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Word表格快速處理的方法
通常大家制作表格時(shí),都是采用表格和邊框工具來(lái)繪制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令來(lái)定制表格,請問(wèn)如已輸入了文字,則有沒(méi)有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢?下面還是YJBYS小編整理的Word表格快速處理的方法,希望對你有幫助!
可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉換功能完成。具體方法是這樣:
(1)按照自己的計劃先將表格中的各項內容輸入Word文件中,在這需注意的是,一定要利用一種特別的分隔符隔開(kāi)準備產(chǎn)生表格列線(xiàn)的文字內容,該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符。
(2)選中需產(chǎn)生表格的文字內容,在菜單欄單擊“表格→轉換→文本轉換成表格”命令,在彈出的對話(huà)框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號(一定要和輸入表格內容時(shí)的分隔符一致),同時(shí)按所要的表格形式對其他選項做適當的調整。
用“+”、“-”號巧制表格
資產(chǎn)負債表格制作一般的Word用戶(hù)都會(huì ),但如果只利用鍵盤(pán)上的“+”號和“-”號來(lái)快速完成表格制作,可能很多朋友都不會(huì ),它的具體操作方法又是如何進(jìn)行?
答:利用鍵盤(pán)上的“+”與“-”號制作表格,有時(shí)會(huì )給我們帶來(lái)更高的效率。在制作前首先得明白“+”號表示下面將產(chǎn)生一列線(xiàn)條,而“-”號起到連線(xiàn)的作用,其具體制作方法是:首先在要插入表格的地方輸入“+”號,用來(lái)制作表格頂端線(xiàn)條,然后再輸入“-”號,用來(lái)制作橫線(xiàn)(也可以連續輸入多個(gè)“-”號,“-”號越多表格越寬),接著(zhù)再輸入一些“+”號(“+”號越多,列越多)。完成后再按回車(chē)鍵,便可馬上得到一個(gè)表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,則可將光標移到表格內最后一個(gè)回車(chē)符號前,按“Tab”鍵或回車(chē)鍵(Enter),即可在表格后插入行。
輕松微調行列寬度
個(gè)人簡(jiǎn)歷表格下載之后,有時(shí)需要對行列寬度進(jìn)行一些微調,請問(wèn)除了進(jìn)行表格屬性外,有沒(méi)有其他更方便的方法呢?
答:在進(jìn)行Word表格編輯時(shí),如果要知道行或列的寬度,只需在按住鼠標左鍵調行的同時(shí)按下右鍵,標尺上(調整行時(shí)會(huì )在垂直標尺上顯示,而在調整列時(shí)會(huì )在水平標尺上顯示)就會(huì )顯示出行或列的尺度。此時(shí)表格標尺的精確度為0.01字符。
表格行列寬度調整技巧
表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調整,而在調整中有沒(méi)有技巧呢?
答:技巧當然有,下面就給大家介紹一下如何對表格行列寬度進(jìn)行調整的技巧。
首先選中要調整的行或列,并在選擇區域上單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項,然后再根據實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項卡(若要調整行高度則選擇“行”選項卡,要調整列寬度則選擇“列”選項卡),再選擇“指定高度”復選框,然后在其后輸入具體數值,完成后單擊“確定”按鈕便可設置完成。當然若不需達到如此精確度,也可利用鼠標拖動(dòng)表格線(xiàn)的方式進(jìn)行調整,在調整的過(guò)程中,如不想影響其他列寬度的變化,可在拖動(dòng)時(shí)按住鍵盤(pán)上的“Shift”鍵;而若不想影響整個(gè)表格的寬度,可在拖動(dòng)時(shí)按住“Ctrl”鍵。
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