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2017年四級秘書(shū)資格考試復習題及答案
1.關(guān)于布置辦公室，不正確的描敘是( )。
A.相同面積的情況下，大辦公室比若干小辦公室容易監督
B.同一辦公室，桌子大小最好統一，可以增進(jìn)美觀(guān)
C.同一區域的柜子高度最好要統一
D.主管的辦公桌應擺放在員工的前面
2.當兩個(gè)部門(mén)在預訂會(huì )議室使用時(shí)間上發(fā)生沖突時(shí)，你應該( )。
A.根據使用者職位決定由職位高者使用
B.根據使用者與你的關(guān)系決定由關(guān)系密切者使用
C.根據使用者工作緩急程度協(xié)商由哪方使用
D.根據自己喜好決定哪方可以使用
3.下列各類(lèi)簡(jiǎn)報中具有較強的時(shí)效性和機密性的一類(lèi)是( )。
A.工作簡(jiǎn)報
B.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報
C.會(huì )議簡(jiǎn)報
D.綜合簡(jiǎn)報+
4.用經(jīng)典性言論、科學(xué)上的公理、定理或生活中的常理作論據來(lái)證明論點(diǎn)的方法叫做( )。
A.旁證法
B.引證法
C.例證法
D.反證法
5.部分簡(jiǎn)報為了說(shuō)明編發(fā)簡(jiǎn)報的目的或對簡(jiǎn)報的內容進(jìn)行評論，往往加注編者按。
編者按的位置在( )。
A.報頭，簡(jiǎn)報名稱(chēng)的下方
B.報核，標題上端
C.報尾，間隔線(xiàn)下方
D.報頭，間隔線(xiàn)上方
6.下列不屬于以溝通手段分類(lèi)的溝通形式是( )。
A.書(shū)面語(yǔ)言溝通
B.態(tài)勢語(yǔ)言溝通
C.口頭語(yǔ)言溝通
D.橫向溝通
7.進(jìn)行檔案分類(lèi)可以將年度一問(wèn)題分類(lèi)法結合( )。
A.組織機構
B.分類(lèi)標準
C.保管期限
D.形成
8.公共關(guān)系形象的最佳狀態(tài)是( )。
A.高知名度高美譽(yù)度
B.高知名度低美譽(yù)度
C.低知名度高美譽(yù)度
D.低知名度低美譽(yù)度
9.反映投影畫(huà)面明暗變化范圍大小的指標是( )。
A.分辨率
B.亮度
C.對比度
D.帶寬
10.按溝通領(lǐng)域不同，可將溝通劃分為( )。
A.書(shū)面語(yǔ)言溝通、口頭語(yǔ)言溝通、態(tài)勢語(yǔ)言溝通
B.人與人溝通、人與機器溝通、組織問(wèn)溝通
C.網(wǎng)絡(luò )溝通、團隊溝通、跨文化溝通
D.平行溝通、橫向溝通、縱向溝通
11.會(huì )議組織者受上級領(lǐng)導的委托，通過(guò)各種方式、手段妥善地處理會(huì )議過(guò)程中各種關(guān)系、產(chǎn)盾和糾紛的工作稱(chēng)為( )。
A.會(huì )議籌備
B.會(huì )議協(xié)調
C.會(huì )議評估
D.會(huì )議應急
12.意向書(shū)的結構不包括( )。
A.標題
B.事由
C.正文
D.尾部
13.每支出一筆現金，秘書(shū)均應及時(shí)( )。
A.向主管領(lǐng)導江報
B.向財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)
C.在零用現金賬簿上記錄
D.核對現金余額
14.單位印章的作用不包括( )。
A.標志作用
B. 權威作用
C.宣傳作用
D.法律和憑證作用
15.秘書(shū)工作部門(mén)在與各部門(mén)溝通中，應始終以( )的態(tài)度進(jìn)行對話(huà)。
A.行政命令
B.不卑不亢
C.從屬輔助
D.平等協(xié)商
16.在面試開(kāi)始時(shí)，首先請應聘者簡(jiǎn)單介紹自己情況的面試模式是( )。
A.模式化面試
B.壓力式面試
C.非指導性面試
D.心理測試
17.我國合同法規定了合同保全的內容。關(guān)于代位權行使的要件，下列說(shuō)法不正確的是( ).
A.債權人與債務(wù)人之間有合法的債權債務(wù)存在
B.債務(wù)人對第三人享有到期債權
C.債務(wù)人怠于行使其權利，并且債務(wù)人怠于行使權利的行為有害于債權人的債權
D.債權人代位行使的范圍是債務(wù)人的全部債權
18.下列關(guān)于函的說(shuō)法正確的是( )
A.審批函用于向不相隸屬主管部門(mén)請求審批事項。
B.商洽函是不相隸屬的機關(guān)之間商洽、溝通、協(xié)商某一問(wèn)題的函
C.商洽函可以只用文種作標題
D.商洽函的語(yǔ)育應該嚴肅、莊重
19.需要列入會(huì )議議程，進(jìn)行討論、研究并解決的問(wèn)題的文件信息屬于( )。
A.議題性信息
B.主題內容信息
C.程序性信息
D.交流性信息
20.重要的、緊急的決定、決議常采用的催辦方式是( )。
A.派員催辦
B.發(fā)文催辦
C.電話(huà)催辦
D.約請承辦
【答案及解析見(jiàn)下頁(yè)】
1.D【解析】在布置辦公室時(shí)，主管的座位應位于員工座位的后方，使主管易于觀(guān)察工作地點(diǎn)發(fā)生的事情。故答案為D。
2.C【解析】略。
3.B【解析】動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報包括情況動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報和思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報。主要用于報道單位的內部消息或向上級反映社會(huì )情況、群眾思想情緒。這類(lèi)簡(jiǎn)報的時(shí)效性、機密性較強、閱讀范圍有較嚴格的限定。故答案為8。
4.B【解析】略。B
5.B【解析】部分簡(jiǎn)報在標題上端加注編者“按語(yǔ)”，以說(shuō)明編發(fā)這份簡(jiǎn)報的目的，或對文中所列事項進(jìn)行評價(jià)。故答案為B。
6.D【解析】根據溝通手段的不同溝通劃分為：書(shū)面語(yǔ)言溝通、口頭語(yǔ)言溝通、態(tài)勢語(yǔ)言溝通。橫向溝通和縱向溝通是從秘書(shū)的溝通工作流向上劃分的。故答案為D。
7.C【解析】檔案分類(lèi)的復式分類(lèi)法有年度一組織機構分類(lèi)法、年度一問(wèn)題分類(lèi)法、組織機構一年度分類(lèi)法、問(wèn)題一年度分類(lèi)法，在實(shí)際工作中，人們往往結合保管期限進(jìn)行分類(lèi)。故答案為C。
8.A【解析】略。
9.C【解析】投影儀的對比度是亮區對暗區的比例，對比度反映了一個(gè)畫(huà)面明暗變化的范圍大小。故答案為C。
10.C【解析】按溝通領(lǐng)域的不同溝通劃分為：網(wǎng)絡(luò )溝通、團隊溝通、跨文化溝通;按所溝通的對象不同劃分：人與人之間的溝通、人的自我溝通、人與機器的溝通、組織之間的溝通：依據溝通手段不同劃分：書(shū)面語(yǔ)言溝通、口頭語(yǔ)言溝通、態(tài)勢語(yǔ)言溝通。故答案為C。
11.B【解析】會(huì )議協(xié)調是指會(huì )議組織者受上級領(lǐng)導的委托，通過(guò)各種方式、手段妥善地協(xié)調、處理各種關(guān)系、矛盾和糾紛，其目的是保證會(huì )議的勝利召開(kāi)、順利進(jìn)行和圓滿(mǎn)結束。故答案為B。
12.B【解析】意向書(shū)的結構是：標題+正文+尾部，不包括事由。故答案為B。
13.C【解析】略。
14.C【解析】單位印章的作用是：標志作用、權威作用、法律作用、憑證作用，不包括宣傳
15.D【解析】秘書(shū)工作部門(mén)在與各部門(mén)溝通中，應始終以平等協(xié)商的態(tài)度進(jìn)行對話(huà)。故答案為D。
16.A【解析】面試有模式化面試、非指導性面試、狀況面試、壓力式面試等多種方式，在面試開(kāi)始時(shí)，首先請應聘者簡(jiǎn)單介紹自己情況的面試模式是模式化面試。故答案為A。
17.D【解析】合同法規定“因債務(wù)人怠于行使其到期債權，對債權人造成損害的，債權人可以向人民法院請求以自己的名義代位行使債務(wù)人的債權，但該債權專(zhuān)屬于債務(wù)人自身的除外。代位權的行使范圍以債權人的債權為限。債權人行使代位權的必要費用，由債務(wù)人負擔。”故答案為D。
18.B【解析】審批函用于主管部門(mén)答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。商洽函是不相隸屬的機關(guān)之間商洽、溝通、協(xié)商某一問(wèn)題的函。商洽函的標題分為發(fā)文機關(guān)+事由+文種和事由+文種兩種形式，不能只用文種作標題。商洽函用語(yǔ)要平和，措辭應得體。故答案為B。
19.A【解析】議題性信息是需要列入會(huì )議議程，進(jìn)行討論、研究并解決的問(wèn)題的文件信息。故答案為A。
20.A【解析】重要的、緊急的決定、決議下達之后，領(lǐng)導部門(mén)往往委派專(zhuān)人(通常是秘書(shū))去催辦，即派員催辦。故答案為A。
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