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EXCEL快速操作實(shí)用的幾種小技巧
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們都不可避免地要接觸到報告，報告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。寫(xiě)起報告來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編精心整理的EXCEL快速操作實(shí)用的幾種小技巧，希望能夠幫助到大家。
Excel是我們經(jīng)常使用的表格處理工具，用它處理，即使有再多的數據也不是什么難事。不過(guò)，對于有較多數據的工作表來(lái)說(shuō)，在具體的操作過(guò)程中卻存在很多比較麻煩的地方，比如：我們不得不多次點(diǎn)擊滾動(dòng)條來(lái)到達數據區的末尾或標題行；我們不得不多次調整行高或列寬，以使單元格數據完整顯示，甚至這種調整得逐行或逐列完成，如此等等。以下幾個(gè)小技巧，可以使我們在Excel的表格操作過(guò)程中避免類(lèi)似的麻煩，呵呵，可以使操作更快、更準確、更方便。好了，不多說(shuō)了，下面我們以處理一個(gè)資產(chǎn)負債表為例進(jìn)入正題。
1、快速得到合適列寬和行高
如果各列中數據寬度一致的話(huà)，我們可以選中各列，然后把鼠標移至列標題的右邊框，待鼠標變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)至合適的寬度，這樣就可以得到統一列寬的各列了。如果各列中數據寬度不一致的話(huà)，我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調整，非常麻煩。此時(shí)可以選中含有數據的各列，同樣將鼠標移至其中一個(gè)列標題的右邊框，當鼠標指針變成雙向箭頭時(shí)雙擊鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬設置為"最適合的列寬"，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數據。
用這個(gè)方法也可以得到"最適合的行高"。只是要雙擊行標題的下邊框。
2、快速移動(dòng)活動(dòng)單元格
經(jīng)常要在數據區域的最開(kāi)始和最末尾處、最左端和最右端處來(lái)回折騰嗎？其實(shí)，用不著(zhù)多次單擊滾動(dòng)條，也不用多次滾動(dòng)鼠標的滾輪的。只要將鼠標指向當前單元格的下邊框，當鼠標指針變?yōu)樗膫�(gè)箭頭的十字形時(shí)雙擊，就可以使活動(dòng)單元格迅速定位于當前數據區域中當前列的最后一行，雙擊單元格的上邊框可以到達最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端�？彀�？
3、快速選中單元格區域
選中單元格區域有兩種較為快速的方法。其一是利用名稱(chēng)框。如果我們清楚地知道應該選擇哪些區域，那么直接在編輯欄左側的"名稱(chēng)框"內填寫(xiě)選擇區域是最簡(jiǎn)便的了。比如我們要同時(shí)選中A215單元格區域和H列，那么就可以在名稱(chēng)框內直接輸入"A215,H:H"，按下回車(chē)鍵，則這些區域就被直接選中了。
如果要選擇的區域本身已經(jīng)命名，那么，直接輸入該名稱(chēng)，就更是簡(jiǎn)單了。
其二，是利用定位功能
我們的工作表中有些數據是用公式計算出來(lái)的，還有一部分是手工輸入的數據。如果要單獨選中公式部分，那么只需要點(diǎn)擊菜單命令"編輯→定位"，打開(kāi)"定位"對話(huà)框。在這里您可以看到已經(jīng)命名的單元格區域。不過(guò)，我們要點(diǎn)擊的是下方的"定位條件"按鈕，打開(kāi)"定位條件"對話(huà)框。選擇含公式的單元格區域，那就選中此對話(huà)框中的"公式"單選項，并且還可以對其下方的四個(gè)復選項進(jìn)行選擇，以便在工作表中對單元格區域進(jìn)行更精確的選擇。
在此對話(huà)框中，我們還可以嘗試其他單選項。比如選中"當前區域"單選項可以選擇活動(dòng)單元格所在表格。而選中"常量"單選項則可以選擇表格中我們輸入的那些數據。還可以利用"條件格式"單選項選擇表格中我們設置了條件格式的那些單元格區域。如此等等，不再羅嗦。但無(wú)論怎樣，比起我們逐行逐列按下"Ctrl"鍵靠鼠標手工選擇都要簡(jiǎn)單得多。
4、快速拆分窗口
為方便查看表格的不同部分，我們經(jīng)常要對工作表進(jìn)行垂直或水平拆分�？焖俨鸱值姆椒ㄊ牵合仍谛枰鸱值奈恢脝螕羰髽�，激活活動(dòng)單元格，然后將鼠標指向垂直滾動(dòng)條頂端的拆分框，待鼠標指針變成拆分指針時(shí)，雙擊鼠標，那么窗口就會(huì )在活動(dòng)單元格上方將窗口水平拆分，再次雙擊拆分框，則拆分取消。
如果雙擊水平滾動(dòng)條右端的拆分框，則會(huì )在活動(dòng)單元格的左側進(jìn)行垂直拆分。
在excel表格中凍結了橫標題，就只能取消再使用了，怎樣使表格向上滾動(dòng)可以看到最上面的標題，而左右移動(dòng)的時(shí)候也能看到最左邊的信息呢？
答：選擇需要凍結的行，下面一行，需要凍結的列的右面一列的那個(gè)單元格，然后選擇凍結窗口。比如你要第一、第二行凍結，第一到第三列凍結。同時(shí)凍結。
那么你選中第三行第四列的單元格（D3），選擇凍結窗口。
excel中怎樣設置在范圍內和范圍外輸入數據不同的顏色有3列數據
A列大于100的紅色小于等于100的黑色
B300-600之間的黑色小于300大于600的紅色C大于450的黑色小于等于450的紅色
怎么設置這個(gè)呢？
在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數據格式：常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時(shí)間等數據，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種數據都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶(hù)對輸入數據有一個(gè)明確的認識，有必要來(lái)介紹一下在Excel中輸入各種類(lèi)型數據的方法和技巧。
一、輸入文本
Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數字、空格和非數字字符的組合，每個(gè)單元格中最多可容納320xx個(gè)字符數。雖然在Excel中輸入文本和在其它應用程序中沒(méi)有什么本質(zhì)區別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當在單元格中輸入文本后，按回車(chē)鍵表示一個(gè)段落的結束，光標會(huì )自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開(kāi)頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車(chē)鍵卻表示結束當前單元格的輸入，光標會(huì )自動(dòng)移到當前單元格的下一個(gè)單元格，出現這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車(chē)，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車(chē)鍵。
二、輸入分數0+空格鍵+分數
幾乎在所有的文檔中，分數格式通常用一道斜杠來(lái)分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來(lái)區分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車(chē)鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數與日期混淆，我們在單元格中輸入分數時(shí)，要在分數前輸入“0”（零）以示區別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開(kāi)，比如我們在輸入1/2時(shí)，則應該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”，則在單元格中顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。
三、輸入負數
在單元格中輸入負數時(shí)，可在負數前輸入“-”作標識，也可將數字置在（）括號內來(lái)標識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車(chē)鍵，則會(huì )自動(dòng)顯示為“-88”。
四、輸入小數
在輸入小數時(shí)，用戶(hù)可以向平常一樣使用小數點(diǎn)，還可以利用逗號分隔千位、百萬(wàn)位等，當輸入帶有逗號的數字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來(lái)，而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數位的數字或帶有固定位數的以“0”字符串結尾的數字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開(kāi)“選項”對話(huà)框，單擊“編輯”標簽，選中“自動(dòng)設置小數點(diǎn)”復選框，并在“位數”微調框中輸入或選擇要顯示在小數點(diǎn)右面的位數，如果要在輸入比較大的數字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負數值作為要添加的零的個(gè)數，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88000”，就在“位數”微調框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數，變成“0.088”，則要在“位數”微調框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數位或結尾零字符串的數字后，應清除對“自動(dòng)設置小數點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設置小數點(diǎn)”中設置的選項，可以在輸入數據時(shí)自帶小數點(diǎn)。
五、輸入貨幣值
Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺以后，Excel20xx完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶(hù)可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會(huì )自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來(lái)，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數字小鍵盤(pán)上按“0165”即可。
六、輸入日期
Excel是將日期和時(shí)間視為數字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶(hù)可以用多種格式來(lái)輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者“-”來(lái)分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“20xx年12月1日”，可以在單元各種輸入“20xx/12/1”或者“20xx-12-1”。如果要在單元格中插入當前日期，可以按鍵盤(pán)上的Ctrl+;組合鍵。
七、輸入時(shí)間
在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶(hù)可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+;鍵
在excel中，如何實(shí)現分母不變，分子變的除法運算，如C1/C20.C2/C20..........,不用挨個(gè)編輯公式=C1/$C$20,下拉一個(gè)單元格的兩個(gè)變量如何實(shí)現在下拉時(shí)，一個(gè)變，另一個(gè)不變（除非輸入另一個(gè)值）？
在一個(gè)單元格中有兩個(gè)變量，其中一個(gè)隨下拉的行號變化，另一個(gè)是某單元格內的固定數值，隨輸入變化。如何實(shí)現在下拉不知說(shuō)清楚沒(méi)有，請看圖，即C2=A2x2+Bxx0.07C3=A3x2+Bxx0.07C4=A4x2+Bxx0.07只有在B1數據變化時(shí)，C列數據才變化。答案：
C2=A2x2+$B$xx0.07將公式向下復制.
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