正確的使用PPT的方法

　　如何正確的使用PPT

　　首先，你在何種情況下需要使用 PPT?

　　一個(gè)優(yōu)秀的PPTer，首先得知道自己要做什么。這是一份詳細且圖文并茂的產(chǎn)品資料?還是一次精彩的提案演講?由于 PPT 的萬(wàn)能屬性，它的用武之地實(shí)在太多，在此我們不一一羅列 PPT 的適用場(chǎng)合。根據一個(gè)簡(jiǎn)單粗暴的分類(lèi)法，總的來(lái)說(shuō)PPT可以分為兩類(lèi)：演講用PPT，和非演講用PPT。

　　非演講用的PPT的原則很簡(jiǎn)單，就是把盡可能多的資料堆到一頁(yè)里，顯示出你干了很多活，你的資料很詳細，客戶(hù)的錢(qián)花的很值，nice。因此這一類(lèi)的PPT我們就不多說(shuō)了，基本上你去當個(gè)一年超市理貨員就能學(xué)會(huì )同樣的技能，或者你是處女座。

　　而演講用的PPT，則博大精深。但一般復雜的理論往往有很簡(jiǎn)單的原則，我們把它們列了出來(lái)：

　　不要用內置樣式

　　不要。這里說(shuō)的內置樣式，同樣包括你在國內網(wǎng)站下載的模板。它們真的丑哭了，究竟是什么樣的勇氣讓你使用這些模板?如果自己無(wú)法獨立設計PPT模板，建議參考國外的網(wǎng)站和一些精美的信息圖，它們會(huì )給你靈感。對了，頁(yè)面設置請用16:9，別問(wèn)為什么。

　　對齊!對齊!對齊!!!

　　盡管PPT的對齊輔助功能遠不如Keynote，但這并不意味著(zhù)你可以放松警惕。幾張自由散落在頁(yè)面各處、尺寸還不一樣的圖片會(huì )讓觀(guān)眾抓狂，失去注意力，然后開(kāi)始研究你臉上的痘痘。

　　標準字更安全

　　如果你會(huì )覺(jué)得“XX 喵嗚體”、“XX 童趣體”更好看，我對你表示同情。標準字樣式很好看，它們經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)設計，讓你的PPT看起來(lái)美觀(guān)、大方，這正是它們被設計出來(lái)的初衷。而且它們更容易對齊(是的又是對齊)，而且并不“沉悶”。英文請使用無(wú)襯線(xiàn)字體，中文請使用微軟雅黑——萬(wàn)能，而且沒(méi)有版權問(wèn)題。

　　除此之外，去掉每一頁(yè)的Logo、頁(yè)碼等多余的信息，也能幫助觀(guān)眾集中注意力。而選擇高質(zhì)量的圖片、單色系的底色則是為你的PPT潤色的關(guān)鍵，由于這個(gè)部分很難進(jìn)行指導(畢竟每個(gè)人的“視力”不太一樣)，這里不多展開(kāi)。

　　最重要的原則

　　最后，一個(gè)最重要的原則：字越少越好。

　　所以說(shuō)你覺(jué)得PPT相對于Word的優(yōu)越感到底從何而來(lái)?沒(méi)有字啊!捫心自問(wèn)一下，演講的時(shí)候，誰(shuí)會(huì )要看你密密麻麻的字——此時(shí)觀(guān)眾內心翻白眼的次數，可能和你收到老板微信的60秒大語(yǔ)音是一樣的。記住，PPT不是你的提詞器。非演講類(lèi)PPT的原則是“不用說(shuō)一句話(huà)，別人就能看懂你寫(xiě)的是什么”，同理，演講類(lèi)PPT最重要的一點(diǎn)就是，重要的信息來(lái)自你的嘴巴，PPT只是輔助。上面應該保留的只有漂亮的圖片、圖表，以及最重要的文字內容。

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