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2016年上海市四級秘書(shū)資格考試仿真題答案
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一、單項選擇題
1.B【解析】略。
2.B【解析】在會(huì )議記錄中，如果當時(shí)漏記了內容，可事先作出記號，然后對照錄音磁帶修改。故答案為B。
3.C【解析】值班工作是保證組織及時(shí)獲得準確的信息，進(jìn)行正確決策，以及出于安全防范的需要而開(kāi)展的經(jīng)常性工作，因此值班工作是秘書(shū)部門(mén)的一項日常工作。故答案為C。
4.B【解析】附啟的位置在正文之下，寫(xiě)明單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、有效時(shí)間等。附啟與公文中的附件標識不同。故答案為B。
5.C【解析】登記是建立信息的完整記錄，系統地反映信息存儲情況。信息登記有總括登記和個(gè)別登記兩種類(lèi)型�？偫ǖ怯浄从炒鎯π畔⒌娜�，一般登記存入冊數、種類(lèi)及總量等。個(gè)別登記是按照信息存儲的順序逐件登記，便于掌握各類(lèi)信息的具體情況。故答案為C。
6.C【解析】會(huì )議值班人員手邊要有公司和各部門(mén)領(lǐng)導的聯(lián)系方式，以便出了問(wèn)題及時(shí)與之聯(lián)絡(luò )、請示，另外，也要備有一份設備維修人員、車(chē)隊調度人員和食宿等后勤服務(wù)部門(mén)蠱管人員的電話(huà)通訊錄。故答案為C。
7.A【解析】信息按照信息的穩定狀態(tài)可以劃分為靜態(tài)信息(如資源、統計資料)、動(dòng)態(tài)信息(如市場(chǎng)信息)。故答案為A。
8.B【解析】辦公環(huán)境中常見(jiàn)的有礙健康和安全的隱患有：地、墻、天花板、門(mén)、窗中的隱患。如離開(kāi)辦公室前不鎖門(mén);室內光線(xiàn)、溫度、通風(fēng)、噪音、通道方面的隱患，如光線(xiàn)不足或光線(xiàn)耀眼;辦公家具方面的隱患，如電腦鍵盤(pán)放置得過(guò)高，難以用正確的姿態(tài)操作;辦公設備及操作中的隱患，如設備電器插頭打火或電線(xiàn)磨損裸露;工作中疏忽大意造成傷害的隱患如站在帶輪的椅子上舉放物品;工作中疏忽大意造成失密的隱患，如復印時(shí)將保密原件忘在復印機玻璃板上;火災或消防中的隱患，如亂扔煙頭、在滅火器前堆放物品。下班早退的現象不屬于辦公環(huán)境的安全隱患。故答案為B。
9.C【解析】通用公文的制發(fā)程序又叫發(fā)文辦理�！掇k法》規定：“發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。故答案為C。
10.A【解析】會(huì )議紀要有四種：辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要、協(xié)調會(huì )議紀要、研討會(huì )議紀要。其中，辦公會(huì )議紀要用以記載和傳達領(lǐng)導的辦公會(huì )議決定和決議事項;工作會(huì )議紀要用以傳達重要的工作會(huì )議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性;協(xié)調會(huì )議紀要用以記載協(xié)調性會(huì )議所取得的共識以及議定事項，對與會(huì )各方有一定的約束力;研討會(huì )議紀要用以記載研究討論性或總結交流性會(huì )議的情況。故答案為A。
二、多項選擇題
1.AC【解析】會(huì )場(chǎng)的主席臺和場(chǎng)內座次一般根據職務(wù)的高低和選舉的結果安排座次。職務(wù)最高者居中，然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側。故答案為AC。
2.AB【解析】根據溝通手段的不同，溝通可以分為書(shū)面語(yǔ)言溝通、口頭語(yǔ)言溝通和態(tài)勢語(yǔ)言溝通三種模式。故答案為AB。
3.ABD【解析】閱文的方式有很多，如開(kāi)辟閱文室，制定固定的時(shí)間閱文;利用各種會(huì )議集中傳達公文精神;復印文件副本，增加文書(shū)數量，加快分散閱文的速度;利用內部刊物等公布文書(shū)，以便閱文;利用現代化技術(shù)手段與通訊設備如計算機、電視、傳真等傳閱文件。故答案為ABD。
4.BCD【解析】屬于可變更、可撤銷(xiāo)的合同有：因重大誤解訂立的合同;在訂立合同時(shí)顯失公平的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同。一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益的合同屬于無(wú)效合同。故答案為BCD。
5.ABCD【解析】在應用文書(shū)中，運用第一人稱(chēng)的文體主要有報告、請示、函、計劃、總結、邀請信、感謝信、述職報告等。運用第三人稱(chēng)的文體主要有通報、會(huì )議紀要、會(huì )議記錄、合同等。故答案為ABCD。
6.BC【解析】文書(shū)校對的方法有四種：看校、對校、讀校、折校。故答案為BC。
7.ABD【解析】區分正式公文與非正式公文的依提是看此公文是否在法定文種之列�！秶倚姓䴔C關(guān)公文處理辦法》中規定了l3種行政公文，即命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要。這些文種都屬于正式公文，簡(jiǎn)報是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體為匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、溝通信息、報道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內部常用事務(wù)文書(shū)，不屬于正式公文。故答案為ABD。
8.BCD【解析】在確定會(huì )議住宿地點(diǎn)之前，應隨意抽查一個(gè)單人房間、一個(gè)雙人房間和一個(gè)套房的設備。檢查家具、床鋪的質(zhì)量以及全面清潔情況。故答案為BCD。
9.ABCD【解析】當危機來(lái)臨，企業(yè)要有勇氣面對危機，以負責的態(tài)度出現在公眾面前，對輿論進(jìn)行疏導。正確的做法有：快速做出反應;聯(lián)合或聘請專(zhuān)業(yè)公關(guān)公司處理危機;讓負責人出面;對未知的事實(shí)不要推測;不要隱瞞事實(shí)真相;為媒體采訪(fǎng)敞開(kāi)大門(mén);統一口徑.用一個(gè)聲音說(shuō)話(huà);頻繁溝通。故答案為ABCD。
10.BD【解析】由于用支票來(lái)支付小額費用難于實(shí)行，一些企業(yè)辦公室中常設立一筆零用現金(或稱(chēng)作備用金)，以支付本市交通費、郵資、接待用茶點(diǎn)費、停車(chē)費和添置少量的辦公用品。它通常是由企業(yè)領(lǐng)導和財務(wù)負責人批準后由秘書(shū)保管和支出的現金，也是一筆周轉使用的現金。故答案為BD。
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