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圖表在PPT中的制作以及應用
篇一:圖表在PPT中的制作以及應用(免費)
PPT課件設計中圖表的應用
一、 ppt課件設計中的意義
傳統意義上,圖表設計(infographics)被看作是幫助人們更好地理解特定文本內容的視覺(jué)元素,如圖表、地圖或示意圖。圖表設計(infographics),可以揭示、解釋并闡明那些隱含的、復雜的和含糊的資訊。但構造這樣的直觀(guān)呈現卻不僅僅是把字里行間所表述的直接轉化成可視化的訊息。這一過(guò)程必然囊括篩選資料,建立關(guān)聯(lián),洞悉圖案格調,然后以一種幫助信息需求者深刻認識的方式,將其描繪出來(lái)。
在今天這樣一個(gè)不重視體察事物的世界里,圖表設計(infographics)正強有力地影響
著(zhù)傳媒產(chǎn)業(yè)。從指導如何組裝桌子的簡(jiǎn)易說(shuō)明書(shū),到闡述一對連體嬰兒是如何被手術(shù)分離的,再到了解挑戰者號航天飛機失事的原因,設計師、教師、記者乃至廣義上的信息傳播者們都在運用inforgraphic來(lái)幫助用戶(hù)、學(xué)生或是眾更快更好地理解他們的原始意圖。
二、在ppt課件中圖表的制作或實(shí)現步驟
方法一:在powerpoint中插入圖表
。1)插入圖表
在功能區打開(kāi)【插入】選項卡,在【插圖】組中單擊【圖表】按鈕
,打開(kāi)【插
入圖表】對話(huà)框(如圖1所示),該對話(huà)框提供了11種圖表類(lèi)型,每種類(lèi)型可以分別用來(lái)表示不同的數據關(guān)系。
也可以在【插入】選項卡的【文本】組中單擊【對象】按鈕,在打開(kāi)的【插入對象】對話(huà)框中選擇插入【Microsoft Excel圖表】插入圖表。
圖1 【插入圖表】對話(huà)框
。2)更改圖表的大小和位置
在幻燈片中創(chuàng )建圖表之后,用戶(hù)可以通過(guò)更改圖表的位置和大小,使其使用幻燈片大小。下面以具體實(shí)例來(lái)介紹其方法。
演示文稿中,更改圖表的位置和大。
1) 啟動(dòng)PowerPoint 2007應用程序,打開(kāi)演示文稿。
2) 在幻燈片縮略圖中單擊第含圖表的張幻燈片,將其顯示在編輯窗口中。
3) 選中圖表,將光標移至圖表邊框的控制點(diǎn)上,當其變?yōu)椤半p向箭頭”時(shí),拖動(dòng)鼠標調節圖表大小
4) 選中圖表,將光標移至圖表邊框或圖表空白處,當其變?yōu)椤八南蚣^”時(shí),拖動(dòng)鼠標到合適的位置后,釋放鼠標,即可更改圖表位置,
5) 在快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中單擊【保存】按鈕,保存更改的圖表
。3)更改圖表類(lèi)型
如果創(chuàng )建圖表后發(fā)現選擇的圖表并不能直觀(guān)地反映數據,可以將其更改為另一種更合適的類(lèi)型。用戶(hù)可以使用以下3種方法實(shí)現圖表類(lèi)型的更改。
通過(guò)【設計】選項卡更改:打開(kāi)【設計】選項卡,在【類(lèi)型】組中單擊【更改圖表類(lèi)型】按鈕,打開(kāi)【更改圖表類(lèi)型】對話(huà)框,在其中選擇一種圖表類(lèi)型,單擊【確定】
按鈕即可,如圖2所示。
圖2
通過(guò)右擊更改:右擊圖表,從彈出的快捷菜單中選擇【更改圖表類(lèi)型】命令,同樣打開(kāi)【更改圖表類(lèi)型】對話(huà)框,在其中選擇一種圖表類(lèi)型,單擊【確定】按鈕即可。 通過(guò)【插入】選項卡更改:選擇圖表,打開(kāi)【插入】選項卡,在【插圖】在中單擊【圖表】按鈕,同樣打開(kāi)【更改圖表類(lèi)型】對話(huà)框,在其中選擇一種圖表類(lèi)型,單擊【確定】按鈕即可。
。5)美化圖表
完成圖表的基本編輯操作后,如果圖表的整體效果不夠美觀(guān),用戶(hù)可以通過(guò)對圖表中的樣式、背景顏色、坐標軸等圖表元素進(jìn)行格式化來(lái)美化圖表。
。6)修改圖標樣式
和表格一樣,PowerPoint同樣為圖表提供了圖表樣式,圖表樣式可以使一個(gè)圖表應用不同的顏色方案、陰影樣式、邊框格式等。在幻燈片中選中插入的圖表,功能區將顯示【設計】選項卡,如圖3所示。
圖3 【設計】選項卡
在該選項卡的【圖表樣式】組中單擊按鈕,打開(kāi)如圖5所示的快速樣式選項列表,用戶(hù)可以在該列表中選擇需要的樣式。將圖4所示的圖表應用【樣式35】,此時(shí)幻燈片效果如圖5所示。
圖4 快速樣式選擇列表 圖5 將圖表應用樣式
當需要設置數據標簽的顯示大小時(shí),在圖表中右擊數據標簽,在打開(kāi)的快捷工具欄中進(jìn)行設置即可。當需要為數據標簽設置其他格式(如底紋、填充顏色等)時(shí),右擊數據標簽,在打開(kāi)的快捷菜單中選擇【設置數據標簽格式】命令,然后在【設計數據標簽格式】對話(huà)框中進(jìn)行設置即可。
。7)設置圖表背景
圖表的默認背景是白色,修改圖表樣式后,用戶(hù)還可以根據自己的需求設置圖表背景。下面以具體實(shí)例來(lái)介紹設置圖表背景的方法。 演示文稿中,設置圖表背景:
1) 啟動(dòng)PowerPoint 2007應用程序,打開(kāi)演示文稿。
2) 在幻燈片縮略圖中單擊第圖表張幻燈片,將其顯示在編輯窗口中。
3) 選中圖表,右擊圖表區空白處,從彈出的快捷菜單中選擇【設置圖表區域格式】命令,打開(kāi)【設置圖表區格式】對話(huà)框。
4) 打開(kāi)【填充】選項卡,選中【漸變填充】單選按鈕,單擊【預設顏色】下拉按鈕,從彈出的下拉列表中選擇【心如止水】選項,單擊【關(guān)閉】按鈕 5) 返回幻燈片編輯區,即可看到圖表區的背景色效果
。8)設置圖表布局
設置圖表布局是指設置圖表標題、圖例、數據標簽、數據表等元素的顯示方式,用戶(hù)可以在【布局】選項卡中進(jìn)行設置
方法二:直接導入excel中的圖表
如果在制作演示文稿前,已經(jīng)在Excel中創(chuàng )建了圖表,則可以從Excel中導入。和導
入表格一樣,導入圖表的方法也通常有兩種,一是復制粘貼法,另外是插入對象法,復制粘貼法和表格導入非常相似,可以參考前面導入表格時(shí)步驟。下面以插入對象法為例,具體操作方法如下:
1)新建一張幻燈片,設置“文字版式”為“只有標題”。
2)選擇菜單“插入→對象”命令,彈出“插入對象”對話(huà)框,并選中“根據文件創(chuàng )建”單選框。
3)單擊“瀏覽”按鈕,彈出“瀏覽”對話(huà)框,在該對話(huà)框中定位至“大學(xué)英語(yǔ)四級考試通過(guò)率圖表.xls”文件的存放位置,并選中它。
4)單擊“確定”按鈕后,圖表被導入幻燈片中。
導入圖表的編輯與修飾:導入圖表的編輯與修飾方法與導入表格的處理方法一樣,需要在圖表上雙擊鼠標左鍵以進(jìn)入編輯狀態(tài)。進(jìn)入編輯狀態(tài)后,出現Excel的菜單、工具欄和源圖表,對源圖表編輯和修飾后,所進(jìn)行的更改會(huì )反映在幻燈片中的圖表上,單擊圖表外任意位置結束圖表操作。
三、在ppt課件設計時(shí)圖表時(shí)存在的問(wèn)題
。1)圖表要素制作不規范
。2)圖表沒(méi)有包含所有相關(guān)信息,內容繁瑣不簡(jiǎn)練
。3)顏色混亂,不能很好地表達信息
。4)數據系列顏色選擇時(shí)深淺色搭配不合理,導致失去重心
PPT課件設計中制作圖表時(shí)的注意事項
。1)圖表要素制作規范
。2)圖表應包含所有相關(guān)信息,同時(shí)盡可能簡(jiǎn)化
。3)盡可能使用調色板中的顏色
主色(深藍)R-0G-(來(lái)自:WWw.cssyq.Com 書(shū)業(yè)網(wǎng))0B-102標題色
主色(淺桔黃 )R-255G-153B-0強調色
輔助色(酸橙色)R-153G-204B-0
輔助色(淺黃)R-255G-255B-153
輔助色(梅紅)R-153G-51B-102突出色
輔助色(淺藍)R-153G-204B-255
基本色(白色)R-255G-255B-255背景色
基本色(黑色)R-0G-0B-0
一般性文本色
備選色(深紅)R-128G-0B-0
備選色(淺綠)R-204G-255B-204
備選色(綠色)R-0G-128B-0
備選色(淺灰)R-192G-192B-192
。4)數據系列顏色選擇時(shí)請遵循主 輔 備順序,交替使用淺色和深色搭配的原
則
篇二:在幻燈片中插入表格
在幻燈片中插入表格
一、教學(xué)目標 知識方面:
1.使學(xué)生掌握在PowerPoint中插入表格的方法。 2.使學(xué)生掌握修飾表格的方法。 技能方面:
1.培養學(xué)生設計和處理表格的能力。
2.培養學(xué)生自學(xué)能力和綜合應用知識的能力。 情感方面:
培養學(xué)生的創(chuàng )新意識。 二、教學(xué)重點(diǎn) 1.插入表格。 2.修飾表格。 三、教學(xué)難點(diǎn) 插入表格。 四、教學(xué)方法 1.自學(xué)法。 2.實(shí)踐法。
五、教學(xué)手段與教學(xué)媒體 1.多媒體網(wǎng)絡(luò )教室。
2.教師準備的幻燈片素材。 六、課時(shí)安排 1課時(shí)。
七、教學(xué)過(guò)程(見(jiàn)下表)
八、板書(shū)
第二十七課在幻燈片中插入表格
一、插入表格
方法一:添加表格版式的幻燈片。 方法二:“插入”→“表格”。 二、修飾表格
篇三:在PPT中加入EXCEL表格3
在PPT中加入EXCEL表格,
單擊“插入” “表格”下面的“EXCEL表格”,這時(shí)候會(huì )出現兩行兩列的表格,根據自己的需求改變表格的行數和列數,就是將鼠標放在每行和每列的中間位置,那里都有個(gè)黑點(diǎn)的點(diǎn),放在那里拖動(dòng)鼠標來(lái)選擇行列數,注意:鼠標放在行列的中間黑點(diǎn)處才好拖動(dòng)。 然后在EXCEL中輸入數據,可以增加一列進(jìn)行計算,最后是需要多少表格在PPT中顯現出來(lái),就在EXCEL中拖動(dòng)鼠標來(lái)實(shí)現這么多的表格。然后點(diǎn)擊表格外的任意位置就可以回到PPT中;在PPT中的表格中雙擊可以回到EXCEL表格中。注意:在PPT的表格中,拖動(dòng)表格的大小也是將鼠標放在每行列的中間位置,中間位置有一點(diǎn)虛線(xiàn)的位置。
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