WPS Office辦公軟件使用技巧

　　WPS Office金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款 辦公軟件套裝，可以實(shí)現 辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。以下是小編整理的關(guān)于WPS Office辦公軟件使用技巧，希望大家認真閱讀!

　　1、在WPS中計算某一字符串出現的次數

　　在WPS中怎樣統計某個(gè)字符串在文章中出現的次數呢?能夠這樣做：運用“替換”對話(huà)框，在“查找內容”和“替換為”的對話(huà)框中填入欲統計的字符串，按“所有替換”命令。執行完命令后，WPS會(huì )彈出對話(huà)框提示有XX個(gè)被替換，XX就是該字符串出現的次數。

　　2、用格式刷多次復制格式

　　大眾都習性這樣運用格式刷：選中所要復制的格式文字，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標移動(dòng)到所要格式化的文字位置，按鼠標左鍵拖曳所選范圍，放開(kāi)左鍵，實(shí)現了格式復制。要多次復制一種格式，則多次重復剛才的步驟。

　　WPS文字中提供了多次復制格式的方法：選中要復制的格式文字，雙擊格式刷按鈕，然后開(kāi)始在文中復制格式，你會(huì )發(fā)現現在可以復制多個(gè)位置了，完成格式復制之后，按ESC鍵即可退出格式刷。

　　3、打印或預覽多頁(yè)的表格中每一頁(yè)都看到標題

　　WPS文字中超過(guò)一頁(yè)的表格，可能會(huì )這樣處理：把標題復制到每一頁(yè)的開(kāi)始部分，以確保每一頁(yè)的表格都有標題。但是假如你對文章內容執行添加或刪除，都會(huì )造成重新分頁(yè)，你先前復制標題可能會(huì )跑到頁(yè)的其它位置。

　　你能夠這樣做：選中表格的主題行，在“表格”菜單中挑選“標題行重復”選項。當你預覽或打印文件時(shí)，你就會(huì )發(fā)覺(jué)每一頁(yè)的表格都有標題了。

　　4、讓W(xué)PS粘貼操作對你心領(lǐng)神會(huì )的設置

　　如果你時(shí)常從網(wǎng)頁(yè)或其他程序窗口復制一些帶有許多格式的內容，但將它們粘貼到Word文檔時(shí)，你卻希望只保留其中的文本內容，而舍棄其他非文本元素，比如表格、圖形等。你只需要在WPS中做以下設置，即可以讓其對你的粘貼操作心領(lǐng)神會(huì )：

　　進(jìn)入文字菜單欄，“工具”/“選項”/“編輯”/“剪切和粘貼選項”下將默認粘貼方式設置為“無(wú)格式文本”。

　　5、禁止修改文檔

　　常常想要自己編輯的文檔不受別人改動(dòng)做困擾，可以使用WPS的“保護文檔”功能，點(diǎn)擊菜單欄“工具”/“保護文檔”，輸入設定的密碼，選擇要保護的內容，確定即可。請謹記密碼以免忘記密碼耽誤工作哦。

　　6、想取消文字中的自動(dòng)編號功能，按快捷鍵“Ctrl+Z”可取消自動(dòng)添加的編號，同時(shí)可以進(jìn)入工具欄“工具“/“選項”/“編輯”，取消自動(dòng)編號下“鍵入時(shí)自動(dòng)應用自動(dòng)編號列表”前面的勾即可。

　　7、你在WPS文字中用繪圖功能畫(huà)了一條直線(xiàn)，但嫌其長(cháng)度超出，想要縮短，怎么辦?

　　選中該條直線(xiàn)，右鍵選擇“編輯頂點(diǎn)”，可以改變線(xiàn)條長(cháng)度和旋轉角度。同時(shí)還可以利用編輯頂點(diǎn)做更多的事!可添加一個(gè)頂點(diǎn)，然后試試拖曳頂點(diǎn)，讓直線(xiàn)變成一條折線(xiàn)，再平滑頂點(diǎn)讓折線(xiàn)變成弧線(xiàn)。

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