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Office辦公操作的小竅門(mén)
復制粘貼絕對是我們日常辦公使用頻率最高的一組操作。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于“選擇性粘貼”的相關(guān)操作，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
1、清除內容格式變成純文本
我們從網(wǎng)頁(yè)上復制內容的時(shí)候，格式過(guò)多經(jīng)常會(huì )造成系統崩潰，如果能夠直接去除格式、保留純文本，復制的速度就快多了。
2、文字表格圖形轉換圖片
為什么有的Word里只有十多頁(yè)的內容，卻占用了巨大內存?原來(lái)，每一個(gè)粘貼進(jìn)來(lái)的表格都是嵌入的Excel對象，雖然看起來(lái)只有一張表，可雙擊進(jìn)去卻看到整個(gè)Excel文件。
選擇性粘貼成圖片為文檔降低內存。
同理，由于電腦安裝系統的不同，導致我們常用的PPT在不同的電腦上會(huì )出現不兼容的情況，同樣我們選擇通過(guò)“選擇性粘貼-粘貼成圖片”來(lái)解決問(wèn)題!
3、動(dòng)態(tài)更新數據-粘貼成鏈接
當我們將Excel圖表粘貼到Word或者PPT中時(shí)，可以選擇粘貼成鏈接對象，使其能夠引用Excel源文件的數據或圖表，這樣，在Word或PPT里就能保證數據的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新。
只看菜單，你可能體會(huì )不到“選擇性粘貼選項”的強大之處!
4數值批量增減
如果我手中有一份報表，其中數值想都加上10，該怎么辦呢?
只需要在其他單元格寫(xiě)上數值10，然后用運算型選擇性粘貼加上去就一步搞定了!
乘?當然也可以!
5、表格行列互換
如果我想把報表中的行標題和列標題互換一下該怎么辦呢?只需使用選擇性粘貼中的轉置選項就可以實(shí)現啦。
6、強拆外部圖形對象
在制作PPT時(shí)，我們會(huì )用到兩次取消組合法，把對象強制打散，取其中我們需要的一部分出來(lái)，或者做一些改動(dòng)。
但是由于Office兼容性問(wèn)題會(huì )導致組合法失效，這時(shí)候，選擇性粘貼就正好發(fā)揮作用了!
小提示：增強型圖元文件(EMF)、Windows圖元文件(WMF)都是windows系統的矢量圖片格式，導入Office后均可以強制取消組合。
“復制粘貼”這項基礎功能在我們辦公中終日相伴，而能將“選擇性粘貼”結合起來(lái)使用，必將能使我們的工作效率大大提升，小編也希望大家可以多多積累操作技能，豐富操作技巧!
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