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秘書(shū)應該如何陪同首長(cháng)
陪同首長(cháng)活動(dòng)是機關(guān)干部常遇到的事情。首長(cháng)活動(dòng)一般有四種形式：一是下部隊;二是參加上級會(huì )議或集訓;三是到友鄰單位協(xié)調工作或走訪(fǎng);四是參加地方黨政會(huì )議或其他活動(dòng)。陪同首長(cháng)活動(dòng)要注意做到四點(diǎn)：
(一)精心做好出發(fā)準備。
當接受任務(wù)后，首先，要弄清首長(cháng)到哪去、干什么、怎么走、什么時(shí)間走、怎樣活動(dòng)。努力做到“五清”：首長(cháng)活動(dòng)的時(shí)間清、地點(diǎn)清、方式清、日程清、任務(wù)清。其次，要熟知所去單位的基本情況、行車(chē)路線(xiàn)和路況，特別是陪同剛到本單位工作的首長(cháng)，更要注意這些。同時(shí)，做到首長(cháng)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題能回答上來(lái)，首長(cháng)有疑問(wèn)的能解釋清楚，首長(cháng)拿不準的問(wèn)題能提出建議。第三，安排車(chē)輛或訂購車(chē)票，通知或聯(lián)系所去單位，講清出發(fā)時(shí)間、到達時(shí)間、人員、工作任務(wù)和活動(dòng)日程。第四，根據首長(cháng)指示和意圖擬定活動(dòng)計劃。第五，準備好生活用品。必要時(shí)可根據以上情況列出詳細的活動(dòng)日程，確保不誤時(shí)、不誤事。
(二)細心安排各項活動(dòng)。
要想在首長(cháng)前，謀在首長(cháng)先。根據首長(cháng)指示和意圖所擬制出的首長(cháng)活動(dòng)日程安排，要及時(shí)向首長(cháng)報告或審閱，讓首長(cháng)對活動(dòng)安排心中有數。根據日程安排，對首長(cháng)做哪項工作、參加哪項活動(dòng)、哪些場(chǎng)合需要首長(cháng)講話(huà)、講什么內容，要提前準備，周密計劃，精心安排。凡涉及首長(cháng)參加的活動(dòng)，都要提前提醒首長(cháng)，并按時(shí)請首長(cháng)入場(chǎng)。如需要首長(cháng)講話(huà)時(shí)，要為首長(cháng)帶好講話(huà)稿、并認真檢查有無(wú)錯頁(yè)、漏頁(yè)。如首長(cháng)參加地方組織的活動(dòng)，應事先確切了解活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內容、地方參加領(lǐng)導、是否設主席臺、是否安排首長(cháng)在主席臺就座，并將以上情況及時(shí)報告首長(cháng)。必要時(shí)先熟悉一下路線(xiàn)，到現場(chǎng)看一下。陪首長(cháng)到達活動(dòng)地點(diǎn)后，要馬上安排好首長(cháng)的休息或入場(chǎng)，適時(shí)向地方領(lǐng)導或有關(guān)人員介紹首長(cháng)，如首長(cháng)座次安排有問(wèn)題，積極與地方有關(guān)部門(mén)協(xié)調糾正。陪同首長(cháng)活動(dòng)，還要注意拾遺補缺。古人說(shuō)“屋漏在上，知之在下�！痹俑呙鞯念I(lǐng)導也難免有失誤的時(shí)候，再精密的思考也難免有疏漏的地方。所以一旦發(fā)現失誤或遺漏，應積極巧妙地加以彌補。不能唯唯諾諾、謹小慎微、前怕狼后怕虎。 “無(wú)私才能無(wú)畏，不諱方敢直言”。只要出于公心，是抱著(zhù)對工作、對首長(cháng)高度負責的態(tài)度，就不要有任何顧慮和擔心。
(三)盡心盡力辦好每一件小事。
陪同首長(cháng)活動(dòng)，切忌高傲自大。不能“一人之下，眾人之上”。陪同人員的自身形象，在某些方面代表著(zhù)首長(cháng)的形象。因此，作為陪同人員要注意小節，注意禮節，嚴格自身要求，樹(shù)立良好形象。乘車(chē)時(shí)要等首長(cháng)，不要讓首長(cháng)等你;用餐時(shí)要等首長(cháng)坐好，再按照主人的安排入座，做到首長(cháng)不到不能到，首長(cháng)不坐不能坐，首長(cháng)不吃不能吃，首長(cháng)不起不能起。要嚴守紀律，不能把涉及黨委機關(guān)和部隊領(lǐng)導的一些機密事項透漏給地方人員和基層官兵，更不能為顯示自己亂許愿，表一些不該表的態(tài)，講一些不該講的話(huà)。
(四)、用心搞好歸隊匯報。
注意留心掌握首長(cháng)想什么、講什么、抓什么、作為機關(guān)應該做什么。歸隊后及時(shí)寫(xiě)出情況匯報。
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