Office辦公軟件技巧大全

　　都說(shuō)「用Word的不如用Excel的，用Excel不如用PPT的」，好像這三個(gè)軟件非此即彼，一定要整個(gè)高下似的。其實(shí)Office三兄弟各有所長(cháng)，任何兩個(gè)人合體，會(huì )產(chǎn)生神奇的力量，效率提升何止N倍。古語(yǔ)說(shuō)得好：「兄弟同心，其利斷金」。要提高效率，就要讓三兄弟發(fā)揮各自的專(zhuān)長(cháng)!

　　那這三個(gè)兄弟各自擅長(cháng)哪些東西呢?這里總結如下：

　　Excel ——適合格式化數據，并進(jìn)行篩選，運算，輸出各種圖表;

　　Word——適合處理文字，格式化輸出;

　　PPT ——適合梳理邏輯，用于演講，答辯，演示場(chǎng)合。

　　Word實(shí)用技巧

　　讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì )發(fā)現表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達到了將一個(gè)表格一分為二的目的。

　　讓W(xué)ord打印自動(dòng)按序排列在打印文件時(shí)，點(diǎn)擊“文件—打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點(diǎn)擊“選項”按鈕，在上面選中“逆頁(yè)序打印”，這樣先打印第一頁(yè)，再打印最后一頁(yè)，就無(wú)需動(dòng)手分頁(yè)了。另外還可以設置奇偶頁(yè)打印，實(shí)現紙張的正反面成批打印。

　　快速給文字加下劃線(xiàn)：Ctrl+Shift+W

　　還原圖片：按住Ctrl鍵的同時(shí)，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)

　　快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格

　　Excel實(shí)用技巧

　　在Excel中復制上一單元格在Excel的某一單元格中，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)，按下“ ’”(單引號)鍵，可復制上一單元格的內容。

　　在Excel中實(shí)現自動(dòng)換行選擇菜單欄中的“格式—單元格—對齊”，接著(zhù)選中“文本控制”標題下的“自動(dòng)換行”復選框即可(打勾)。如果單元格中還要將文字分段，按Alt+Enter鍵來(lái)實(shí)現硬回車(chē)換行操作。

　　求所有數值和：SUM(在空白處點(diǎn)下,用SHIFT選中所數,回車(chē)就可以出來(lái))

　　求平方和：SUMSQ

　　求開(kāi)平方：SQRT

　　在其它函數里有很多公式可以查找。

　　去掉前兩為數字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數的地方6：是你要保留的位數)

　　前面加兩固定數：=19&D2

　　去掉最后兩數：=LEFT(A1,7)

　　比如：把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

　　Powerpoint實(shí)用技巧

　　快速調節文字大小，在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

　　定位幻燈片，在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現：按下數字5鍵，再按下回車(chē)鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。

　　計算字數和段落，執行“文件-屬性”，在其對話(huà)框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁(yè)數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。

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