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三級秘書(shū)資格考試基礎練習題

時(shí)間:2024-09-14 00:22:21 秘書(shū)資格 我要投稿

三級秘書(shū)資格考試基礎練習題2016

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三級秘書(shū)資格考試基礎練習題2016

  1[多選題]秘書(shū)應該了解網(wǎng)絡(luò )溝通( )。

  A.對辦公管理提出了更高的要求B.把信息的準確性提高到了法律層面C.為惡意信息發(fā)布提供了通道D.把信息溝通速度提高到前所未有的高度參考答案:A,B,D

  共206人答過(guò),平均正確率35.9%

  2[簡(jiǎn)答題] 會(huì )議培訓效果的評估方法有哪些?請簡(jiǎn)述一下。

  會(huì )議培訓效果的評估方法有:

  (1)前后評估法。

  (2)多重評估法。

  (3)對比評估法。

  3[單選題]在各種宴請中,( )的組織安排工作較為簡(jiǎn)單。

  A.酒會(huì )B.冷餐會(huì )C.工作餐D.正式宴會(huì )

  參考答案:C

  4[單選題]秘書(shū)隨同領(lǐng)導進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)其最顯著(zhù)的特點(diǎn)在于( )。

  A.服務(wù)性B.協(xié)調性C.流動(dòng)性D.緊急性

  參考答案:C

  5[判斷題] 記者招待會(huì )與新聞發(fā)布會(huì )不是一回事。 ( )

  參考答案:錯

  6[單選題] 現在的企業(yè)越來(lái)越將培訓看做是一種( )手段。

  A.激勵B.獎勵C.福利D.人員選拔

  參考答案:A

  7[單選題]企業(yè)要把安全生產(chǎn)工作納入( )。

  A.經(jīng)營(yíng)目標B.企業(yè)發(fā)展目標C.企業(yè)總體發(fā)展規劃D.企業(yè)經(jīng)濟可持續發(fā)展的戰略目標

  參考答案:D

  8[多選題] 會(huì )議控制包括對會(huì )議( )進(jìn)行有效的控制。

  A.經(jīng)費B.內容C.規模D.地點(diǎn)

  參考答案:A,B,C,D

  (0)9[多選題] 辦公環(huán)境管理的基本原則包括( )。

  A.以人為本B.創(chuàng )造價(jià)值C.成本D.提高效率

  參考答案:A,B,C,D

  10[多選題] 信息系統目標確定要以( )等要素為要求。

  A.信息要求B.信息資源C.信息處理能力D.信息政策

  參考答案:A,B,C,D

  11[單選題]勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )的辦事機構設在( )。

  A.企業(yè)工會(huì ) B.地方工會(huì )C.勞動(dòng)行政部門(mén)D.人民法院

  參考答案:C

  12[單選題]在會(huì )議上,少數人所提出的不同意見(jiàn)( )。

  A.有助于提高決議質(zhì)量B.會(huì )干擾會(huì )議決議的形成C.會(huì )面臨群體壓力D.有助于主持人顯示其組織能力

  參考答案:A

  13[簡(jiǎn)答題]請看錄像(文字部分即為錄像內容),找出錄像中秘書(shū)曉紅行為及工作環(huán)境中的至少15項正確或錯誤點(diǎn)。

  張總經(jīng)理辦公室。秘書(shū)曉紅認真聽(tīng)領(lǐng)導布置工作,并做著(zhù)記錄。

  張總經(jīng)理:“公司決定參加下個(gè)月在上海舉行的科博會(huì ),整個(gè)策劃工作由你來(lái)負責,這次參會(huì )很重要,各項工作要保證萬(wàn)無(wú)一失。”

  曉紅:“這次參會(huì )的規模如何?”

  張總經(jīng)理:“是我們歷次參會(huì )規模最大的一次,有近百萬(wàn)人的強大陣容。”

  曉紅:“我先收集一些資料,制訂一個(gè)完整的工作計劃,組建幾個(gè)籌備小組。” 張總經(jīng)理:“很好,你盡快去落實(shí)吧。”曉紅離開(kāi)。

  曉紅急忙回到自己的辦公室,辦公桌上堆放著(zhù)很多文件,還有些零食。曉紅打開(kāi)電腦,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查找歷屆科博會(huì )的有關(guān)資料,擬寫(xiě)工作計劃,并用局域網(wǎng)發(fā)布籌備會(huì )議通知。

  曉紅提前到達會(huì )議室,檢查會(huì )場(chǎng)及設備情況。

  曉紅主持會(huì )議:“科博會(huì )籌備小組正式組建,為保證圓滿(mǎn)完成任務(wù),我們團隊中的每一個(gè)人都要團結一致,努力工作。我草擬了一份工作計劃,其中包括工作目標、任務(wù)項目、最終期限和具體內容以及數量指標等交大家討論。”曉紅將工作計劃用投影的形式放映在屏幕上。

  大家踴躍發(fā)言,曉紅認真傾聽(tīng),并不斷點(diǎn)頭給發(fā)言者以鼓勵。

  曉紅:“我們可以就一個(gè)個(gè)小問(wèn)題逐個(gè)討論,比如劃分成幾個(gè)工作小組,像資料組、會(huì )務(wù)組、聯(lián)絡(luò )組等,有辦會(huì )經(jīng)驗的老同志和幾位新同志互相搭配。”

  大家普遍贊同。

  曉紅:“完成任務(wù)后,給大家發(fā)獎金。”

  會(huì )后,小張找到曉紅,“衛秘書(shū),我與劉師傅合不來(lái),恰巧分在一個(gè)組里,能否調換一下。”

  曉紅:“怎么這么多事兒,和誰(shuí)工作不一樣。”

  小張悶悶不樂(lè )地走開(kāi)了。

  1.對領(lǐng)導布置工作邊聽(tīng)邊記錄。(√)

  2.能夠主動(dòng)詢(xún)問(wèn)工作。(√)

  3.了解應該做的準備工作(收集資料、制訂方案、籌建小組)。(√)

  4.辦公桌不整潔。(×)

  5.會(huì )利用網(wǎng)絡(luò )查找資料和發(fā)布會(huì )議通知。(√)

  6.提前到達會(huì )場(chǎng)檢查準備工作。(√)

  7.具備主持會(huì )議的能力。(√)

  8.具有團隊意識。(√)

  9.工作計劃包括的內容完整。(√)

  10.會(huì )用投影設備。(√)

  11.認真傾聽(tīng)大家發(fā)言,并不斷給予鼓勵。(√)

  12.能夠正確引導會(huì )議進(jìn)程。(√)

  13.了解團隊合作的方法(新老同志搭配)。(√)

  14.不應向大家許諾發(fā)獎金。(×)

  15.不能耐心地給員工做思想工作。(×)

  14[單選題] 某企業(yè)向廣大公眾表示祝福的賀詞屬于( )。

  A.形象廣告B.公益廣告C.響應廣告D.觀(guān)念廣告

  參考答案:A

  15[單選題] 便于統計結果的會(huì )議表決方式是( )。

  A.口頭表決B.舉手表決C.投票表決D.鼓掌表決參考答案:B

  16[單選題] 《勞動(dòng)防護用品管理規定》屬于( )。

  A.國家安全生產(chǎn)法律法規B.企業(yè)安全生產(chǎn)法律法規C.地方安全生產(chǎn)法律法規D.行業(yè)安全生產(chǎn)法律法規

  參考答案:B

  17[單選題] 流言是完全可以制止的,因為它缺乏( )。

  A.邏輯性B.想象力C.事實(shí)的根據D.科學(xué)的根據

  參考答案:C

  18[多選題]團隊工作目標應包括( )等內容。

  A.明確員工個(gè)人任務(wù)和責任B.明確工作要求和質(zhì)量C.明確團隊達到的階段性目標D.明確任務(wù)所涉及的范圍

  參考答案:B,C,D

  19[多選題] 秘書(shū)調查研究具有( )的特點(diǎn)。

  A.全面性B.指令性C.內容的廣泛性D.時(shí)間的限制性

  參考答案:B,C,D

  20[多選題]會(huì )議紀要區別于會(huì )議決議的方面是( )。

  A.行政機關(guān)只用會(huì )議紀要不用會(huì )議決議

  B.會(huì )議紀要的內容可重可輕,涉及的問(wèn)題可大可小;會(huì )議決議的內容一定是原則性重大問(wèn)題

  C.會(huì )議紀要可以反映會(huì )議上不同的觀(guān)點(diǎn)和幾種同時(shí)存在的意見(jiàn);而會(huì )議決議只能反映多數人通過(guò)的統一的觀(guān)點(diǎn)或意見(jiàn)

  D.會(huì )議紀要是把會(huì )議情況整理出要點(diǎn),經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導人審核簽發(fā)后即可定稿;而會(huì )議決議初稿寫(xiě)成后,必須經(jīng)正式會(huì )議、按法定程序通過(guò)后才能生效

  參考答案:A,B,C,D

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