如何做好企業(yè)的法律顧問(wèn)
企業(yè)法律顧問(wèn)也稱(chēng)企業(yè)律師，是企業(yè)聘用的企業(yè)法律專(zhuān)業(yè)管理人員，主要從事企業(yè)法律咨詢(xún)、法律顧問(wèn)、合同審核及簽訂、企業(yè)的訴訟和非訴訟等法律事務(wù)工作。
一、企業(yè)為何要請法律顧問(wèn)
中國人天生就對“關(guān)系”這樣的潛規則深諳其道，運用嫻熟;而對“法律”這樣的顯規則，卻顯然忽視，不擅長(cháng)運用它來(lái)保護自己。“關(guān)系”雖好用，但有時(shí)成本和風(fēng)險卻很高;而法律這種現存的東西，我們?yōu)槭裁床粐L試著(zhù)“開(kāi)發(fā)利用”呢?
某種程度上，企業(yè)風(fēng)險也是法律風(fēng)險。
沒(méi)有任何企業(yè)喜歡打官司。但同時(shí)，也沒(méi)有多少企業(yè)習慣于聘用律師法律顧問(wèn)。
時(shí)代在發(fā)展，也在不斷要求。機遇與風(fēng)險并存!法律風(fēng)險也許總是如此：越是腳步匆匆，它越是在不知不覺(jué)中逼近。等回過(guò)神來(lái)，它已不可避免地成為企業(yè)成本管理中的頭痛問(wèn)題。甚至有時(shí)，它會(huì )給企業(yè)造成毀滅性打擊!
怎樣預防和減少法律風(fēng)險?我想，至少也該是老總在忙碌之后，靜下心來(lái)時(shí)，能夠想到的一個(gè)問(wèn)題!
確切來(lái)說(shuō)，企業(yè)法律顧問(wèn)的主要意義不在于打官司，而在于法律風(fēng)險管理。大到國家，小到企業(yè)，都有同樣的道理。一個(gè)企業(yè)作為一個(gè)小系統健康運行同樣也有一定的程序控制，比如一定的管理程序。其中法律風(fēng)險預防機制就是企業(yè)管理程序中的一個(gè)重要環(huán)節。預防法律風(fēng)險的成本實(shí)際上是一個(gè)企業(yè)長(cháng)期發(fā)展所必須付出的，如若不然，它在將來(lái)的某一天會(huì )以損失的形式數百倍、數千倍的付出。一個(gè)企業(yè)如果到了出大問(wèn)題的時(shí)候才想到律師，也許請了律師也無(wú)力回天。這實(shí)際不是聳人聽(tīng)聞，因為從長(cháng)遠來(lái)看，在市場(chǎng)化、競爭化愈趨愈烈的今天，沒(méi)有法律預防機制的企業(yè)出問(wèn)題是必然的，不出問(wèn)題才是奇怪的。
根據我個(gè)人的經(jīng)驗，企業(yè)利用律師法律顧問(wèn)的最佳效果是：將其對法律風(fēng)險的管理納入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，而且要形成制度化、程序化。制度化程序化的好處在于：他隨時(shí)按程序運轉，不因其他經(jīng)營(yíng)而被忽視和停止。法律風(fēng)險管理中，日常的合同管理很重要，法律風(fēng)險大都從這里生根、發(fā)芽、滋長(cháng)的。合同管理好了，法律風(fēng)險基本可以做到預防和控制。
二、律師怎樣做好企業(yè)法律顧問(wèn)
美國通用電氣公司原總裁杰克o韋爾奇曾說(shuō)："GE業(yè)務(wù)我并不擔心，我擔心的是有人做了法律上愚蠢的事給公司聲譽(yù)帶來(lái)污點(diǎn)，甚至使公司毀于一旦"。
只要是律師，應該都明白：做企業(yè)法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)對律師事業(yè)的發(fā)展有多重要。特別是在中國很多企業(yè)越來(lái)越重視企業(yè)法律風(fēng)險的大背景下更顯得尤為突出。
然而，我想說(shuō)得是：企業(yè)給你每年10萬(wàn)元的法律顧問(wèn)費，你為企業(yè)做了些什么工作，怎樣才能讓比你更精明的商場(chǎng)老板，在第二年度心甘情愿地將10萬(wàn)元再度送到你的腰包。我相信10名律師也許會(huì )有10種做法。我也知道一些律師做企業(yè)法律顧問(wèn)十分賣(mài)力，可一年忙到頭第二年卻不知所措地失去了繼續做的機會(huì )，還給自己很好的安慰：這個(gè)企業(yè)老板不懂律師法律顧問(wèn)工作的重要。
在這里，我想將我學(xué)到的一點(diǎn)經(jīng)驗告訴大家，也許能讓好人律師少走點(diǎn)彎路。
許多律師都認為，做企業(yè)法律顧問(wèn)工作，只要能幫企業(yè)在實(shí)質(zhì)上將法律風(fēng)險控制好就能抓住企業(yè)老板長(cháng)期聘用自己的心。幫企業(yè)親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項的談判、接受大大小小的法律咨詢(xún)。做了大量的工作，卻因為自己忙而沒(méi)有將這些自己所做的工作形成文字記載下來(lái)，有的是因為根本不知道怎樣用十分規范的文本將這些工作固定下來(lái)。
上述做法律顧問(wèn)工作的主導思想和具體做法是不科學(xué)的，也是導致頭年做的熱鬧第二年消失的根本原因。試想：如果你所服務(wù)的企業(yè)在你精心的預防下，一年兩年都沒(méi)有什么法律風(fēng)險事項的產(chǎn)生，老板會(huì )不會(huì )考慮有沒(méi)有必要聘用費用如此高昂的律師法律顧問(wèn)，因為你的作用體現在"哪里"?要知道時(shí)下中國許多企業(yè)的老板在忙于商戰的現實(shí)下是沒(méi)有那么多心思和精力來(lái)時(shí)刻關(guān)注律師法律顧問(wèn)具體工作的。所謂，是企業(yè)都喜歡開(kāi)年終總結的原因就在于此，而律師你的年終總結報告呢?你有嗎?臨時(shí)趕制的短短10頁(yè)紙的報告能有說(shuō)服力嗎?老板可以請一名法務(wù)工作人員都能替代的工作，他還對律師你的法律顧問(wèn)工作有依賴(lài)心嗎?!
建議律師做企業(yè)法律顧問(wèn)做好以下法律文本工作(寫(xiě)給企業(yè)看，體現律師法律顧問(wèn)具體工作的最好表現形式)：
第一部分：制定《律師提供法律服務(wù)文書(shū)管理細則》
一、在律師提供法律顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程中，根據不同的法律服務(wù)內容將制作不同的法律服務(wù)文書(shū)，為便于法律服務(wù)文書(shū)的管理和整理，特制定本細則。
二、律師根據法律服務(wù)事項制作以下法律服務(wù)文書(shū)：
1.《法律意見(jiàn)書(shū)》
2.《律師風(fēng)險提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡(jiǎn)報》
6.《情況說(shuō)明》
7.《法律信息》
8.《請示》
9.《工作日志》
10.《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》
11.《日常法律咨詢(xún)服務(wù)記錄》
12.《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》
13.《會(huì )議紀要》
三、律師法律服務(wù)提供的文書(shū)分為建議性法律文書(shū)、說(shuō)明性法律文書(shū)、請示性法律文書(shū)、記錄性法律文書(shū)。
建議性法律文書(shū)指提供律師建議的法律文書(shū);
說(shuō)明性法律文書(shū)指對特定問(wèn)題提供說(shuō)明的法律文書(shū);
請示性法律文書(shū)指需要公司認可，予以回復的法律文書(shū);
記錄性法律文書(shū)指對法律服務(wù)狀態(tài)或過(guò)程進(jìn)行記錄的法律文書(shū)，主要用于備案。
四、《法律意見(jiàn)書(shū)》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問(wèn)題提供法律分析、修改意見(jiàn)、風(fēng)險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書(shū)。
五、《律師風(fēng)險提示》主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見(jiàn)書(shū)，或者僅需對某種法律風(fēng)險作出特別提示的情況下，出具的風(fēng)險提示法律服務(wù)文書(shū)。
六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響，時(shí)間較為緊迫的事項，包括需要及時(shí)采取補救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項。
七、《律師諫言》是律師服務(wù)過(guò)程中，發(fā)現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見(jiàn)書(shū)》服務(wù)事項的延伸。
八、《律師工作簡(jiǎn)報》按照《律師工作簡(jiǎn)報法律服務(wù)細則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書(shū)。具有綜合性，包括建議性、說(shuō)明性和記錄性?xún)热荨?/p>
九、《情況說(shuō)明》是律師針對法律問(wèn)題提供的說(shuō)明性法律服務(wù)文書(shū)，為公司了解法律事項的相關(guān)情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司，對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前，向公司提出的書(shū)面請示性法律服務(wù)文書(shū)，在請示中應當就從事活動(dòng)的必要性、具體情況等予以說(shuō)明。
十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項的簡(jiǎn)單記錄，按照日期記錄。
十三、《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過(guò)程中，根據服務(wù)事項填寫(xiě)的記錄性表格，表明服務(wù)內容、律師意見(jiàn)等主要事項。
十四、《日常法律咨詢(xún)服務(wù)記錄》是律師對于公司口頭或電話(huà)咨詢(xún)事項填寫(xiě)的記錄性表格，按照《日常法律咨詢(xún)記錄歸檔細則》制作和管理。
十五、《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細則》提供談判法律服務(wù)過(guò)程中，對談判法律服務(wù)事項進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書(shū)，按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。
十六、《會(huì )議紀要》是律師參與公司召開(kāi)的會(huì )議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項會(huì )談時(shí)，制作的記錄性法律服務(wù)文書(shū)，會(huì )議紀要按照固定格式制作和管理。
件審查法律服務(wù)活動(dòng)，特制定律師審查文件實(shí)施細則。
二、本細則所指律師審查文件包括：公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標投標文件、公司內部管理規章、規范性文件等涉及法律問(wèn)題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前，須將相關(guān)文件提交律師審查。
涉及金額在 萬(wàn)元以下的文件可以不經(jīng)律師審查，但公司認為需要律師審查的，按照本細則簡(jiǎn)化辦理。
三、律師審查文件應當恪守律師職業(yè)道德和執業(yè)紀律，以事實(shí)為依據，以法律為準繩，勤勉盡責、高效快捷。
四、律師審查文件應當以公司提供的合同文本及其他材料，結合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據，嚴禁律師主觀(guān)想象、臆造、假設、推測有關(guān)情況作為審查依據。
五、原則上，普通文件24小時(shí)內審核完畢;重大、復雜的文件根據公司要求及時(shí)完成。
六、律師在審查過(guò)程中，認為有關(guān)情況不清楚或不明確的，可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)核實(shí);必要時(shí)可向公司提出書(shū)面律師詢(xún)問(wèn)意見(jiàn)。
七、律師審查文件，在明確相關(guān)信息后，根據不同情況作出以下處理：
1、提供《法律意見(jiàn)書(shū)》;
2、公司提供電子文檔的文件，在合同中以修訂格式直接修改，并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;
3、對于加急審查文件，無(wú)法制作《法律意見(jiàn)書(shū)》的，在合同中直接予以修改，并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;
4、對于簡(jiǎn)單文件，無(wú)須出具《法律意見(jiàn)書(shū)》的，在《合同會(huì )審單》中寫(xiě)明修改意見(jiàn)，并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;
5、對于簡(jiǎn)單合同，無(wú)須出具《法律意見(jiàn)書(shū)》，也無(wú)須填寫(xiě)《合同會(huì )審單》，由律師口頭作出修改答復，并填寫(xiě)《日常法律咨詢(xún)記錄》。
八、律師出具的《法律意見(jiàn)書(shū)》或其他形式的修改意見(jiàn)，提供給具體經(jīng)辦人，同時(shí)提交公司董事會(huì )、總經(jīng)辦。由董事會(huì )或總經(jīng)辦監督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見(jiàn)書(shū)后，公司認為有關(guān)內容確實(shí)無(wú)須修改，經(jīng)公司負責人簽字確認后，律師可以在文件流轉表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險的，律師應當制作《律師風(fēng)險提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件，若認為必要或應公司要求，可制訂規范性文件，如固定合同范本、內部規章等，經(jīng)公司認可后進(jìn)行推廣使用。
十一、律師審查文件中，若認為有關(guān)事項重大、情況復雜，可提議召開(kāi)專(zhuān)項討論會(huì )或座談會(huì )，根據討論會(huì )或座談會(huì )結果提供律師審查意見(jiàn)或法律方案等。
十二、律師審查文件應當確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式，以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)能夠及時(shí)聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。
十三、律師應當對審查文件歸檔備查，律師一律保留審查文件復印件或電子文檔，原件由公司保存。
第三部分：制定《律師參與談判事宜法律服務(wù)細則》
一、律師為公司提供法律顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程中，鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判，其中包含法律事項以及合同簽訂磋商等，為規范談判事宜法律服務(wù)活動(dòng)，特制定本細則。
二、律師參與談判應當維護公司合法權利和利益，在法律許可范圍內為公司爭取利益最大化。
三、律師應當在談判前了解談判事項、談判對方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計劃等。相關(guān)情況不清楚時(shí)，律師應當與具體經(jīng)辦人或承辦部門(mén)核實(shí)相關(guān)情況。必要時(shí)，律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調查。
四、重大談判，律師應當進(jìn)行討論，進(jìn)行法律可行性論證，與公司相關(guān)部門(mén)充分溝通，必要時(shí)，提請公司召開(kāi)相關(guān)部門(mén)工作協(xié)調會(huì )，對談判涉及的財務(wù)、工程等事項征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
五、重大談判，律師應當事前確定談判方案，并就談判有關(guān)事項與公司進(jìn)行溝通，取得共識或確定談判工作原則。因談判事項時(shí)間緊迫，律師不能制定談判方案的，律師應當對談判事項和相關(guān)材料予以了解，應當在談判前與公司人員進(jìn)行口頭溝通，并在事后填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》。
六、根據談判工作需要，律師可以以公司工作人員身份參與談判。
七、律師根據談判事項的差異，可以采用以下方式處理：
1、由律師對談判事項提供《法律意見(jiàn)書(shū)》，由公司具體經(jīng)辦人根據律師意見(jiàn)與對方進(jìn)行磋商談判;
2、純法律事務(wù)談判，應公司要求由律師單獨與對方進(jìn)行談判;
3、綜合性談判，由律師會(huì )同公司相關(guān)部門(mén)共同參與談判。
八、按照第七條第一項由公司人員進(jìn)行的談判，律師應當對有關(guān)情況及時(shí)予以了解，根據談判結果提供新的律師意見(jiàn)。
九、按照第七條第二項由律師單獨進(jìn)行的談判，律師應當將談判結果及時(shí)反饋給公司，對談判情況提供律師意見(jiàn)供公司決策參考，并根據公司意見(jiàn)進(jìn)行進(jìn)一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。
十、按照第七條第三項綜合性談判，由律師會(huì )同公司各部門(mén)按照談判內容進(jìn)行分工合作，律師應當對整個(gè)談判的法律問(wèn)題進(jìn)行綜合考慮。并對整體談判法律問(wèn)題提供律師意見(jiàn)供公司參考。
十一、談判對方聘請律師參與的談判，律師應當直接參與。
十二、律師參與談判事宜，針對談判涉及法律問(wèn)題提供律師意見(jiàn)，從法律合法性角度把握談判，不得對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不適當干預。
十三、律師應當在每次談判后對談判過(guò)程涉及的新法律問(wèn)題進(jìn)行法律論證，適當調整談判方案，為進(jìn)一步談判作好準備。必要時(shí)，可提請公司召開(kāi)協(xié)調會(huì )，對談判情況進(jìn)行通報、研討，并就進(jìn)一步談判確定談判方案。
十四、律師參與談判事項應當填寫(xiě)《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》，對談判進(jìn)程進(jìn)行記錄，并在談判結束后歸檔備查�！墩勁惺马椃煞⻊�(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號，以談判開(kāi)始時(shí)間先后予以歸檔。
十五、《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》應當寫(xiě)明談判開(kāi)始時(shí)間、談判事項、主辦部門(mén)、主要參與人和負責人、談判對方基本情況等;根據每次談判情況，應當填寫(xiě)談判時(shí)間、談判取得的進(jìn)展、談判主要分歧、新問(wèn)題、備注事項等;談判結束應當在《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》寫(xiě)明談判結果。
十六、《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》為律師內部工作移交材料，在談判事務(wù)移交時(shí)，應當將《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交，同時(shí)對于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說(shuō)明，便于談判工作的順利開(kāi)展。
十七、每次談判主要分歧涉及法律問(wèn)題的，律師對于公司能否作出讓步，以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見(jiàn)書(shū)》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門(mén)，并同時(shí)與談判資料一并備案。
十八、談判事項涉及合同文本起草和審查事項，按照《律師審查文件實(shí)施細則》辦理。
十九、律師在談判結束后，應當根據談判結果制作《律師風(fēng)險提示》，對合同履行過(guò)程中應該注意問(wèn)題予以提示。
二十、律師根據談判需要，可建議公司對談判中的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題咨詢(xún)或聘請其他專(zhuān)業(yè)機構或專(zhuān)業(yè)人士提供服務(wù)。
第四部分：制定《律師參加公司項目會(huì )議實(shí)施細則》
一、律師為公司提供法律顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程中，為規范參加公司項目會(huì )議活動(dòng)，特制定本細則。
二、律師參加公司項目會(huì )議應當恪守律師職業(yè)道德和執業(yè)紀律，嚴守公司商業(yè)秘密。
三、律師參加公司項目會(huì )議目的在于：了解公司項目運作情況，工作計劃和安排，便于律師開(kāi)展法律服務(wù)工作，制定律師服務(wù)計劃和確定服務(wù)方式;同時(shí)對項目會(huì )議議題涉及的法律問(wèn)題提供律師意見(jiàn)，避免法律風(fēng)險。
四、律師應當參加的公司項目會(huì )議包括：(本條由公司確定，律師建議參加涉及公司重大經(jīng)營(yíng)、項目策劃、重大招商會(huì )議，對于完全的技術(shù)性會(huì )議則無(wú)須參加。)
其他會(huì )議若涉及法律問(wèn)題，經(jīng)公司決定，律師可以參加。
五、律師參加公司項目會(huì )議應當就涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言，對于確有法律障礙的事項，根據不同情況提出律師建議：
2、原定操作方式不符合法律規定，但有其他合法方式，律師了解公司實(shí)際目的后，設計合法性方案;
3、涉及事項屬于違法事項，律師應當對違法性及違法后果予以說(shuō)明;必要時(shí)，律師應當制作《律師風(fēng)險提示》或《緊急情況反映》。
六、律師參加公司項目會(huì )議，認為討論事項涉及重大法律問(wèn)題，需要進(jìn)一步法律論證的，可以提議在會(huì )后進(jìn)行法律論證，待法律論證后向公司提交《法律意見(jiàn)書(shū)》。
七、律師參加公司項目會(huì )議應當制作《會(huì )議紀要》，歸檔備查。
八、《會(huì )議紀要》包括會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議參加人、記錄人、會(huì )議議題、會(huì )議內容等�！稌�(huì )議紀要》歸檔時(shí)，單獨列卷，按照時(shí)間先后順序排列。
九、律師制作《會(huì )議紀要》主要針對項目會(huì )議的法律事項，并不代替公司內部工程項目會(huì )議紀要作用。
法律及合同管理制度的意義最終不在于制度本身，而在于有一個(gè)懂其真義的人來(lái)監督執行。制度雖好，沒(méi)有真正懂行的人來(lái)監督執行，也不能產(chǎn)生實(shí)際效果。老總見(jiàn)得多，有時(shí)可能對律師法律顧問(wèn)將信將疑。確也是，如果不能把法律服務(wù)融入企業(yè)管理，企業(yè)會(huì )對律師法律顧問(wèn)有陌生感。甚至出事了才想到法律顧問(wèn)，可遺憾的是法律顧問(wèn)也只能解決出事以后的問(wèn)題了。所以，“法律服務(wù)融入企業(yè)管理”，也需要理解，需要溝通，需要合作!
【如何做好企業(yè)的法律顧問(wèn)】相關(guān)文章：
如何做好企業(yè)秘書(shū)04-07
如何做好企業(yè)危機管理03-08
企業(yè)如何做好營(yíng)銷(xiāo)控制03-08
如何做好企業(yè)的危機管理05-06