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excel固定內容數據的快速輸入
excel固定內容數據的快速輸入
很多情況下我們在Excel單元格中輸入的數據是含有固定內容的，比如來(lái)自同一區縣的身份證號碼的前六位數字一定是相同的，或者來(lái)自同一縣市的人的聯(lián)系地址中省市縣部分也是固定的。這種情況下，如果老老實(shí)實(shí)地依次輸入，效率就很低。怎樣才能快速準確地輸入這些含有固定內容的數據呢?以下的幾個(gè)方法我想必有一種能幫你解決問(wèn)題。
自動(dòng)填充
如果數據含有固定內容，但同時(shí)又是有規律的數據，比如單位員工的職工編號，在某種排序的方式下，它們就是一個(gè)有規律的數列。這種情況下最簡(jiǎn)單最直接的方式就是使用自動(dòng)填充。
比如需要輸入的數據是“12345××××”，后四位不一樣，前五位數據都是一樣的。那么我們只需要在第一、二、三單元格分別輸入“123450001”、“123450002”、“123450003”，然后選中這三個(gè)單元格，并拖動(dòng)該單元格區域的.填充句柄向下拖動(dòng)至需要的位置，就可以完成自動(dòng)填充了。
如果固定內容為文字，但只要數字部分為有規律的序列，如“一車(chē)間001”、“一車(chē)間002”等，也可以使用此辦法。
設置單元格格式
如果需要輸入的數據不能自動(dòng)填充，那么我們還可以借助設置單元格格式來(lái)簡(jiǎn)化我們的工作。比如需要輸入的數據是一組14位的數字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一樣。通過(guò)設置單元格格式，就可以只輸入后4位數字，讓前十位數字自動(dòng)添加。
實(shí)現辦法是：選中數據所在的單元格區域，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開(kāi)“設置單元格格式”對話(huà)框。在“數字”選項卡的“分類(lèi)”列表中點(diǎn)擊“自定義”，然后在右側的“類(lèi)型”輸入框中輸入“0737070680000#”(不含引號)，也就是說(shuō)輸入前面共同的部分，后四位中前三位輸入 “0”，第四位輸入“#”。這樣輸入時(shí)只要在單元格中直接輸入“1”、“2”、“3”等，就可以直接補全為14位數字了。
如果數據中含有固定的文本，比如前幾個(gè)字都是“山東省濰坊市”，那么我們也可以在這個(gè)自定義的“類(lèi)型”輸入框中輸入“"山東省濰坊市"@”。以后輸入時(shí)這幾個(gè)字也就可以自動(dòng)添加了。這種方法在屏幕上顯示的是全部數據，但是點(diǎn)擊單元格我們可以在編輯欄中看到實(shí)際數據只是我們手工輸入的部分。
公式合并
假設數據包含固定內容“山東省濰坊市”，需要輸入到A2:A10單元格區域。我們可以在B2:B10區域先輸入數據中除固定內容以外的那些內容，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入公式“="山東省濰坊市"&B2”，完成后拖動(dòng)此單元格填充句柄向下復制公式至A10單元格就可以得到完整數據了。
再選中A2:A10單元格區域，按下“Ctrl+C”復制數據。點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“選擇性粘貼”命令，在打開(kāi)的對話(huà)框中選中“數值”單選項，確定后，就可以刪除B列數據了。
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