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Office 2013十個(gè)技巧
Microsoft Office 2013是應用于Microsoft Windows視窗系統的一套辦公室套裝軟件。掌握小技巧可以更快的提升工作效率。下面是YJBYS小編收集的10個(gè)Office 2013技巧，希望可以幫到你。
技巧一：將法定假日添加到Outlook日歷
只要簡(jiǎn)單設置，即可將我國的法定假日添加到Outlook日歷，從而方便我們的日程安排：
打開(kāi)Outlook，從主菜單下打開(kāi)“Outlook選項”對話(huà)框，在左側導航面板選擇“日歷”面板，在右側窗格的“日歷選項”小節找到“將分以上添加到"日歷"中”選項，點(diǎn)擊右側的“添加假日”按鈕，此時(shí)會(huì )彈出“將假日添加到日歷”對話(huà)框，如圖1所示，勾選“中國”復選框，連續點(diǎn)擊兩次“確定”按鈕，就可以將我國的法定假日添加到Outlook的日歷，這里不僅顯示各種假日，而且農歷日期、節氣等都在這里顯示出來(lái)，是不是很方便?
按照同樣的方法，還可以考慮將相關(guān)國家的假日信息添加到日歷，例如圣誕節、感恩節等。
技巧二：激活Excel內置的Powerpivot服務(wù)
對于很多用戶(hù)來(lái)說(shuō)，可能經(jīng)常需要在工作簿和數據透視表中構建、分析和計算多維數據，或者需要使用工作組網(wǎng)站和文檔管理功能存儲信息并與同事進(jìn)行協(xié)作處理，在以往一般是需要下載安裝Powerpivot加載項。不過(guò)，如果你使用的是Excel 2013，那么可以直接激活Powerpivot服務(wù)：
從文件菜單下選擇“選項”，在對話(huà)框切換到“加載項”選項卡，在“管理”右側的下拉列表框選擇“COM加載項”，單擊右側的“轉到”按鈕，隨后會(huì )打開(kāi)“COM加載項”對話(huà)框，在這里勾選“Microsoft Office Powerpivot for Excel 2013”復選框，確認之后即可生效。在Excel 2013主界面切換到“POWERPIVOT”選項卡，現在就可以使用Powerpivot的相關(guān)功能(見(jiàn)圖2)，以后在Excel處理大數據就方便多了。
技巧三：借助組策略修改Outlook的OST文件位置
默認設置下，Outlook 2013在新建帳戶(hù)時(shí)，相應的數據文件(.ost文件)總是被保存在C盤(pán)的默認目錄，時(shí)間一長(cháng)，占用的磁盤(pán)空間也會(huì )越來(lái)越大了。麻煩的是，當我們打開(kāi)“帳戶(hù)設置→數據文件”對話(huà)框，你會(huì )發(fā)現這里雖然可以查看數據文件的相關(guān)信息，但卻并沒(méi)有提供修改默認位置的選項…
解決的辦法還是有的，我們可以借助組策略修改Outlook 2013的ost文件位置：
首先需要下載Office自定義工具(OCT)，訪(fǎng)問(wèn)http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554，按照操作系統的版本選擇32位或64位，下載之后雙擊解壓。進(jìn)入剛才解壓的文件夾，依次跳轉到“admx”文件夾，復制“outlk15.admx”文件和“zh-cn”文件夾到“WindowsPolicyDefinitions”。
打開(kāi)運行對話(huà)框，輸入“gpedit.msc”啟動(dòng)組策略對象編輯器，在左側導航窗格依次選擇“用戶(hù)配置→管理模板→MicrosoftOutlook 2013→雜項→PST設置”，在右側窗格選擇“OST文件默認位置”，雙擊打開(kāi)配置對話(huà)框，在這里選擇“已啟用”，現在你會(huì )發(fā)現已經(jīng)可以修改OST文件的默認位置(見(jiàn)圖3)。
完成上述操作之后，我們就可以刪除原來(lái)的Outlook帳戶(hù)，注意刪除之前首先備份數據，新建帳戶(hù)，可以發(fā)現數據文件已經(jīng)出現在新的位置。
技巧四：不讓Excel 2013自動(dòng)檢查兼容性
喜歡追新的小秦早早就已經(jīng)開(kāi)始使用Office 2007、2010，不久前已經(jīng)將辦公室的Office套件更新到2013版本，默認的文件名后綴已經(jīng)變成帶“x”的新格式，既時(shí)尚又節省文件體積。但苦惱的是，每次在編輯舊格式的Office文檔時(shí)，文件的標題上會(huì )顯示“兼容模式”的字樣，而且在保存或退出的時(shí)候，經(jīng)常會(huì )彈出類(lèi)似于“Microsft Excel - 兼容性檢查器”的對話(huà)框，雖然選擇“繼續”可以繼續操作，但顯然是相當的令人討厭…
小秦顯然不希望看到這一對話(huà)框，但每次確認都是比較麻煩，因此她思考了一個(gè)長(cháng)久之計：?jiǎn)螕簟叭∠卑粹o，返回“信息”界面，單擊右側窗格的“檢查問(wèn)題”按鈕，從彈出菜單選擇“檢查兼容性”，此時(shí)仍然會(huì )彈出“Microsft Excel - 兼容性檢查器”對話(huà)框，但如果仔細查看，會(huì )發(fā)現這個(gè)對話(huà)框與之前的對話(huà)框還是有一些些的區別，例如沒(méi)有了“繼續”和“取消”兩個(gè)按鈕，所提供的只有“確定”一個(gè)按鈕。如圖4所示，在這里取消“保存此工作簿時(shí)檢查兼容性”復選框，確認之后關(guān)閉對話(huà)框。以后，在編輯這個(gè)工作簿文件時(shí)，就再也不會(huì )彈出兼容性檢查的對話(huà)框了。
技巧五：讓W(xué)indows 8的更新“捎上”Office 2013
很多朋友是在Windows 8系統下使用Office 2013，如果你注意的話(huà)，會(huì )發(fā)現Office 2013的“關(guān)于”對話(huà)框并沒(méi)有像以前版本那樣提供在線(xiàn)升級的選項，總不可能每次卸載后重新安裝最新的版本吧?
其實(shí)，Office 2013已經(jīng)與Windows Update捆綁在一起，按下“Window+X”組合鍵激活開(kāi)始菜單，在這里打開(kāi)控制面板，依次選擇“系統和安全→Windows更新→更改設置”，進(jìn)入之后勾選“更新Windows時(shí)提供其他Microsoft產(chǎn)品的更新”復選框，確認之后即可生效。以后，每次檢查更新，都可以根據需要選擇安裝Office 2013的相關(guān)更新，效果如圖5所示，這樣就方便多了。
技巧六：讓W(xué)ord 2013直接進(jìn)入空白文檔
每次運行Word 2013，都會(huì )進(jìn)入模板選擇并顯示最近打開(kāi)的文檔列表，如果需要新建文檔，那么必須選擇“空白文檔”。很多朋友并不習慣這一設計，他們更希望能夠直接進(jìn)入空白文檔，此時(shí)可以按照如下方法進(jìn)行設置：
打開(kāi)“Word選項”對話(huà)框，切換到“常規”選項卡，如圖6所示，在這里將“此應用程序啟動(dòng)時(shí)顯示開(kāi)始屏幕”復選框去除，確認之后即可生效。以后打開(kāi)Word 2013，就可以直接進(jìn)入空白文檔，我們可以按照類(lèi)似的步驟對其他的Office組件進(jìn)行設置。
技巧七：巧妙解決上載中心的自啟動(dòng)問(wèn)題
對于已經(jīng)用上Office 2013的朋友來(lái)說(shuō)，Office上載中心每次都會(huì )隨系統自行啟動(dòng)，但無(wú)論是自帶的任務(wù)管理器，或是通過(guò)“系統配置實(shí)用程序”，都沒(méi)有找到Ooffice上載中心的啟動(dòng)項，也就是無(wú)法將其禁止。這個(gè)問(wèn)題困擾了很多人，一些朋友甚至不得不采取硬刪文件的極端措施…
其實(shí)，解決這個(gè)問(wèn)題的方法很簡(jiǎn)單，只要通過(guò)任務(wù)計劃即可：
按下“Win+X”組合鍵，進(jìn)入控制面板之后依次選擇“管理工具→計劃任務(wù)”，依次展開(kāi)“任務(wù)計劃程序庫→Microsoft→Office”，如圖7所示，在右側窗格找到Microsoft Office 15 Sync Maintenance任務(wù)，右擊選擇“禁用”，立即就可以生效，以后如果需要啟動(dòng)上載中心，只要將其加到開(kāi)始菜單的“啟動(dòng)”組就可以。按照同樣的方法，可以清理一些比較難處理的自啟動(dòng)項目。
技巧八：讓Office 2013默認保存到本地文件夾
如果你注意的話(huà)，會(huì )發(fā)現無(wú)論是Word 2013或是Excel 2013，每次執行保存操作時(shí)，都是默認保存為“***的SkyDrive”，這當然非常有利于云同步操作，不過(guò)對于大部分用戶(hù)來(lái)說(shuō)，相信還是會(huì )保存到本地文件夾，此時(shí)就必須點(diǎn)擊“計算機”進(jìn)行跳轉，操作相當不便。
其實(shí)，我們可以通過(guò)設置可以將默認的保存位置更改到本地文件夾，這里以Excel 2013為例進(jìn)行說(shuō)明：
打開(kāi)“Excel選項”對話(huà)框，切換到“保存”面板，如圖8所示，在這里勾選“默認情況下保存到計算機”，默認的保存位置是“文檔”文件夾，如果需要更改位置的話(huà)，可以手工輸入，確認之后即可生效，而且包括Word 2013、PowerPoint 2013等其他組件也會(huì )同時(shí)生效。
技巧九：讓Outlook 2013成功導入本地CSV文件
在使用Outlook 2013的過(guò)程中，可能會(huì )發(fā)現很難直接導入本地的CSV文件，即使強行導入之后，也會(huì )發(fā)現內容為空，許多朋友甚至不得不借道其他的郵件客戶(hù)端進(jìn)行中轉導入，操作起來(lái)相當的繁瑣。其實(shí)，Outlook 2013是可以直接導入本地CSV文件的，只是在操作過(guò)程中需要正確設置字段映射：
在Outlook 2013的“文件”主菜單下選擇“打開(kāi)和導出”，在右側窗格依次“打開(kāi)→導入/導出”，此時(shí)會(huì )彈出“導入和導出向導”對話(huà)框，正確的選擇是“從另一程序或文件導入”，文件類(lèi)型請選擇“逗號分隔值”，按照提示載入待導入的CSV文件，目標文件夾自然是選擇“聯(lián)系人”，這里需要單擊右側的“映射自定義字段”按鈕，打開(kāi)圖9所示的對話(huà)框，從左側的源文件列表框拖拽相關(guān)值與右側的目標字段進(jìn)行映射，確認之后即可直接成功導入。
提示：在從其他的郵件客戶(hù)端工具導出地址簿時(shí)，請認真選擇輸出字段，一般不建議輸出無(wú)實(shí)際意義的字段。
技巧十：讓W(xué)ord 2013實(shí)現輸入法的智能切換
喜愛(ài)追新的老張早早就在自己的計算機上安裝了最新的Windows 8和Office 2013，自帶的微軟拼音輸入法顯然令他無(wú)法滿(mǎn)意，老張在第一時(shí)間安裝了自己習慣的智能五筆輸入法。在編輯Word文檔時(shí)，老張經(jīng)常需要同時(shí)輸入漢字、英文、數字等內容，這樣就需要在不同的輸入法之前進(jìn)行切換，而Windows 8已經(jīng)改用“Win+Space”組合鍵切換輸入法，他覺(jué)得操作起來(lái)很是麻煩，而且效率極低…
其實(shí)，對于Office 2013版本來(lái)說(shuō)，只要簡(jiǎn)單設置，就可以讓W(xué)ord 2013實(shí)現輸入法的智能切換：
打開(kāi)Word 2013，打開(kāi)“Word選項”窗口，切換到“高級”選項卡，在右側窗格找到“自動(dòng)切換鍵盤(pán)以匹配周?chē)淖值恼Z(yǔ)言”選項，如圖10所示，勾選之后單擊右下角的“確定”按鈕，無(wú)需退出Word，立即就可以生效。以后，每當老張將光標定位在中文字符之間，那么此時(shí)會(huì )自動(dòng)切換到中文輸入法，并不需要按下“Win+Space”組合鍵進(jìn)行切換;如果光標跳轉到英文或數字的字符，那么此時(shí)也會(huì )自動(dòng)切換到英文輸入法，同樣不需要按下“Win+Space”組合鍵，是不是很方便?
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