2016年關(guān)于秘書(shū)資格考試綜合練習題

　　關(guān)于秘書(shū)資格共有五個(gè)等級，按照等級的不同考試的難度自然也不同。以下是小編yjbys為您整理的一些關(guān)于2016年關(guān)于秘書(shū)資格考試綜合練習題，歡迎學(xué)習參考，同時(shí)祝所有考生獲得理想的好成績(jì)!

　　選擇題

　　1、如秘書(shū)辦公室中辦公設備的噪音過(guò)強，下列做法中，比較合適的是( )

　　A、將辦公室搬到離上司辦公室遠一些的地方

　　B、鋪上地毯

　　C、將設備全部更新

　　D、盡量減少利用率

　　2、下列辦公模式中，比較適宜于某些研發(fā)部門(mén)科技人員的是( )

　　A、交替工作模式

　　B、在家工作模式

　　C、虛擬辦公模式

　　D、定期合同制工作模式

　　3、秘書(shū)一般可以在自己的辦公區內( )

　　A、張貼公司的logo

　　B、張貼公司通訊錄

　　C、張貼自己喜歡的明星照片

　　D、擺放綠色植物

　　4、下列關(guān)于辦公室環(huán)境的表述，正確的是( )

　　A、秘書(shū)應根據工作需要而不僅僅是級別來(lái)為不同工作人員分配辦公空間

　　B、如果空間允許，工作人員個(gè)人的日常生活用具可以放置在辦公室內

　　C、辦公照明中應盡量采用自然光源

　　D、銷(xiāo)售人員所處的區域應位于門(mén)口附近

　　5、企業(yè)刻制印章，應到( )指定單位刻制。

　　A、工商局

　　B、稅務(wù)局

　　C、公安局

　　D、版權局

　　6、秘書(shū)制定工作計劃表時(shí)應包括( )

　　A、人員分工

　　B、具體目標

　　C、工作職責

　　D、專(zhuān)項工作負責人

　　7、秘書(shū)在協(xié)調會(huì )議室使用過(guò)程中，如果內部會(huì )議室使用緊張，應( )

　　A、保證先訂一方的使用

　　B、使參會(huì )人數多的一方滿(mǎn)意

　　C、按輕重緩急安排

　　D、使主管滿(mǎn)意

　　8、ABCD法則是秘書(shū)常用的時(shí)間管理方法，其中的C項指的是( )

　　A、重而又急

　　B、急而不重

　　C、不急不重

　　D、重而不急

　　9、如發(fā)生炸彈威脅等恐怖活動(dòng)，應立即啟動(dòng)疏散程序，疏散時(shí)，所有窗戶(hù)和門(mén)( )

　　A、應保持原狀，不必管它

　　B、應該完全打開(kāi)

　　C、應該完全關(guān)閉

　　D、應該按規定關(guān)好

　　參考答案：1、B 2、B 3、ABD 4、ACD 5、C 6、ABCD 7、C 8、B 9、B

　　1[情景題]×總公司將召開(kāi)一次銷(xiāo)售工作會(huì )議，要求各分公司主管此項工作的負責人參加，會(huì )期兩天。請按要求草擬一份會(huì )議通知。(要求：格式正確、內容完整、文字標點(diǎn)規范)。

　　參考答案：會(huì )議通知要求六要素齊備。

　　2[問(wèn)答題]試述秘書(shū)學(xué)的學(xué)科特征?

　　參考答案：⑴實(shí)踐的應用性;⑵理論上的兼容性;⑶時(shí)代的發(fā)展性。

　　3[情景題]×廠(chǎng)里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗交流會(huì )，具體會(huì )務(wù)工作由辦公室負責，根據分工，會(huì )場(chǎng)由你布置，你如何去做?

　　參考答案：①選擇大小適中的會(huì )議廳，布局形式選擇，橢圓型或囗字型，會(huì )場(chǎng)裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;②會(huì )場(chǎng)用品包括文具用品與飲品;③會(huì )場(chǎng)的音像、音響、燈光、空調等設備使用;④簽到、標識座次。

　　4[問(wèn)答題]秘書(shū)工作有那些特性?

　　參考答案：⑴政治性;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務(wù)性。

　　5[工作實(shí)務(wù)題]背景說(shuō)明：你是宏遠公司行政秘書(shū)鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。

　　便 條

　　鐘苗：

　　公司新成立的產(chǎn)品推廣部的人員及辦公用房都已確定下來(lái)，你需要盡快布置他們的辦公室。請你向我說(shuō)明如何完成這項工作。

　　行政經(jīng)理 蘇明

　　2014年8月23日

　　參考答案：布置辦公室的程序如下：

　　1、對各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作內容與性質(zhì)加以考察與分析，明確各部門(mén)及各員工間的關(guān)系，以此為依據確定每位員工的工作位置。

　　2、列表將各部門(mén)的工作人員及其工作分別記載下來(lái)。按工作人員數額及其辦公所需要的空間，設定其空間大小。

　　3、根據工作需要，選配相應的家具、桌椅等，并列表分別詳細記載。

　　4、繪制辦公室座位布置圖，然后依圖布置。

　　5、對設備的安放提出合理建議。

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