項目產(chǎn)品與同類(lèi)產(chǎn)品比較所具有的特點(diǎn)，有無(wú)重大改進(jìn)

　　項目的技術(shù)難點(diǎn)

　　預期進(jìn)度

　　費用預算

　　6.2項目小組的成立

　　6.2.2項目組的成立

　　項目確定后，由開(kāi)發(fā)組或其主管根據項目的工作量、進(jìn)度要求在全所范圍內選定小組人員，成立項目組。項目組成立后，小組成員應保持相對固定。

　　項目組成員為制程工藝控制組和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)組員

　　6.3項目目標考核責任書(shū)的簽訂

　　開(kāi)發(fā)組或開(kāi)發(fā)組的主管必須和技術(shù)經(jīng)理簽訂項目目標考核責任書(shū)，內容應包括兩個(gè)方面：進(jìn)度目標和質(zhì)量目標。

　　6.3.1進(jìn)度目標及所占比重：一般包括可行性分析報告和配方體系確定(50%)、小實(shí)驗機樣品制備OK(20%)、小批量在大機通過(guò)試產(chǎn)OK(20%)、確立量產(chǎn)技術(shù)工藝控制標準指導生產(chǎn)(10%)一共四個(gè)階段，要求按目標完成，提前完成者加以獎勵，延誤時(shí)間者扣罰。

　　6.3.2質(zhì)量目標：原始記錄要體現真實(shí)性、完整性、配方篩選、工藝研究、穩定性試驗研究及質(zhì)量標準制訂時(shí)要充分考慮到大生產(chǎn)的實(shí)際情況，保證可操作性，工作出現重大失誤應根據情況扣罰。

　　6.3.3項目目標考核責任書(shū)一式二份，研發(fā)中心和項目組各執一份。

　　6.4實(shí)施過(guò)程管理

　　6.4.1研發(fā)中心或開(kāi)發(fā)組的主管負責對項目實(shí)施過(guò)程中的管理。

　　6.4.2研發(fā)中心或開(kāi)發(fā)組的主管人員負責對項目進(jìn)度和完成質(zhì)量進(jìn)行監督、考核、評分，填寫(xiě)項目階段性進(jìn)度明細表(見(jiàn)附表)，并根據考核結果以新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)獎的形式進(jìn)行獎懲兌

　　現。

　　6.4.3項目下達到各項目組，研發(fā)中心或開(kāi)發(fā)組的主管根據組內成員對該課題的貢獻、工作量、工作效率等情況進(jìn)行評分(在項目總分范圍內)，結果報研發(fā)經(jīng)理審核，個(gè)人匯總得分作為分配獎金的依據。

　　6.4.4項目開(kāi)發(fā)經(jīng)費由公司內統一管理。

　　6.5項目獎金的來(lái)源及計算公式

　　公司兌現給研發(fā)中心的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)獎(包括獎金及銷(xiāo)售提成)。

　　獎金計算公式

　　個(gè)人獎金=項目獎金×個(gè)人貢獻度

　　個(gè)人貢獻度=個(gè)人所得分值/項目組總分值

　　6.6附表

　　6.7說(shuō)明事項：

　　6.7.1項目組系以項目為基礎成立的事務(wù)性小組，開(kāi)發(fā)組或研究小組仍然行使行政管理職能。

　　6.7.2所有研發(fā)人員實(shí)行考核激勵機制，研發(fā)人員必須加強學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)技能，研發(fā)中心對能力強、業(yè)務(wù)水平高的研發(fā)人員多壓擔子，重點(diǎn)培養，逐步對那些無(wú)項目組接受的人員實(shí)行自然淘汰。

　　6.7.3個(gè)人參與多個(gè)項目時(shí)獲得的分值為累加得分。

　　6.7.4研發(fā)人員在完成本項目工作的同時(shí)，積極完成所內其他工作，或主動(dòng)協(xié)助完成緊急事項，將給予相應的獎勵。

　　6.7.5項目獎金實(shí)行封閉式發(fā)放。

　　第五部分 技術(shù)保密制度

　　為了加強研發(fā)中心的科研資料管理工作，保證保密資料的完整和安全，便于查閱，提高資料的利用率，特制訂內部保密資料管理制度如下：

　　1. 保密資料的歸檔

　　1.1 保密資料的范圍

　　1.1.1所有新產(chǎn)品存檔有關(guān)資料，包括試驗配方資料、新產(chǎn)品生產(chǎn)資料、測試數據資料、項目報告資料等，包括實(shí)物資料及電子資料。

　　1.1.2原始記錄、包括各種記錄本(工藝、質(zhì)量研究、檢驗記錄等)、照片、分析圖譜以及電子資料。

　　1.1.3 各種與新產(chǎn)品有關(guān)的審批意見(jiàn)、通知及批件，包括審查意見(jiàn)、補充資料通知、生產(chǎn)記錄、等。

　　1.1.4 新產(chǎn)品質(zhì)量標準及使用要求、包裝、標簽等

　　1.1.5 供試樣品、對照品及相關(guān)技術(shù)資料。

　　1.2所有內部資料由研發(fā)中心指定兼職或專(zhuān)職人員統一保管)，各類(lèi)資料均應登記在冊，軟盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、光盤(pán)等數據盤(pán)應單獨、妥善存放。

　　1.3項目負責人對技術(shù)資料的歸檔負責。

　　1.4所有項目資料必須保持成套性、完整性，由交接雙方在移交清單上簽字。

　　1.5完成新產(chǎn)品投產(chǎn)后，所有工藝資料、內控質(zhì)量標準等資料應及時(shí)歸檔。

　　2. 專(zhuān)利申報資料的保管與借閱

　　2.1資料要求排列整齊有序，嚴禁借閱人自取自放。

　　2.2資料至少一個(gè)月清點(diǎn)一次，做到帳物相符。

　　2.3借閱、查閱資料，須經(jīng)研發(fā)中心領(lǐng)導批準，并辦理登記手續。

　　2.4試產(chǎn)前的資料、專(zhuān)利申報資料原件、原始記錄一般不得借閱;僅供該課題負責人提取利用，但應及時(shí)歸還。

　　2.5所有資料一般不得復印，確有必要復印其中部分內容時(shí)，由研發(fā)中心領(lǐng)導簽字同意，在辦理登記手續后，方可復印，但必須在當天盡快歸還。

　　2.6借閱時(shí)間一般不得超過(guò)1周，否則應由保管人員查驗資料，確認完整后可辦理續借手續。

　　2.7借閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、污損、撕頁(yè)、折卷，更不得發(fā)生缺頁(yè)或丟失事故，否則將按公司有關(guān)規定追究借閱者責任。

　　3. 電腦的使用及電子檔案的保密制度

　　3.1 所有電腦均應設定開(kāi)機密碼或屏幕保護密碼，多用戶(hù)的電腦使用自己的用戶(hù)名和密碼進(jìn)入。

　　3.2電腦中的各項目申報資料不得一直處于“共享”狀態(tài)，如果需要共享時(shí)，必須設置密碼，或設定用戶(hù)權限，以限制用戶(hù);用畢，立即取消共享狀態(tài)。

　　3.3所有申報資料電腦存盤(pán)實(shí)行“一軟一硬”制度：即每套資料均要保存一個(gè)軟盤(pán)、一個(gè)硬盤(pán)。不得多存，以防混淆和泄密。

　　3.4 以電子檔案形式保存的資料(包括軟盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、光盤(pán)等)必須專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。

　　4. 獎懲

　　4.1 對以任何形式泄露公司機密的行為均要追究當事人的責任。公司將視情節給予相應的處分，造成嚴重后果者，則追究其法律責任。

　　4.2保管人因保管不善，或項目負責人使用保密資料時(shí)沒(méi)有盡到注意義務(wù)，無(wú)意或故意造成資料的泄露，均被視為泄露公司機密行為，追究當事人的責任。公司將視情節給予相應的處分，造成嚴重后果者，可以追究其法律責任。

　　4.3 及時(shí)制止他人泄露技術(shù)秘密或舉報他人泄密屬實(shí)者，公司將給予表彰和獎勵。

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