如何運用Word處理普遍疑難問(wèn)題

　　經(jīng)常用Word辦公的朋友可能會(huì )遇到這樣或那樣的問(wèn)題，對其中一些問(wèn)題，始終不得其解，現將較為常見(jiàn)的問(wèn)題及解決的方法告知，以此共勉。

　　1.如何禁止Word自動(dòng)編號

　　我們在使用編號或項目符號時(shí)，許多段落都自動(dòng)加上了編號或項目符號，而有時(shí)我們并不希望這樣。出現這種情況，是因為用戶(hù)打開(kāi)了“自動(dòng)編號列表”或“自動(dòng)項目符號列表”這一功能。要取消已經(jīng)生成的多余的項目符號，只須按一下“Ctrl+Z”組合鍵就可以了。用戶(hù)可以通過(guò)如下步驟來(lái)取消編號或項目符號的自動(dòng)列表功能:

　　(1) 單擊“格式”菜單中的“自動(dòng)更正”命令。

　　(2)在出現的自動(dòng)更正對話(huà)框中選取“自動(dòng)套用格式”選項卡。取消“鍵入時(shí)自動(dòng)應用”選項組中的“自動(dòng)編號列表”或“自動(dòng)項目符號列表”選項即可。

　　2.如何讓文檔中的每個(gè)章節擁有各自的頁(yè)眉頁(yè)腳

　　(1)將光標置于使用不同頁(yè)眉頁(yè)腳的章節之間。

　　(2)單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令。此時(shí)Word將彈出“分隔符”對話(huà)框。

　　(3)在“分節符”選項組中選擇自己需要的分節符類(lèi)型。

　　(4)重復步驟1~3，使各個(gè)不同的章節之間都有分節符。

　　(5)插好分節符后，就可以為不同的章節指定不同的頁(yè)眉頁(yè)腳了。

　　3.怎么看不見(jiàn)Word中繪制的線(xiàn)條

　　在用Word提供的繪圖功能時(shí)怎么也看不見(jiàn)繪制的線(xiàn)條。出現這種現象的原因是將Word繪圖功能中線(xiàn)寬設置為0了。這時(shí)只要更改相應的線(xiàn)寬即可。

　　4.Word文件中的圖形變成了大紅叉怎么辦

　　插入Word中的圖片，有時(shí)會(huì )無(wú)法顯示，代之出現的是一個(gè)醒目的大紅叉。沒(méi)有比這更加糟糕的事情了。出現這種情況時(shí)，有時(shí)圖片已經(jīng)損壞，無(wú)法再恢復了，有時(shí)后還是可以恢復的。下面介紹出現大紅叉的一些原因:

　　(1)資源或內存空間不夠。

　　(2)有的圖片是從Internet下載的JPEG或GIF格式，包含一些非常復雜的格式選項，如動(dòng)畫(huà)，聲音等,而Word只能識別一些簡(jiǎn)單的格式。

　　(3)系統設置的臨時(shí)文件夾無(wú)效。

　　(4)系統允許打開(kāi)的文件數太少。

　　下面的一些措施可以減少或避免Word圖片中紅叉的出現:

　　(1)加大內存，最好不要少于64MB。

　　(2)將插入圖片的格式更改過(guò)來(lái)。

　　(3)通過(guò)以下所示的步驟來(lái)取消文檔的快速保存功能:單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在隨后出現的對話(huà)框中選取“保存”選項卡,在“保存選項”選項組中清除快速保存功能。

　　(4)最好采用“粘貼”命令插入圖片，如果采用“鏈接”命令插入圖片，當圖片的位置發(fā)生變化時(shí)，DOC文件會(huì )受到影響。

　　(5)文檔體積不能太大。

　　(6)增加系統可以打開(kāi)的臨時(shí)文件數目。這是因為Word打開(kāi)文檔時(shí)，插人文檔中的圖形將作為一個(gè)臨時(shí)文件打開(kāi)，這些臨時(shí)文件放在系統默認的TEMP目錄下面。而系統可以打開(kāi)臨時(shí)文件的數量是有限制的，這個(gè)限制取決于CONFIG.SYS中的語(yǔ)句FILES等于的數值，絕大多數的用戶(hù)根本沒(méi)有注意到這個(gè)問(wèn)題，而直接使用系統設置的默認值。

　　(7)對于那些含有復雜格式的圖片，最好在放入 Word之前將那些Word不能識別的復雜格式去掉。如對于GIF文件，將 GIF 89A格式轉存為 CIS GIF87或 87A。對于JPEG格式的文件，取消它的重繪功能，存為更加簡(jiǎn)單的格式。

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