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關(guān)于內審員證有何用?
內審員資格證含金量比較高,有利于求職應聘,現在很多企業(yè)在招聘時(shí),凡是涉及到公司質(zhì)量管理方面的工作時(shí),都要求熟悉質(zhì)管理體系。以下是小編收集整理的內審員證有何用,僅供參考,歡迎大家閱讀。
內審員證有何用?
1、什么是內審員?內審員有什么作用?
內審員是ISO國際標準化組織提出的一個(gè)專(zhuān)用名詞,相對于ISO9000族標準來(lái)說(shuō),內審員的全稱(chēng)是“內部質(zhì)量管理體系審核員”。ISO國際標準化組織制訂的標準很多,ISO9000族標準只是其中的一項,另外還有ISO14000環(huán)境管理體系標準等。相對于ISO14000標準來(lái)說(shuō),內審員的全稱(chēng)則是"內部環(huán)境管理體系審核員"。
我們目前提供的僅是ISO9000質(zhì)量管理體系內審員,因此,在這里所說(shuō)的內審員均指“內部質(zhì)量管理體系審核員”。
根據ISO9000標準的要求,任何單位要取得ISO9000認證證書(shū),必須由本單位內部定期進(jìn)行內部質(zhì)量審核(簡(jiǎn)稱(chēng)內審),而實(shí)施內審的人員必須是經(jīng)過(guò)培訓的有資格的內審員,只有取得了內審員資格證書(shū),才能在單位中承擔內審的任務(wù)。
因此,任何單位要取得ISO9000認證證書(shū),必須至少擁有2-3名內審員。
2、什么是ISO9000族標準,有什么作用?
ISO9000族標準是由ISO/TC176(國際標準化組織/質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì ))編寫(xiě)的國際化通用質(zhì)量管理準則,旨在完善單位內部質(zhì)量管理、穩定產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、提高顧客的信任度和單位的信譽(yù)度。按照ISO9000族標準實(shí)施質(zhì)量管理,通過(guò)ISO9000質(zhì)量管理體系認證后的單位,可以理直氣壯地對顧客發(fā)出這樣的承諾:“我們的管理體系是國際上一致認可的,我們的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量是一流的!”ISO9000族標準的作用有多大,可想而知!
2000版ISO9000族標準將由以下標準和支持性文件組成:
第一部分 核心標準:
ISO9000:2000《質(zhì)量管理體系--基礎和術(shù)語(yǔ)》
ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系--要求》
ISO9004:2000《質(zhì)量管理體系--業(yè)績(jì)改進(jìn)指南》
ISO19011:2000《質(zhì)量和環(huán)境審核指南》
第二部分 其它標準,目前只有一項:
ISO10012《測量控制系統》
注:在2000版ISO9000族標準前發(fā)布,但未取消或轉出的國際標準,在未轉化成技術(shù)報告前,仍應視為國際標準的有效版本。
第三部分 技術(shù)報告若干份,現已列入計劃的有:
ISO/TR 10005 《質(zhì)量計劃編制指南》
ISO/TR 10006 《項目管理指南》
ISO/TR 10007 《技術(shù)狀態(tài)管理指南》
ISO/TR 10013 《質(zhì)量管理體系文件指南》
ISO/TR 10014 《質(zhì)量經(jīng)濟性管理指南》
ISO/TR 10015 《教育和培訓指南》
ISO/TR 10017 《統計技術(shù)在ISO9001中的應用指南》
注:編號中"TR",表示該文件是技術(shù)報告。
第四部分 小冊子
ISO/TC176(國際標準化組織/質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì ))將根據需要,編寫(xiě)一些宣傳性小冊子,作為執行2000版ISO9000族標準的指導性文件,包括:
《質(zhì)量管理原則》
《選擇和使用指南》
《小型組織實(shí)施指南》
3、什么是質(zhì)量管理?實(shí)施質(zhì)量管理需要什么樣的人才?
ISO9000族標準是一個(gè)質(zhì)量管理體系準則,那么,什么是質(zhì)量管理呢?
質(zhì)量管理與單位中其它的管理(如財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理等)一樣是企業(yè)管理的一部分,是組成企業(yè)管理的核心內容之一。實(shí)施質(zhì)量管理的目的,是為了使產(chǎn)品質(zhì)量穩步提高,從而贏(yíng)得顧客的信任,為企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)打下堅實(shí)穩固的基礎,使得營(yíng)銷(xiāo)人員能夠有更大的把握打開(kāi)市場(chǎng)。
質(zhì)量管理的運作需要懂得如何有效地實(shí)施質(zhì)量管理的人才,質(zhì)量管理體系內審員的培訓機構即是質(zhì)量管理人才的搖籃。
4、單位實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系有什么好處?
(1)可以預防不合格產(chǎn)品或服務(wù)的發(fā)生,提高單位信譽(yù)程序;
(2)一次把工作做好,以最少的成本賺取最大的利潤;
(3)可以減少臨時(shí)救急的情況,有利于把管理者從日常的瑣事中解脫出來(lái),多考慮單位的發(fā)展前景;
(4)可以系統化管理,將本單位或其他單位的經(jīng)驗納入到一套文件化的質(zhì)量體系之中,用于培訓員工,規范員工的工作程序,減少工作失誤,提高工作效率;
(5)可以有效地發(fā)現和解決質(zhì)量問(wèn)題,防止相同的錯誤重復發(fā)生;
(6)為使員工一次就做好工作提供了手段;
(7)能夠方便快捷地向顧客提供用來(lái)證實(shí)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的客觀(guān)證據;
(8)為質(zhì)量管理體系評價(jià)者、顧客代表和發(fā)生法律訴訟時(shí)的律師提供事實(shí)證據;
(9)可以定期檢查本單位的工作情況,及時(shí)發(fā)現改進(jìn)工作和產(chǎn)品質(zhì)量的機會(huì )。
5、單位獲得ISO9000質(zhì)量管理體系認證有什么好處?
(1)為了獲得認證,企業(yè)必須請經(jīng)認可機構認可的質(zhì)量體系認證機構對其質(zhì)量體系進(jìn)行審核,因此必須嚴格按照規范化的程序開(kāi)展工作,有利于企業(yè)管理績(jì)效的提高;
(2)更容易得到市場(chǎng)和顧客的認同;
(3)可以在公開(kāi)媒體上宣傳其認證資格,有利于提高市場(chǎng)形象;
(4)由于認證審核的目的是檢查質(zhì)量體系是否具備確保產(chǎn)品滿(mǎn)足顧客要求的能力,因此質(zhì)量管理體系認證相當于顧客對單位的考察;
(5)獲證企業(yè)將能夠在項目招標中獲得某種優(yōu)勢;
(6)可以理直氣壯地提供對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的承諾,從而為其帶來(lái)更多的顧客,擴大其市場(chǎng)份額;
(7)獲證企業(yè)必需接受來(lái)自認證機構的定期監督,以驗證其質(zhì)量體系持續滿(mǎn)足標準的要求,并得到了不斷的改進(jìn)。這種來(lái)自認證機構的定期監督對獲證企業(yè)的質(zhì)量體系的保持發(fā)揮了重要作用;
(8)ISO 9000證書(shū)得到了世界范圍的承認,有利于開(kāi)發(fā)國際市場(chǎng);
(9)質(zhì)量體系認證可以為獲證企業(yè)減少來(lái)自顧客的重復評定;
(10)向其他單位提交作為原材料的產(chǎn)品時(shí),可以減少接收單位的考察、監督,并降低進(jìn)貨檢驗的控制程度,從而減少了一定的成本投入。
6、成為內審員對個(gè)人事業(yè)的發(fā)展有什么好處?
隨著(zhù)與國際接軌呼聲的日益高漲,我國優(yōu)秀企業(yè)紛紛跨入ISO9000認證的行列。國務(wù)院更要求全國三年內完成10萬(wàn)家企業(yè)的ISO認證。按規定每一個(gè)需要認證的單位至少需2-3名內審員,內審員將是本世紀不可缺少的人才。
對于單位來(lái)說(shuō),要有效地實(shí)施質(zhì)量管理,離不開(kāi)員工的支持。也就是說(shuō),每一個(gè)員工都需要掌握ISO9000標準的要求。因此,在職員工取得內審員資格,有助于工作業(yè)績(jì)的提升,同時(shí),也有助于得到上司和同事的認可。
對于正在謀求職業(yè)的人員來(lái)講,取得內審員資格更是求職之路的有效的通行證書(shū)。由于目前懂得ISO9000標準知識的人員不是很多,具有內審員資格的人更是少之又少,而各用人單位對這類(lèi)人員的需求量卻在日益遞增,取得內審員資格證書(shū),有利于更快地找到你需要的工作機會(huì )。
另外,由于ISO9000認證的大力推廣,越來(lái)越多的單位希望取得認證證書(shū),但這些單位常常不知道該如何運作,這就造成ISO9000咨詢(xún)機構的大量興起。當你取得了內審員資格證書(shū),并在工作中獲取一定的認證經(jīng)驗之后,就可以跨進(jìn)認證咨詢(xún)的大門(mén),為需要認證的單位提供咨詢(xún)業(yè)務(wù),做一個(gè)天馬行空的自由職業(yè)人,或者開(kāi)一家認證咨詢(xún)公司開(kāi)辟自己的事業(yè)之路。
因此,持有一張內審員資格證書(shū),無(wú)異于多了一塊敲開(kāi)事業(yè)之門(mén)的金玉之石。
7、作為內審員應具備哪些知識?掌握什么技巧?
拿到一張內審員資格證書(shū),并不就能夠萬(wàn)事無(wú)憂(yōu)。如何成為一個(gè)優(yōu)秀的內審人員,才是這張證書(shū)背后的真才實(shí)學(xué)。
作為一個(gè)優(yōu)秀的內審員,首先要掌握ISO9000族標準知識,了解ISO9000的實(shí)質(zhì),吃透ISO9000標準的要求。其次,還需要掌握一定的內審技巧,比如如何在內審中發(fā)現產(chǎn)品質(zhì)量或質(zhì)量管理體系運行過(guò)程中的漏洞,如何尋找改進(jìn)的機會(huì ),如何使用成本管理技巧控制質(zhì)量成本,使產(chǎn)品既要滿(mǎn)足顧客的要求,又不能因質(zhì)量過(guò)剩無(wú)利可圖……
因此,一個(gè)優(yōu)秀的內審員,必須認真地學(xué)習ISO9000族標準知識、質(zhì)量管理手段和內審技巧。
8、什么樣的單位需要內審員?
可以說(shuō),各行各業(yè)都需要內審員的加盟。
ISO9000族標準并不只是針對制造業(yè)或其他某一個(gè)單一的行業(yè)。在ISO9000族標準中,沒(méi)有"企業(yè)"這個(gè)名詞。這是因為,在對ISO9000標準進(jìn)行中文翻譯的時(shí)候,根據我國的國情,"企業(yè)"一詞在我國一般多指加工制造業(yè),考慮到ISO國際標準化組織的原意,該標準適用于各行各業(yè),因此沿用了原版中的“Organize”——組織一詞。在ISO9000族標準中,任何申請認證的單位均被稱(chēng)為"組織"。
由此可見(jiàn),任何單位(政府及事業(yè)單位、賓館、建筑公司、制造企業(yè)、軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)、學(xué)校、銀行、房地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、貿易公司等等),只要是希望本單位的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量與國際接軌,希望能通過(guò)質(zhì)量管理體系的運作取得顧客的信任和本單位的信譽(yù),希望能擁有一張ISO9000質(zhì)量管理體系認證證書(shū),就需要內審人員的加盟。
9、什么樣的人能夠參加內審員培訓?
凡高中以上學(xué)歷,有志從事ISO9000質(zhì)量體系管理、認證、內部審核工作的在職人員和在校學(xué)生均可參加內審員的培訓。
10、參加內審員培訓需要學(xué)習哪些課程?
(1)ISO9000:2000基礎知識:八項質(zhì)量管理原則、十二條質(zhì)量管理體系基礎、質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關(guān)系、質(zhì)量管理體系基本術(shù)語(yǔ);
(2)ISO9001:2000標準知識:ISO9001:2000標準條款詳解;
(3)內審技巧:如何制訂內審計劃、如何開(kāi)好首次會(huì )議、如何編寫(xiě)質(zhì)量管理體系內部審核檢查表、怎樣實(shí)施現場(chǎng)審核、如何填寫(xiě)《不合格報告》、怎樣組織末次會(huì )議、怎樣編寫(xiě)《內審報告》、怎樣制定糾正和預防措施、如何驗證糾正和預防措施的完成情況;
(4)怎樣編寫(xiě)質(zhì)量管理體系文件:質(zhì)量管理體系文件需要什么樣的審批手續、質(zhì)量手冊的編制方法及要點(diǎn)、怎樣結合企業(yè)實(shí)際情況決定需要編寫(xiě)哪些程序文件、程序文件的基本格式及內容、三級文件怎樣與質(zhì)量手冊和程序文件相結合。
(5)管理者代表培訓:管理者代表都有哪些職責、管理者代表如何協(xié)助最高管理者進(jìn)行質(zhì)量管理體系策劃、如何制訂質(zhì)量方針和質(zhì)量目標、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的關(guān)系如何、如何提高質(zhì)量管理體系的運作質(zhì)量、怎樣取得持續改進(jìn)的信息、如何協(xié)助最高管理者作好管理評審、怎樣編寫(xiě)《管理評審報告》。
內審員的崗位職責
一、審核組長(cháng)職責
質(zhì)量管理體系審核階段,絕大多數審核工作由審核組長(cháng)全權負責,審核組長(cháng)應具備管理能力和經(jīng)驗,應有權對審核工作的開(kāi)展和審核觀(guān)察結果做出最后決定。
因此,審核組長(cháng)除履行審核員的職責外還有如下審核管理職責:
1、協(xié)助選擇審核組的成員;
2、制定審核計劃;
3、代表審核組同受審核部門(mén)的管理者接觸;
4、分析審核報告。
二、審核組內審員職責
1、負責檢查、填寫(xiě)審核檢查表;
2、負責填寫(xiě)不符合項報告單;
3、負責對不符合項糾正措施進(jìn)行跟蹤、驗證;
4、向審核組長(cháng)提供審核有關(guān)的質(zhì)量信息,完成所承擔的內部審核任務(wù);
5、根據內審安排有權進(jìn)入審核范圍內的工作現場(chǎng)進(jìn)行審核工作;
6、負責對公司內不符合質(zhì)量體系要求的提出整改意見(jiàn)及建議;
7、負責在本部門(mén)內質(zhì)量管理手冊、質(zhì)量體系程序文件及作業(yè)文件的組織學(xué)習,并負責有關(guān)內容后的傳達;
8、負責本部門(mén)內指導、監督質(zhì)量體系運行工作。
三、內部審核員能力要求
1)具備所有審核員應具備的能力。
2)編寫(xiě)審核文件和報告的能力
3)2年以上管理崗位經(jīng)驗
4)跟蹤驗證和監督審核的能力
5)較強的上下級溝通能力
四、內審員部門(mén)內的義務(wù)及權限
(一)義務(wù)
1、不斷的學(xué)習理解體系管理知識并在實(shí)際工作中應用,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導規范管理、促進(jìn)改進(jìn)。
2、負責本部門(mén)的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)體系的宣貫、維護、監督和改進(jìn)。
3、協(xié)助公司完成體系審核、外部審核等任務(wù),并組織做好本部門(mén)后續改進(jìn)工作。
4、協(xié)助完成公司需要的其它質(zhì)量體系認證工作。
5、協(xié)助或承擔公司或部門(mén)級的質(zhì)量改進(jìn)項目的實(shí)施推動(dòng)。
6、積極參與公司流程優(yōu)化、職能梳理等日;A管理工作。
7、負責日常重要質(zhì)量信息的收集、反饋、跟蹤、處置、歸檔等工作
(二)權限
1、對本部門(mén)的質(zhì)量體系運行有指導、監督和改進(jìn)權。
2、根據公司審核安排,有權對受審部門(mén)進(jìn)行審核、提出問(wèn)題點(diǎn)改進(jìn)要求,并對問(wèn)題點(diǎn)的整改情況進(jìn)行驗證。
3、有權對違反公司程序文件和規章制度的行為進(jìn)行監督和糾正。
4、有權參與公司基礎管理和部門(mén)間的協(xié)調改進(jìn)工作。
5、有權對重要質(zhì)量信息進(jìn)行收集、上報和跟蹤。
五、內審員主要工作內容
內審員的崗位職責內審員1、體系審核:做好公司ISO9001質(zhì)量管理體系年度內審工作,負責組織實(shí)施職能部門(mén)的體系審核工作,編制審核檢查表和審核報告,并驗證問(wèn)題點(diǎn)整改效果。
2、管理評審:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成年度管理評審工作,識別重要的管理改進(jìn)點(diǎn)作為管理評審的輸入,不斷完善基礎管理體系。
3、流程優(yōu)化評價(jià):擔任公司流程優(yōu)化評審員,根據計劃負責公司相關(guān)部門(mén)的產(chǎn)品實(shí)現流程優(yōu)化評價(jià)工作,提供增值服務(wù),推動(dòng)管理完善。
4、迎接外審:組織落實(shí)部門(mén)內部的審核準備工作并接受審核。
5、改進(jìn)項目的策劃、實(shí)施或參與:公司級或部門(mén)內部質(zhì)量改進(jìn)項目的負責人或主要成員。識別改進(jìn)需求,策劃組織實(shí)施,固化改進(jìn)成果,是公司基礎管理改進(jìn)的重要推動(dòng)力量。
6、日;A管理工作:包括生產(chǎn)和質(zhì)量信息傳遞、改進(jìn)點(diǎn)識別、改進(jìn)推動(dòng)、部門(mén)間協(xié)調等。
7、部門(mén)質(zhì)量管理體系維護:部門(mén)內部體系運行監督、改進(jìn)、文件優(yōu)化。體系自查、文件管理、迎接審核、問(wèn)題點(diǎn)組織整改,部門(mén)制度健全等。
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